Hoe maak ik een afspraak van Excel-blad naar Outlook-agenda?

Soms moet u misschien afspraken maken in de Outlook-agenda, maar heeft u ooit geprobeerd afspraken in een Excel-werkblad weer te geven en ze vervolgens in de Outlook-agenda te importeren zoals onderstaand screenshot laat zien?

Maak afspraken van Excel-blad naar Outlook-agenda

Maak afspraken van Excel-blad naar Outlook-agenda

Allereerst moet dat sla het blad op als CSV-bestand (Comma Delimited).

1. Maak een lijst van de afspraken in een blad met de volgende velden: Onderwerp, Startdatum, Einddatum, Starttijd, Eindtijd, Locatie en Beschrijving, de eerste twee velden zijn minimaal nodig.
doc Outlook-afspraak maken van blad 1

2. klikken Dien in > Opslaan als > Blader.
doc Outlook-afspraak maken van blad 3

3. Selecteer een locatie om het nieuwe bestand te plaatsen, kies CSV (door komma's gescheiden) van Opslaan als type keuzelijst.
doc Outlook-afspraak maken van blad 4

4. klikken Bespaar, kunnen er enkele herinneringsdialogen verschijnen, sluit ze gewoon.

Importeer het CSV-bestand in Outlook.

5. Schakel Outlook in, klik op Dien in > Openen en exporteren > Import / Export.
doc Outlook-afspraak maken van blad 5

6. In de Wizard importeren en exporteren, kiezen Importeer vanuit een ander programma of bestand van de lijst.
doc Outlook-afspraak maken van blad 6

7. klikken Volgende, Klik Blader om het CSV-bestand te vinden en vink de optie aan, aangezien u het resultaat moet verwerken.
doc Outlook-afspraak maken van blad 7

8. klikken Volgende, selecteer een agendamap waarin u de afspraken wilt importeren Importeer een bestand dialoogvenster.
doc Outlook-afspraak maken van blad 8

9. klikken Volgende > Finish. Nu zijn de afspraken geïmporteerd vanuit Excel naar de Outlook-agenda.
doc Outlook-afspraak maken van blad 2

De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2021 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Volledige functies Gratis proefperiode van 30 dagen. 60 dagen geld-terug-garantie.

Lees verder... Gratis download... Aankoop...

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!

Lees verder... Gratis download... Aankoop...

Heb je vragen? Stel ze hier. (5)

Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!

Cassandra

ongeveer 6 maanden geleden

#38918

Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site

Welk tijdsbestek zet je als je wilt dat het als een 'hele dag'-afspraak bovenaan de agenda van mensen wordt weergegeven??

Antwoorden

Lana

ongeveer 5 maanden geleden

#39644

Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site

Hallo daar! is het mogelijk om zo'n meeting te maken met meerdere genodigden?

Antwoorden

Sunny Lana

ongeveer 5 maanden geleden

#39732

Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site

Hallo, Lana, hier is een code die je kan helpen, doe het als volgt:
Maak in Excel een blad met onderwerp, startdatum, einddatum, starttijd, eindtijd, locatie, beschrijving en genodigden, zoals dit:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Druk vervolgens op Alt + F11 om het venster Miscrosoft Visual Basic for Applications in te schakelen, klik op Tool > References om de Microsoft Outlook 16.0-bibliotheekoptie te controleren, klik op OK.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Klik vervolgens op bijvoegsel > module en kopieer en plak onderstaande code in de module,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

druk vervolgens op F5 om de code in te schakelen en selecteer de genodigden, waarna het Outlook-vergaderingsvenster wordt weergegeven.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

Antwoorden

Rapport

Wendy

ongeveer 5 maanden geleden

#39825

Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site

Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Dankje! Groet, Wendy

Antwoorden

Sunny Wendy

ongeveer 5 maanden geleden

#39842

Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site

Hallo, Wendy, ik heb je vraag getest, in mijn versie is de gedeelde agenda met succes bekeken. Volg onderstaande stappen om te bereiken:
1. Klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt delen, klik op Agenda delen.