Verhoog Word Docs: Verfijn inhoud terwijl u de opmaak behoudt met Kutools AI

In de snelle digitale wereld van vandaag is het cruciaal, maar vaak tijdrovend, om ervoor te zorgen dat uw Word-documenten gepolijst en professioneel worden gepresenteerd. Met de functie 'Keep Format Polish' van Kutools AI kunt u uw documenten verbeteren door de inhoud te verfijnen terwijl u eenvoudig de originele opmaak behoudt. Dit artikel onderzoekt waarom de functie 'Keep Format Polish' een game-changer is, hoe u deze activeert en hoe u de functionaliteit beheerst om uw document workflows te verbeteren.

Waarom Keep Format Polish gebruiken?

• 🔍 Duidelijke vergelijking tussen originele en gepolijste inhoud
  
  Biedt een duidelijke vergelijking tussen de originele en gepolijste teksten, zodat u de wijzigingen kunt zien die tijdens het polijsten zijn aangebracht!
• 🛠️ Handige werkbalk voor snelle acties
  
  De geleverde werkbalk stelt u in staat om snel gepolijste resultaten te vervangen of in te voegen in de originele tekst en snel opnieuw te polijsten indien nodig!
• 📐 Behoud van opmaak
  
  In tegenstelling tot andere polijstools die de lay-out van uw document kunnen verstoren, zorgt de Super Polish-functie ervoor dat al uw opmaak intact blijft. Of het nu gaat om vetgedrukte koppen, cursieve citaten of onderstreepte kernpunten, de integriteit van uw originele ontwerp blijft behouden.
• 🎨 Meerdere schrijfstijlopties
  Deze functie is niet one-size-fits-all; hij biedt een verscheidenheid aan schrijfstijlen om uit te kiezen. Of u nu een formeel toon nodig hebt voor zakelijke documenten of een meer informele stijl voor blogs of artikelen, u kunt de optie kiezen die het beste bij uw behoeften past.
• 🎯 Veelzijdigheid in toepassing
  Met de mogelijkheid om specifieke delen van uw document te richten - of het nu geselecteerde tekst, de huidige paragraaf, de hele pagina of het volledige document is - biedt deze functie ongeëvenaarde flexibiliteit. Deze selectieve verfijning laat u uw inspanningen precies richten waar nodig, wat de algehele productiviteit verhoogt.
• 🖱️ Gebruikersvriendelijke interface
  De Keep Format Polish functie kan bogen op een duidelijke en eenvoudige interface, waardoor deze ook toegankelijk is voor mensen die niet technisch onderlegd zijn. Met slechts een paar klikken kunt u uw document transformeren, wat tijd en moeite bespaart.
• ✨ Verbetering van de kwaliteit van de inhoud
  Door de inhoud van uw document te verfijnen en te polijsten, helpt deze functie de leesbaarheid en impact te verbeteren. De geavanceerde algoritmen die worden gebruikt, kunnen de taal en structuur van uw tekst verhogen, zodat uw eindproduct indrukwekkend en effectief is.
• ⏱️ Efficiëntie en snelheid
  Idea voor drukke professionals, dit gereedschap vermindert significant de tijd besteed aan handmatig bewerken. U kunt een gepolijst, professioneel ogend document bereiken in een fractie van de tijd die normaal gesproken nodig zou zijn.

Keep Format Polish activeren met OpenAI API-sleutel

Om te beginnen met het verbeteren van uw documenten met Kutools AI, vereist het activeren van de Keep Format Polish-functie een OpenAI API-sleutel.

1. Ga naar de Kutools tab en selecteer Keep Format Polish knop.
    Tip: U kunt deze functie ook activeren onder de KUTOOLS AI-tab.
   
2. Na een korte introductie van deze functie komt u in het AI-instellingen dialoogvenster:
   1. In de sectie AI-provider, selecteer KutoolsAI, OpenAI, GoogleAI, DeepSeek of OtherAI (Andere Cloud Modellen) zoals u nodig heeft.
   2. Kopieer en plak uw API-sleutel in het API-sleutel tekstvak.
       Tips:

      • Om de ChatGPT API-sleutel te verkrijgen, ga naar deze link: https://platform.openai.com/api-keys;
      • Om de GoogleAI API-sleutel te verkrijgen, ga naar deze link: https://aistudio.google.com/app/apikey.
   3. Kies het AI-model dat u wilt gebruiken uit de Model-keuzelijst.
   4. Klik op Opslaan om de instellingen te voltooien.
      

Beheersing van de Keep Format Polish-functie

Het volledige potentieel benutten van de Keep Format Polish-functie kan veranderen hoe u documentbewerking aanpakt. Of u nu een enkele paragraaf of een heel document wilt verbeteren, het gereedschap biedt verschillende aanpassingsmogelijkheden om aan uw behoeften te voldoen. Deze sectie zal laten zien hoe u deze functie kunt beheersen om uw bewerkingsproces te stroomlijnen, tijd te besparen en tegelijkertijd de kwaliteit van uw documenten te verbeteren.

1. Selecteer Kutools > Keep Format Polish om deze functie te activeren.
2. In het Keep Format Polish dialoogvenster moet u als volgt configureren.
   1. Kies de gewenste schrijfstijl uit de Schrijfstijl-keuzelijst.
   2. Selecteer een optie die u nodig heeft in de sectie Welke inhoud moet u polijsten.
   3. Klik OK om te beginnen met het polijsten van de inhoud.
      
      Opmerkingen:

      • Geselecteerde inhoud in het document: Nadat u deze optie hebt gekozen, selecteert u handmatig de inhoud die u wilt polijsten.
      • Huidige paragraafinhoud: Polijst automatisch de paragraaf waar uw cursor zich bevindt.
      • Huidige pagina-inhoud: Polijst automatisch de inhoud op de pagina waar uw cursor zich bevindt.
      • Volledige documentinhoud: Polijst het hele document.
       Tip: Als u extra vereisten heeft voor het polijsten van de inhoud, klikt u eenvoudig op de Meer knop om uw voorkeuren aan te passen.
      
3. Nadat de inhoud is gepolijst, wordt een nieuw document gegenereerd en naast het originele document weergegeven, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding. In deze weergave kunt u gemakkelijk de originele en gepolijste versies regel voor regel vergelijken.
   
4. Wanneer u op een paragraaf in het gepolijste document klikt, wordt de bijbehorende paragraaf in het originele document automatisch gemarkeerd. De contextuele werkbalk biedt opties zoals Vervangen, Onder invoegen, Stijl wijzigen, Opnieuw polijsten en markeren als Gedaan, waardoor het gemakkelijk is om wijzigingen te bekijken en toe te passen.
   
   Deze werkbalk stelt u in staat om:
   • Vervangen: Vervang de originele paragraaf door de gepolijste inhoud. Markeer de paragraaf en klik op de knop.
   • Onder invoegen: Voeg de gepolijste inhoud onder de originele paragraaf in. Markeer de paragraaf en klik op de knop.
   • Opnieuw polijsten met een andere schrijfstijl: Polijst de paragraaf opnieuw met een andere schrijfstijl geselecteerd uit de Stijl-keuzelijst. Na het selecteren van een nieuwe schrijfstijl, klik op de Repolijst-knop.
   • Gedaan: Sluit de werkbalk.
   • Vastzetten: De werkbalk beweegt standaard mee met de selectie. Om deze vast te zetten op een specifieke locatie, verplaats de werkbalk daarheen en klik op de Vastzetten-knop.
   • Instelling: In het Instellingen venster kunt u kiezen of u de originele tekst, de gepolijste tekst of beide op de werkbalk wilt weergeven.
     
5. Wanneer u klaar bent met polijsten, sluit u het nieuw gegenereerde document of slaat u het op als een kopie, afhankelijk van uw behoeften.

Kutools AI's Keep Format Polish-functie onderscheidt zich als een essentieel gereedschap voor iedereen die zijn Word-documenten wil verbeteren. Door uw originele opmaak te behouden en de kwaliteit van uw tekst te verbeteren, biedt het een naadloze integratie van AI-gestuurde efficiëntie in uw reguliere documentbeheertaken. Embrace deze functie om uw documenten er niet alleen professioneel uit te laten zien, maar ook helder en effectiever te communiceren.