Hoe converteert u Excel-bestanden batchgewijs naar PDF in Excel?

U kunt een Excel-bestand eenvoudig converteren naar PDF met de functie ‘Opslaan als’ in Excel. Volg hiervoor deze stappen:

1. Open het Excel-bestand en klik op Bestand(of de)Office-knop) > Opslaan als.

2. In het venster **Opslaan als** dat verschijnt, doet u het volgende:

(1) Kies Selecteer een map om de PDF-bestanden op te slaan;

(2) Geef de PDF-bestanden een naam in het vak Bestandsnaam;

(3) Klik op het vak Opmaak opgeven voor opslaanen selecteer PDF (*.pdf)in de vervolgkeuzelijst;

(4) Klik op de knop Opties.

3. Schakel in het venster Opties dat verschijnt de optie Alles en de optie Volledige werkmap in, en klik op de knop OK.

4. Klik op de knop Opslaan in het venster Opslaan als.

Tot nu toe is het huidige werkboek al opgeslagen als PDF-bestand en opgeslagen in de opgegeven map.

Eén Excel-bestand opslaan als PDF is met de bovenstaande methode geen enkel probleem, maar hoe zit het als u meerdere Excel-bestanden naar PDF wilt converteren – bijvoorbeeld 20 werkmappen, 100 werkmappen of zelfs meer? Deze methode introduceert het Bestand Formaat Converteren-hulpprogramma van Kutools voor Excel, waarmee u eenvoudig meerdere Excel-bestanden in één keer naar PDF kunt omzetten.

1. Klik op KUTOOLS PLUS > Werkmap > Batch Converteer om het dialoogvenster Batch Converteer te openen.

2. Voer het volgende uit in het dialoogvenster Batch Converteren:

(1) Selecteer Converteer Excel naar PDFin de vervolgkeuzelijst Type;

(2) Klik op de knop Toevoegen > Map(of)Bestand), selecteer vervolgens werkmappen in het venster Bladeren naar map dat verschijnt en klik op de knop OK.

(3) Klik op de knop Bladeren, geef vervolgens in het venster Bladeren naar map de doelmap op waarin u PDF-bestanden wilt opslaan en klik op de knop OK.

3. Klik op de knop Ok in het dialoogvenster Batch Converteer.

Opmerkingen:

(1) Met de optie Verwijder bronbestanden na conversie worden de oorspronkelijke werkmappen verwijderd nadat ze zijn geconverteerd naar PDF-bestanden.

(2) Met de optie Behoud de gewijzigde datum van de originele bestanden blijft de wijzigingsdatum en -tijd van de oorspronkelijke werkmappen behouden als wijzigingsdatum en -tijd van de nieuwe PDF-bestanden.

Batchconversie van elk werkblad naar een afzonderlijk PDF/tekst/csv-bestand of werkmap in Excel

Elk werkblad opslaan of exporteren als CSV-bestand in Excel

Elke rij/cel afdrukken op een afzonderlijke pagina in Excel