Hoe een Word-document in afzonderlijke bestanden te splitsen om de 5 of n pagina's?

Bij het werken met grote Word-documenten moet u het document mogelijk opsplitsen in kleinere, afzonderlijke bestanden voor gemakkelijker verwerking, delen of bewerken. Het opsplitsen van een document om de 5, 10 of een opgegeven aantal pagina's kan een praktische oplossing zijn voor het efficiënter beheren van uitgebreide inhoud.

Het handmatig kopiëren en plakken van pagina's één voor één is tijdrovend en inefficiënt. In deze handleiding introduceren we snelle en eenvoudige methoden om een Word-document in afzonderlijke bestanden te splitsen om de N pagina's.

Een Word-document in afzonderlijke bestanden splitsen om de N pagina's met VBA-code

Een Word-document in afzonderlijke bestanden splitsen om de N pagina's met een geweldige functie

Een Word-document in afzonderlijke bestanden splitsen om de N pagina's met VBA-code

Om een groot document in afzonderlijke bestanden te splitsen op basis van elke N pagina's, kan de volgende VBA-code u helpen. Volg deze stappen:

1. Houd ALT + F11 ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik op Invoegen > Module, en kopieer en plak de volgende code in de lege module:

Sub DocumentSplitter()
    Dim xDoc As Document, xNewDoc As Document
    Dim xSplit As String, xCount As Long, xLast As Long
    Dim xRngSplit As Range, xDocName As String, xFileExt As String
    Dim xRegEx As RegExp
    Dim xPageCount As Integer
    Dim xShell As Object, xFolder As Object, xFolderItem As Object
    Dim xFilePath As String
    On Error Resume Next
    Set xDoc = Application.ActiveDocument
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
    If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xNewDoc = Documents.Add(Visible:=False)
    xDoc.Content.WholeStory
    xDoc.Content.Copy
    xNewDoc.Content.PasteAndFormat wdFormatOriginalFormatting
    With xNewDoc
        xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
L1:     xSplit = InputBox("The document contains " & xPageCount & " pages." & _
                 vbCrLf & vbCrLf & "Please enter the number of pages per split:", "Kutools for Word", xSplit)
        If Len(Trim(xSplit)) = 0 Then Exit Sub
        Set xRegEx = New RegExp
        With xRegEx
            .MultiLine = False
            .Global = True
            .IgnoreCase = True
            .Pattern = "[^0-9]"
        End With
        If xRegEx.Test(xSplit) = True Then
            MsgBox "Please enter a valid page number:", vbInformation, "Kutools for Word"
            Exit Sub
        End If
        If VBA.Int(xSplit) >= xPageCount Then
            MsgBox "The entered number exceeds the total page count of the document." & vbCrLf & "Please enter a valid number.", vbInformation, "Kutools for Word"
            GoTo L1
        End If
        xDocName = xDoc. Name
        xFileExt = VBA.Right(xDocName, Len(xDocName) - InStrRev(xDocName, ".") + 1)
        xDocName = Left(xDocName, InStrRev(xDocName, ".") - 1) & "_"
        xFilePath = xFilePath & xDocName
        For xCount = 0 To Int(xPageCount / xSplit)
            xPageCount = .ActiveWindow.Panes(1).Pages.Count
            If xPageCount > xSplit Then
                xLast = xSplit
            Else
                xLast = xPageCount
            End If
            Set xRngSplit = .GoTo(What:=wdGoToPage, Name:=xLast)
            Set xRngSplit = xRngSplit.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\page")
            xRngSplit.Start = .Range.Start
            xRngSplit.Cut
            Documents.Add
            Selection.Paste
            ActiveDocument.SaveAs FileName:=xFilePath & xCount + 1 & xFileExt, AddToRecentFiles:=False
            ActiveWindow.Close
        Next xCount
        Set xRngSplit = Nothing
        xNewDoc.Close wdDoNotSaveChanges
        Set xNewDoc = Nothing
    End With
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Nadat u de code hebt geplakt, nog steeds in het Microsoft Visual Basic for Applications venster, klik op Tools > Referenties. In het Referenties - Project dialoogvenster, vink de optie Microsoft VBScript Regular Expressions 5.5 optie aan vanuit de Beschikbare Referenties lijst. Zie screenshots:
4. Klik op OK, en druk vervolgens op F5 om de code uit te voeren.
5. Er verschijnt een Bladeren naar map-dialoogvenster. Selecteer de map waar u de gesplitste bestanden wilt opslaan en klik op OK.



6. Er verschijnt een andere prompt waarin wordt gevraagd naar het aantal pagina's waarop u wilt splitsen. Voer het gewenste aantal pagina's in en klik op OK.



7. Het document zal worden gesplitst in afzonderlijke bestanden om de N pagina's. Ga naar de opgegeven map om de resultaten te bekijken.

Een Word-document in afzonderlijke bestanden splitsen om de N pagina's met een geweldige functie

Kutools voor Word biedt een krachtige Splits-functie waarmee u snel een groot Word-document kunt splitsen in meerdere afzonderlijke bestanden op basis van Kop 1, pagina-einde, sectie-einde of pagina's. Deze functie stroomlijnt wat anders een tijdrovend handmatig proces zou zijn.

1. Klik op Kutools Plus > Splitsen.

   

2. Configureer in het dialoogvenster dat verschijnt de volgende opties indien nodig:
   1. Selecteer de Elke n pagina's-optie uit het menu Splitsen op.
   2. Specificeer de n-waarde in het invoervak.
   3. Kies een opslaglocatie.
   4. Specificeer een voorvoegsel voor de gesplitste documenten.

      

3. Nadat u de instellingen hebt voltooid, klik op OK. Het document zal worden gesplitst in meerdere bestanden op basis van de geselecteerde optie (bijvoorbeeld elke 7 pagina's).

   

Het gebruik van de Splits-functie in Kutools voor Word maakt het verdelen van grote documenten in kleinere, beheersbare bestanden eenvoudig en efficiënt.

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...

👉 Wilt u deze functies uitproberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀

Gratis downloaden     Nu kopen     Meer informatie over Kutools voor Word

 

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – 100+ tools voor Word

• 🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools / Super Vertalen / AI Redactie / AI Proeflezen
• 📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Batch converteren naar PDF
• ✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen / Alle afbeeldingen formaat wijzigen
• 🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-eindes
• ➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / Voeg selectievakjes toe / Maak QR-codes

Gratis downloaden Nu kopen Meer informatie over Kutools