Ga naar hoofdinhoud

Hoe kan ik vergrendelde cellen in beveiligde bladen sorteren en filteren?

Over het algemeen kan het beschermde blad niet worden bewerkt, maar in sommige gevallen wilt u misschien de andere gebruikers toestaan ​​te sorteren of filteren in de beschermde bladen, hoe kunt u dit aanpakken?

Sta sorteren en filteren toe in een beschermd blad

Sta sorteren en filteren toe in een beschermd blad

Om sorteren en filteren in een beveiligd blad mogelijk te maken, heeft u deze stappen nodig:

1. Selecteer een bereik dat gebruikers kunnen sorteren en filteren, klik op Data > FILTER om de. toe te voegen Pictogrammen filteren naar de rubrieken van het bereik. Zie screenshot:
doc toestaan ​​filter sorteren 1

2. Houd vervolgens het bereik geselecteerd en klik Beoordeling > Gebruikers toestaan ​​bereiken te bewerken. Zie screenshot:
doc toestaan ​​filter sorteren 2

3. In de Gebruikers toestaan ​​bereiken te bewerken dialoogvenster, klik New om de Nieuw bereik dialoog, geef het bereik een naam. Zie screenshot:

doc toestaan ​​filter sorteren 3 geschoten pijl naar rechts doc toestaan ​​filter sorteren 4

4. klikken OK om terug te gaan naar Gebruikers toestaan ​​bereiken te bewerken dialoogvenster en klik vervolgens op Bescherm het blad. Zie screenshot:
doc toestaan ​​filter sorteren 5

5. In de Bescherm het blad dialoogvenster, typ het wachtwoord in het Wachtwoord om de beveiliging van het bladtekstvak op te heffen, en in Alle gebruikers van dit werkblad toestaan ​​om de lijst te controleren Sorteer en Gebruik AutoFilter opties. Zie screenshot:
doc toestaan ​​filter sorteren 6

6. klikken OKen typ het wachtwoord opnieuw in het tekstvak in het Bevestig uw wachtwoord dialoog. Klik OK om het blad te beschermen. Zie screenshot:
doc toestaan ​​filter sorteren 7

Vervolgens kunnen de gebruikers in dit beveiligde blad sorteren en filteren

Tip. Als er meerdere bladen nodig zijn om te beschermen en gebruikers in staat te stellen te sorteren en filteren, kunt u een aanvraag indienen Bescherm werkblad nut van Kutools for Excel om meerdere vellen tegelijk te beschermen.ga alsjeblieft naar Kutools voor Excel gratis eerst, en ga dan de bewerking toepassen volgens onderstaande stappen.

1. Nadat u de eerste drie stappen hebt voltooid, zodat gebruikers bereiken in de opgegeven bladen kunnen bewerken, klikt u op Koetools Plus > Bescherm werkblad. Zie screenshot:
doc toestaan ​​filter sorteren 8

2. In de Bescherm werkblad dialoogvenster, selecteer de bladen die u wilt beschermen, klik op Ok om het volgende dialoogvenster weer te geven, typ het wachtwoord en voer het opnieuw in, en vink aan Sorteer en Gebruik AutoFilter in Sta alle gebruikers van dit werkblad toe om lijst.
doc toestaan ​​filter sorteren 9

3. klikken Ok. Nu verschijnt er een dialoogvenster dat laat zien hoeveel bladen zijn beveiligd, zoals hieronder wordt getoond. Klik op het OK om het te sluiten.
doc toestaan ​​filter sorteren 10

Nu zijn alle gespecificeerde bladen beschermd maar mogen ze sorteren en filteren.

Beste Office-productiviteitstools

🤖 Kutools AI-assistent: Een revolutie teweegbrengen in de data-analyse op basis van: Intelligente uitvoering   |  Genereer code  |  Aangepaste formules maken  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken  |  Roep Kutools-functies aan...
Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup  |   VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk   |  Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen   |  Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets:  12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Omschrijving

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Good job!
Now i could do filtering in protected worksheets
Thank you
Reply
0
0
M3W
M3W
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai été confronté à ce problème sur PC il y a un temps. Je confirme la manip. Mais aujourd'hui, je suis sur Microsoft 365 sur Mac et malheureusement je ne trouve pas le même menu dans 'Révision'. Le menu "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" est inexistant.

Que faire ?

Merci d'avance
Reply
0
0
Debbie Barry
Debbie Barry
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok so my issue is that i have the protection on and the fields people can edit - so only certain fields are locked. happy days.

however Only the filter works when protected and not sort :(

ive allowed sort and auto filter on the options but still no joy with sorting

any ideas
Reply
0
0
sw_777
sw_777
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great solution for something that has puzzled me for years.
However, I just need one further tweak. 🤔

When unprotected, the table in my worksheet allows me to add additional rows by entering a new item in Column A and all formulae in the table is copied down to the new row.

When I protect the worksheet using the method above it now allows filtering and sorting, but it won't create a new row.

I have tried selecting "Format cells", "Format rows" and "Insert Rows" to no avail.
Any idea how I can achieve this functionality in a protected worksheet?
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     sw_777
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sw_77, if you want to insert rows in a protect sheet, just tick Insert rows checkbox in the Ptrotect Sheet dialog when protecting sheet.
View Attachments (1 / 5)
Reply
Report
0
0
Johan
Johan
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
But then how does one change that?

//Johan
Reply
0
0
Fabio DI PRIMA
Fabio DI PRIMA
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to do so:
the result is that, yes, user can sort and filter
... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
however thanks for yur usual suggestions
I will investigate more ... :-)
cheers
Reply
0
0
Arturo Cohen
Arturo Cohen     Fabio DI PRIMA
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
Reply
0
0
Banshee
Banshee     Arturo Cohen
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! you did it... you beautiful sob, that's it. been researching for a solution to this for a good 8 hours over 3 days now. So simple. Thank you!
Reply
0
0
Heidi J
Heidi J
This comment was minimized by the moderator on the site
This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
Reply
0
0
MJ
MJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
Reply
0
0
Daniel
Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
Reply
0
0
Banshee
Banshee     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a solution for you. ... Use "Format Cells" to unlock the columns you want users to be able to change. Then use the method shown here create a range (your table) that users can edit. Then, when you protect the sheet, select the options for autofilter and sort AND deselect the top option to let users "select locked cells" .... if you put in no password for the range protection, then users can sort and filter the range, make changes to unlocked cells, and can't touch the formulas they shouldn't!
Reply
0
0
Eland Grove
Eland Grove     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with MJ. This solution makes it so users can make almost any change they want within the "edit ranges" area, including deleting locked and hidden formulas. The sheet might as well be unlocked. 
1) Not change the values. Not see or change or delete the formulas.2) Sort and Filter on any of the 60 columns3) Select areas (of locked cells) and copyThe suggested method allows 2) and 3) but could allow users to inadvertently delete data in cells.  
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Daniel
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
Reply
Report
0
0
Abhijit
Abhijit     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
Reply
0
0
Mike
Mike     Abhijit
This comment was minimized by the moderator on the site
has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
Reply
0
0
Mark
Mark     Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
3 years later. Still searching for a solution.
Reply
0
0
Peter
Peter     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, solved it with a Macro. So I added a Button and signed following macro to it, see below.

It doesn't solve my issue with sorting. Following the steps above, I have a similar file converted to a table, the sorting still doesn't work.


Sub Reset_All_Filters()
'
' Reset_All_Filters Macro
' will reset all the slicers in the dashboards
'

'
Dim cache As SlicerCache
For Each cache In ActiveWorkbook.SlicerCaches
cache.ClearManualFilter
Next cache

End Sub
0
0
Sunny
Sunny     Mark
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry Mark, I have tried, cannot solve this problem. If you find the solution, please let me know, thank you.
Report
0
0
David
David     Abhijit
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
Reply
0
0
Ann
Ann     David
This comment was minimized by the moderator on the site
i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
Reply
0
0
chenna
chenna
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations