Ga naar hoofdinhoud

Hoe stuur ik een e-mail als het Excel-bestand van de bijlage door de ontvangers is geopend?

De meesten van ons sturen mogelijk enkele belangrijke berichten met een Excel-bestandsbijlage naar onze klanten, dus we moeten weten of de ontvanger het bericht heeft ontvangen en de bestandsbijlage heeft geopend. In dit geval kunt u een VBA-code maken voor uw Excel-bijlagebestand, wanneer de ontvanger de werkmap opent en de code activeert, wordt er automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden.

Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code


pijl blauw rechts bel Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code

Voordat u dit Excel-bestand verzendt, moet u als volgt een code maken:

1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Dubbelklik vervolgens Dit Werkboek onder de VBA-project sectie om een ​​lege module te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module:

VBA-code: stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand wordt geopend:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc verzenden bij openen bestand 1

Note: In de bovenstaande code moet u het e-mailadres wijzigen in uw eigen adres waarop u de prompt-e-mail wilt ontvangen, en het onderwerp naar behoefte wijzigen.

3. Sla deze werkmap vervolgens op als Excel-werkmap met ingeschakelde macro's bestandsformaat, zie screenshot:

doc verzenden bij openen bestand 2

4. En stuur vervolgens een bericht met deze bestandsbijlage naar de ontvangers die u nodig heeft, wanneer de ontvangers dit Excel-bestand downloaden en openen en de code activeren, wordt automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden met de melding dat het bestand is geopend door wie als volgt screenshot getoond:

doc verzenden bij openen bestand 3

Note: Deze methode is alleen beschikbaar als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.

Beste Office-productiviteitstools

Populaire functies: Zoek, markeer of identificeer duplicaten   |  Verwijder lege rijen   |  Combineer kolommen of cellen zonder gegevens te verliezen   |   Ronde zonder formule ...
Super opzoeken: Meerdere criteria VLookup    VLookup met meerdere waarden  |   VOpzoeken over meerdere bladen   |   Fuzzy opzoeken ....
Geavanceerde vervolgkeuzelijst: Maak snel een vervolgkeuzelijst   |  Afhankelijke vervolgkeuzelijst   |  Multi-select vervolgkeuzelijst ....
Kolom Beheerder: Voeg een specifiek aantal kolommen toe  |  Kolommen verplaatsen  |  Schakel de zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen in  |  Vergelijk bereiken en kolommen ...
Uitgelichte functies: Raster focus   |  Ontwerpweergave   |   Grote formulebalk    Werkmap- en bladbeheer   |  resource Library (Auto-tekst)   |  Datumkiezer   |  Combineer werkbladen   |  Cellen coderen/decoderen    Stuur e-mails per lijst   |  Super filter   |   Speciaal filter (filter vet/cursief/doorhalen...) ...
Top 15 gereedschapsets12 Tekst Tools (toe te voegen tekst, Tekens verwijderen, ...)   |   50+ tabel Types (Gantt Chart, ...)   |   40+ Praktisch Formules (Bereken leeftijd op basis van verjaardag, ...)   |   19 Invoeging Tools (QR-code invoegen, Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)   |   12 Camper ombouw Tools (Getallen naar woorden, Currency Conversion, ...)   |   7 Samenvoegen en splitsen Tools (Geavanceerd Combineer rijen, Gespleten cellen, ...)   |   ... en meer

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie als nooit tevoren. Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en tijd te besparen.  Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

kte tabblad 201905


Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert honderden muisklikken voor u elke dag!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations