Hoe een categorie toe te wijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook?
Dit artikel biedt drie methoden om een categorie toe te wijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook.
Handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail
Handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail met VBA-code
Automatisch een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail door een regel te maken
Handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail
U kunt handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook. Volg de onderstaande stappen.
1. Klik in het nieuwe e-mailvenster op de knop Berichtopties in de groep Labels onder het tabblad Bericht. Zie screenshot:
2. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen een categorie uit de vervolgkeuzelijst Categorieën en klik vervolgens op de knop Sluiten.
3. Stel uw e-mail samen en verstuur deze. De e-mail met de opgegeven categorie wordt toegewezen aan dit uitgaande bericht in de map Verzonden Items in uw Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, duidelijkere communicatie (één-klik magie!) GRATIS
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert uit uw eerdere e-mails om intelligente en nauwkeurige reacties te bieden, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u te helpen berichten moeiteloos op te stellen en te verfijnen.

Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld uit uw eerdere gesprekken - afgestemd, precies en klaar voor gebruik.
- Verbeterde inhoud: Automatisch uw e-mailtekst verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Makkelijke samenstelling: Geef slechts trefwoorden op en laat AI de rest doen, met meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Krijg direct een beknopt overzicht van lange e-mails.
- Wereldwijde bereik: Vertaal uw e-mails eenvoudig in elke taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailreacties
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Meertalige vertaling
Het beste van alles is dat deze functie voor altijd volledig gratis is! Wacht niet langer — download AI Mail Assistant nu en geniet
Handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail met VBA-code
Met de volgende VBA-codes kunt u gemakkelijk een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook. Volg de onderstaande stappen.
1. Druk op de toetsen Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Dubbelklik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications om het codevenster ThisOutlookSession te openen en kopieer vervolgens de onderstaande VBA-code naar het codevenster.
VBA-code 1: Handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Druk op de toetsen Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.
4. Elke keer wanneer u op de knop Verzenden klikt in een e-mail die u aan het opstellen bent, wordt het dialoogvenster Kleurcategorieën weergegeven. Selecteer de categorie die u nodig heeft en klik op de knop OK. Zie screenshot:
Daarnaast kunt u onderstaande VBA-script toevoegen aan de Snelle Toegang-werkbalk voor het gemakkelijk toewijzen van een categorie aan een uitgaande e-mail in Outlook.
1. Nadat u het codevenster ThisOutlookSession hebt geopend, kopieert u de onderstaande VBA-code naar het Code-venster.
VBA-code 2: Handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
2. Druk op de toetsen Alt + Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te verlaten.
3. Maak een nieuwe e-mail aan, klik op de knop Werkbalk Snelle Toegang aanpassen en selecteer Meer Opdrachten uit de vervolgkeuzelijst.
4. In het venster Outlook-opties moet u:
4.1 Macros selecteren uit de vervolgkeuzelijst Opdrachten kiezen uit;
4.2 Project1 selecteren in het linker tekstvak en op de knop Toevoegen klikken;
4.3 Project1 selecteren in het rechter vak, klik op de knop Wijzigen en wijzig een symboolknop voor de macro;
4.4 Klik op de knop OK in het venster Outlook-opties om de wijzigingen op te slaan. Zie screenshot:
5. Vanaf nu, als u een categorie wilt toewijzen aan een e-mail die u aan het opstellen bent, klikt u gewoon op de knop in de werkbalk om het Kleurcategorieën dialoogvenster te openen en selecteert u vervolgens de categorie voor deze e-mail. Zie screenshot:
Automatisch een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail door een regel te maken
Als u altijd een categorie wilt toewijzen aan e-mails die naar een specifieke ontvanger worden verzonden, kan de onderstaande methode u helpen.
1. Klik op Regels > Regelbeheer & Waarschuwingen op het tabblad Start.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel. Zie screenshot:
3. Klik in het eerste dialoogvenster Regelwizard op de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend in de sectie Beginnen met een lege regel en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. Vink in het tweede dialoogvenster Regelwizard het vakje verzonden naar personen of openbaar groep aan in Stap 1, en specificeer het e-mailadres van de ontvanger in Stap 2, en klik ten slotte op de knop Volgende. Zie screenshot:
5. Vink in het derde dialoogvenster Regelwizard het vakje wijs het toe aan de categorie categorie aan in Stap 1, selecteer een categorie voor de regel in Stap 2 en klik vervolgens op de knop Volgende.
6. Klik direct op de knop Volgende in het vierde dialoogvenster Regelwizard zonder opties te selecteren.
7. Geef de regel een naam zoals u nodig hebt in het laatste dialoogvenster Regelwizard en klik vervolgens op de knop Afsluiten. Zie screenshot:
Vanaf nu zal bij het verzenden van een e-mail naar deze specifieke ontvanger de e-mail automatisch aan een bepaalde categorie worden toegewezen.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe de oorspronkelijke categorieën te behouden bij het beantwoorden of doorsturen van e-mails in Outlook?
- Hoe e-mails naar een opgegeven map te verplaatsen na het toewijzen van een bepaalde categorie in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!