Hoe vul je de Outlook-agenda met gegevens uit een Excel-werkblad?

Stel dat je een taakoverzicht hebt zoals in onderstaande schermafbeelding. Nu moet je alle taken van het Excel-werkblad naar de Outlook-agenda overbrengen, hoe doe je dat? De methode in dit artikel kan je daarbij helpen.

Vul de Outlook-agenda met gegevens uit Excel

Vul de Outlook-agenda met gegevens uit Excel

Je moet eerst het takenwerkblad opslaan als een CSV-bestand en vervolgens dit bestand importeren in de Outlook-agendamap. Volg hiervoor de volgende stappen.

1. Klik in het werkblad met de taken die je wilt overzetten naar de Outlook-agenda op Bestand > Opslaan als > Bladeren. Zie onderstaande schermafbeelding:

2. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als een map om het werkblad op te slaan, geef het werkblad een naam in het vak Bestandsnaam, selecteer de optie CSV (Kommagescheiden) in de vervolgkeuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan en klik vervolgens op de knop Opslaan. Zie onderstaande schermafbeelding:

3. Klik in het pop-upvenster Microsoft Excel op de knop OK.

4. Klik op de knop Ja in het volgende pop-upvenster van Microsoft Excel.

5. Open je Microsoft Outlook, klik op Bestand > Openen & Exporteren > Importeren/Exporteren. Zie onderstaande schermafbeelding:

6. Selecteer in de Importeren en Exporteren Wizard de optie Importeren vanuit een ander programma of bestand in het vak Kies een actie om uit te voeren en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie onderstaande schermafbeelding:

7. Selecteer in het eerste dialoogvenster Bestand importeren de optie Kommagescheiden waarden in het vak Selecteer bestandstype om te importeren en klik vervolgens op de knop Volgende.

8. Klik in het tweede dialoogvenster Bestand importeren op de knop Bladeren om het CSV-bestand dat je zojuist hebt gemaakt te selecteren, kies een optie naar behoefte in de sectie Opties en klik vervolgens op de knop Volgende. Zie onderstaande schermafbeelding:

9. Selecteer in het volgende dialoogvenster Bestand importeren de agenda waarin je de taken wilt importeren en klik vervolgens op de knop Volgende.

10. Vink in het volgende pop-upvenster Bestand importeren het selectievakje aan in het vak De volgende acties worden uitgevoerd en sluit vervolgens direct het venster Aangepaste velden toewijzen. Zie onderstaande schermafbeelding:

11. Klik op de knop Voltooien.

Alle taakgegevens zijn nu overgebracht naar de aangegeven agenda vanuit het Excel-bestand.

Gerelateerde artikelen:

• Hoe vul je een combobox met specifieke gegevens bij het openen van een werkmap?
• Hoe vul je automatisch andere cellen wanneer je waarden selecteert in een Excel-keuzelijst?
• Hoe vul je automatisch andere cellen wanneer je waarden selecteert in een Excel-keuzelijst?
• Hoe breng je Google-zoekresultaten over naar een werkblad in Excel?