Ga naar hoofdinhoud

Kutools AI Proofread: documentkwaliteit maximaliseren

Auteur: Siluvia Laatst gewijzigd: 2025-03-19

In de informatierijke werkomgeving van vandaag de dag is het van cruciaal belang om documenten in te dienen die nauwkeurig en foutloos zijn. Of u nu de professionaliteit van een bedrijfsrapport, de nauwkeurigheid van een academisch artikel of gewoon het verzenden van een e-mail wilt waarborgen, proeflezen is een onmisbare stap. De AI Proofread-functie van Kutools biedt een efficiënte manier om grammatica-, spelling- en leestekenfouten in uw documenten grondig te controleren en te corrigeren voordat u ze indient. Bovendien, als u de voorkeur geeft aan realtime correcties om vergissingen tijdens latere beoordelingen te voorkomen, voldoet de realtime proefleesmogelijkheid van AI Proofread ook aan deze behoefte. Deze krachtige proefleestool zorgt ervoor dat uw documenten voldoen aan de hoogste kwaliteitsnormen voordat ze worden verzonden of gepubliceerd.

een screenshot van de ai-correctiefunctie

Aanbevolen productiviteitstools voor Word

Kutools for Word: AI integreren 🤖besparen meer dan 100 geavanceerde functies 50% van uw documentverwerkingstijd.Download gratis

Office Tab: introduceert de browserachtige tabbladen in Word (en andere Office-hulpmiddelen), waardoor de navigatie tussen meerdere documenten wordt vereenvoudigd.Download gratis


Wat doet AI Proofread voor u?

  • Nauwkeurigheid: AI Proofread herkent zelfs de meest subtiele fouten die vaak over het hoofd worden gezien tijdens het handmatig proeflezen.
  • Efficiëntie: De tijd die u besteedt aan het bewerken wordt aanzienlijk verkort doordat correcties automatisch worden gedetecteerd en voorgesteld.
  • Automatisch en realtime: AI Proofread combineert de voordelen van het automatisch scannen van volledige documenten met realtime analyse van zin voor zin. Zo kunt u uitgebreide en onmiddellijke correcties doorvoeren terwijl u schrijft.

AI Proofread activeren met API-sleutel

Om te beginnen met het verbeteren van uw documenten met AI Proofread, moet u eerst de functie activeren met behulp van een API-sleutel. Als u eerder de AI-instellingen voor Kutools AI Assistant hebt geconfigureerd, kunt u rechtstreeks toegang tot deze functie.

  1. Nadat u Kutools voor Word hebt geïnstalleerd, selecteert u KUTOOLS AI > AI Proofread.
    een screenshot van het inschakelen van de ai-correctiefunctie
  2. U komt dan in het dialoogvenster AI-instellingen na een korte introductie tot AI Assistant. Kies een AI-provider, voer de bijbehorende API-sleutel in, kies het AI-model en sla de instellingen op.
    een screenshot van het configureren van de ai-instellingen
Tips:
  • Hier raden we aan om een ​​API-sleutel aan te vragen via onze Kutools AI-server, die 100 gratis toepassingen biedt. Bezoek deze pagina om een ​​Kutools AI-sleutel te krijgen en 100 keer gratis gebruik te maken van alle Kutools AI-tools.
  • Om de ChartGPT API-sleutel te verkrijgen, gaat u naar deze link: https://platform.openai.com/api-keys.
  • Om de GoogleAI API-sleutel te verkrijgen, gaat u naar deze link: https://aistudio.google.com/app/apikey.

De AI-proefleesfunctie onder de knie krijgen

U kunt nu AI Proofread gebruiken om uw Word-document te verbeteren.

Automatisch proeflezen van het gehele document

AI Proofread kan automatisch uw hele document scannen en alle potentiële problemen in één keer opsommen. Doe het volgende.

  1. Open een bestaand document dat u wilt proeflezen en selecteer KUTOOLS AI > AI proeflezen.
  2. Zodra AI Proofread is geactiveerd, verschijnt het deelvenster Real-Time Assistant aan de rechterkant van het document en wordt uw volledige document gecontroleerd.
    een screenshot van het controleren van het hele document met ai-correctie
  3. Nadat u dit hebt gecontroleerd, worden alle mogelijke problemen in het venster weergegeven.
    1. Klik op een fout in het paneel om het corresponderende item in het document te markeren. U kunt op Accept klikken om de correctie toe te passen of op Dismiss om deze te negeren.
    2. Als u niet tevreden bent met de huidige controle, klikt u op Opnieuw controleren om het document nogmaals te controleren.
      een screenshot die laat zien hoe je de correctie accepteert

Realtime proeflezen van de huidige zin

Naast volledige documentbeoordelingen biedt AI Proofread ook realtime proeflezen voor de zin die u typt. Volg deze stappen om realtime proeflezen in te schakelen voor de huidige zin in uw document.

Zoals getoond in de volgende demo, wanneer u een zin typt en deze interpuncteert, of het nu een komma, een punt of een ander leesteken is, controleert de AI-correctiefunctie de zin direct en geeft eventuele fouten weer in het deelvenster. U kunt de correctie vervolgens accepteren of negeren.

Door zowel uitgebreide documentscans als realtime zinsanalyse te integreren, zorgt de Kutools AI Proofread ervoor dat elk stuk van uw geschreven communicatie niet alleen foutloos is, maar ook geoptimaliseerd voor duidelijkheid en professionaliteit. Activeer het met uw API-sleutel en ervaar een nieuw niveau van vertrouwen in uw schrijven, wetende dat elk document uw hoogste standaard van uitmuntendheid weerspiegelt.


Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - Verbeter uw woordervaring met Over 100 Opmerkelijke kenmerken!

🤖 Kutools AI-functies: AI assistent / Real-time assistent / Super Polish (formaat behouden) / Super Translate (formaat behouden) / AI-redactie / AI-correctie...

📘 Documentbeheersing: Pagina's splitsen / Voeg documenten samen / Selectie exporteren in verschillende formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batchconversie naar PDF...

Inhoud bewerken: Batch zoeken en vervangen in meerdere bestanden / Formaat van alle afbeeldingen wijzigen / Tabelrijen en -kolommen transponeren / Converteer tabel naar tekst...

🧹 Moeiteloos schoon: Veeg weg Extra ruimtes / Sectie-onderbrekingen / Tekstvakken / hyperlinks / Ga voor meer verwijdergereedschappen naar de verwijderen groep...

Creatieve invoegingen: Invoegen Duizend scheidingstekens / Vink vakjes aan / Radio knoppen / QR Code / Barcode / Meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de Invoegen groep...

???? Precisieselecties: Vaststellen Specifieke pagina's / Tafels / Vormen / Kopparagrafen / Verbeter de navigatie met meer Selecteren functionaliteiten...

Sterverbeteringen: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhaalde tekst invoegen / Schakelen tussen documentvensters / 11 Camper ombouw Tools...

???? Ondersteunt meer dan 40 talen: Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal - ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en meer dan 40 andere!

Kutools- en Kutools Plus-tabbladen op het Word-lint
👉 Wil je deze functies proberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀
 

Beste Office-productiviteitstools

Kutools for Word - 100+ hulpmiddelen voor Word