Verbergt batchgewijs gevoelige gegevens of tekst uit een Word-document

Wanneer u Word gebruikt om documenten op te stellen – zoals financiële rapporten, juridische memo’s of samenwerkingsovereenkomsten – wilt u gevoelige gegevens zoals bedrijfsnamen of cijfers mogelijk redigeren voordat u ze deelt of online publiceert, om datalekken te voorkomen. Het handmatig identificeren en verbergen van deze informatie is tijdrovend en foutgevoelig. Daarom heeft Kutools voor Word de functie **AI Data Redaction** ontwikkeld: met kunstmatige intelligentie redigeert of vervangt deze gevoelige gegevens automatisch en bulksgewijs, zodat u efficiënter uw privacy beschermt.

---

Wat doet AI Redactie:

• ✅ Identificeert en vermeldt met één klik automatisch gevoelige gegevens zoals bedragen, identificatienummers, namen en adressen.
• ✅ Maakt het handmatig toevoegen van aangepaste categorieën voor gevoelige gegevens mogelijk en toont woorden op basis van die categorieën.
• ✅ Markeert geselecteerde gevoelige woorden en werkt het document in realtime bij zodra woorden worden gedeselecteerd, voor eenvoudigere controle.
• ✅ Biedt éénklikredactie van alle geselecteerde woorden: er wordt een nieuw, geredigeerd document gegenereerd terwijl het origineel intact blijft.
• ✅ Biedt meerdere kleuropties voor redactie.

---

Hoe werkt AI Redactie:

Stap 1. Open het document waarin u de gevoelige informatie wilt verbergen.

Stap 2. Schakel de AI Redactie-functie in

Klik op het tabblad KUTOOLS AI of het tabblad Kutools en selecteer AI Redactie.

Stap 3. Voltooi de AI-instellingen

De eerste keer dat u de functie AI Redactie gebruikt, verschijnt na het selecteren van AI Redactie het venster AI-instellingen, waarin u uw AI-provider kunt kiezen, uw API-sleutel kunt invoeren en het gewenste model kunt selecteren. Klik op de knop Opslaan om het deelvenster AI Redactie te activeren.

Stap 4. Bevestig de verwerking

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd te bevestigen dat het document naar de AI wordt verzonden voor redactie. Klik op ‘Ja’ om door te gaan of op ‘Nee’ om af te sluiten.

Stap 5. Analyseer gevoelige gegevens

AI Redactie detecteert automatisch de typen gevoelige gegevens en de bijbehorende informatie in uw document en toont deze overzichtelijk in een lijst.

U kunt ook:

• Nieuwe typen toevoegen: Klik op de plusknop en voer een naam in om een nieuw type te maken.
• Typen verwijderen: Selecteer een ongewenst type en klik op de min-knop om het te verwijderen.
• Alle typen opnieuw analyseren: Klik op om de gevoelige typen opnieuw te detecteren.
• Opnieuw extraheren – Selecteertype: Als u alleen gevoelige informatie nodig heeft voor specifieke of nieuw toegevoegde typen, vink dan die typen aan en klik op . De AI analyseert en vermeldt vervolgens alleen informatie voor de geselecteerde typen.

Stap 6. Selecteer de gegevens die u wilt markeren.

Selecteer de gevoelige informatie die u wilt verbergen.

• Om alles tegelijk te selecteren, vinkt u het selectievakje Selecteer alle typen aan.
• Om alleen bepaalde items te selecteren, vinkt u de bijbehorende selectievakjes aan.

De geselecteerde informatie wordt duidelijk gemarkeerd in uw document.

U kunt ook de werkbalkknoppen gebruiken voor handmatige controle:

• Tekst handmatig markeren: Klik op de knop om het dialoogvenster Markeer tekst om te verbergente openen en selecteer de tekst die u als gevoelig wilt markeren.

  

• Markering ongedaan maken: Klik op de knop om het dialoogvenster Markeringen wissente openen en selecteer de gemarkeerde tekst die u wilt verwijderen.

  

• Alle markeringen wissen: Klik op de knop om alle gevoelige markeringen in het huidige document te verwijderen.

Stap 7. Pas de markering toe

Wanneer u klaar bent om te redigeren:

1. Klik op Toepassen.
2. Er verschijnt een melding dat het document wordt opgeslagen. Klik op Ja.

   

3. Het dialoogvenster Kleur toepassen wordt geopend. Kies een redactiekleur en klik op OK.

   

4. Er wordt een nieuw document gegenereerd met de geredigeerde gevoelige gegevens. Controleer zowel de originele als de geredigeerde versie om de nauwkeurigheid te garanderen.

   

Stap 8: Sla het nieuwe document op

Als alles er goed uitziet, slaat u het geredigeerde document veilig op.

---