Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Inloggen  \/ 
x
or
x
Registreer  \/ 
x

or

Hoe automatisch een persoonlijke begroeting toevoegen bij het beantwoorden in Outlook?

Normaal gesproken moeten we bij het beantwoorden van een e-mailbericht in Outlook handmatig een begroeting toevoegen. In feite bevat het originele bericht de informatie van de ontvanger, zoals de naam van de afzender. En in dit artikel zal ik twee methoden introduceren om automatisch een persoonlijke begroeting toe te voegen bij het beantwoorden in Outlook.

Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden met VBA

Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden met Kutools voor Outlook

Tabblad Office Bewerking en browsen met tabbladen in Office inschakelen en uw werk veel gemakkelijker maken ...
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
  • Hergebruik alles: Voeg de meest gebruikte of complexe formules, grafieken en al het andere toe aan uw favorieten en gebruik ze in de toekomst snel opnieuw.
  • Meer dan 20 tekstfuncties: Nummer uit tekststring halen; Extract of verwijder een deel van teksten; Converteer cijfers en valuta's naar Engelse woorden.
  • Tools samenvoegen: Meerdere werkmappen en bladen in één; Meerdere cellen / rijen / kolommen samenvoegen zonder gegevens te verliezen; Voeg dubbele rijen en som samen.
  • Hulpmiddelen splitsen: Gegevens splitsen in meerdere bladen op basis van waarde; Eén werkmap naar meerdere Excel-, PDF- of CSV-bestanden; Eén kolom naar meerdere kolommen.
  • Plakken overslaan Verborgen / gefilterde rijen; Tel en som op achtergrondkleur; Stuur gepersonaliseerde e-mails in bulk naar meerdere ontvangers.
  • Superfilter: Maak geavanceerde filterschema's en pas deze toe op elk blad Soort per week, dag, frequentie en meer; Filteren door vetgedrukt, formules, commentaar ...
  • Meer dan 300 krachtige functies; Werkt met Office 2007-2019 en 365; Ondersteunt alle talen; Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie.

pijl blauw rechts bel Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden met VBA

De volgende VBA-code kan automatisch een persoonlijke begroeting toevoegen bij het beantwoorden van berichten in Outlook. U kunt het volgende doen:

1. Selecteer het e-mailbericht dat u wilt beantwoorden.

2. druk de anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.

3. Klik op het Invoegen > Moduleen plak de volgende VBA-code in het nieuwe modulevenster.

VBA: antwoord met persoonlijke begroeting

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. druk de F5 Toets of klik lopen knop om deze VBA uit te voeren. Er verschijnt een dialoogvenster zoals hieronder weergegeven schermafbeelding. Typ 1 of 2 op basis van uw behoeften en klik vervolgens op OK knop.

Typ 1 voor begroeting met de naam van de ontvanger: Typ 2 voor begroeting met het tijdstip van de dag:

Opmerking:: In Outlook 2013 werkt deze VBA-code niet als u berichten beantwoordt in het leesvenster. Klik hier om te weten hoe u antwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 kunt uitschakelen.


pijl blauw rechts bel Voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden met Kutools voor Outlook

Sommige gebruikers willen VBA-code misschien niet toepassen in Outlook. Daarom introduceer ik de tweede methode: Kutools for Outlook's Hulpprogramma voor automatische begroeting voegt gemakkelijk een persoonlijke begroeting toe aan alle antwoordende berichten.

Kutools for Outlook vereenvoudigt uw dagelijkse e-mailcommunicatie via Outlook door tientallen handige functies toe te voegen. Lees meer      Gratis nu downloaden

1. Klik op het Kutools > Opties.

2. Ga in het dialoogvenster Opties openen naar het Antwoorden tabblad, controleer het Begroeting toevoegen bij antwoord optie, typ Hallo < >, in het onderstaande vak en klik op het OK knop.

Vanaf nu wordt bij het beantwoorden van berichten in Outlook de persoonlijke begroeting automatisch aan de e-mail toegevoegd, zoals in de volgende schermafbeelding:

Opmerking:: In Outlook 2013 werkt dit hulpprogramma niet als u berichten beantwoordt in het leesvenster. Klik hier om te weten hoe u antwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 kunt uitschakelen.

Gratis download Kutools voor Outlook


Demo: voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op CDL Super Session. een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken voor u!
officetab onderkant
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Poornima · 5 years ago
    Hi,
    Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only?

    Example:if senders e-mail is Mark.James@xxx.com ,
    my reply should have - Hi John