Hoe u automatisch andere cellen invult na het selecteren van een waarde uit een Keuzelijst in Excel: Een uitgebreide handleiding
Tijdens het werken met Excel kan het automatiseren van gegevensinvoer uw productiviteit aanzienlijk verhogen. Een veelvoorkomende taak is het automatisch invullen van gerelateerde gegevens zodra u een waarde hebt geselecteerd uit een keuzelijst. Deze handleiding behandelt vier uitgebreide methoden, variërend van ingebouwde Excel-functies tot VBA en tools van derden zoals Kutools.
Allereerst: maak een Keuzelijst
Methode 1: Automatisch invullen met de functie VERT.ZOEKEN
Methode 2: Automatisch invullen met de functies INDEX en VERGELIJKEN
Methode 3: Automatisch invullen met Kutools voor Excel
Methode 4: Automatisch invullen met een gedefinieerde functie
Methode 4: Automatisch invullen met een gedefinieerde functie
Allereerst: maak een Keuzelijst
Voordat u een automatische invulmethode implementeert, dient u eerst een keuzelijst te hebben; deze vervolgkeuzelijst fungeert als trigger voor het invullen van gerelateerde cellen.
Stappen:
Stap 1. Bereid het bronbereik voor.
Stap 2. Maak de keuzelijst aan.
Ga naar de cel waar u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen (bijvoorbeeld Blad1!D2).
Navigeer naar Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.
Kies in het dialoogvenster Gegevensvalidatie Lijst in het gedeelte Toestaan en selecteer het bronbereik. Klik op OK.
Zodra uw vervolgkeuzelijst klaar is, kunt u een van de volgende automatische invulmethoden toepassen.
Methode 1: Automatisch invullen met de functie VERT.ZOEKEN
VERT.ZOEKEN is een van de meest Veelgebruikt functies voor het ophalen van gegevens in Excel. In combinatie met een vervolgkeuzelijst kan de functie snel gerelateerde gegevens ophalen uit een referentietabel.
Stappen:
Voer in de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2) het volgende in:
🔓 Uitleg van de formule:
- Zoekt de waarde in D2 in de eerste kolom van het bereik A2:B5. Als de waarde wordt gevonden, retourneert de functie de bijbehorende waarde uit kolom 2 (kolom B). Wordt de waarde niet gevonden, dan verschijnt een foutmelding (#N/B).
- ONWAAR betekent dat het om een exacte overeenkomst moet gaan.
Stap 2. Druk op de Enter-toets.
✨ Opmerkingen
- Gebruik ALS.FOUT() om foutmeldingen te verbergen als er geen waarde is geselecteerd:
=VERT.ZOEKEN(D2;$A$2:$B$5;2;ONWAAR) - Kan niet naar links zoeken ten opzichte van de sleutelkolom.
Methode 2: Automatisch invullen met de functies INDEX en VERGELIJKEN
INDEX en VERGELIJKEN vormen een krachtig duo dat flexibeler is dan VERT.ZOEKEN: het ondersteunt opzoeken naar links en blijft stabiel, zelfs wanneer kolommen worden herschikt.
Stappen:
Voer in de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2) het volgende in:
🔓 Uitleg van de formule:
- VERGELIJKEN(D2; $A$2:$A$5; 0)
Zoekt D2 in het bereik A2:A5. De 0 staat voor een exacte overeenkomst (net als ONWAAR bij VERT.ZOEKEN).
Geeft het rijnummer terug waarop D2 is gevonden. - INDEX($B$2:$B$5; ...)
Haalt het rijnummer op van VERGELIJKEN.
Geeft de overeenkomende waarde uit B2:B5 terug.
Stap 2. Druk op de Druk op de-toets.
✨ Opmerkingen
- Zowel het retourbereik (INDEX) als het zoekbereik (VERGELIJKEN) moeten rij voor rij overeenkomen.
- Kan zowel naar links als naar rechts zoeken.
- Robuuster dan VERT.ZOEKEN.
Methode 3: Automatisch invullen met Kutools voor Excel
Kutools biedt een gebruiksvriendelijke, GUI-gebaseerde aanpak waarmee u formules kunt omzeilen – ideaal voor gebruikers die snel resultaten willen zonder zich te verdiepen in Excel-functies.
Stappen:
Stap 1. Ga in de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijv. E2) naar Kutools > Formulehulp > Zoeken en verwijzen > Waardenlijst opzoeken.
Stap 2. Selecteer de tabelmatrix, de opzoekwaarde en het kolomnummer. Klik op OK.
✨ Opmerkingen
- Met Kutools past u dit in één keer toe op een volledig bereik.
- De tool is uiterst gebruiksvriendelijk voor beginners en vermindert handmatige fouten.
- Eenvoudig in gebruik.
- Geen formules nodig.
Genoeg van herhalende taken en ingewikkelde formules in Excel? Kutools voor Excel is uw alles-in-één oplossing voor meer productiviteit!Met meer dan 300 krachtige functies—zoals batchbewerkingen, slim invullen en automatisch filteren—werkt u wel 10× sneller.Download nu en til uw Excel-vaardigheden naar het volgende niveau!
Methode 4: Automatisch invullen met een gedefinieerde functie
Voor gebruikers die een dynamische en geautomatiseerde oplossing nodig hebben die verder reikt dan de beperkingen van formules, biedt VBA maximale controle en aanpassingsmogelijkheden voor logica.
Stappen:
Stap 1. Druk op Alt+F11 om de VBA-editor te openen.
Stap 2. Klik op Invoegen > Module.
Stap 3. Plak de onderstaande code in de module.
'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in
Dim rng As Range
Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source
Dim r As Range
For Each r In rng.Rows
If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
Exit Function
End If
Next
GetProductInfo = "Not found"
End Function
Stap 4. Ga terug naar het werkblad en typ in de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2) het volgende:
Stap 5. Druk op Enter.
✨ Opmerkingen
- Vereist een werkmap met macro-ondersteuning (.xlsm)
Veelgestelde vragen
V1: Wat als mijn gegevensbereik regelmatig verandert?
Gebruik benoemde bereiken of dynamische tabellen om verwijzingen eenvoudig bij te houden.
Kan ik VERT.ZOEKEN gebruiken om naar links op te zoeken?
Nee, overweeg in dat geval INDEX + VERGELIJKEN of Kutools.
Is Kutools veilig in gebruik?
Ja, het wordt veel gebruikt en is vertrouwd, maar download het altijd van de officiële website.
V4: Werkt VBA in alle versies van Excel?
De meeste desktopversies ondersteunen het, maar het is standaard uitgeschakeld en wordt niet ondersteund in Excel Online.
V5: Is Kutools gratis te gebruiken?
Kutools voor Excel is geen volledig gratis tool, maar biedt wel een gratis proefversie, gevolgd door een eenmalige aankoopoptie:
- 30-daagse gratis proefversie met alle functies—geen creditcard nodig.
- Eeuwigdurende licentie voor één gebruiker: ongeveer US $49, inclusief twee jaar gratis updates en ondersteuning.
- Na de ondersteuningsperiode van 2 jaar kunt u uw versie onbeperkt blijven gebruiken—zonder verdere updates.
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins