Een eenvoudige methode om tekst in Word te vertalen

In het digitale tijdperk mag taal geen barrière vormen voor communicatie, zeker niet in uw documenten. Microsoft Word biedt een krachtige ingebouwde Vertalen-functie die moeiteloos taalgrenzen overbrugt binnen uw documenten. Of u nu een fragment of een volledig document wilt vertalen, de uitgebreide tools van Word zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen.

Voor gebruikers die meer geavanceerde controle nodig hebben, biedt Kutools voor Word AI-aangedreven vertaaltuigen die verder reiken dan de ingebouwde functie. Met Kutools vertaalt u geselecteerde tekst of complete documenten, behoudt u de opmaak, stelt u de vertaalstijl nauwkeurig af, beheert u terminologie voor consistente formuleringen en controleert u resultaten eenvoudiger voordat u ze toepast.

Vertaal tekst in een Word-document met de ingebouwde Vertalen-functie

• Vertaal een selectie
• Vertaal Het hele document
• Tips voor het gebruik van de Vertalen-functie

Vertaal tekst in een Word-document met KUTOOLS AI tools

• Vertaal een selectie
• Vertaal Het hele document
• Tips voor het gebruik van KUTOOLS AI tools

Office Tab

Tabbladnavigatie voor Word, Excel, PowerPoint en meer – net als in een webbrowser, voor vlot wisselen tussen documenten in één venster.

Gratis downloadenMeer informatie

Video: Vertalen in Word

Vertaal tekst in een Word-document met de ingebouwde Vertalen-functie

De Vertalen-functie van Word ondersteunt het vertalen van tekst in een selectie of in het hele document.

Vertaal een selectie in Word met de Vertalen-functie

Soms hoeft u maar een specifiek deel van uw tekst te vertalen. Zo gaat u te werk:

Stap 1. Selecteer de tekst die u wilt vertalen.

Opmerking: De vertaalfunctie ondersteunt slechts één selectie tegelijk. Als u meerdere gedeelten selecteert, werkt de vertaalfunctie niet.

Stap 2. Open de Vertaler-functie

Ga naar het Controleren-tabblad op het lint en klik op Vertalen > Selectie vertalen.

Stap 3. Kies uw voorkeurstaal

Een vertalerdeelvenster verschijnt aan de rechterkant van het document. De oorspronkelijke taal wordt automatisch gedetecteerd; u hoeft alleen de doeltaal op te geven. Ga naar de Naar-keuzelijst, klik op de pijl-omlaag-knop en kies de gewenste doeltaal.

Stap 4. Voeg de vertaling in.

Controleer de vertaling. Als u tevreden bent, klikt u op de Invoegen-knop om de vertaling direct in uw document in te voegen en de oorspronkelijke tekst te vervangen.

Als u de oorspronkelijke tekst niet direct wilt vervangen, kunt u de vertaling eenvoudig selecteren, kopiëren en ergens anders plakken.

Vertaal Het hele document met de Vertalen-functie

Volg deze stappen wanneer u een volledig document wilt vertalen:

Stap 1. Open het document dat u wilt vertalen.

Stap 2. Open het Vertalen-hulpmiddel

Onder het Controleren-tabblad selecteert u Vertalen en kiest u vervolgens Document vertalen.

Stap 3. Stel de talen in

Geef de brontaal en doeltaal op. Over het algemeen wordt de brontaal automatisch gedetecteerd; u hoeft alleen in het gedeelte Naar een doeltaal te kiezen uit de keuzelijst.

Stap 4. Vertalen

Klik op de Vertalen-knop en er wordt automatisch een nieuw document aangemaakt met de vertaalde inhoud.

Stap 5. Controleer de vertaling

Klik op Beeld > Alles rangschikken om de twee documenten horizontaal naast elkaar te plaatsen en de vertaling op nauwkeurigheid te controleren.

Als de vertaling aan uw eisen voldoet, kunt u deze direct kopiëren om de originele inhoud te vervangen of het nieuwe document opslaan zoals gewenst.

Tips voor het gebruik van de Vertalen-functie

Nauwkeurigheid

Hoewel de Vertalen-tool handig is, vangt deze niet altijd perfect de subtiele nuances van de taal. Controleer vertalingen daarom altijd op nauwkeurigheid, vooral in professionele of formele documenten.

Gegevensverwerking

Houd er rekening mee dat bij online vertaling uw gegevens naar de servers van Microsoft worden verzonden – dit is mogelijk niet geschikt voor gevoelige of vertrouwelijke inhoud.

Onlinevereiste

De Vertalen-functie werkt uitsluitend online.

Nieuwe talen toevoegen

U kunt een nieuwe taal toevoegen aan het gedeelte Naar. Klik op Controleren > Vertalen > Vertaler-voorkeuren en klik vervolgens op Een taal toevoegen om een taal te selecteren.

Vertaal tekst in een Word-document met Kutools voor Word

Kutools voor Word biedt flexibele opties om tekst in een Word-document te vertalen – of u nu alleen geselecteerde passages wilt vertalen of het hele document in één keer. Hieronder vindt u twee handige methoden, afgestemd op uw specifieke behoeften.

Vertaal geselecteerde tekst met KUTOOLS AI Utilities

Met de Vertaaltool in het deelvenster KUTOOLS AI Utilities kunt u precies de tekst vertalen die u selecteert, en houdt deze ook een geschiedenis bij van elk vertaalresultaat. Zo kunt u altijd terugkeren, resultaten controleren en verschillende uitvoer vergelijken.

Stap 1. Open het deelvenster Kutools AI Utilities

Ga in het Word-document dat u wilt vertalen naar het Kutools-tabblad en klik op AI > AI Utilities.

Stap 2. Ga naar het tabblad Vertalen

Klik in het KUTOOLS AI Utilities-deelvenster dat aan de rechterkant van Word verschijnt op het tabblad Vertalen.

Stap 3. Selecteer de inhoud die u wilt laten vertalen

Selecteer de tekst in uw document; deze wordt automatisch ingevuld in het Inhoud om te vertalen-vak.

Stap 4. Kies uw taal en vertaal

Kies in de Doeltaal-keuzelijst de taal waarnaar u wilt vertalen en klik op Verzendenom te beginnen met vertalen.

Stap 5. Voeg de vertaling in of kopieer deze.

Klik op Invoegen om de vertaalde tekst op de cursorpositie te plaatsen.

Of klik op Kopiëren om de vertaalde tekst te kopiëren en overal te plakken waar u deze nodig hebt.

Vertaal een Word-document met Documentvertaling van Kutools

De Documentvertaling-functie van Kutools voor Word biedt AI-gestuurde vertalingen waarbij de opmaak van uw document perfect behouden blijft. De functie werkt uitstekend met gestructureerde lay-outs, tabellen en opgemaakte tekst. U kiest zelf uit verschillende vertaalstijlen, genereert een terugvertaling om de nauwkeurigheid te controleren en vergelijkt resultaten eenvoudig in een handige zij-aan-zij-weergave.

Stap 1. Open het document dat u wilt vertalen.

Begin door het Word-document te openen dat u wilt gebruiken.

Stap 2. Open Documentvertaling

Ga naar het tabblad Kutools en klik vervolgens op Documentvertaling.

Stap 3. Stel uw vertaalsopties in

In het dialoogvenster Slim vertalen & opmaak behouden gaat u naar de keuzelijst Doeltaal en kiest u de taal waarnaar u wilt vertalen.

Stap 4. Genereer het vertaalde document

Klik op OK. Er wordt een vertaald document gemaakt en naast het origineel weergegeven.

Stap 5. Controleer en pas wijzigingen toe in de zij-aan-zij-weergave

In de zij-aan-zij-weergave is controleren en vergelijken veel eenvoudiger:

• Klik op een alinea in één van de documenten – de overeenkomstige alinea in het andere document wordt dan automatisch gemarkeerd.
• Gebruik de werkbalk om de vertaling te beheren:

  

  • Bron vervangen: vervang de oorspronkelijke alinea door de vertaalde versie.
  • Invoegen onder bron: plaats de vertaling direct onder de oorspronkelijke tekst.
  • Vereisten: hervertaal met een andere eis.
  • Hervertalen: genereer een nieuwe versie als het resultaat verbeterd kan worden.
  • Gereed: open het dialoogvenster Opties om voortgang op te slaan en af te sluiten of de vertaling te beëindigen.

Nadat u klaar bent met controleren, kunt u het vertaalde document opslaan als apart bestand of eenvoudig sluiten.

Tips voor vertalen met KUTOOLS AI-tools

AI begrijpt context, niet intentie

AI-vertaling voorspelt betekenis op basis van patronen, niet door uw werkelijke intentie te begrijpen. Controleer altijd of de vertaalde tekst echt de boodschap overbrengt die u wilt delen.

Leid de AI waar mogelijk

In de functie Documentvertaling kunt u toon, schrijfstijl of domeininstelling opgeven, waardoor de vertaalkwaliteit aanzienlijk verbetert.

Consistentie is niet automatisch

AI vertaalt dezelfde term niet altijd op dezelfde manier binnen één document. De Termenbank in Documentvertaling zorgt voor terminologische consistentie in de hele vertaling.

Probeer een ander AI-model

Bezoek opnieuw de AI-instellingen ()Kutools>AI>AI-instellingen) om er zeker van te zijn dat het geselecteerde AI-model perfect aansluit bij uw behoeften. Verschillende modellen zijn namelijk specifiek ontworpen om sterk uiteenlopende resultaten te leveren.

Door te weten wanneer u de Vertalen-functie van Word moet gebruiken en wanneer Kutools, vertaalt u Word-documenten nauwkeuriger en efficiënter.

Voor aanvullende transformatieve Word-strategieën die uw gegevensbeheer aanzienlijk kunnen verbeteren,kunt u hier verder lezen.