Hoe Excel-gegevens en afbeeldingen te gebruiken in een Word-mailmerge
Als u een lijst met studenteninformatie hebt die namen, leeftijden, cursussen, colleges en fotopaden bevat in een Excel-werkblad, en u wilt nu een toelatingsbewijs maken voor elke student in Word zoals in de volgende schermafbeelding te zien is. Om dit soort kaart snel en gemakkelijk te maken, kan de functie Mailmerge in Word u helpen.
Excel-gegevens en afbeeldingen gebruiken in een Word-mailmerge
- Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel
- Stap 2: Bereid het Word-document voor
- Stap 3: Stel de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document in
Excel-gegevens en afbeeldingen gebruiken in een Word-mailmerge
Pas de functie Mailmerge toe om de kaart met afbeelding te maken; volg de onderstaande stappen één voor één:
Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel
1. Typ de informatie die u nodig hebt in het werkblad en voer het bestandspad van de afbeelding in zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:
2. Vervolgens moet u het adres van de afbeelding wijzigen door na elke slash een extra slash toe te voegen, zie onderstaande schermafbeelding:
3. Sla het Excel-bestand op en sluit het nadat u de gegevens hebt ingevoerd.
Stap 2: Bereid het Word-document voor
4. U kunt de indeling van de kaart voorbereiden en ontwerpen in een Word-document zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, naar eigen behoefte:
Stap 3: Stel de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document in
5. Nadat u de indeling van de informatie in het Word-bestand hebt voltooid, klikt u op 'Mailings' > 'Ontvangers selecteren' > 'Bestaande lijst gebruiken', zie onderstaande schermafbeelding:
6. Selecteer vervolgens in het pop-upvenster 'Gegevensbron selecteren' het Excel-bestand dat u heeft gemaakt en klik op de knop 'Openen', zie onderstaande schermafbeelding:
7. Selecteer in het volgende dialoogvenster 'Tabel selecteren' het werkblad met de studenteninformatie die u wilt gebruiken en klik op 'OK', zie onderstaande schermafbeelding:
8. Plaats vervolgens de cursor naast de naam en klik op 'Mailings' > 'Samenvoegveld invoegen' > 'Naam', en het veld 'Naam' wordt ingevoegd in het Word-document zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:
9. Herhaal vervolgens de bovenstaande stap om andere overeenkomstige velden voor Leeftijd, Cursus en College in te voegen om de volgende resultaten te krijgen:
10. Nadat u de gegevensvelden hebt ingevoegd, moet u vervolgens het afbeeldingsveld invoegen. Plaats de cursor nu op de positie waar u de afbeelding wilt weergeven en klik op 'Invoegen' > 'Snelonderdelen' > 'Veld', zie onderstaande schermafbeelding:
11. Kies in het pop-upvenster 'Veld' 'IncludePicture' uit het linkerpaneel met veldnamen, en voer vervolgens in het tekstvak 'Veld-eigenschappen' iets in, zoals Afbeelding, en klik op de knop 'OK' om de instellingen op te slaan. Zie onderstaande schermafbeelding:
12. Nu is de afbeelding in het document ingevoegd, maar u kunt deze nog niet zien.
13. Klik vervolgens op de afbeelding en druk op 'Alt' + 'F9' om over te schakelen naar veldcode zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:
Ontdek de Magie van Excel met Kutools AI
- Slimme Uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak diagrammen – allemaal aangestuurd door eenvoudige commando's.
- Aangepaste Formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te versnellen.
- VBA-codering: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules gemakkelijk.
- Tekstvertaling: Overbrug taalbarrières binnen uw spreadsheets.
14. Selecteer het woord Afbeelding in de gemarkeerde afbeeldingscode en klik vervolgens op 'Mailings' > 'Samenvoegveld invoegen' > 'Foto', zie onderstaande schermafbeelding:
15. Nadat u op het veld 'Foto' hebt geklikt, wordt de code omgezet zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:
16. Druk nu opnieuw op 'Alt' + 'F9', maar de afbeelding is nog steeds niet zichtbaar.
17. Ga verder met klikken op het tabblad 'Mailings' en klik vervolgens op 'Voltooien en samenvoegen' > 'Individuele documenten bewerken', zie onderstaande schermafbeelding:
18. Kies in het pop-upvenster 'Samenvoegen naar nieuw document' 'Alle' bij 'Samenvoegrecords' en klik op de knop 'OK'.
19. Er wordt een nieuw document geopend met alle gegevensinformatie, maar de afbeeldingen zijn mogelijk nog steeds niet zichtbaar, zie onderstaande schermafbeelding:
20. Om de afbeeldingen zichtbaar te maken, drukt u op 'Ctrl' + 'A' om alle inhoud in het Word-bestand te selecteren en drukt u vervolgens op de toets 'F9'. Klik in het pop-upvenster 'Microsoft Word-beveiligingsmelding' op de knop 'Ja', zie onderstaande schermafbeelding:
21. Nadat u op 'Ja' hebt geklikt, kunt u zien dat het Word-bestand is gevuld met de samengevoegde afbeelding en de gegevensinformatie die in het Excel-werkblad is opgeslagen, zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is:
U kunt het bestand vervolgens afdrukken en opslaan zoals u nodig hebt.
Demo: Mailmerge gegevens en afbeeldingen van Excel naar Word
Beste productiviteitstools voor Office
Verbeter je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te kiezen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Activeer tabbladbewerking en -lezen in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-invoegtoepassingen. Eén installatieprogramma
Kutools for Office-suite bundelt invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro, ideaal voor teams die werken met Office-toepassingen.
- Alles-in-één suite — invoegtoepassingen voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint + Office Tab Pro
- Eén installatieprogramma, één licentie — in enkele minuten geïnstalleerd (MSI-ready)
- Werkt beter samen — gestroomlijnde productiviteit over meerdere Office-toepassingen
- 30 dagen volledige proef — geen registratie, geen creditcard nodig
- Beste prijs — bespaar ten opzichte van losse aanschaf van invoegtoepassingen