FAQ: Delen van Excel-werkboek gemaakt met Kutools

Excel-gebruikers waarderen Kutools om de extra functionaliteit die het aan hun werkmappen toevoegt. Maar let op: als u een werkmap maakt met Kutools-specifieke functies en deze deelt met iemand die Kutools niet heeft geïnstalleerd, werken sommige functies mogelijk niet correct. Het is belangrijk om te weten dat alleen bepaalde Kutools-functies de invoegtoepassing vereisen. Alle overige functies die u gebruikt, zijn volledig compatibel met standaard Excel.

Als uw werkmap een van de volgende functies bevat, moet de ontvanger Kutools voor Excel hebben geïnstalleerd om ze correct te kunnen gebruiken:

• Verbeterde functies: Dit zijn aangepaste functies uit de groep Formule die exclusief door Kutools worden geleverd.
  
  
• Aangepaste keuzelijst: Hieronder vallen verbeteringen zoals een keuzelijst met meerdere selecties maken, selectievakjes toevoegen aan een keuzelijst en een doorzoekbare keuzelijst maken uit de groep Bereiken en cellen.
  
  
• Verbeterde interface-elementen: Het grotere formulebalk uit de groep Beeld is bijvoorbeeld alleen beschikbaar wanneer Kutools actief is.
  
  

Alle andere functies in uw werkmap die niet onder bovenstaande drie categorieën vallen, zijn standaard Excel-functies en werken gewoon — zelfs als de ontvanger Kutools niet heeft geïnstalleerd. U kunt uw werkmap dus gerust delen, mits deze geen specifieke functies bevat die afhankelijk zijn van de invoegtoepassing.

Als u weet dat uw werkmap een van de hierboven genoemde belangrijke functies gebruikt en u deze wilt delen met gebruikers die Kutools niet hebben geïnstalleerd, overweeg dan de volgende stappen:

• Formules converteren naar waarden: Kopieer voor Kutools-specifieke berekeningen de berekende resultaten en gebruik ‘Plakken speciaal → Waarden’ zodat de uiteindelijke waarden ongewijzigd blijven.
• Herstel keuzelijst: Vervang de verbeterde keuzelijstfuncties van Kutools door de standaard validatiemogelijkheden van Excel.
• Standaardinterface-verbeteringen verwijderen: Verwijder alle aangepaste interface-uitbreidingen (zoals de grotere formulebalk) om er zeker van te zijn dat uw werkmap correct wordt weergegeven in standaard Excel.
• Testen in een standaard Excel-omgeving: Open uw bestand vóór het delen op een computer zonder Kutools om het gedrag te controleren.

Als u verdere vragen heeft of hulp nodig hebt om de volledige compatibiliteit van uw werkmap te waarborgen, neem dan het volgende in overweging:

• Contact opnemen met Kutools-ondersteuning: Neem contact op via de Kutools-website of hun ondersteuningskanalen voor persoonlijk advies.

Samengevat vereisen alleen de volgende Kutools-functies de invoegtoepassing Kutools voor Excel:

• Verbeterde functies uit de groep Formule,
• Aangepaste keuzelijst (bijvoorbeeld met meervoudige selectie, selectievakjes of doorzoekbaar) uit de groep Bereiken en cellen, en
• Verbeterde interface-elementen, zoals de grotere formulebalk uit de groep Beeld.

Alle overige werkmapfuncties zijn standaard Excel-functies en werken naadloos voor gebruikers, zelfs zonder Kutools. Door bovenstaande tips te volgen, garandeert u dat uw gedeelde werkmappen probleemloos functioneren in elke Excel-omgeving.