Hoe stuur ik een e-mail als het Excel-bestand van de bijlage door de ontvangers is geopend?
De meesten van ons sturen mogelijk enkele belangrijke berichten met een Excel-bestandsbijlage naar onze klanten, dus we moeten weten of de ontvanger het bericht heeft ontvangen en de bestandsbijlage heeft geopend. In dit geval kunt u een VBA-code maken voor uw Excel-bijlagebestand, wanneer de ontvanger de werkmap opent en de code activeert, wordt er automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden.
Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code
Voordat u dit Excel-bestand verzendt, moet u als volgt een code maken:
1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Dubbelklik vervolgens Dit Werkboek onder de VBA-project sectie om een lege module te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module:
VBA-code: stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand wordt geopend:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Opmerking:: In de bovenstaande code moet u het e-mailadres wijzigen in uw eigen adres waarop u de prompt-e-mail wilt ontvangen, en het onderwerp naar behoefte wijzigen.
3. Sla deze werkmap vervolgens op als Excel-werkmap met ingeschakelde macro's bestandsformaat, zie screenshot:
4. En stuur vervolgens een bericht met deze bestandsbijlage naar de ontvangers die u nodig heeft, wanneer de ontvangers dit Excel-bestand downloaden en openen en de code activeren, wordt automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden met de melding dat het bestand is geopend door wie als volgt screenshot getoond:
Opmerking:: Deze methode is alleen beschikbaar als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.
De beste tools voor kantoorproductiviteit
Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%
- visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
- Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
- Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
- Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
- Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
- Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
- Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
- Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
- Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!
