FAQ: Delen van Excel-werkboeken gemaakt met Kutools

Excel-gebruikers zijn dol op Kutools voor de extra functionaliteit die het toevoegt aan hun werkboeken. Echter, als je een werkboek maakt met behulp van functies die specifiek voor Kutools zijn en dit deelt met iemand die Kutools niet heeft geïnstalleerd, zullen sommige functies niet correct werken. Het is belangrijk om te weten dat alleen bepaalde Kutools-functies de invoegtoepassing vereisen. Alle andere functies die je gebruikt, zijn compatibel met standaard Excel.

Als je werkboek een van de volgende functies bevat, heeft de ontvanger Kutools voor Excel nodig om ze correct te laten werken:

• Kutools Functies: Dit zijn aangepaste functies uit de Formules-groep die uitsluitend door Kutools worden aangeboden.
  
  
• Aangepaste Keuzelijsten: Dit omvat verbeteringen zoals de Multi-select Keuzelijst, Keuzelijst met selectievakjes en Doorzoekbare Keuzelijst uit de Bereik & Cellen-groep.
  
  
• Verbeterde interface-elementen: Bijvoorbeeld, de Grotere Formulebalk uit de Weergave-groep is alleen beschikbaar wanneer Kutools actief is.
  
  

Alle andere functies in je werkboek die niet onder de bovenstaande drie categorieën vallen, zijn standaard Excel-functies en zullen normaal blijven functioneren, zelfs als de ontvanger Kutools niet heeft geïnstalleerd. Dit betekent dat je je werkboek veilig kunt delen zonder zorgen als het geen specifieke functies bevat die de invoegtoepassing vereisen.

Als je weet dat je werkboek gebruikmaakt van een van de hierboven genoemde belangrijke functies en je wilt het delen met gebruikers die Kutools niet hebben geïnstalleerd, overweeg dan de volgende stappen:

• Converteer formules naar waarden: Voor elke berekening specifiek voor Kutools kopieer je de berekende resultaten en gebruik je “Plakken speciaal → Waarden” zodat de eindwaarden ongewijzigd blijven.
• Herbouw keuzelijsten: Vervang verbeterde keuzelijstfuncties van Kutools door Excel’s eigen validatietechnieken voor gegevens.
• Reset interfaceverbeteringen: Verwijder alle aangepaste interfaceverbeteringen (zoals de Grotere Formulebalk) om ervoor te zorgen dat je werkboek correct wordt weergegeven met standaard Excel.
• Test in een standaard Excel-omgeving: Voordat je het bestand deelt, open het op een computer waarop Kutools niet is geïnstalleerd om het gedrag te verifiëren.

Als je verdere vragen hebt of hulp nodig hebt bij het garanderen dat je werkboek volledig compatibel is, neem dan contact op:

• Contacteer Kutools-ondersteuning: Neem contact op via de Kutools-website of via hun ondersteuningskanalen voor persoonlijke begeleiding.

Samenvattend, alleen de volgende Kutools-functies vereisen de Kutools voor Excel-invoegtoepassing:

• Kutools Functies uit de Formules-groep,
• Aangepaste Keuzelijsten (bijv. Multi-select, Met selectievakjes, Doorzoekbaar) uit de Bereik & Cellen-groep, en
• Verbeterde interface-elementen zoals de Grotere Formulebalk uit de Weergave-groep.

Alle andere functies in het werkboek zijn standaard Excel-functies en zullen naadloos blijven werken voor gebruikers, zelfs zonder Kutools geïnstalleerd. Door de bovenstaande tips te volgen, kun je er zeker van zijn dat je gedeelde werkboeken correct presteren in elke Excel-omgeving.