Hoe een Word-document te splitsen en op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden?

Hoewel het eenvoudig is om een heel Word-document op te slaan als één PDF-bestand, zijn er momenten waarop je het document mogelijk wilt splitsen en elke pagina of sectie wilt opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden.

In dit artikel introduceren we methoden om snel een Word-document te splitsen en de pagina's op te slaan als afzonderlijke PDF-bestanden:

Een Word-document splitsen en opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met VBA

Een Word-document splitsen op pagina's/kop 1/afbreking en opslaan als PDF met Kutools

Een Word-document splitsen en opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden met VBA

Als je een Word-document moet splitsen en elke pagina wilt opslaan als een afzonderlijk PDF-bestand, biedt deze VBA-code een snelle en efficiënte manier om dit te doen.

1. Druk op Alt + F11 om het venster "Microsoft Visual Basic for Applications" te openen.
2. Klik op "Invoegen" > "Module", kopieer en plak vervolgens de onderstaande code in het modulevenster:

   Sub SaveAsSeparatePDFs()
   'UpdatebyExtendoffice20181120
       Dim I As Long
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFolder As Variant
       Dim xStart, xEnd As Integer
       On Error GoTo lbl
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
       xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
       If xStart <= xEnd Then
           For I = xStart To xEnd
               ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                   xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                   OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                   wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                   IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                   wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                   BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
           Next
       End If
       Exit Sub
   lbl:
       MsgBox "Enter a valid page number", vbInformation, "KuTools for Word"
   End Sub

3. Druk op F5 om de code uit te voeren. Er verschijnt een "Bladeren"-venster. Selecteer een map om de PDF-bestanden op te slaan.

   

4. Klik op "OK", voer vervolgens het startpagina-nummer en het eindpagina-nummer van het document in. Tip: Je kunt slechts een deel van het document splitsen door een specifiek paginabereik in te voeren in plaats van het hele document.

   

5. Klik op "OK". De geselecteerde pagina's worden nu opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden in de gekozen map.

   

Een Word-document splitsen op pagina's/Kop 1/afbreking en opslaan als PDF met Kutools

Als je niet bekend bent met VBA-code, kun je een invoegtoepassing gebruiken – "Kutools voor Word". De functie "Splitsen" stelt je in staat om een Word-document in kleinere bestanden te splitsen op basis van pagina-einden, paginanummers, Kop 1, sectie-einden, elke n-de pagina of aangepaste paginanummers. Na het splitsen kun je de "Documentformaat Converter" gebruiken om de gesplitste Word-documenten batchgewijs naar PDF te converteren.

Stap 1: Het document splitsen

1. Open het Word-document dat je wilt splitsen en klik op "Kutools Plus" > "Splitsen".

   

2. Selecteer in het dialoogvenster "Document Splitsen" de splitsregel in de sectie "Splitsen op". Specificeer vervolgens de opslaglocatie en het bestandsvoorvoegsel. Klik op "OK".

   

   Tip: De sectie "Splitsen op" biedt zes splitsmogelijkheden. Voor meer details, zie de functiehandleiding.

   

De gesplitste documenten zijn nu opgeslagen op de gespecificeerde locatie.

Stap 2: De gesplitste Word-documenten batchgewijs converteren naar PDF-bestanden

1. Nadat je het document hebt gesplitst, klik je op "Kutools Plus" > "Doc/Docx".

   

2. In het dialoogvenster "Documentformaat Converter":
   1. Selecteer "Converteer Docx naar Pdf" uit de vervolgkeuzelijst "Formaat Converter".
   2. Klik op het plusteken om bestanden of mappen toe te voegen die de documenten bevatten die je wilt converteren naar PDF.
   3. Pas indien nodig andere instellingen aan (standaard worden de PDF-bestanden opgeslagen in de bronmap, maar je kunt dit wijzigen).
   4. Klik op "OK" om de conversie te starten.

      

De Word-documenten zijn nu geconverteerd naar PDF-bestanden.

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!

🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools (Formaat behouden) / Super Vertalen (Formaat behouden) / AI Redactie / AI Proeflezen...

📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Selectie exporteren in diverse formaten (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Batch converteren naar PDF...

✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen in meerdere bestanden / Alle afbeeldingen formaat wijzigen / Rij- en kolomindeling van tabellen transponeren / Tabel naar tekst converteren...

🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / sectie-eindes / tekstvakken / hyperlinks / Voor meer verwijderopties, ga naar de groep Verwijderen...

➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / selectievakjes / keuzerondjes / QR-code / barcode / meerdere afbeeldingen / Ontdek meer in de groep Invoegen...

🔍 Nauwkeurige selecties: Selecteer specifieke pagina’s / tabellen / vormen / kopalinea’s / Verbeter de navigatie met meer Selecteer -functies...

⭐ Ster-upgrades: Navigeer naar elke locatie / Automatisch herhalende tekst invoegen / Wissel tussen documentvensters /11 conversietools...

👉 Wilt u deze functies uitproberen? Download Kutools voor Word nu! 🚀

Gratis downloaden     Nu kopen     Meer informatie over Kutools voor Word

 

Beste productiviteitstools voor kantoor

Kutools voor Word – 100+ tools voor Word

• 🤖 Kutools AI-functies: AI Assistent / Realtime Assistent / Super Pools / Super Vertalen / AI Redactie / AI Proeflezen
• 📘 Documentbeheersing: Pagina’s splitsen / Documenten samenvoegen / Batch converteren naar PDF
• ✏ Inhoud bewerken: Batch Zoeken en Vervangen / Alle afbeeldingen formaat wijzigen
• 🧹 Moeiteloos opschonen: Verwijder extra spaties / Verwijder sectie-eindes
• ➕ Creatieve invoegingen: Voeg duizendtallen-scheidingstekens toe / Voeg selectievakjes toe / Maak QR-codes

Gratis downloaden Nu kopen Meer informatie over Kutools