Vertaal inhoud naar verschillende talen en behoud het oorspronkelijke formaat in Word
Kutools voor Word
Het vertalen van documenten naar verschillende talen is vaak essentieel in de huidige mondiale economie. Veel vertaalgereedschappen op de markt hebben echter beperkingen, zoals een omslachtige bediening, starre vertaalstijlen, het niet behouden van de oorspronkelijke opmaak en moeilijkheden bij het controleren van de vertaalde tekst of het vergelijken van de Oorspronkelijke Tekst met de vertaling. Kutools voor Word lost deze problemen op met de functie Keep Format Translate, die geavanceerde AI-technologie gebruikt om flexibele vertaalstijlen en extra functionaliteiten te bieden voor de best mogelijke, op de gebruiker afgestemde vertaalervaring.
Wat Keep Format Translate voor u doet
- Gebruikers kunnen kiezen uit tientallen vertaaltalen en diverse vertaalstijlen om aan verschillende scenario’s te voldoen.
- Een terugvertaalfunctie controleert of de vertaalde tekst de bedoelde betekenis overbrengt.
- De zij-aan-zij lay-out markeert alinea’s, waardoor het eenvoudig is om de originele tekst met de vertaling te vergelijken.
- De vertaalde inhoud behoudt belangrijke oorspronkelijke opmaak en elementen—zoals hyperlinks, opmerkingen, voetnoten en meer—om nauwkeurigheid en consistentie van het document te waarborgen.
- Een zwevende werkbalk biedt snelle handelingen, zoals het invoegen of vervangen van de oorspronkelijke tekst of het opnieuw genereren van de vertaling—voor meer flexibiliteit en efficiëntie.
- De Zwevende werkbalk toont ook de oorspronkelijke tekst, terugvertaling en definitieve vertaling in een compacte weergave, zodat u het resultaat beter begrijpt en kunt afstellen.
Hoe Keep Format Translate werkt
Na het downloaden en installeren van Kutools voor Word, gaat u als volgt te werk:Stap 1. Open het Word-document dat u wilt vertalen.
Stap 2. Schakel de functie Keep Format Translate in.
Klik op het tabblad Kutools of op het tabblad KUTOOLS AI en selecteer Keep Format Translate.
Stap 3. Stel de opties naar wens in via het pop-upvenster Keep Format Translate.
- Kies uw gewenste Doeltaal.
- Selecteer de inhoud die u wilt laten vertalen.
- Kies een vertaalstijl die bij uw behoeften past.
- Optioneel kunt u beslissen of u een terugvertaling wilt genereren ter verificatie.
- Klik op OK.
Stap 4. Bekijk de vertaalde inhoud en vergelijk deze met de originele inhoud.
Als u het selectievakje „Genereer Terugvertaling” niet aanvinkt, worden het originele document en de nieuw vertaalde inhoud naast elkaar weergegeven, zodat u ze gemakkelijk kunt vergelijken.
Wanneer u door het ene document scrolt, scrolt het andere automatisch naar de overeenkomstige positie, zodat beide documenten uitgelijnd blijven voor eenvoudige vergelijking.
Wanneer u het vakje „Genereer Terugvertaling” aanvinkt, verschijnt er naast het originele document en de vertaalde inhoud een derde venster onder het originele document waarin de terugvertaling wordt weergegeven voor verdere vergelijking.
5. Verwerk de vertaling.
In het nieuw vertaalde document wordt automatisch de alinea geselecteerd waar uw cursor zich bevindt. Er verschijnt een zwevende werkbalk waarmee u acties kunt uitvoeren zoals vervangen, invoegen of opnieuw vertalen van de inhoud — wat het hele proces stroomlijnt. Deze werkbalk toont de oorspronkelijke tekst, terugvertaling en definitieve vertaling in een compacte, gestapelde lay-out voor eenvoudige vergelijking. Daarnaast biedt deze snelle toegangsknoppen zoals Vervangen, Invoegen onder, Stijl, Opnieuw vertalen en Gereed om u te helpen uw vertaalresultaten efficiënt te verfijnen en beheren.
Opmerking: De zwevende werkbalk is aanpasbaar — pas gerust de breedte en hoogte aan voor optimale zichtbaarheid en comfort.
Voorbeeld 1. Als u tevreden bent met de vertaling van een specifieke alinea, klikt u op Vervangen om de originele inhoud te overschrijven met de vertaalde versie.
Voorbeeld 2. Als u niet tevreden bent met de vertaling, klikt u op Opnieuw vertalen om een nieuwe versie te genereren tot deze aan uw verwachtingen voldoet.
6. Sla het nieuwe document op met de vertaalde inhoud.
Na vergelijking en controle kunt u het nieuwe document opslaan als u de vertaalde inhoud in een nieuw document wilt plaatsen.
📝 Opmerking:Hieronder vindt u een kort overzicht van wat elke knop op de Zwevende werkbalk doet, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw bewerkings- en vertaalworkflow:
- Vervangen: Vervang het gemarkeerde gedeelte door de overeenkomstige inhoud uit het originele document.
- Invoegen onder: Voeg de gemarkeerde inhoud in onder de bijbehorende positie in het originele document.
- Stijl: Schakel eenvoudig tussen verschillende vertaalstijlen.
- Opnieuw vertalen: Genereer de vertaling voor de huidige alinea opnieuw.
- Gereed: Sluit de zwevende werkbalk. KUTOOLS AI vraagt u te bevestigen dat u de vertaalsessie wilt beëindigen. Als u bevestigt, worden de resultaten opgeslagen in een apart Word-document.
Klik op dit pictogram om de werkbalk vast te zetten op uw gewenste locatie.
Klik op dit pictogram om het Instellingen-dialoogvenster te openen en te kiezen of u de originele tekst, terugvertaling en/of definitieve vertaling op de werkbalk wilt weergeven.
Klik op dit pictogram om de werkbalk vast te zetten op uw gewenste locatie.
Klik op dit pictogram om het Instellingen-dialoogvenster te openen en te kiezen of u de originele tekst, terugvertaling en/of definitieve vertaling op de werkbalk wilt weergeven.
Beste kantoorproductiviteitstools
Kutools voor Word – Verrijk uw Word-ervaring met meer dan 100 opmerkelijke functies!
🤖KUTOOLS AI-functies: AI-assistent / Realtime-assistent / Super Polish (opmaak behouden) / Super Vertalen (opmaak behouden) / AI-redactie / AI-proeflezen...
📘Documentbeheer: Pagina's splitsen, documenten samenvoegen, selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML…), batchconversie naar PDF…
✏Inhoudsbewerking: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen herschalen / Tabel transponeren: rijen en kolommen omwisselen / Tabel naar tekst converteren...
🧹Moeiteloos opschonen: Veeg overbodige spaties, sectie-einden, tekstvakken en hyperlinks weg. Ga voor nog meer verwijderopties naar de Verwijderen-groep...
➕Creatieve invoegingen: Voeg duizendtalscheidingstekens, selectievakjes, keuzerondjes, QR-codes, streepjescodes en meerdere afbeeldingen in. Ontdek meer in de Invoegen-groep...
🔍Precieze selecties: Selecteer nauwkeurig specifieke pagina's, tabellen, vormen en kopteksten. Verbeter je navigatie met de meer-functies Selecteren…
⭐Sterverhogingen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 conversietools Conversie...
🌍Ondersteunt 40+ talen: Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere talen!
Office Tab– Brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog uw productiviteit met 50 % en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
✨ Kutools for Office – Één installatie, vijf krachtige tools!
Bevat Office Tab Pro·Kutools voor Excel·Kutools voor Outlook·Kutools voor Word·Kutools for PowerPoint
📦 Ontvang alle 5 tools in één pakket | 🔗 Naadloze integratie met Microsoft Office | ⚡ Tijd besparen en verhoog direct uw productiviteit
Beste kantoorproductiviteitstools
Kutools voor Word– 100+ Tools voor Word
- 🤖KUTOOLS AI-functies:AI Assistent/Realtime Assistent/Super Polish/Super Vertalen/AI Redactie/AI Proeflezen
- 📘Documentbeheersing:Pagina's splitsen/Documenten samenvoegen/Batchconversie naar PDF
- ✏Inhoudsbewerking:Batch Zoeken en Vervangen/Alle afbeeldingen herschalen
- 🧹Moeiteloos opschonen:Overbodige spaties verwijderen/Sectie-einde verwijderen
- ➕Creatieve invoegingen:Duizendtalscheidingstekens invoegen/Selectievakje invoegen/QR-code maken
- 🌍Ondersteunt 40+ talen: Kutools spreekt uw taal – met ondersteuning voor meer dan 40 talen!