Hoe splitst u een Word-document en slaat u de onderdelen op als afzonderlijke PDF-bestanden?

Hoewel het eenvoudig is om een volledig Word-document op te slaan als één enkel PDF-bestand, zijn er situaties waarin u het document moet splitsen en elke pagina of sectie als afzonderlijk PDF-bestand wilt opslaan.

In dit artikel introduceren we methoden om snel een Word-document te splitsen en de pagina’s op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden:

Een Word-document splitsen en opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met VBA

Een Word-document splitsen op pagina’s/Kop 1/onderbreking en opslaan als PDF met Kutools

Video: Een Word-document splitsen en opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden

Een Word-document splitsen en opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met VBA

Als u een Word-document wilt splitsen en elke pagina als een aparte PDF wilt opslaan, dan biedt deze VBA-code een snelle en efficiënte oplossing.

1. Druk op Alt + F11 om het venster ‘Microsoft Visual Basic for Applications’ te openen.
2. Klik op „Invoegen” > „Module”, kopieer vervolgens de onderstaande code en plak deze in het modulevenster:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Er verschijnt een „Bladeren”-venster waarin u een map kunt selecteren om de PDF-bestanden op te slaan.

   

4. Klik op „OK” en geef het begin- en eindpaginanummer van het document op. Tip:U kunt slechts een gedeelte van het document splitsen door een specifiek paginabereik op te geven in plaats van het hele document.

   

5. Klik op „OK”. De geselecteerde pagina’s worden nu opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden in de map die u hebt gekozen.

   

Een Word-document splitsen op pagina’s/Kop 1/onderbreking en opslaan als PDF met Kutools

Als u niet bekend bent met VBA-code, is de invoegtoepassing **Kutools voor Word** een uitstekende oplossing. Met de functie **Splitsen** deelt u eenvoudig een Word-document op in kleinere bestanden – op basis van pagina-einde, paginanummers, Kop 1, sectie-einde, elke n-de pagina of aangepaste paginanummers. Na het splitsen zet u alle aparte Word-documenten in één keer om naar PDF met de handige functie **Meerdere Word-documenten converteren naar PDF**.

Stap 1: Splits het document

1. Open het Word-document dat u wilt splitsen en klik op ‘Kutools Plus’ > ‘Splitsen’.

   

2. Selecteer in het dialoogvenster „Document splitsen” de gewenste splitsregel in de sectie „Splitsen op”. Geef daarna het opslaggebied en het bestandsvoorvoegsel op, en klik op „OK”.

   

   Tip: In de sectie „Splitsen op” zijn zes splitsmogelijkheden beschikbaar. Voor meer informatie,zie de functietutorial.

De gesplitste documenten zijn nu opgeslagen op de opgegeven locatie.

Stap 2: Converteer de gesplitste Word-documenten in één keer naar PDF-bestanden

1. Na het splitsen van het document klikt u op Kutools>PDF en Word>Meerdere Word-documenten converteren naar PDF.

   

2. Volg in het Docx naar PDF-dialoogvenster deze stappen:
   1. Klik op de Bestanden Toevoegen-keuzelijstpijl en selecteer Map Toevoegen om de map met de gesplitste documenten te kiezen.
   2. Standaard worden PDF’s opgeslagen in dezelfde map als de oorspronkelijke bestanden. Om de locatie te wijzigen, schakelt u het selectievakje Gegenereerde PDF-bestanden opslaan in dezelfde map als het oorspronkelijke Word-bestand uit en klikt u op Bladeren.
   3. Zodra alle instellingen zijn voltooid, klikt u op Conversie starten.

      

De gesplitste Word-documenten zijn nu omgezet naar afzonderlijke PDF-bestanden.

Een Word-document splitsen en de delen opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden kan lastig zijn, aangezien Microsoft Word geen ingebouwde optie biedt om elke pagina of sectie direct als aparte PDF te exporteren. Met de juiste methode voert u deze taak echter efficiënt en nauwkeurig uit.

• VBA gebruiken is een handige optie als u een document per pagina wilt splitsen en al bekend bent met het werken met code, zodat u geselecteerde pagina’s kunt exporteren als afzonderlijke PDF-bestanden.
• Kutools voor Word biedt een snellere en gebruiksvriendelijkere oplossing om documenten te splitsen op pagina’s, koppen of sectie-einden en de resultaten direct in één keer naar PDF te converteren—zonder dat u VBA-code hoeft te schrijven.

Door de methode te kiezen die het beste aansluit bij uw ervaringsniveau en de structuur van uw document, kunt u eenvoudig Word-documenten splitsen en afzonderlijke PDF-bestanden genereren, waardoor u tijd bespaart en handmatige inspanning vermijdt.

Ik hoop dat u deze tutorial nuttig vindt! Wilt u nog meer Word-tips en -trucs ontdekken? Klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling tutorials.