Hoe kunt u meerdere Excel-bestanden in één keer converteren naar PDF in Excel?
Zoals we weten, kan de functie Opslaan als van Microsoft Excel het actieve werkblad opslaan als een PDF-bestand. Maar hoe sla je het hele werkboek op als een PDF-bestand in Excel? En wat als je meerdere Excel-bestanden wilt opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden? In dit artikel introduceer ik verschillende oplossingen in detail.
Converteer een Excel-bestand naar PDF met de functie Opslaan als
Converteer meerdere Excel-bestanden in bulk naar PDF met Kutools voor Excel
Converteer meerdere werkbladen naar afzonderlijke PDF-bestanden
Converteer een Excel-bestand naar PDF met de functie Opslaan als
We kunnen een Excel-bestand converteren naar een PDF-bestand met de functie Opslaan als in Excel. Je kunt als volgt te werk gaan:
1. Open het Excel-bestand en klik op Bestand (of Office-knop) > Opslaan als.
2. Voer in het dialoogvenster Opslaan als de volgende stappen uit:
(1) Selecteer een map om het PDF-bestand op te slaan;
(2) Geef een naam aan het PDF-bestand in het vak Bestandsnaam ;
(3) Klik op het vak Opslaan als type en selecteer PDF (*.pdf) uit de vervolgkeuzelijst;
(4) Klik op de knop Opties.
3. Schakel in het venster Opties de opties Alles en Hele werkboek in en klik op de knop OK.
4. Klik op de knop Opslaan in het dialoogvenster Opslaan als.
Het actieve werkboek is nu opgeslagen als PDF-bestand en al opgeslagen in de opgegeven map.
Converteer meerdere Excel-bestanden in bulk naar PDF met Kutools voor Excel
Het is niet lastig om één Excel-bestand naar een PDF-bestand te converteren met bovenstaande methode, maar wat als je meerdere Excel-bestanden moet converteren naar PDF-bestanden, bijvoorbeeld 20 werkboeken, 100 werkboeken of meer? Deze methode introduceert het hulpprogramma Batch Converteer van Kutools voor Excel om eenvoudig meerdere Excel-bestanden in bulk naar PDF-bestanden te converteren.
Kutools voor Excel - Geleverd met meer dan 300 essentiële tools voor Excel. Geniet van permanent gratis AI-functies! Download nu!
1. Klik op Kutools Plus > Werkboek > Batch Converteer om het dialoogvenster Batch Converteer te openen.
2. Voer in het dialoogvenster Batch Converteer de volgende stappen uit:
(1) Selecteer Excel-werkboek naar PDF uit de vervolgkeuzelijst Type;
(2) Klik op de Toevoegen knop 
> Map (of Bestand), en selecteer vervolgens werkboeken in het venster Bladeren naar map en klik op de OK knop.
(3) Klik op de Bladeren knop 
, en geef vervolgens in het venster Bladeren naar map de doelmap op waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, en klik op de OK knop.
3. Klik op de knop Ok in het dialoogvenster Batch Converteer.
Opmerkingen:
(1) De optie Bronbestanden verwijderen na conversie verwijdert de originele werkboeken nadat ze zijn geconverteerd naar PDF-bestanden.
(2) De optie Behoud de wijzigingstijd van bronbestanden behoudt de laatste wijzigingsdatum en -tijd van de originele werkboeken als de laatste wijzigingsdatum en -tijd van de nieuwe PDF-bestanden.
Kutools voor Excel - Boost Excel met meer dan 300 essentiële tools. Geniet van permanent gratis AI-functies! Nu verkrijgen
Demo: converteer Excel-bestanden in bulk naar PDF met Kutools voor Excel
Normaal gesproken kunnen we het actieve werkblad opslaan als een apart .pdf-bestand, .txt-bestand of .csv-bestand met de functie Opslaan als. Maar het hulpprogramma Werkboek splitsen van Kutools voor Excel helpt u om elk werkblad gemakkelijk op te slaan als een apart PDF/TEKST/CSV-bestand of werkboek in Excel.
Gerelateerde artikelen:
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen