Vertaal inhoud naar verschillende talen en behoud de originele opmaak in Word
Kutools voor Word
Het vertalen van documenten in verschillende talen is vaak essentieel in de huidige wereldwijde economie. Veel vertaaltools op de markt hebben echter beperkingen, zoals omslachtig gebruik, starre vertaalstijlen, het niet behouden van de originele opmaak en moeilijkheden bij het controleren van de vertaalkwaliteit of het vergelijken van de originele tekst met de vertaling. Kutools for Word lost deze problemen op met zijn Keep Format Translate-functie, die gebruik maakt van geavanceerde AI-technologie om flexibele vertaalstijlen en extra functies te bieden, zodat de best mogelijke vertaalervaring wordt gegarandeerd, afgestemd op de behoeften van gebruikers.
Wat Keep Format Translate voor u doet
- Gebruikers kunnen kiezen uit tientallen vertaalopties en verschillende vertaalstijlen om aan verschillende scenario's te voldoen.
- Een terugvertalingsfunctie controleert of de vertaalde tekst de bedoelde betekenis overbrengt.
- De zij-aan-zij weergave markeert paragrafen, waardoor het gemakkelijk wordt om de originele tekst met de vertaling te vergelijken.
- De vertaalde inhoud behoudt belangrijke originele opmaakelementen en -kenmerken — inclusief hyperlinks, opmerkingen, voetnoten en meer — wat nauwkeurigheid en documentconsistentie garandeert.
- Een zwevende werkbalk biedt snelle acties, zoals het invoegen of vervangen van de originele tekst, of het opnieuw genereren van de vertaling, wat flexibiliteit en efficiëntie verhoogt.
- De zwevende werkbalk toont ook de originele tekst, de terugvertaling en de definitieve vertaling in een compacte weergave, waardoor je de resultaten beter kunt begrijpen en fijnafstemmen.
Hoe Keep Format Translate werkt
Na het downloaden en installeren van Kutools for Word, doe dan als volgt:Stap 1. Open het Word-document dat u wilt vertalen.
Stap 2. Schakel de Keep Format Translate-functie in.
Klik op het Kutools tabblad of Kutools AI tabblad en selecteer Keep Format Translate.
Stap 3. Configureer de instellingen zoals u nodig hebt in het pop-upvenster van Keep Format Translate.
- Kies uw gewenste doeltaal.
- Selecteer de inhoud die u wilt vertalen.
- Kies een vertaalstijl die past bij uw behoeften.
- Optioneel kunt u besluiten of u een terugvertaling wilt genereren voor verificatie.
- Klik op OK.
Stap 4. Bekijk de vertaalde inhoud en vergelijk deze met de originele inhoud.
Als u ervoor kiest om het selectievakje 'Genereer Terugvertaling' niet aan te vinken, verschijnen het originele document en de nieuw vertaalde inhoud naast elkaar, waardoor eenvoudige vergelijking mogelijk is.
Wanneer u door een document scrolt, zal het andere automatisch naar de overeenkomstige positie scrollen, waardoor beide documenten uitgelijnd blijven voor gemakkelijke vergelijking.
Als u het selectievakje 'Genereer Terugvertaling' aanvinkt, verschijnt naast het originele document en de vertaalde inhoud een derde venster onder het originele document, waarin de terugvertaling wordt weergegeven voor verdere vergelijking.
5. Verwerk de vertaling.
In het nieuw vertaalde document wordt de paragraaf waar de cursor zich bevindt automatisch geselecteerd. Er verschijnt een zwevende werkbalk, waarmee u acties kunt uitvoeren zoals vervangen, invoegen of opnieuw vertalen — wat het hele proces stroomlijnt. Deze werkbalk presenteert de originele tekst, terugvertaling en definitieve vertaling in een compacte, gestapelde lay-out voor eenvoudige vergelijking. Het biedt ook sneltoegangsknoppen zoals Vervangen, Onder Invoegen, Stijl, Opnieuw Vertalen, en Gereed om u efficiënt te helpen bij het verfijnen en beheren van uw vertaalresultaten.
Opmerking: De zwevende werkbalk kan worden aangepast — pas de breedte en hoogte naar wens aan voor betere zichtbaarheid en comfort.
Voorbeeld 1. Als u tevreden bent met de vertaling van een specifieke paragraaf, klikt u op Vervangen om de originele inhoud te overschrijven met de vertaalde versie.
Voorbeeld 2. Als u niet tevreden bent met de vertaling, klikt u op Opnieuw Vertalen om een nieuwe versie te genereren tot deze aan uw verwachtingen voldoet.
6. Sla het nieuwe document met vertaalde inhoud op.
Nadat u de vergelijking en controle hebt voltooid, slaat u het nieuwe document op als u de vertaalde inhoud in een nieuw document wilt plaatsen.
📝 Opmerking: Hier is een snelle overzicht van wat elke knop op de zwevende werkbalk doet, zodat u optimaal gebruik kunt maken van uw bewerkings- en vertaalworkflow:
- Vervangen: Vervang het gemarkeerde gebied met de bijbehorende inhoud in het originele document.
- Onder Invoegen: Voeg de gemarkeerde inhoud onder de bijbehorende positie in het originele document in.
- Stijl: Schakel tussen verschillende vertaalstijlen.
- Opnieuw Vertalen: Genereer de vertaling voor de huidige paragraaf opnieuw.
- Gereed: Sluit de zwevende werkbalk. Kutools AI vraagt u om te bevestigen dat u de vertaalsessie wilt beëindigen. Indien bevestigd, worden de resultaten opgeslagen in een apart Word-document.
Klik op dit pictogram om de werkbalk op uw voorkeurslocatie vast te zetten.
Klik op dit pictogram om het dialoogvenster Instellingen te openen en kies of u de originele tekst, terugvertaling en/of definitieve vertaling op de werkbalk wilt weergeven.
Klik op dit pictogram om de werkbalk op uw voorkeurslocatie vast te zetten.
Klik op dit pictogram om het dialoogvenster Instellingen te openen en kies of u de originele tekst, terugvertaling en/of definitieve vertaling op de werkbalk wilt weergeven.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!
🤖 Kutools AI Features: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Polish (Opmaak behouden) / Super Vertalen (Opmaak behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...
📘 Documentbeheer: Pagina's opsplitsen / Documenten samenvoegen / Oplossing exporteren in diverse opmaak (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...
✏ Tekst bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere Bestanden / Formaat Wijzigen van alle Afbeeldingen / Tabel Transponeren (Rijen en Kolommen) / Tabel naar tekst converteren...
🧹 Moeiteloos schoonmaken: Veeg extra Spaties weg / Sectie-einden / Tekstvak / Hyperlinks / Voor meer Verwijderen-tools, bezoek de Verwijderen-groep...
➕ Creatieve invoegingen: Duizendtalscheidingsteken invoegen / Selectievakje / Keuzerondje / QR-code / Barcode / Meerdere Afbeeldingen / Ontdek meer bij de Invoegen-groep...
🔍 Precieze Selecties: Specifieke pagina's selecteren / Referentietabel / Vorm / Kopalinea / Verbeter navigatie met meer Selecteren -functies...
⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elk Bereik / Herhaal tekst automatisch invoegen / Wissel tussen Document-vensters /11 Conversie-tools...
🌍 Ondersteunt meer dan40 Talen: Gebruik Kutools in uw gewenste taal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan40 anderen!
✨ Kutools for Office – Één installatie, vijf krachtige tools!
Inclusief Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 Krijg alle5 tools in één pakket | 🔗 Naadloze integratie met Microsoft Office | ⚡ Bespaar tijd en verhoog direct uw productiviteit
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Word – 100+ tools voor Word
- 🤖 Kutools AI Features: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Polish / Super Vertalen / AI Redactie / AI Proeflezen
- 📘 Documentbeheer: Pagina's opsplitsen / Documenten samenvoegen / Batch converteren naar PDF
- ✏ Tekst bewerken: Batch Zoeken en Vervangen / Formaat Wijzigen van alle Afbeeldingen
- 🧹 Moeiteloos schoonmaken: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-einden
- ➕ Creatieve invoegingen: Duizendtalscheidingsteken invoegen / Selectievakje invoegen / QR-codes maken
- 🌍 Ondersteunt meer dan40 Talen: Kutools spreekt uw taal – meer dan40 talen ondersteund!