Hoe andere cellen automatisch te vullen na het selecteren van een waarde uit een keuzelijst in Excel: Een uitgebreide handleiding
Bij het werken met Excel kan het automatiseren van gegevensinvoer de productiviteit aanzienlijk verhogen. Een veelvoorkomende taak is het automatisch invullen van gerelateerde gegevens na het selecteren van een waarde uit een keuzelijst. Deze handleiding onderzoekt vier uitgebreide methoden, variërend van native Excel-functies tot VBA en derden-tools zoals Kutools.
Allereerst: Maak een keuzelijst
Methode 1: Automatisch invullen met behulp van de functie VLOOKUP
Methode 2: Automatisch invullen met behulp van INDEX- en MATCH-functies
Methode 3: Automatisch invullen met behulp van Kutools voor Excel
Methode 4: Automatisch invullen met behulp van een gedefinieerde functie
Methode 4: Automatisch invullen met behulp van een gedefinieerde functie
Allereerst: Maak een keuzelijst
Voordat je een automatische invulmethode implementeert, heb je een keuzelijst nodig. Deze keuzelijst fungeert als de trigger voor het invullen van gerelateerde cellen.
Stappen:
Stap 1. Bereid de gegevensbron voor.
Stap 2. Maak de keuzelijst.
Ga naar de cel waar je de keuzelijst wilt (bijvoorbeeld Sheet1!D2)
Navigeer naar Gegevens > Gegevensvalidatie > Gegevensvalidatie.
Kies in het dialoogvenster Gegevensvalidatie Lijst in de sectie Toestaan en selecteer de gegevensbron. Klik op OK.
Zodra je keuzelijst op zijn plaats staat, kun je doorgaan met het implementeren van een van de volgende automatische invulmethoden.
Methode 1: Automatisch invullen met behulp van de functie VLOOKUP
VLOOKUP is een van de meest gebruikte functies voor het ophalen van gegevens in Excel. Gekoppeld aan een keuzelijst kan het snel gerelateerde gegevens ophalen uit een referentietabel.
Stappen:
In de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2), voer het volgende in:
🔓 Formule uitleg:
- Zoekt naar de waarde in D2 in de eerste kolom van A2:B5. Als deze wordt gevonden, retourneert het de bijbehorende waarde uit kolom 2 (kolom B). Als deze niet wordt gevonden, geeft het een foutmelding (#N/B).
- FALSE betekent dat er een exacte overeenkomst moet zijn.
Stap 2. Druk op Enter-toets.
✨ Notities
- Gebruik IFERROR() om fouten te verbergen als geen waarde is geselecteerd:
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$5,2,FALSE) - Kan niet zoeken links van de sleutelkolom.
Methode 2: Automatisch invullen met behulp van INDEX- en MATCH-functies
INDEX en MATCH vormen een krachtig duo dat flexibeler is dan VLOOKUP. Het ondersteunt zoekacties naar links en blijft stabiel, zelfs als kolommen worden herschikt.
Stappen:
In de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2), voer het volgende in:
🔓 Formule uitleg:
- MATCH(D2, $A$2:$A$5, 0)
Zoekt naar D2 in het bereik A2:A5. 0 betekent exacte overeenkomst (zoals FALSE in VLOOKUP).
Retourneert de positie (rijnummer) waar D2 wordt gevonden. - INDEX($B$2:$B$5, ...)
Neemt het rijnummer van MATCH.
Retourneert de bijbehorende waarde uit B2:B5.
Stap 2. Druk op Enter-toets.
✨ Notities
- Zowel het retourbereik (INDEX) als het zoekbereik (MATCH) moeten rijgewijs uitgelijnd zijn.
- Kan naar links of rechts zoeken.
- Duurzamer dan VLOOKUP.
Methode 3: Automatisch invullen met behulp van Kutools voor Excel
Kutools biedt een GUI-gebaseerde benadering die het gebruik van formules overbodig maakt. Het is vooral nuttig voor gebruikers die snelle resultaten willen zonder in Excel-functies te duiken.
Stappen:
Stap 1. In de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2), ga naar Kutools > Formulehulp > Zoeken & Verwijzing > Zoek een waardelijst.
Stap 2. Selecteer Tabel matrix, Opzoekwaarde en het Kolomnummer. Klik op OK.
✨ Notities
- Kutools stelt je in staat dit toe te passen op een heel bereik tegelijk.
- Het hulpmiddel is zeer beginner-vriendelijk en vermindert handmatige fouten.
- Gemakkelijk te gebruiken.
- Geen formules vereist.
Moe van herhalende taken en complexe formules in Excel? Kutools voor Excel is je alles-in-één productiviteitsbooster! Met meer dan 300 krachtige functies—bulk bewerken, slim vullen, automatisch filteren—werk je 10x sneller. Download nu en breng je Excel-vaardigheden naar het volgende niveau!
Methode 4: Automatisch invullen met behulp van een gedefinieerde functie
Voor gebruikers die een dynamische en geautomatiseerde oplossing nodig hebben die verder gaat dan de limieten van formules, biedt VBA maximale controle en logica-aanpassing.
Stappen:
Stap 1. Druk op Alt +F11 toetsen om de VBA-editor te openen.
Stap 2. Klik op Invoegen > Module.
Stap 3. Plak de volgende code in de Module.
'Update by Extendoffice
Function GetProductInfo(productName As String, colIndex As Integer) As Variant
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") 'the sheet that the data source in
Dim rng As Range
Set rng = ws.Range("A2:B5") 'the range of data source
Dim r As Range
For Each r In rng.Rows
If r.Cells(1, 1).Value = productName Then
GetProductInfo = r.Cells(1, colIndex).Value
Exit Function
End If
Next
GetProductInfo = "Not found"
End Function
Stap 4. Keer terug naar het werkblad en in de aangrenzende cel van de keuzelijst (bijvoorbeeld E2), voer het volgende in:
Stap 5. Druk op de Enter-toets.
✨ Notities
- Vereist een macro-geschikt werkboek (.xlsm)
Veelgestelde vragen
V1: Wat als mijn gegevensbereik vaak verandert?
Gebruik genoemde bereiken of dynamische tabellen om verwijzingen te behouden.
V2: Kan ik VLOOKUP gebruiken voor zoekacties naar links?
Nee, overweeg het gebruik van INDEX+MATCH of Kutools voor dat geval.
V3: Is Kutools veilig om te gebruiken?
Ja, het wordt veel gebruikt en vertrouwd, maar download altijd van de officiële website.
V4: Werkt VBA in alle Excel-versies?
De meeste bureaubladversies ondersteunen het, maar het is standaard uitgeschakeld en wordt niet ondersteund in Excel Online.
V5: Is Kutools gratis om te gebruiken?
Kutools voor Excel is geen volledig gratis tool, maar biedt een gratis proefperiode, gevolgd door een eenmalige aankoopoptie:
- 30-daagse gratis proefperiode met volledige functionaliteit—geen creditcard vereist.
- Permanente licentie voor één gebruiker: ongeveer US $49, inclusief 2 jaar gratis updates en ondersteuning.
- Na de periode van 2 jaar ondersteuning kun je de versie die je hebt blijven gebruiken—alleen zonder verdere updates.
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen