Bij het beheren van een lang Word-document kan het soms nodig zijn dat u specifieke pagina's extraheert voor afzonderlijke beoordeling of verspreiding. Of u nu slechts één pagina of een reeks pagina's nodig heeft, of het hele document wilt opsplitsen op basis van specifieke criteria, Microsoft Word biedt verschillende manieren om dit te bereiken. Laten we eens kijken naar vier effectieve methoden voor het splitsen en extraheren van pagina's uit uw Word-documenten.

Specifieke pagina's / huidige pagina uit Word extraheren

• Via de functie Kopiëren en Plakken - handmatig
• Via de functie Afdrukken naar PDF: sla geëxtraheerde pagina's op in PDF
• Via VBA-code: sla de uitgepakte pagina's op in een specifieke map

Splits de hele Word-documenten in afzonderlijke bestanden op basis van pagina's, koppen en pauzes

Specifieke pagina's / huidige pagina uit Word extraheren

Deze handleiding biedt een gedetailleerd overzicht van drie efficiënte technieken om specifieke pagina's of de huidige pagina uit uw document te extraheren.

Pagina's extraheren met de functie Kopiëren en Plakken – handmatig

De eenvoudigste manier om specifieke pagina's of inhoud uit een Word-document te extraheren is door de kopieer- en plakfunctie te gebruiken.

Stap 1: Selecteer de inhoud die u wilt extraheren

Plaats de cursor aan de voorkant van de inhoud die u wilt kopiëren, blader vervolgens naar het einde van de inhoud en houd deze ingedrukt Shift toets, klik op het einde van de inhoud.

Stap 2: Kopieer de geselecteerde inhoud

Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde inhoud en kies Kopiëren, of druk gewoon op Ctrl + C

Stap 3: Plakken in een nieuw document

Open een nieuw Word-document en plak de inhoud met behulp van Ctrl + V.

Stap 4: Sla het nieuwe document op

Sla uw nieuw gemaakte document op door op te klikken Dien in > Opslaan als.

Pagina's extraheren via de functie Afdrukken naar PDF - sla geëxtraheerde pagina's op in PDF

Een andere manier om pagina's te extraheren is door ze af te drukken naar een PDF. Deze methode is handig wanneer u de geëxtraheerde pagina's moet delen of opslaan in een algemeen geaccepteerd formaat.

Stap 1: Navigeer naar het afdrukmenu

Ga met het document open naar Dien in > Print.

Stap 2: Selecteer Microsoft Afdrukken naar PDF

In het Printer vervolgkeuzelijst, kies Microsoft Afdrukken naar PDF.

Stap 3: Geef het paginabereik op

Selecteer in de instellingen het gewenste afdrukbereik:

• Druk alle pagina's af: alle pagina's van het document afdrukken.

• Selectie afdrukken: Druk de selectie af. Als u geen bereik selecteert, kan deze optie niet worden gebruikt.

• Print huidige pagina: Print huidige pagina.

• Aangepaste afdruk: druk indien nodig aangepaste paginabereiken af. Wanneer u deze optie kiest, wordt de Pagina Er wordt een tekstvak weergegeven waarin u het paginanummer kunt typen om af te drukken.

  

Stap 4: Afdrukken

Klik Printen kies een locatie om uw PDF op te slaan. De opgegeven pagina's worden opgeslagen als een nieuw PDF-document.

Pagina's extraheren met VBA-code - sla de uitgepakte pagina's op in een specifieke map

Voor gebruikers die vertrouwd zijn met VBA kan het gebruik van een script het extractieproces automatiseren, wat vooral handig is voor grote documenten.

Stap 1: Druk op Alt + F11 om de VBA-editor te openen

Stap 2: Plaats een nieuwe module

Klik Invoegen tabblad in het geopende tabblad Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster en kies vervolgens Module.

Stap 3: voer de code in

Kopieer de onderstaande code en plak deze in de module.

Code: een reeks pagina's extraheren naar een nieuw bestand in een map

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Stap 4: Klik op de knop Uitvoeren of druk op F5 om de code uit te voeren

Nadat de code is uitgevoerd, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt aangegeven dat de pagina's zijn uitgepakt. Klik hierop OK om het te sluiten.

Stap 5: Ga naar de map om te controleren of de pagina's correct zijn uitgepakt

Splits de hele Word-documenten in afzonderlijke bestanden op basis van pagina's, koppen en pauzes

Als u pagina's wilt extraheren om bestanden te scheiden op basis van Kop 1, Pagina-einden, Sectie-einden of Specifieke pagina's, Document splitsen kenmerk van Kutools for Word zal een goede helper zijn.

Stap 1: Activeer de functie Document splitsen

Klik Koetools Plus > Split om de functie te activeren.

Stap 2: Pas uw splitsing aan

1. Gesplitst door: Kies het criterium waarop u wilt splitsen.

2. Pagina: Als jij kiest Eigen in de Gesplitst door vervolgkeuzelijst, typt u de paginanummers in dit tekstvak.

3. Opslaan in: Blader en kies een map om de gesplitste documenten te lokaliseren.

4. Documentvoorvoegsel: typ een voorvoegsel voor de naamgeving van de gesplitste documenten.

5. OK: Klik om de splitsing te voltooien.

   

Stap 3: Ga naar de map en controleer de gesplitste documenten

Elke methode biedt een oplossing voor verschillende behoeften: handmatig kopiëren voor eenvoudige extracties, afdrukken naar PDF voor het delen van specifieke pagina's, VBA voor automatische extractie en documentsplitsing voor het organiseren van uitgebreide documenten. Door deze stappen te volgen, kunt u uw documenten effectiever beheren en de inhoud afstemmen op uw specifieke wensen.

Voor aanvullende transformatieve Word-strategieën die uw gegevensbeheer aanzienlijk kunnen verbeteren, verken hier verder..