Hoe wijst u een categorie toe aan uitgaande e-mails in Outlook?
Dit artikel presenteert drie methoden om een categorie toe te wijzen aan uitgaande e-mails in Outlook.
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail met VBA-code
Wijs automatisch een categorie toe aan uitgaande e-mail door een regel te maken
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
U kunt handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook. Volg hiervoor deze eenvoudige stappen.
1. Klik in het venster Nieuwe e-mail op de knop Berichtopties in de groep Tags onder het tabblad Bericht. Zie de schermafbeelding:
2. Selecteer in het dialoogvenster Eigenschappen een categorie uit de lijst Categorieën en klik vervolgens op de knop Sluiten.
3. Stel uw e-mail in en verzend deze. Het verzonden bericht wordt dan automatisch toegewezen aan de opgegeven categorie in de map Verzonden items in Outlook.
AI Mail Assistant in Outlook: Slimmere antwoorden, helderder communicatie (magie met één klik!)
Stroomlijn uw dagelijkse Outlook-taken met de AI Mail Assistant van Kutools voor Outlook. Deze krachtige tool leert van uw eerdere e-mails om intelligente, nauwkeurige antwoorden te genereren, uw e-mailinhoud te optimaliseren en u moeiteloos te ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van berichten.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme antwoorden: Ontvang reacties die zijn samengesteld op basis van uw eerdere gesprekken — persoonlijk, nauwkeurig en direct klaar voor gebruik.
- Laat uw e-mailtekst automatisch verfijnen voor meer duidelijkheid en impact.
- Moeiteloos opstellen: Geef gewoon trefwoorden op en laat AI de rest doen, in meerdere schrijfstijlen.
- Intelligente uitbreidingen: Breid uw gedachten moeiteloos uit met contextbewuste suggesties.
- Samenvatting: Ontvang direct beknopte samenvattingen van lange e-mails.
- Wereldwijde reikwijdte: Vertaal uw e-mails moeiteloos naar elke gewenste taal.
Deze functie ondersteunt:
- Slimme e-mailantwoorden
- Geoptimaliseerde inhoud
- Op trefwoorden gebaseerde concepten
- Intelligente inhoudsuitbreiding
- E-mailsamenvatting
- Vertaling in meerdere talen
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail met VBA-code
De onderstaande VBA-code stelt u eenvoudig in staat om een categorie toe te wijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook. Volg hiervoor de volgende stappen.
1. Druk op de toetsencombinatie Alt+F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Dubbelklik in het venster Microsoft Visual Basic for Applications om het codevenster ThisOutlookSession te openen en plak de onderstaande VBA-code in het codevenster.
VBA-code 1: Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Druk op de toetsencombinatie Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.
4. Telkens wanneer u op de knop Verzenden klikt in een e-mail die u aan het opstellen bent, verschijnt het dialoogvenster Kleurcategorie. Selecteer de gewenste categorie en klik op de knop OK. Zie de schermafbeelding:
Daarnaast kunt u het onderstaande VBA-script toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang, zodat u uitgaande e-mails in Outlook eenvoudig een categorie kunt toewijzen.
1. Kopieer na het openen van het codevenster ThisOutlookSession de onderstaande VBA-code naar het codevenster.
VBA-code 2: Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Druk op de toetsencombinatie Alt+Q om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te sluiten.
3. Maak een nieuwe e-mail aan, klik op de knop Werkbalk Snelle toegang aanpassen en selecteer vervolgens Meer opdrachten in het menu Keuzelijst.
4. In het venster Outlook-opties moet u het volgende doen:
4,1 Selecteer Macro'sin de lijst Opdrachten kiezen uitKeuzelijst;
4,2 Selecteer Project1in het linker tekstvak en klik op de knop Toevoegen;
4,3 Selecteer Project1in het rechter vak, klik op de knop Wijzigenen kies een pictogram voor de macro;
4,4 Klik op de knop OK in het venster Outlook-opties om de wijzigingen op te slaan. Zie de schermafbeelding:
5. Vanaf nu kunt u, als u een categorie wilt toewijzen aan een e-mail die u aan het opstellen bent, gewoon op de knop 
in het lint klikken om het dialoogvenster Kleurcategorie te openen en vervolgens de gewenste categorie voor deze e-mail selecteren. Zie de schermafbeelding:
Wijs automatisch een categorie toe aan uitgaande e-mail door een regel te maken
Als u elke e-mail die naar een specifieke ontvanger wordt verzonden automatisch een categorie wilt toewijzen, helpt de onderstaande methode u daarbij.
1. Klik op het tabblad Start op Regels > Regels en waarschuwingen beheren.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel. Zie de schermafbeelding:
3. Klik in het eerste Regelwizard-dialoogvenster op de optie Regel toepassen op berichten die ik verzend in de sectie Begin met een lege regel, en klik vervolgens op de knop Volgende.
4. Schakel in het tweede Regelwizard-dialoogvenster het selectievakje verzonden naar personen of openbare groep in bij Stap 1, geef het e-mailadres van de ontvanger op bij Stap 2 en klik ten slotte op de knop Volgende. Zie de schermafbeelding:
5. Schakel in het derde Regelwizard-dialoogvenster het selectievakje wijs het toe aan de categoriecategorie in bij Stap 1, selecteer een categorie voor de regel bij Stap 2 en klik vervolgens op de knop Volgende.
6. Klik in het vierde Volgende-dialoogvenster direct op de knop Regelwizard, zonder opties te selecteren.
7. Geef in het laatste Regelwizard-dialoogvenster de regel een naam naar keuze en klik op de knop Voltooien. Zie de schermafbeelding:
Vanaf nu wordt elke e-mail die u naar deze ontvanger verzendt, automatisch voorzien van een specifieke categorie.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe behoudt u de oorspronkelijke categorieën wanneer u e-mails beantwoordt of doorstuurt in Outlook?
- Hoe verplaatst u e-mails naar een opgegeven map nadat u ze een bepaalde categorie hebt toegewezen in Outlook?
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins