Pagina's splitsen en extraheren uit uw Word-documenten (4 manieren)

Het beheren van een lang Word-document vereist soms dat u specifieke pagina's extraheert voor aparte beoordeling of distributie. Of u nu één pagina, een reeks pagina's of het hele document wilt splitsen op basis van gedefinieerde criteria, Microsoft Word biedt verschillende effectieve opties. Hieronder staan vier praktische methoden om u te helpen pagina's eenvoudig te extraheren of te splitsen uit uw Word-document.

Specifieke pagina's/huidige pagina extraheren uit Word

• Door gebruik te maken van de functie Kopiëren en Plakken - handmatig
• Door gebruik te maken van de functie Afdrukken naar PDF - geëxtraheerde pagina's opslaan als PDF
• Door gebruik te maken van VBA-code - geëxtraheerde pagina's opslaan in een specifieke map

Het hele Word-document splitsen in afzonderlijke bestanden op basis van Pagina's, Koppen, Afbrekingen

Video: Pagina's extraheren in Word

Specifieke pagina's/huidige pagina extraheren uit Word

Deze handleiding biedt een gedetailleerd overzicht van drie efficiënte technieken om specifieke pagina's of de huidige pagina uit uw document te extraheren.

Pagina's extraheren met de functie Kopiëren en Plakken – handmatig

De eenvoudigste manier om specifieke pagina's of inhoud uit een Word-document te extraheren, is door de functie kopiëren en plakken te gebruiken.

Stap 1: Selecteer de inhoud die u wilt extraheren

Plaats de cursor aan het begin van de inhoud die u wilt kopiëren, scroll dan naar het einde van de inhoud en houd de Shift-toets ingedrukt, klik aan het einde van de inhoud.

Stap 2: Kopieer de geselecteerde inhoud

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud en kies Kopiëren, of druk eenvoudig op Ctrl + C

Stap 3: Plak in een nieuw document

Open een nieuw Word-document en plak de inhoud met Ctrl + V.

Stap 4: Sla het nieuwe document op

Sla uw nieuw gemaakte document op door te klikken op "Bestand" > "Opslaan als".

Pagina's extraheren met de functie Afdrukken naar PDF - geëxtraheerde pagina's opslaan als PDF

Een andere manier om pagina's te extraheren, is door ze af te drukken naar een PDF. Deze methode is handig wanneer u de geëxtraheerde pagina's moet delen of opslaan in een veelgebruikt formaat.

Stap 1: Ga naar het Afdrukmenu

Met het document open, ga naar "Bestand" > "Afdrukken".

Stap 2: Selecteer Microsoft Print to PDF

In het Printer-dropdownmenu, kies "Microsoft Print to PDF".

Stap 3: Specificeer paginabereik

In de instellingen selecteert u het afdrukbereik dat u wilt:

• Alle pagina's afdrukken: Alle pagina's van het document afdrukken.

• Selectie afdrukken: De selectie afdrukken, als u geen bereik selecteert, kan deze optie niet worden gebruikt.

• Huidige pagina afdrukken: Huidige pagina afdrukken.

• Aangepast afdrukken: Aangepaste paginabereiken afdrukken zoals u nodig hebt. Wanneer u deze optie kiest, wordt het tekstvak "Pagina's" weergegeven waar u het paginanummer kunt invoeren voor afdrukken.

  

Stap 4: Afdrukken

Klik op "Afdrukken" en kies een locatie om uw PDF op te slaan. De gespecificeerde pagina's worden opgeslagen als een nieuw PDF-document.

Pagina's extraheren met VBA-code - geëxtraheerde pagina's opslaan in een specifieke map

Als u bekend bent met VBA, kunt u een script gebruiken om het proces van pagina-extractie te automatiseren. Deze methode is vooral handig bij het werken met grote documenten.

Stap 1: Druk op Alt + F11 om de VBA-editor te openen

Stap 2: Voeg een nieuwe module in

In het geopende venster "Microsoft Visual Basic for Applications", klik op het tabblad "Invoegen", en kies "Module".

Stap 3: Voeg de code in

Kopieer de onderstaande code en plak deze in het modulevenster.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Stap 4: Klik op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de code uit te voeren

Nadat u de code heeft uitgevoerd, verschijnt er een dialoogvenster dat u vertelt dat de pagina's zijn geëxtraheerd, klik op "OK" om het te sluiten.

Stap 5: Ga naar de map om te controleren of de pagina's correct zijn geëxtraheerd

Splits het hele Word-document in afzonderlijke bestanden op basis van pagina's, koppen of afbreekpunten

Als u pagina's wilt extraheren in afzonderlijke bestanden op basis van Kop 1, pagina-einden, sectie-einden of specifieke paginanummers, kan de functie "Document splitsen" van Kutools voor Word u helpen om de taak snel en efficiënt te voltooien.

Stap 1: Activeer de functie Document splitsen

Klik op "Kutools Plus" > "Splitsen" om de functie te activeren.

Stap 2: Pas uw splitsing aan

1. Splitsen op: Kies het criterium waarop u wilt splitsen.

2. Pagina: Als u "Aangepast" kiest als splitsmethode, voer dan de specifieke paginanummers in die u wilt extraheren.

3. Opslaan naar: Blader en kies een map om de gesplitste documenten te plaatsen.

4. Document Voorvoegsel: Typ een voorvoegsel voor het benoemen van de gesplitste documenten.

5. OK: Klik om de splitsing te voltooien.

   

Stap 3: Ga naar de map en controleer de gesplitste documenten

Elke methode biedt een oplossing voor verschillende behoeften: handmatig kopiëren voor eenvoudige extracties, afdrukken naar PDF voor het delen van specifieke pagina's, VBA voor geautomatiseerde extractie en document splitsen voor het organiseren van uitgebreide documenten. Door deze stappen te volgen, kunt u uw documenten effectiever beheren en de inhoud aanpassen aan uw specifieke vereisten.

Voor extra transformatieve Word-strategieën die uw gegevensbeheer aanzienlijk kunnen verbeteren, verkennen verder hier.