Als een eerdere sterke concurrent van Outlook biedt Lotus Notes ook uitgebreide functies, zegt e-mails, agenda's, takenlijst, contacten, discussieforum, bestanden delen, enz. Lotus Notes geeft echter het gebruiksgemak en de compatibiliteit op omwille van veiligheid, zegt Lotus Notes de multitasking-faciliteit niet toestaat, en beperkt gebruikers om met één account tegelijk te werken. Bovendien betalen Lotus Notes-gebruikers meer voor het afzonderlijk aanschaffen van e-mailtoepassingen en voor hoge onderhoudskosten. In vergelijking met Lotus Notes is Outlook veel gemakkelijker te gebruiken met zijn eenvoudige gebruikersinterface en zelfverhalende functies, maar Lotus Notes vereist technische mogelijkheden.

Lotus Notes ondersteunt meerdere besturingssystemen, bijvoorbeeld Mac OS, Linux en Windows, terwijl Outlook werkt in Windows OS (gebruikers moeten Microsoft Outlook voor Mac installeren om in Mac OS te werken). Niettemin wint Outlook het grootste deel van de zakelijke markt.

Naarmate mobiele apparaten op de markt komen en populair worden, gaan steeds meer mensen werken met mobiele telefoons, tablets en laptops, enzovoort. Online werken is de trend. Google Apps biedt tientallen applicaties om u te helpen online te werken, zoals Gmail, Contacten, Agenda's, Taken, Keep (notities en lijsten), Drive, enz. Google Apps omvat bijna alle onderdelen van Outlook-functies online.

Microsoft heeft de trend en thread herkend en heeft Office 365 (inclusief Outlook), Outlook.com, OWA uitgebracht om op de situatie te reageren. Door de Outlook-desktopapp te negeren, werken Google Apps, Outlook.com en Office 365 goed online.

De Windows Mail is een gratis e-mailclient die wordt aangeboden sinds Windows Vista (het is afwezig in Windows 7). Het is de opvolger van Outlook Express en werkt op dezelfde manier als Microsoft Outlook met een mooie achtergrondafbeelding. Het bevat ook e-mails, agenda, mensen, takenlijst, enz. Er worden meerdere typen e-mailaccounts ondersteund. Als u nog geen Microsoft Office-suite of Microsoft Outlook heeft, is Windows Mail een van de beste alternatieven.

Mailbird is een desktop-e-mailclient die werkt in Windows OS. Hiermee kunnen we onze e-mailaccounts eenvoudig synchroniseren in meerdere aangepaste lay-outs. Hoewel Mailbird een e-mailtoepassing is, geeft de app-integratiefunctie ons de mogelijkheid om de meeste van onze favoriete e-mails, agenda's, taken en andere sociale netwerk-apps met elkaar te verbinden, zoals Google Agenda, Facebook, WeChat en meer.