Tekst direct verfijnen, tekst uitbreiden en inhoud naadloos samenvatten in een Word-document

De Real-time Assistant-functie van Kutools AI is ontworpen om directe feedback en intelligente optimalisatie te leveren, waarmee gebruikers de inhoud kunnen verfijnen, voortzetten, samenvatten en nog veel meer bewerkingen in Word-documenten kunnen uitvoeren.

Met deze krachtige tool kunnen gebruikers taalverbeteringen en inhoudsuitbreidingen in realtime zien tijdens het bewerken van documenten, waardoor de noodzaak voor vervelende handmatige revisies wordt geëlimineerd. Met dynamische, realtimebewerkingen kunnen gebruikers direct de documentkwaliteit verbeteren, wat aanzienlijk tijd bespaart en tegelijkertijd nauwkeurigheid en logische samenhang garandeert.

Waarom kiezen voor Real-time Assistant van Kutools AI?

Voorbeelden voor het gebruik van Real-time Assistant van Kutools AI

• Voorbeeld 1: Realtime verfijning van geschreven of geselecteerde inhoud
• Voorbeeld 2: Realtime voortzetting van geschreven of geselecteerde inhoud
• Voorbeeld 3: Realtime samenvatting van geschreven of geselecteerde inhoud
• Andere voorbeelden: realtime inhoudsbeoordeling, informatie-extractie en meer functies
• Maak aangepaste rolprompts en informatie voor uw eigen
• Enkele tips voor het gebruik van Real-time Assistant

Andere tips en trucs van de Real-time Assistent-functie

• Weergave van één pagina versus weergave met tabbladen
• Stel de functies of prompts in het Functiebeheer in en wijzig deze

Hoe stel ik de Real-time Assistent van Kutools AI in?

• Normale AI Providers-instellingen (zoals OpenAI, GoogleAI)
• Kutools AI Providers-instellingen
• Aangepaste AI-providersinstelling

 Waarom kiezen voor Real-time Assistant van Kutools AI?

Hier zijn een paar dwingende redenen om voor de Real-time Assistant-functie van Kutools AI te kiezen:

• ✍️ Directe feedback en verfijning: Ontvang direct suggesties om de kwaliteit en duidelijkheid van uw teksten te verbeteren, zonder enige vertraging.
• 📝 Dynamische voortzetting en samenvatting: Breid uw ideeën moeiteloos uit of genereer bondige samenvattingen, zodat u naadloos content kunt creëren.
• ⚙️ Schakelen tussen automatische modus en handmatige modus: Schakel eenvoudig tussen automatische assistentie en handmatige bediening, afhankelijk van uw specifieke schrijfbehoeften.
• ⏱️ Verbeterde efficiëntie: Stroomlijn uw workflow met snelle bewerking en realtime updates, waardoor u tijd en moeite bespaart.
• ✅ Nauwkeurigheid en samenhang:Zorg ervoor dat uw inhoud niet alleen nauwkeurig is, maar ook logisch samenhangend, wat resulteert in teksten van hoge kwaliteit.
• 🎛️ Aanpasbare functionaliteit: Pas de functies en prompts aan uw voorkeuren aan en ontvang precies de ondersteuning die u nodig hebt.

 Voorbeelden voor het gebruik van Real-time Assistant van Kutools AI

Voordat u deze functie gebruikt, moet u: download en installeer Kutools voor Word. Configureer vervolgens de API-sleutel en het model van de AI-server. Raadpleeg voor instructies over hoe u dit instelt Hoe de Real-time Assistent van Kutools AI in te stellen pagina.

Of u nu een rapport opstelt, een artikel schrijft of aan een creatief project werkt, de Real-time Assistant biedt functionaliteit om u te helpen bij het verfijnen, voortzetten en samenvatten van content, en om andere handelingen uit te voeren, zoals contentadvies, informatie-extractie en meer. Hier zijn een paar praktische voorbeelden van hoe u deze functie optimaal kunt benutten om de productiviteit en schrijfkwaliteit te verbeteren.

Voorbeeld 1: Realtime verfijning van geschreven of geselecteerde inhoud

Realtime verfijning van geschreven of geselecteerde content is een functie waarmee gebruikers direct de kwaliteit van hun schrijfwerk kunnen verbeteren. Als u bijvoorbeeld een zakelijk voorstel opstelt en een professionele toon wilt garanderen, selecteert u gewoon de relevante tekst en de Realtime Assistent geeft direct feedback om uw content te verfijnen en te polijsten, waardoor deze duidelijker, bondiger en effectiever wordt.

1. Klik Kutools AI > Real-Time Assistent, en Real-time assistent Het deelvenster wordt links in het Word-document weergegeven, zie schermafbeelding: (De functie Realtime polijsten is standaard automatisch ingeschakeld.)
   
2. Wanneer u nu de inhoud in Word selecteert, zal de AI de geselecteerde inhoud automatisch verbeteren en verfijnen. Bekijk de demo hieronder:
   
3. Nadat u de verfijnde tekst hebt gegenereerd, kunt u de nieuwe inhoud na de oorspronkelijke tekst invoegen of de oorspronkelijke tekst rechtstreeks vervangen door op de knop te klikken. Invoegen or vervangen knop, afhankelijk van uw behoeften. U kunt de inhoud ook kopiëren en overal plakken waar u maar wilt door op de knop te klikken. Kopiëren knop.
   

Voorbeeld 2: Realtime voortzetting van geschreven of geselecteerde inhoud

Als u een rapport schrijft en niet zeker weet hoe u een bepaald gedeelte moet voortzetten, genereert de realtime voortzettingsfunctie direct relevante content om uw ideeën naadloos uit te breiden. Zo bespaart u tijd en moeite en behoudt u toch een samenhangende schrijfstijl.

1. Terwijl u typt in het Word-document, zal de AI automatisch doorgaan met schrijven op basis van de inhoud die u hebt ingevoerd. Bekijk de demo hieronder: (De functie Realtime voortzetting is standaard automatisch ingeschakeld.)
   
2. Nadat u de vervolgtekst hebt gegenereerd, kunt u deze na uw originele inhoud invoegen door op de knop te klikken. Invoegen knop. U kunt de inhoud ook kopiëren en overal plakken waar u maar wilt door op de knop te klikken. Kopiëren knop. (Opmerking: alstublieft vermijd het klikken op de knop Vervangen, omdat uw originele tekst hierdoor wordt overschreven.)
   

Voorbeeld 3: Realtime samenvatting van geschreven of geselecteerde inhoud

Stel je voor dat je een lang rapport hebt geschreven en snel de belangrijkste punten moet samenvatten. Met de realtime samenvattingsfunctie kun je specifieke secties markeren of de AI het hele document laten beoordelen.

Selecteer het gedeelte van de inhoud of het hele document dat u wilt samenvatten en klik vervolgens op de knop Genereer een knop. De AI analyseert de geselecteerde tekst en produceert een beknopte samenvatting. Zie de demo hieronder: (De automatische modus van de Samenvatting-functie is standaard uitgeschakeld.)

Andere voorbeelden: realtime inhoudsbeoordeling, informatie-extractie en meer functies

Naast realtime verfijning en voortzettingsfuncties biedt Kutools AI ook krachtige tools zoals realtime vertaling, inhoudsbeoordeling en informatie-extractie. Deze functies helpen gebruikers documentinhoud efficiënt te beheren en de productiviteit te verbeteren. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld snel tekst vertalen, de algehele structuur van een document beoordelen of belangrijke informatie uit grote hoeveelheden gegevens halen, waardoor Kutools AI een uitgebreide intelligente documentverwerkingsassistent is.

Standaard worden deze functies niet weergegeven in het deelvenster. U moet ze controleren en inschakelen volgens uw behoeften. Klik op Functiebeheer or knop in het deelvenster om de Functiebeheer dialoogvenster. Naast de standaard drie opties zijn er andere functies beschikbaar. Selecteer gewoon degene die u nodig hebt. En klik vervolgens op Opslaan om het dialoogvenster te sluiten.

Stel dat u belangrijke informatie zoals namen en locaties uit een nieuwsbericht wilt halen, dan kan de informatie-extractiefunctie van Kutools AI deze details snel filteren, waardoor u tijd bespaart met handmatig zoeken. Door intelligente analyse kan de AI belangrijke informatie binnen de tekst nauwkeurig identificeren.

1. Controleer eerst de optie Informatie-extractie in de Functiebeheer dialoog venster.
2. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst de optie die u wilt extraheren. U kunt ook uw eigen prompt voor extraheren maken en aanpassen.
   
3. Selecteer vervolgens de inhoud en de bijbehorende informatie, zoals namen en locaties, wordt automatisch opgehaald, zie screenshot:
   

Maak aangepaste rolprompts en informatie voor uw eigen

Met deze Kutools AI heeft u de flexibiliteit om aangepaste prompts te maken die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften. Of u nu een rapport opstelt, een artikel samenvat of specifieke details uit een document haalt, u kunt uw eigen prompts definiëren om de AI te begeleiden bij het leveren van de exacte informatie die u nodig hebt. Deze functie zorgt voor een meer gepersonaliseerde en efficiënte workflow, waardoor de door AI gegenereerde content aansluit op uw unieke vereisten.

U moet bijvoorbeeld sentimentanalyse uitvoeren op de inhoud van een artikel om te bepalen of de algehele emotie, toon of sentiment van de tekst negatief en serieus is, of positief en enthousiast. In dergelijke gevallen kunt u aangepaste prompts maken om beter aan uw specifieke behoeften te voldoen.

1. Klik Functiebeheer or knop in het deelvenster om de Functiebeheer dialoogvenster. Klik in het dialoogvenster op Functie toevoegen knop, zie screenshot:
   
2. Voer vervolgens een naam in het veld Naam tekstvak, klik op OK.
   
3. Geef vervolgens de rolprompt op in de Rolprompt box en zorg ervoor dat de prompt die u definieert, overeenkomt met uw specifieke vereisten. Zie screenshot:
   
4. Voeg vervolgens voorwaarden toe voor deze functie. Klik Voeg een voorwaarde toe knop en geef de prompttekst op in het tekstvak. Klik OK.
   Let op: Als u geen aangepaste prompt opgeeft, wordt de AI standaard ingesteld op Geen en worden resultaten gegenereerd op basis van de prompt van de primaire rol.
   
5. Voeg eventuele aanvullende voorwaarden toe om de prompts verder te verfijnen.
6. Nu is uw aangepaste functieprompt succesvol aangemaakt. Klik Opslaan om de regel op te slaan en dit dialoogvenster te sluiten.
   
7. Vanaf nu, wanneer u inhoud selecteert, zal de AI automatisch de tekst analyseren en een sentimentanalyse genereren. Zie screenshot:
   

Enkele tips voor het gebruik van Real-time Assistant

1. Als de huidige alinea (of geselecteerde tekst) al een resultaat heeft van een eerdere AI-bewerking, geven we het bestaande resultaat direct weer zonder de inhoud opnieuw naar de AI te sturen. Zo besparen we tokens.

2. Als de gegenereerde inhoud erg lang is, kunt u op klikken knop om het inhoudsvak uit te vouwen.

• Klik op de kopregel om het vak naar de gewenste plek te slepen;
• Wijzig de grootte van het venster door met de muis over de randen te bewegen;
• Als u ergens buiten dit vakje klikt, wordt dit venster gesloten.
• 

3. Als de uitvoerinhoud lang is, kunt u het uitvoervak ​​vergroten of verkleinen door de onderrand te verslepen. Dubbelklikken op de onderrand herstelt de standaardhoogte.

4. In het deelvenster kunt u ook de taal aanpassen of de schrijfstijl (belangrijkste informatie) naar wens aanpassen.

wijzig taal
Als uw tekst in het Engels is, maar u de uitvoer in een andere taal wilt, kunt u hier de gewenste taal selecteren.

Geef de schrijfstijl op (belangrijkste informatie) of bewerk de nieuwe opdracht
● Als u geen specifieke vereisten hebt, kunt u selecteren Geen.
● Klik op Bewerken om de prompts aan te passen aan uw specifieke behoeften of schrijf uw eigen prompt.

5. U kunt de automodus vrij in- of uitschakelen en deze flexibel aanpassen aan uw behoeften. Als de automodus is uitgeschakeld, moet u handmatig op de knop Genereren klikken om de resultaten te produceren.

Automatische modus uit

Automatische modus aan

Andere tips en trucs van de Real-time Assistent-functie

Hier zijn enkele aanvullende tips en trucs voor het gebruik van de Real-time Assistent-functie:

Weergave van één pagina versus weergave met tabbladen

Klik op Weergave van één pagina om naar over te schakelen Tabbladweergave, of omgekeerd, vanaf de bovenkant van het paneel.

Stel de functies of prompts in het Functiebeheer in en wijzig deze

In het venster Functiebeheer kunt u de functies of prompts instellen, wijzigen en aanpassen aan uw specifieke behoeften. Of u nu een functie wilt aanpassen, een prompt wilt verfijnen of nieuwe mogelijkheden wilt toevoegen, met Functiebeheer hebt u volledige controle over hoe de Real-time Assistant uw taken ondersteunt.

In het Real-time assistent venster, klik op Functiebeheer or knop om naar het dialoogvenster te gaan. In het dialoogvenster:

1. Pas de volgorde van de functies aan:

Sleep de functies die u het vaakst gebruikt naar de voorgrond, zodat u ze sneller en gemakkelijker kunt openen.

2. Kopieer of reset de standaardfunctie

• Kopiëren: klik op de kopieerknop om de geselecteerde functie te kopiëren;
• Reset: Klik op de knop Reset om de oorspronkelijke instellingen te herstellen.

3. Kopieer, hernoem of verwijder de aangepaste functie

• Kopiëren: klik op de kopieerknop om de geselecteerde functie te kopiëren;
• andere naam geven: klik op de knop Naam wijzigen om de functienaam te wijzigen;
• Verwijder: Klik op de knop Verwijderen om de aangepaste functie te verwijderen.

4. Functielijst exporteren, importeren of resetten

• Exporteer Functie Lijst: Klik op deze optie om de functielijsten te exporteren, zodat u uw huidige instellingen kunt opslaan of met anderen kunt delen.
• Importeer Functie Lijst: Klik op dezelfde manier op deze optie om de functielijsten te importeren en snel vooraf gedefinieerde configuraties toe te passen;
• Standaardfunctielijst resetten: U kunt de lijst met functies ook opnieuw instellen om de standaardinstellingen te herstellen. Zo zorgt u voor een schone start of kunt u ongewenste wijzigingen ongedaan maken door op deze optie te klikken.

5. Wijzig en verwijder het prompt-item

• Edit: Klik op de knop Bewerken om de prompt aan te passen aan uw behoeften;
• Verwijder: Klik op deze knop Verwijderen om het geselecteerde promptitem te verwijderen.

Hoe stel ik de Real-time Assistent van Kutools AI in?

Kutools AI ondersteunt meerdere toonaangevende AI-platforms, waaronder OpenAI en GoogleAI. We bieden ook onze eigen KutoolsAI aan, die 100 gratis toepassingen biedt bij registratie. Daarnaast hebben gebruikers de mogelijkheid om hun eigen grote modelservers in te voeren, waardoor aangepaste configuraties mogelijk zijn om aan specifieke behoeften te voldoen.

Normale AI Providers-instellingen (zoals OpenAI, GoogleAI)

U kunt kiezen uit populaire AI-serviceproviders zoals OpenAI en GoogleAI. Ga naar klik AI-instelling knop in het paneel. In de AI-instellingen dialoog venster:

1. Selecteer de AI-provider (OpenAI of GoogleAI) uit de AI-aanbieder keuzelijst.
2. Kopieer en plak uw API-sleutel in de API sleutel tekstvak. (OpenAI API-sleutel aanmaken, GoogleAI API-sleutel aanmaken )
3. Selecteer het model uit de Model keuzelijst.
4. Klik ten slotte op Opslaan knop.
   

Kutools AI Providers-instellingen

KutoolsAI maakt gebruik van geavanceerde AI-modellen, zoals OpenAI en GoogleAI, om dynamisch het meest geschikte model voor uw verzoek te selecteren op basis van specifieke behoeften. Bovendien biedt onze KutoolsAI 100 gratis toepassingen bij registratie, waardoor gebruikers de functies en mogelijkheden ervan gratis kunnen verkennen.

In het dialoogvenster AI-instellingen:

1. kies KutoolsAI aan de hand van de AI-aanbieder keuzelijst.
2. Kopieer en plak uw API-sleutel in de API sleutel tekstvak. (maak KutoolsAI API-sleutel aan)
3. KutoolAI selecteert en koppelt automatisch één geavanceerd AI-model.
4. Klik ten slotte op Opslaan knop.
   

Aangepaste AI-providersinstelling

U kunt ook uw eigen AI-modellen configureren of verbinding maken met alternatieve aanbieders buiten de standaardopties. Dit biedt flexibiliteit voor organisaties of personen die liever propriëtaire, grote taalmodellen gebruiken of integreren met specifieke AI-services. U kunt een aangepaste URL en API-sleutel invoeren, wat zorgt voor naadloze toegang tot hun favoriete AI-platforms.Zorg ervoor dat het model dat u gebruikt compatibel is met het OpenAI-formaat.)

Ga naar het dialoogvenster AI-instellingen:

1. kies OtherAI (andere cloudmodellen) aan de hand van de AI-aanbieder keuzelijst.
2. Kopieer en plak uw API-sleutel in de API sleutel tekstvak.
3. Kopieer vervolgens de URL van het AI-platform in de URL tekstvak.
4. Voer uw eigen AI-model in de Model tekstvak.
5. Klik ten slotte op Opslaan knop.