Proeflezen, tekst direct verbeteren, teksten uitbreiden en inhoud naadloos samenvatten in Word-documenten

De functie Realtime Assistent van KUTOOLS AI is ontworpen om directe feedback en intelligente optimalisatie te leveren, waardoor gebruikers ondersteund worden bij proeflezen, inhoudsverfijning, voortzetting, samenvatting en meer bewerkingen in Word-documenten.

Met deze krachtige tool zien gebruikers taalkundige verbeteringen en inhoudsuitbreidingen in realtime terwijl ze documenten bewerken, waardoor tijdrovende handmatige herzieningen overbodig worden. Dankzij dynamische, realtime aanpassingen verbeteren gebruikers de kwaliteit van hun documenten direct, besparen aanzienlijk tijd en waarborgen tegelijkertijd nauwkeurigheid en logische samenhang.

Waarom kiezen voor de Realtime Assistent van KUTOOLS AI?

Voorbeelden van het gebruik van Realtime Assistent van KUTOOLS AI

• Voorbeeld 1: Realtime Proeflezen van geschreven tekst of het volledige document
• Voorbeeld 2: Realtime Verfijning van geschreven of geselecteerde inhoud
• Voorbeeld 3: Realtime Voortzetting van geschreven of geselecteerde inhoud
• Voorbeeld 4: Real-time samenvatting van geschreven of geselecteerde inhoud
• Andere voorbeelden: Real-time Inhoudsbeoordeling, Informatie-extractie en meer functies
• Maak aangepaste Rolprompt en informatie voor uzelf
• Enkele tips voor het gebruik van Realtime Assistent

Overige tips en trucs voor de functie Realtime Assistent

• Enkele paginaweergave versus Tabbladweergave
• Stel de functies of prompts in of pas ze aan in het Functiebeheer

Hoe stelt u de Realtime Assistent van KUTOOLS AI in?

• Standaardinstelling voor AI-provider (zoals OpenAI, GoogleAI)
• Kutools-instelling voor AI-provider
• Aangepaste instelling voor AI-provider

Waarom kiest u voor de Realtime Assistent van KUTOOLS AI?

Hier zijn enkele overtuigende redenen om te kiezen voor de functie Realtime Assistent van KUTOOLS AI:

• ✍️ Directe feedback en verbetering: Ontvang direct suggesties om de kwaliteit en duidelijkheid van uw tekst te verbeteren—zonder vertraging.
• 📝 Dynamisch doortekenen en samenvatten: Breid uw ideeën moeiteloos uit of genereer beknopte samenvattingen—voor naadloos contentcreëren.
• ⚙️ Schakelen tussen automatische en handmatige modus: Wissel moeiteloos tussen automatische ondersteuning en handmatige controle, afhankelijk van uw specifieke schrijfbehoeften.
• ⏱️ Verbeterde efficiëntie: Stroomlijn uw workflow met snelle bewerkingen en real-time updates—bespaar kostbare tijd en moeite.
• ✅ Nauwkeurigheid en samenhang: Zorg ervoor dat uw content niet alleen nauwkeurig is, maar ook logisch samenhangend — voor teksten van de hoogste kwaliteit.
• 🎛️ Aanpasbare functionaliteit: Stel de functies en prompts in op uw voorkeuren en ontvang precies het niveau van ondersteuning dat u nodig heeft.

Voorbeelden van het gebruik van Realtime Assistent van KUTOOLS AI

Voordat u deze functie gebruikt, dient u eerst Kutools voor Word te downloaden en installeren. Vervolgens configureert u de API-sleutel en het model van de AI-server. Voor instructies over het instellen verwijzen we u naar de sectie Hoe stelt u Realtime Assistent van KUTOOLS AI in?.

Of u nu een rapport opstelt, een artikel schrijft of werkt aan een creatief project: de functie Realtime Assistent helpt u bij proeflezen, verfijnen, voortzetten en samenvatten van inhoud, plus andere handige bewerkingen zoals inhoudsadvies en informatie-extractie. Hieronder vindt u praktische voorbeelden om deze functie optimaal te benutten en zowel uw productiviteit als schrijfkwaliteit naar een hoger niveau te tillen.

Voorbeeld 1: Realtime Proeflezen van geschreven tekst of het volledige document

Het tabblad Proeflezen in de Realtime Assistent van Kutools voor Word laat u uw document razendsnel controleren op grammaticafouten, spelfouten, leestekengebruik en onhandige woordkeuzes. Het scant automatisch de alinea waarin u momenteel typt of het volledige document en biedt direct suggesties voor correcties – zodat u nauwkeurigheid en leesbaarheid verbetert met minimale inspanning.

1. Open uw Word-document en ga naar KUTOOLS AI>RT Assist>RT Assistom het RT Assist-deelvenster te openen.

   

2. Als het document inhoud bevat, scant KUTOOLS AI automatisch het volledige document en toont alle gedetecteerde fouten in het vak Proeflezen van het deelvenster Realtime Assistent.

   

   Voor gedetailleerde gebruikersinstructies en voorbeelden van deze proefleesfunctie, klikt u op de bijbehorende hyperlinks hieronder:
   • Automatisch proeflezen van het gehele document
   • Realtime Proeflezen van de huidige zin

Voorbeeld 2: Realtime Verfijning van geschreven of geselecteerde inhoud

Met Realtime Verfijning van geschreven of geselecteerde inhoud kunt u direct de kwaliteit van uw tekst verbeteren. Als u bijvoorbeeld een zakelijk voorstel opstelt en een professionele toon wilt waarborgen, selecteert u eenvoudigweg de relevante tekst en ontvangt u onmiddellijk feedback van de functie Realtime Assistent om uw inhoud te verfijnen en te polijsten, zodat deze helderder, beknopter en doeltreffender wordt.

1. Klik op KUTOOLS AI > RT Assist > RT Assist, en het deelvenster RT Assist wordt rechts van het Word-document weergegeven.
   Als u alleen het vak Real-Time Polish in het deelvenster wilt weergeven, gaat u naar het tabblad RT Polish.
   
2. Zodra u inhoud in Word selecteert, verbetert en verfijnt de AI die automatisch. ()De functie Real-time Polish staat standaard automatisch aan.)
   
3. Nadat de verbeterde tekst is gegenereerd, kunt u de nieuwe inhoud invoegen of de oorspronkelijke tekst direct vervangen door op de knop Invoegen of Vervangen te klikken, afhankelijk van uw behoeften. U kunt de inhoud ook kopiëren en plakken waar u maar wilt door op de knop Kopiëren te klikken.
   

Voorbeeld 2: Realtime Voortzetting van geschreven of geselecteerde inhoud

Als u een rapport schrijft en niet weet hoe u een bepaald gedeelte moet voortzetten, genereert de functie Realtime Voortzetting direct relevante inhoud om uw ideeën naadloos uit te breiden. Dit bespaart u tijd en moeite en behoudt tegelijkertijd een coherente stroom in uw tekst.

1. Terwijl u typt in uw Word-document, zet KUTOOLS AI automatisch het schrijven voort op basis van de tekst die u invoert. Bekijk de demo hieronder: ()De functie Real-time voortzetting is standaard automatisch ingeschakeld.)

   

2. Nadat de voortgezette tekst is gegenereerd, kunt u deze invoegen na uw oorspronkelijke inhoud door op de knop Invoegen te klikken. U kunt de inhoud ook kopiëren en plakken waar u maar wilt door op de knop Kopiërente klikken. ()Opmerking: Klik niet op de knop Vervangen, want dan overschrijft u uw oorspronkelijke tekst.

   

Voorbeeld 3: Realtime samenvatting van geschreven of geselecteerde inhoud

Stel dat u een uitgebreid rapport heeft geschreven en snel de kernpunten wilt samenvatten. Met de realtime samenvattingsfunctie markeert u eenvoudig specifieke gedeeltes of laat u de AI het volledige document analyseren.

Selecteer het deel van de inhoud of het volledige document dat u wilt samenvatten; de AI analyseert de geselecteerde tekst en levert een beknopte samenvatting. Ga naar het tabblad Samenvatting om alleen de samengevatte inhoud te bekijken. ()De automatische modus van de samenvattingsfunctie is standaard ingeschakeld.)

Andere voorbeelden: Realtime Inhoudsbeoordeling, Informatie-extractie en meer functies

Naast Realtime Verfijning en Voortzetting biedt KUTOOLS AI krachtige hulpmiddelen zoals realtime vertaling, inhoudsbeoordeling, informatie-extractie en meer. Deze functies stellen gebruikers in staat om efficiënt om te gaan met documentinhoud en hun productiviteit aanzienlijk te verhogen. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld razendsnel tekst vertalen, de algemene structuur van een document analyseren of essentiële informatie extraheren uit grote hoeveelheden data — waardoor KUTOOLS AI uitgroeit tot een allesomvattende, intelligente assistent voor documentverwerking.

Deze functies zijn standaard niet zichtbaar in het deelvenster; u kunt ze handmatig inschakelen op basis van uw behoeften.

1. Klik op KUTOOLS AI>RT Assist>Realtime Assistent-instellingenom het dialoogvenster Realtime Assistent-instellingente openen.

   

2. In het dialoogvenster Realtime Assistent-instellingen zijn naast de vier standaardopties ook andere functies beschikbaar. Vink eenvoudig de gewenste opties aan en klik vervolgens op Opslaan om het dialoogvenster te sluiten.

   

3. De Toevoegen-opties worden nu weergegeven in het vervolgkeuzemenu van RT Assist, in plaats van direct in het RT Assist-deelvenster. Om een functie toe te voegen aan het deelvenster, vouwt u het vervolgkeuzemenu RT Assist op het lint uit en vinkt u de gewenste optie aan. De geselecteerde functie wordt dan automatisch toegevoegd aan het RT Assist-deelvenster voor snelle en gemakkelijke toegang.

   

U kunt nu de nieuw toegevoegde AI-functie gebruiken. Stel bijvoorbeeld dat u belangrijke informatie zoals namen en locaties uit een nieuwsbericht wilt extraheren: de functie Informatie-extractie van KUTOOLS AI filtert deze details razendsnel, zodat u handmatig zoeken kunt overslaan. Dankzij intelligente analyse herkent de AI nauwkeurig alle relevante informatie in de tekst.

1. Ga in het deelvenster Realtime Assistent naar het tabblad Informatie-extractie.
2. Selecteer de optie die u wilt extraheren in het keuzemenu, of stel uw eigen extractieprompt samen en pas deze aan.
   
3. Selecteer vervolgens de inhoud – de bijbehorende informatie, zoals namen en locaties, wordt automatisch geëxtraheerd. Zie de schermafbeelding:
   

Maak aangepaste Rolprompt en informatie voor uzelf

Met deze KUTOOLS AI heeft u de flexibiliteit om aangepaste prompts te maken die aansluiten bij uw specifieke behoeften. Of u nu een rapport opstelt, een artikel samenvat of specifieke details uit een document wilt extraheren, u kunt uw eigen prompts definiëren om de AI te sturen bij het leveren van exact de informatie die u nodig heeft. Deze functie zorgt voor een persoonlijkere en efficiëntere workflow, zodat de AI-Gegenereerde inhoud aansluit bij uw unieke vereisten.

Stel bijvoorbeeld dat u een sentimentanalyse moet uitvoeren op de inhoud van een artikel om te bepalen of de algemene emotie, toon of stemming negatief en serieus is, dan wel positief en enthousiast. In dergelijke gevallen kunt u aangepaste prompts ontwerpen die nog beter aansluiten bij uw specifieke behoeften.

1. Klik op KUTOOLS AI>RT Assist>Realtime Assistent-instellingenom het dialoogvenster Realtime Assistent-instellingente openen.

   

2. Klik in het dialoogvenster Realtime Assistent-instellingen op de knop Functie toevoegen. Zie de schermafbeelding:
   
3. Voer vervolgens een naam in het vak Naam in en klik op OK.
   
4. Voer vervolgens uw rolprompt in het vak Rolprompt in en zorg ervoor dat de prompt die u definieert aansluit bij uw specifieke vereisten. Klik daarna op de knop Voeg een voorwaarde toe. Zie de schermafbeelding:
   
5. Geef vervolgens de voorwaarden voor deze functie op door de prompttekst in het tekstvak in te vullen en klik op OK.
   Opmerking: Als u geen aangepaste prompt opgeeft, gebruikt de AI standaard ‘Geen’ en genereert resultaten op basis van de primaire rolprompt.
   
6. Voeg eventuele benodigde aanvullende voorwaarden toe om de prompts verder te verfijnen.
7. Uw aangepaste functieprompt is nu succesvol gemaakt. Klik op de knop Opslaan om de regel op te slaan en dit dialoogvenster te sluiten.
   
8. Vervolgens voegt u deze functie handmatig toe aan het Realtime Assistent-deelvenster. Vanaf dat moment analyseert de AI automatisch de geselecteerde tekst en genereert direct een sentimentanalyse. Zie schermafbeelding:
   

Enkele tips voor het gebruik van Realtime Assistent

1. Als de huidige alinea (of geselecteerde tekst) al een resultaat heeft van een eerdere AI-bewerking, tonen we direct het bestaande resultaat—zonder de inhoud opnieuw naar de AI te sturen. Zo bespaar je kostbare tokens.

2. Als u liever niet meerdere AI-functies aan het deelvenster toevoegt, maar toch verschillende AI-rollen wilt gebruiken, kunt u eenvoudig schakelen tussen deze rollen binnen een inhoudsvak onder het tabblad Alle. Klik hiervoor op de pijl-omlaag naast de huidige Realtime-modus om een lijst met vooraf gedefinieerde rolprompts te openen—zoals Vertaling, Inhoudsbeoordeling, Contractbeoordeling en meer. Selecteer de gewenste rol om het AI-gedrag af te stemmen op die specifieke taak.

3. Als de gegenereerde inhoud erg lang is, kunt u op de knop klikken om het bijbehorende inhoudsvak uit te vouwen onder het tabblad Alle. Of navigeer naar het bijbehorende functietabblad om alleen het inhoudsvak van die functie weer te geven.

• Klik op de kopregel om het vak naar een willekeurige gewenste locatie te slepen;
• Wijzig de venstergrootte door de muisaanwijzer rond de randen te plaatsen;
• Een klik ergens buiten dit vak sluit het venster.
• 

4. Als de uitvoerinhoud lang is, vergroot u het uitvoervak eenvoudig door de onderkant ervan te slepen. Dubbelklik op de onderkant om het vak weer terug te zetten naar de standaardhoogte.

5. In het deelvenster kunt u ook de taal aanpassen of een schrijfstijl (belangrijke informatie) instellen die perfect aansluit bij uw behoeften.

Taal wijzigen
Als uw tekst in het Engels is, maar u de uitvoer in een andere taal wilt, kunt u hier uw gewenste taal selecteren.

Specificeer Schrijfstijl (belangrijke informatie) of bewerk de nieuwe prompt
● Als u geen specifieke vereisten heeft, kunt u Geenselecteren.
● U kunt de informatie direct in het tekstvak aanpassen of op Bewerkenklikken om de prompts aan te passen aan uw specifieke behoeften of uw eigen prompt schrijven.

6. U kunt de automatische modus naar wens in- of uitschakelen en flexibel aanpassen aan uw behoeften. Als de automatische modus is uitgeschakeld, genereert u de resultaten handmatig door op de knop Genereren te klikken.

Automatische modus uit

Automatische modus aan

Overige tips en trucs voor de functie Realtime Assistent

Hier zijn enkele extra tips en trucs voor het gebruik van de functie Realtime Assistent:

Enkele paginaweergave versus Tabbladweergave

Klik op Enkele paginaweergave om over te schakelen naar Tabbladweergave, of vice versa, vanaf de bovenkant van het deelvenster.

Weergave met alle tabbladen
Alle geselecteerde AI-functies worden in volgorde Boven naar beneden weergegeven in het deelvenster onder het tabblad Alle, zodat gebruikers alle inhoud kunnen doorscrollen en bekijken.

Tabbladweergave
Elke AI-functie wordt afzonderlijk weergegeven en gebruikers moeten op de tabbladen bovenaan klikken om te schakelen tussen verschillende functies. Hierdoor blijft de interface overzichtelijk en kunnen gebruikers zich richten op de huidige taak.

Functies of prompts instellen en aanpassen

U kunt de functies of prompts instellen, aanpassen en personaliseren op basis van uw specifieke behoeften. Of u nu een functie wilt aanpassen, een prompt wilt verfijnen of nieuwe mogelijkheden wilt toevoegen, met Kutools heeft u volledige controle over hoe de Realtime Assistent uw taken ondersteunt.

Werk de rolprompt en de gebruiksvoorwaarden bij voor een specifieke AI-functie.

Klik in het deelvenster Realtime Assistent, onder het tabblad van een specifieke AI-functie, op de knop Functiebeheer  om het bijbehorende venster Functiebeheer te openen. Hier kunt u direct de rolprompt en gebruiksvoorwaarden voor die AI-functie aanpassen.

Beheer de instellingen van Realtime Assistent

1. Pas de volgorde van de functies aan:

Plaats uw veelgebruikte functies prominent voor snellere en handigere toegang.

2. Kopieer of herstel de standaardfunctie

• Kopiëren: klik op de knop Kopiëren om de geselecteerde functie te kopiëren;
• Herstellen: klik op de knop Herstellen om de oorspronkelijke instellingen terug te zetten.

3. Kopieer, hernoem of verwijder de aangepaste functie

• Kopiëren: klik op de knop Kopiëren om de geselecteerde functie te kopiëren;
• Naam wijzigen: klik op de knop Naam wijzigen om de functienaam te wijzigen;
• Verwijderen: klik op de knop Verwijderen om de aangepaste functie te verwijderen.

4. Exporteren, importeren of herstellen van de Functielijst

• Functielijst exporteren: klik op deze optie om de Functielijst te exporteren, zodat u uw huidige instellingen kunt opslaan of met anderen kunt delen.;
• Functielijst importeren: klik op dezelfde manier op deze optie om de Functielijst te importeren en zo snel vooraf gedefinieerde configuraties toe te passen;
• Standaard Functielijst Opnieuw Instellen: Herstel de Functielijst naar de standaardinstellingen met één klik—voor een schone start of om ongewenste wijzigingen ongedaan te maken.

5. Wijzig en verwijder het prompt-item

• Bewerken: klik op deze knop Bewerken om de prompt aan te passen aan uw behoeften;
• Verwijderen: klik op deze Verwijderen-knop om het geselecteerde prompt-item te verwijderen.

Hoe stelt u de Realtime Assistent van KUTOOLS AI in?

KUTOOLS AI ondersteunt meerdere toonaangevende AI-platforms, waaronder OpenAI en Google AI. We bieden ook onze eigen KutoolsAI aan, die na registratie 100 gratis credits oplevert. Bovendien kunnen gebruikers hun eigen grote-modelservers toevoegen, zodat ze de configuratie volledig kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften.

Standaardinstelling voor AI-provider (zoals OpenAI, GoogleAI)

U kunt kiezen uit populaire AI-aanbieders zoals OpenAI en GoogleAI. Ga naar de knop AI-instelling in het deelvenster. In het dialoogvenster AI-instellingen:

1. Selecteer de AI-provider (OpenAI of GoogleAI) in de AI-provider-keuzelijst.
2. Kopieer en plak uw API-sleutel in het API-sleutel-tekstvak. ()maak een OpenAI API-sleutel, maak een Google AI API-sleutel)
3. Selecteer het model in de vervolgkeuzelijst Model-keuzelijst.
4. Klik ten slotte op de knop Opslaan.
   

Instelling voor Kutools AI-provider

KutoolsAI maakt gebruik van geavanceerde AI-modellen, zoals OpenAI en GoogleAI, om dynamisch het meest geschikte model te selecteren voor uw verzoek op basis van specifieke behoeften. Bovendien biedt onze KutoolsAI na registratie 100 gratis gebruik, zodat gebruikers de functies en mogelijkheden kosteloos kunnen verkennen.

In het dialoogvenster AI-instellingen:

1. Selecteer KutoolsAI in de AI-provider-keuzelijst.
2. Kopieer en plak uw API-sleutel in het API-sleutel-tekstvak. ()maak een KutoolsAI-API-sleutel)
3. KutoolsAI selecteert en koppelt automatisch een geavanceerd AI-model.
4. Klik ten slotte op de knop Opslaan.
   

Aangepaste instelling voor AI-provider

U kunt ook uw eigen AI-modellen configureren of verbinding maken met alternatieve aanbieders buiten de standaardopties. Dit biedt flexibiliteit voor organisaties en individuen die liever propriëtaire groot-taalmodellen gebruiken of integreren met specifieke AI-diensten. Voer eenvoudig een aangepaste URL en API-sleutel in, zodat u naadloos toegang hebt tot uw favoriete AI-platforms. （)Zorg ervoor dat het model dat u gebruikt compatibel is met het OpenAI-formaat.）

Ga naar het dialoogvenster AI-instellingen:

1. Selecteer OtherAI (Andere Cloud Modellen) in de AI-provider-keuzelijst.
2. Kopieer en plak uw API-sleutel in het API-sleutel-tekstvak.
3. Kopieer vervolgens de URL van het AI-platform naar het URL-tekstvak.
4. Voer uw eigen AI-model in het Model-tekstvak in.
5. Klik ten slotte op de knop Opslaan.