Hoe gegevens en afbeeldingen samen te voegen van Excel naar Word?
Als u een lijst met studenteninformatie hebt die de namen, leeftijden, cursussen, hogescholen en fotopaden in het Excel-werkblad bevat, wilt u nu voor elke student in Word een toelatingskaart voor het examen maken, zoals in het volgende screenshot wordt getoond. Om dit type kaart snel en gemakkelijk te maken, kan de functie Afdruk samenvoegen in Word u helpen.
Mail merge-gegevens en afbeeldingen van Excel naar Word
- Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel
- Stap 2: Bereid Word-document voor
- Stap 3: Leg de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document
Mail merge-gegevens en afbeeldingen van Excel naar Word
Pas de functie Afdruk samenvoegen toe om de kaart met afbeelding te maken, voer de onderstaande stappen één voor één uit:
Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel
1. Typ de informatie die u nodig hebt in het werkblad en voer het pad van het afbeeldingsbestand in zoals hieronder wordt weergegeven:
2. Vervolgens moet u het afbeeldingsadres wijzigen door na elke schuine streep in het adres nog een schuine streep toe te voegen, zie screenshot:
3. Sla na het invoeren van de gegevens het Excel-bestand op en sluit het.
Stap 2: Bereid Word-document voor
4. U kunt de kaartopmaak voorbereiden en ontwerpen in een Word-document zoals hieronder screenshot als uw eigen behoefte:
Stap 3: Leg de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document
5. Nadat u het formaat van de informatie in een word-bestand hebt voltooid, klikt u op Mailings > Selecteer Ontvangers > Gebruik een bestaande lijst, zie screenshot:
6. Toen kwam het eruit Selecteer Gegevensbron venster, selecteer het Excel-bestand dat u hebt gemaakt en klik vervolgens op Openen knop, zie screenshot:
7. In de volgende Selecteer tabel dialoogvenster, selecteer het werkblad met de studentinformatie die u wilt gebruiken en klik vervolgens op OK, zie screenshot:
8. En plaats dan de cursor naast de Naamen klik Mailings > Voeg Samenvoegveld in > NaamEn Naam veld wordt ingevoegd in het word-document zoals hieronder wordt weergegeven:
9. Vervolgens moet u de bovenstaande stap herhalen om andere overeenkomstige velden voor Age, Couse en College in te voegen om de volgende resultaten te krijgen:
10. Na het invoegen van de gegevensvelden, moet u vervolgens het afbeeldingsveld invoegen. Plaats nu de cursor op de positie waar u de afbeelding wilt weergeven en klik vervolgens op Invoegen > Snelle onderdelen > Veld, zie screenshot:
11. In het uitgeklapte dialoogvenster Veld, kies Afbeelding opnemen van links Veldnamen deelvenster, en dan, in de Veldeigenschappen tekstvak, voer iets in, zoals Beelden klik vervolgens op de OK knop om de instellingen op te slaan. Zie screenshot:
12. Nu wordt de afbeelding in het document ingevoegd, maar u kunt hem niet zien.
13. Klik vervolgens op de afbeelding en druk op Alt + F9 om te schakelen naar veldcode zoals hieronder getoond screenshot:
14. Selecteer het woord Afbeelding in de gemarkeerde afbeeldingscode en klik vervolgens op klik Mailings > Voeg Samenvoegveld in > Foto, zie screenshot:
15. Na het klikken op de Foto veld, wordt de code geconverteerd zoals in de onderstaande schermafbeelding:
16. Druk nu op Alt + F9 nogmaals, maar het beeld is nog steeds niet zichtbaar.
17. Ga verder met het klikken op de Mailings Tabblad en klik vervolgens op Voltooien en samenvoegen > Individuele documenten bewerken, zie screenshot:
18. In de pop-out Samenvoegen naar nieuw document dialoogvenster, kies Alles van het Records samenvoegenEn klik op OK knop.
19. Er wordt een nieuw document geopend met alle gegevensinformatie, maar de afbeeldingen zijn mogelijk nog steeds niet zichtbaar, zie screenshot:
20. Om de afbeeldingen zichtbaar te maken, drukt u op Ctrl + A om alle inhoud in het woordbestand te selecteren en druk vervolgens op F9 toets, klik in het uitgeklapte dialoogvenster Microsoft Word Security Notice op Ja knop, zie screenshot:
21. Nadat u op Ja hebt geklikt, kunt u zien dat het woordbestand is gevuld met de samengevoegde afbeelding en de gegevensinformatie die is opgeslagen in het Excel-werkblad, zoals hieronder wordt weergegeven:
Vervolgens kunt u het bestand naar behoefte afdrukken en opslaan.
Mail merge-gegevens en afbeeldingen van Excel naar Word
Beste Office-productiviteitstools
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
