Hoe wijs ik een categorie toe aan uitgaande e-mail in Outlook?
Dit artikel biedt drie methoden voor het toewijzen van categorieën aan uitgaande e-mail in Outlook.
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail met VBA-code
Wijs automatisch een categorie toe aan uitgaande e-mail door een regel te maken
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
U kunt handmatig een categorie toewijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook. Ga als volgt te werk.
1. Klik in het nieuwe e-mailvenster op Berichtopties knop in de Tags groep onder de Bericht tabblad. Zie screenshot:
2. In de Properties dialoogvenster, selecteert u een categorie in het Categorieën vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op het Sluiten knop.
3. Stel uw e-mail op en verzend deze. En de e-mail met de opgegeven categorie wordt toegewezen aan dit uitgaande bericht in de map Verzonden items in uw Outlook.
Wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail met VBA-code
Vervolgens kunnen VBA-codes u helpen om eenvoudig een categorie toe te wijzen aan een uitgaande e-mail in Outlook. Ga als volgt te werk.
1. druk de anders + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. In de Microsoft Visual Basic voor toepassingen -venster, dubbelklik om het DezeOutlookSessie codevenster en kopieer vervolgens onderstaande VBA-code naar het codevenster.
VBA-code 1: wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. druk de anders + Q toetsen om de Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
4. Elke keer dat u op de Verzenden knop in een samenstellende e-mail, de Kleurcategorieën dialoogvenster wordt weergegeven. Selecteer de categorie die u nodig heeft en klik op de OK knop. Zie screenshot:
Bovendien kunt u het onderstaande VBA-script toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang om eenvoudig een categorie toe te wijzen aan uitgaande e-mail in Outlook.
1. Na het openen van het DezeOutlookSessie codevenster, kopieer onderstaande VBA-code naar het codevenster.
VBA-code 2: wijs handmatig een categorie toe aan een uitgaande e-mail
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. druk de anders + Q toetsen om het Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
3. Maak een nieuwe e-mail, klik op het Pas de werkbalk Snelle toegang aan knop en selecteer vervolgens Meer opdrachten uit de vervolgkeuzelijst.
4. In de Outlook Opties venster, moet u:
4.1 Selecteer Macro's van het Kies opdrachten van keuzelijst;
4.2 Selecteer Project1 in het linker tekstvak en klik op het Toevoegen knop;
4.3 Selecteer Project1 Klik in het rechtervak op het wijzigen knop en wijzig een symboolknop in de macro;
4.4 Klik op de OK knop in de Outlook Opties venster om de wijzigingen op te slaan. Zie screenshot:
5. Als u vanaf nu een categorie wilt toewijzen aan een e-mail die u opstelt, klikt u op de 
knop in het lint om het Kleurcategorieën dialoogvenster en selecteer vervolgens de categorie voor deze e-mail. Zie screenshot:
Wijs automatisch een categorie toe aan uitgaande e-mail door een regel te maken
Als u altijd een categorie wilt toewijzen aan e-mails die naar een specifieke ontvanger zijn verzonden, kan de onderstaande methode u helpen.
1. klikken Reglement > Regels en waarschuwingen voor managers op het tabblad Home.
2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel. Zie screenshot:
3. In de eerste Regels Wizard dialoogvenster, klik op de Regel toepassen op berichten die ik verzend optie in het Begin met een lege regel sectie en klik vervolgens op het Volgende knop.
4. In de tweede Regels Wizard dialoogvenster, controleer de verzonden naar mensen of openbare groep box aan de Stap 1en specificeer het e-mailadres van de ontvanger in Stap 2, en klik ten slotte op het Volgende knop. Zie screenshot:
5. In de derde Regels Wizard dialoogvenster, controleer de wijs het toe aan de categoriecategorie box aan de Stap 1, selecteer een categorie voor de regel in Stap 2en klik vervolgens op de Volgende knop.
6. Klik op het Volgende knop direct in de vierde Regels Wizard dialoogvenster zonder opties te selecteren.
7. In de laatste Regels Wizard geef de regel de gewenste naam en klik vervolgens op het Finish knop. Zie screenshot:
Vanaf nu wordt bij het verzenden van e-mail naar deze opgegeven ontvanger de e-mail automatisch toegewezen aan een bepaalde categorie.
Gerelateerde artikelen:
- Hoe originele categorieën te behouden bij het beantwoorden of doorsturen van e-mail in Outlook?
- Hoe e-mails naar een opgegeven map te verplaatsen na het toewijzen van een bepaalde categorie in Outlook?
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
