Een eenvoudige methode om tekst in Word te vertalen

In het digitale tijdperk mag taal geen barrière zijn voor communicatie, zeker niet in uw documenten. Microsoft Word biedt een krachtige ingebouwde Vertaalfunctie die taalkloven in uw documenten moeiteloos kan overbruggen. Of u nu een fragment of een heel document moet vertalen, de uitgebreide tools van Word zijn ontworpen om aan uw behoeften te voldoen. Deze handleiding leidt u door de stappen om deze functies effectief te gebruiken.

Tekst vertalen in een Word-document met de ingebouwde Vertaalfunctie

• Een selectie vertalen
• Het hele document vertalen
• Enkele tips over de Vertaalfunctie

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

Video: Vertalen in Word

Tekst vertalen in een Word-document met een ingebouwde Vertaalfunctie

De Vertaalfunctie van Word ondersteunt het vertalen van tekst in een selectie of het hele document.

Een selectie vertalen in Word

Soms hoeft u alleen maar een specifiek gedeelte van uw tekst te vertalen. Hier is hoe u dat doet:

Stap 1. Markeer de tekst die u wilt vertalen

Opmerking: De Vertaalfunctie ondersteunt slechts één selectie tegelijk; als u meerdere secties selecteert, zal de Vertaalfunctie niet werken.

Stap 2. Open de Vertalerfunctie

Ga naar het Beoordelen tabblad op de werkbalk en klik op Vertalen > Selectie vertalen.

Stap 3. Kies taal

Er verschijnt een Vertalerpaneel aan de rechterkant van het document. Automatisch detecteert het de originele taal, u hoeft alleen de doeltaal te specificeren. Ga naar de Naar-keuzelijst, klik op de pijl-omlaag-knop en kies de taal waarnaar u wilt vertalen.

Stap 4. Voeg vertaling in

Controleer de vertaling, en als u tevreden bent, kunt u op de Invoegen-knop klikken om de vertaling direct in uw document in te voegen, wat de originele tekst zal vervangen.

Als u de originele tekst niet direct wilt vervangen, kunt u de vertaling selecteren, kopiëren en overal plakken.

Vertaal het hele document

Volg deze stappen wanneer u een volledige documentvertaling nodig heeft:

Stap 1. Open het document dat u wilt vertalen

Stap 2. Open het Vertaalhulpmiddel

Onder het tabblad Beoordelen selecteert u Vertalen en kiest u vervolgens Document vertalen.

Stap 3. Stel talen in

Specificeer de originele en doeltaal. Meestal wordt de originele taal automatisch gedetecteerd, u hoeft alleen naar de Naar-sectie te gaan om een doeltaal te kiezen uit de keuzelijst.

Stap 4. Vertalen

Klik op de Vertaal-knop, en er wordt een nieuw document gemaakt met de vertaalde inhoud.

Stap 5. Controleer de vertaling

Klik op Weergave > Alles rangschikken om de twee documenten horizontaal te rangschikken, en controleer vervolgens de vertaling op nauwkeurigheid.

Als de vertaling aan uw vereisten voldoet, kunt u deze kopiëren en de originele inhoud vervangen of het nieuwe document opslaan zoals u nodig hebt.

Tips voor het gebruik van de Vertaalfunctie

Nauwkeurigheid:

Hoewel het Vertaalhulpmiddel handig is, vangt het niet altijd de nuances van de taal perfect op. Controleer vertalingen altijd op nauwkeurigheid, vooral in professionele of formele documenten.

Gegevensafhandeling

Houd er rekening mee dat bij het gebruik van online vertaling uw gegevens naar de servers van Microsoft worden gestuurd, wat mogelijk niet geschikt is voor gevoelige of vertrouwelijke inhoud.

Onlinevereiste

De Vertaalfunctie kan alleen online vertalen.

Nieuwe talen toevoegen

U kunt een nieuwe taal toevoegen aan de Naar-sectie. Klik op Beoordelen > Vertalen > Vertaler Voorkeuren, en klik op Een taal toevoegen om een taal te selecteren om toe te voegen.

Door deze vertaalmogelijkheden te integreren, helpt Microsoft Word u moeiteloos taalbarrières te overwinnen. Of het nu voor zakelijk, academisch of persoonlijk gebruik is, deze tools maken uw documentbeheer echt wereldwijd.

Voor extra transformatieve Word-strategieën die uw gegevensbeheer aanzienlijk kunnen verbeteren, kunt u hier verder verkennen.