Hoe een Outlook-bericht in Excel invoegen of insluiten?

Soms moet u mogelijk een Outlook-e-mailbericht rechtstreeks in een Excel-werkboek insluiten. Hoewel het kopiëren en plakken van de e-mailinhoud misschien een snelle oplossing lijkt, resulteert dit vaak in ongeorganiseerde tekst en verlies van opmaak. In plaats daarvan zorgt het insluiten van de e-mail als object ervoor dat de structuur en het uiterlijk intact blijven. Hier is hoe u eenvoudig een Outlook-e-mail in een Excel-werkblad kunt invoegen.

een Outlook-bericht in Excel invoegen of insluiten als een object

een Outlook-bericht in Excel invoegen of insluiten als een object

1. Ten eerste moet u een Outlook-e-mail opslaan die u in het werkblad wilt invoegen. Selecteer het e-mailbericht in de Maillijst in Outlook, klik dan op "Bestand" > "Opslaan als". En in het dialoogvenster "Opslaan als", specificeer een map om het e-mailbericht op te slaan, voer een naam in voor de e-mail zoals u nodig hebt in het vak "Bestandsnaam", behoud de optie "Outlook Message Format - Unicode" in de vervolgkeuzelijst "Opslaan als type", en klik ten slotte op de knop "Opslaan". Zie screenshot:

2. Ga naar het Microsoft Excel-werkboek en open het werkblad waarin u het e-mailbericht wilt insluiten, klik dan op "Invoegen" > "Object".

3. In het dialoogvenster "Object", ga naar het tabblad "Maken uit bestand", klik op de knop "Bladeren" om het opgeslagen e-mailbericht te vinden en selecteren dat u heeft opgeslagen in "Stap 1". Na het selecteren van het e-mailbericht en terugkeren naar het dialoogvenster "Object", klik op de knop "OK". Zie screenshot:

Vervolgens wordt het gespecificeerde e-mailbericht ingevoegd in het huidige werkblad zoals in de volgende screenshot wordt getoond:

Opmerking: In het dialoogvenster "Object" is het optioneel om de optie "Gekoppeld aan bestand" en de optie "Weergeven als pictogram" aan te vinken.

Als u de optie "Gekoppeld aan bestand" aanvinkt in het dialoogvenster "Object", krijgt u een e-mailbericht ingesloten in het huidige werkblad zoals in onderstaande screenshot wordt getoond, en het ingesloten e-mailbericht kan worden geopend door erop te dubbelklikken.

Als u de optie "Weergeven als pictogram" aanvinkt in het dialoogvenster "Object", krijgt u een pictogram ingesloten in het huidige werkblad zoals in de volgende screenshot wordt getoond, en het kan ook worden geopend door erop te dubbelklikken.