Hoe u Excel-gegevens en afbeeldingen gebruikt in een mailmerge in Word
Als u een lijst met studentengegevens hebt in een Excel-werkblad — inclusief namen, leeftijden, vakken, opleidingen en paden naar foto’s — en u wilt voor elke student snel en eenvoudig een toelatingskaart voor een examen maken in Word, zoals weergegeven op de volgende schermafbeelding, dan helpt de functie Mail samenvoegen u daar perfect bij.
Gebruik Excel-gegevens en afbeeldingen in een mailmerge in Word
- Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel
- Stap 2: Bereid het Word-document voor
- Stap 3: Stel de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document in
Gebruik Excel-gegevens en afbeeldingen in een mailmerge in Word
Pas de functie Mail samenvoegen toe om de kaart met afbeelding te maken; volg hiervoor de onderstaande stappen één voor één:
Stap 1: Bereid de gegevenslijst voor in Excel
1. Voer de benodigde informatie in het werkblad in en typ het bestandspad van de afbeelding in, zoals weergegeven op de onderstaande schermafbeelding:
2. Vervolgens past u het afbeeldingspad aan door na elke slash een extra slash toe te voegen—zie de schermafbeelding:
3. Nadat u de gegevens hebt ingevoerd, slaat u het Excel-bestand op en sluit u het.
Stap 2: Bereid het Word-document voor
4. U kunt de lay-out van de kaart naar eigen wens ontwerpen in een Word-document, zoals te zien is op de onderstaande schermafbeelding:
Stap 3: Stel de relatie tussen het Excel-bestand en het Word-document in
5. Nadat u de indeling van de informatie in het Word-document hebt voltooid, klikt u op **Verzenden** > **Selecteer ontvanger** > **Bestaande lijst gebruiken** (zie schermafbeelding).
6. Selecteer in het pop-upvenster „Gegevens selecteren-bron” het Excel-bestand dat u hebt gemaakt en klik op „Openen” – zie de schermafbeelding:
7. Selecteer in het dialoogvenster „Tabel selecteren” het werkblad met de studentengegevens die u wilt gebruiken en klik op „OK” (zie schermafbeelding).
8. Plaats de cursor vervolgens naast 'Naam' en klik op „Verzenden” > „Samenvoegveld invoegen” > „Naam”. Het veld „Naam” wordt dan ingevoegd in het Word-document, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:
9. Herhaal deze stap om de overige bijbehorende velden voor Leeftijd, Vak en Opleiding toe te voegen, zodat u het volgende resultaat krijgt:
10. Nadat u de gegevensvelden heeft ingevoegd, voegt u het afbeeldingsveld in. Plaats de cursor op de gewenste positie voor de afbeelding en klik op „Invoegen” > „Snelle onderdelen” > „Veld” (zie schermafbeelding).
11. Kies in het pop-updialoogvenster „Veld” in het linkerdeelvenster onder „Veldnamen” de optie „IncludePicture”. Voer daarna in het tekstvak „Veld-eigenschappen” een willekeurige naam in, bijvoorbeeld „Afbeelding”, en klik op „OK” om de instellingen op te slaan. Zie schermafbeelding:
12. De afbeelding is nu ingevoegd in het document, maar u ziet deze nog niet.
13. Klik op de afbeelding en druk op „Alt” + „F9” om over te schakelen naar de veldcode, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
Ontgrendel de magie van Excel met KUTOOLS AI
- Slimme uitvoering: Voer celbewerkingen uit, analyseer gegevens en maak grafieken — allemaal met eenvoudige opdrachten.
- aangepaste formules: Genereer op maat gemaakte formules om uw workflows te stroomlijnen.
- VBA-programmeren: Schrijf en implementeer VBA-code moeiteloos.
- Formule-uitleg: Begrijp complexe formules moeiteloos.
- Tekstvertaling: Doorbreek taalbarrières in uw spreadsheets.
14. Selecteer het woord *Afbeelding* in de gemarkeerde afbeeldingscode en klik op **Verzenden** > **Samenvoegveld invoegen** > **Foto** (zie schermafbeelding).
15. Na het klikken op het veld „Foto” wordt de code omgezet, zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding:
16. Druk opnieuw op „Alt” + „F9”, maar de afbeelding is nog steeds niet zichtbaar.
17. Klik op het tabblad Verzenden en vervolgens op „Voltooien & samenvoegen” > „Afzonderlijke documenten bewerken” – zie de schermafbeelding:
18. Kies in het pop-updialoogvenster „Samenvoegen naar nieuw document” onder „Records samenvoegen” de optie „Alles” en klik op „OK”.
19. Er wordt een nieuw document geopend met alle gegevens, maar de afbeeldingen zijn mogelijk nog steeds niet zichtbaar — zie schermafbeelding:
20. Druk op „Ctrl” + „A” om alle inhoud in het Word-document te selecteren en daarna op de toets „F9”. Klik in het pop-updialoogvenster „Microsoft Word-beveiligingsmelding” op de knop „Ja”, zie schermafbeelding:
21. Nadat u op „Ja” hebt geklikt, ziet u het Word-document gevuld met de samengevoegde afbeeldingen en de gegevens uit het Excel-werkblad, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding:
U kunt het bestand nu afdrukken en opslaan, precies zoals u dat nodig heeft.
Demo: Gegevens en afbeeldingen samenvoegen vanuit Excel naar Word
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins