Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe gegevens en afbeeldingen samen te voegen van Excel naar Word?

Als u een lijst met studenteninformatie hebt die de namen, leeftijden, cursussen, hogescholen en fotopaden in het Excel-werkblad bevat, wilt u nu voor elke student in Word een toelatingskaart voor het examen maken, zoals in het volgende screenshot wordt getoond. Om dit type kaart snel en gemakkelijk te maken, kan de functie Afdruk samenvoegen in Word u helpen.

Mail merge-gegevens en afbeeldingen van Excel naar Word


Mail merge-gegevens en afbeeldingen van Excel naar Word

Pas de functie Afdruk samenvoegen toe om de kaart met afbeelding te maken, voer de onderstaande stappen één voor één uit:

Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel

1. Typ de informatie die u nodig hebt in het werkblad en voer het pad van het afbeeldingsbestand in zoals hieronder wordt weergegeven:

2. Vervolgens moet u het afbeeldingsadres wijzigen door na elke schuine streep in het adres nog een schuine streep toe te voegen, zie screenshot:

Tips: Als er meerdere enkele schuine strepen nodig zijn om te worden omgezet in dubbele schuine strepen, kunt u de Zoeken en vervangen functie in Excel om ze in één keer te vinden en te vervangen.

3. Sla na het invoeren van de gegevens het Excel-bestand op en sluit het.

Stap 2: Bereid Word-document voor

4. U kunt de kaartopmaak voorbereiden en ontwerpen in een Word-document zoals hieronder screenshot als uw eigen behoefte:

Stap 3: Leg de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document

5. Nadat u het formaat van de informatie in een word-bestand hebt voltooid, klikt u op Mailings > Selecteer Ontvangers > Gebruik een bestaande lijst, zie screenshot:

6. Toen kwam het eruit Selecteer Gegevensbron venster, selecteer het Excel-bestand dat u hebt gemaakt en klik vervolgens op Openen knop, zie screenshot:

7. In de volgende Selecteer tabel dialoogvenster, selecteer het werkblad met de studentinformatie die u wilt gebruiken en klik vervolgens op OK, zie screenshot:

8. En plaats dan de cursor naast de Naam en voornaamen klik Mailings > Voeg Samenvoegveld in > Naam en voornaamEn Naam en voornaam veld wordt ingevoegd in het word-document zoals hieronder wordt weergegeven:

9. Vervolgens moet u de bovenstaande stap herhalen om andere overeenkomstige velden voor Age, Couse en College in te voegen om de volgende resultaten te krijgen:

10. Na het invoegen van de gegevensvelden, moet u vervolgens het afbeeldingsveld invoegen. Plaats nu de cursor op de positie waar u de afbeelding wilt weergeven en klik vervolgens op Invoegen > Snelle onderdelen > Veld, zie screenshot:

11. In het uitgeklapte dialoogvenster Veld, kies IncludePicture van links Field names deelvenster, en dan, in de Field properties tekstvak, voer iets in, zoals Beelden klik vervolgens op de OK knop om de instellingen op te slaan. Zie screenshot:

12. Nu wordt de afbeelding in het document ingevoegd, maar u kunt hem niet zien.

13. Klik vervolgens op de afbeelding en druk op Alt+ FXNUMX om te schakelen naar veldcode zoals hieronder getoond screenshot:

14. Selecteer het woord Afbeelding in de gemarkeerde afbeeldingscode en klik vervolgens op klik Mailings > Voeg Samenvoegveld in > Foto, zie screenshot:

15. After clicking on the Foto veld, wordt de code geconverteerd zoals in de onderstaande schermafbeelding:

16. Now, press Alt + F9 nogmaals, maar het beeld is nog steeds niet zichtbaar.

17. Ga verder met het klikken op de Mailings Tabblad en klik vervolgens op Voltooien en samenvoegen > Individuele documenten bewerken, zie screenshot:

18. In de pop-out Samenvoegen naar nieuw document dialoogvenster, kies Alles van de Records samenvoegenEn klik op OK knop.

19. Er wordt een nieuw document geopend met alle gegevensinformatie, maar de afbeeldingen zijn mogelijk nog steeds niet zichtbaar, zie screenshot:

20. Om de afbeeldingen zichtbaar te maken, drukt u op Ctrl + A om alle inhoud in het woordbestand te selecteren en druk vervolgens op F9 toets, klik in het uitgeklapte dialoogvenster Microsoft Word Security Notice op Ja knop, zie screenshot:

21. Nadat u op Ja hebt geklikt, kunt u zien dat het woordbestand is gevuld met de samengevoegde afbeelding en de gegevensinformatie die is opgeslagen in het Excel-werkblad, zoals hieronder wordt weergegeven:

Vervolgens kunt u het bestand naar behoefte afdrukken en opslaan.


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!
officetab onderkant
Comments (0)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties