Stopwoorden of aangepaste woorden uit tekstreeksen verwijderen in Excel

Bij het werken met tekstgegevens in Excel wilt u mogelijk veelvoorkomende stopwoorden zoals „een”, „de”, „het” of „van” verwijderen, of aangepaste woorden uit zinnen in een kolom wissen. Dit is ideaal voor het opschonen van geïmporteerde gegevens, het samenstellen van trefwoordlijsten, het vereenvoudigen van tekst voor analyse of het standaardiseren van inhoud vóór verdere verwerking.

In deze handleiding ontdekt u drie praktische manieren om stopwoorden of andere specifieke woorden in Excel te verwijderen—elke methode afgestemd op verschillende Excel-versies en behoeften.

Waarom zou u stopwoorden of specifieke woorden in Excel verwijderen?

Stopwoorden of andere specifieke woorden verwijderen in Excel

• Methode 1: Stopwoorden verwijderen met formules (Excel 365)
• Methode 2: Stopwoorden verwijderen met VBA-code
• Methode 3: Stopwoorden verwijderen met KUTOOLS AI Aide

Tips voor betere resultaten

Conclusie

Waarom zou u stopwoorden of specifieke woorden uit Excel verwijderen?

Stopwoorden of andere specifieke woorden verwijderen in Excel

Veelvoorkomende woorden zoals „de”, „is”, „en” en „op” – ook wel stopwoorden genoemd – nemen ruimte in zonder echte betekenis toe te voegen. Als u ooit een schone woordwolk hebt willen maken of zoektermen hebt proberen categoriseren, alleen om te ontdekken dat „de” uw meest voorkomende resultaat is, weet u precies hoe frustrerend dit kan zijn. Deze woorden handmatig verwijderen is uitputtend, maar gelukkig is Excel inmiddels verder ontwikkeld. In deze sectie worden drie eenvoudige manieren aangeboden om deze taak efficiënt aan te pakken.

Methode 1: Stopwoorden verwijderen met formules (Excel 365)

Als u Excel 365 gebruikt, kunt u stopwoorden eenvoudig verwijderen met formules. Door moderne functies zoals TEXTSPLIT, FILTER, MATCH en TEXTJOIN te combineren, splitst Excel elke zin automatisch in afzonderlijke woorden, vergelijkt deze met uw lijst van stopwoorden, verwijdert de overeenkomende woorden en voegt de rest weer samen tot een opgeschoonde zin. Deze methode is perfect voor een dynamische oplossing die direct wordt bijgewerkt zodra de oorspronkelijke tekst of de stopwoordenlijst verandert.

In dit voorbeeld staan de oorspronkelijke zin in kolom A, de stopwoorden in kolom D en worden de opgeschoonde resultaten weergegeven in kolom B.

1. Voer in B2 de volgende formule in:

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," "),ISNA(MATCH(LOWER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," ")),LOWER($D$2:$D$8),0))))

   Opmerking:In deze formule staat A2 voor de brontekst en $D$2:$D$8 voor het bereik met uw lijst van stopwoorden.
2. Druk op Enter en Excel geeft de zin terug, maar dan zonder de woorden uit D2:D8.
   
3. Sleep daarna de vulgreep omlaag om de formule toe te passen op de resterende cellen.
   

Methode 2: Stopwoorden verwijderen met VBA-code

Voor gebruikers met oudere Excel-versies of voor wie duizenden rijen tegelijkertijd wil opschonen, is een door de gebruiker gedefinieerde functie (UDF) via VBA de meest efficiënte oplossing.

1. Houd de ALT + F11-toetsen ingedrukt om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module, en plak de volgende code in het modulevenster.

   Function CleanStopWords(Txt As String, StopWordsRange As Range) As String
       Dim words() As String
       Dim word As Variant
       Dim cell As Range
       Dim result As String
       
       words = Split(Txt, " ")
       
       For Each word In words
           Dim isStopWord As Boolean
           isStopWord = False
           For Each cell In StopWordsRange
               If LCase(Trim(word)) = LCase(Trim(cell.Value)) Then
                   isStopWord = True
                   Exit For
               End If
           Next cell
           
           If Not isStopWord Then
               result = result & word & " "
           End If
       Next word
       
       CleanStopWords = Trim(result)
   End Function

3. Sla deze code op en keer vervolgens terug naar het werkblad. Typ de volgende formule:

   =CleanStopWords(A2, $D$2:$D$8)

   Opmerking: In deze formule staat A2 voor de brontekst en $D$2:$D$8 voor het bereik met uw lijst van stopwoorden.
4. Sleep daarna de vulgreep omlaag om de formule toe te passen op de resterende cellen.
   

Methode 3: Stopwoorden verwijderen met KUTOOLS AI Aide

Als u liever een eenvoudigere en intelligentere aanpak kiest, zonder formules of VBA te hoeven schrijven, helpt KUTOOLS AI Aide u graag verder. Dit is vooral handig wanneer:

• uw zinnen bevatten onregelmatige tekst
• leestekens zijn inconsistent
• u stopwoorden wilt verwijderen op basis van een aangepaste instructie
• u een gebruiksvriendelijkere oplossing wilt

KUTOOLS AI Aide laat u tekst verwerken met natuurlijke taalaanwijzingen, zonder dat u ingewikkelde formules hoeft te bouwen.

1. Klik op Kutools > KUTOOLS AI > Cellen Aide, zie screenshot:
   
2. In het dialoogvenster Cellen AI Alles-in-één Aidegeeft u de volgende opties op:
   1. Selecteer in het vak Gegevens Bronbereikde cellen met de tekstreeksen die u wilt verwerken;
   2. Klik op de vervolgkeuzelijst Promptbibliotheek en selecteer Stopwoorden verwijderen als vooraf gedefinieerde prompt.
   3. Controleer in het vak Promptinhoud de prompt en pas deze indien nodig aan, of voeg uw eigen aangepaste woorden toe die u op basis van uw specifieke behoeften wilt verwijderen.
   4. Klik op de knop Genereren. KUTOOLS AI analyseert de geselecteerde gegevens en toont het resultaat in het rechterpaneel Resultaat.
      
3. Nadat de AI de resultaten heeft geretourneerd, klikt u op Invoegen in bereik of selecteert u een leeg gebied om de uitvoer te plaatsen. Klik tot slot op OK.

Tips voor betere resultaten

Conclusie

Er zijn diverse effectieve manieren om stopwoorden of andere specifieke woorden in Excel te verwijderen – de beste optie hangt af van uw Excel-versie en werkstroom.

Als u Excel 365 gebruikt, is de formulemethode een snelle en efficiënte oplossing. Hebt u meer controle nodig of werkt u met een oudere versie van Excel? Dan is VBA een krachtige optie voor batchverwerking. En kiest u voor de eenvoudigste en meest flexibele aanpak? Dan ondersteunt KUTOOLS AI Aide u bij het opschonen van tekst met eenvoudige instructies in natuurlijke taal.

Kies de methode die het beste aansluit bij uw behoeften en zet rommelige zin-gegevens in een handomdraai om in schone, nuttige tekst.