Hoe ontvang je een e-mailmelding wanneer een ontvanger jouw Excel-bijlage opent?

Bij het verzenden van belangrijke informatie in een Excel-bestand als bijlage, kan het handig zijn om te weten of de ontvanger het bestand heeft geopend. Met VBA kun je een code maken die automatisch een e-mailmelding naar je stuurt zodra de ontvanger het werkboek opent. Deze handleiding laat je zien hoe je deze functionaliteit in Excel kunt instellen, zodat je bevestiging ontvangt wanneer het bijgevoegde bestand wordt geopend.

Activeer een e-mailmelding wanneer een Excel-bijlage wordt geopend met behulp van VBA-code

Activeer een e-mailmelding wanneer een Excel-bijlage wordt geopend met behulp van VBA-code

Voordat je dit Excel-bestand verzendt, moet je een code maken zoals hieronder aangegeven:

1. Houd de toetsen ALT + F11 ingedrukt om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.

2. Dubbelklik vervolgens op ThisWorkbook onder de sectie VBAProject om een lege module te openen, en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module:

VBA-code: Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand wordt geopend:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Opmerking: In de bovenstaande code moet je het e-mailadres wijzigen naar je eigen adres waar je de meldings-e-mail wilt ontvangen, en pas het onderwerp aan naar wens.

3. Sla dit werkboek vervolgens op als Excel Macro-Enabled Workbook-bestandstype, zie screenshot:

4. Stuur vervolgens een bericht met deze bijlage naar de ontvangers die je nodig hebt. Wanneer de ontvangers het Excel-bestand downloaden en openen en de code activeren, wordt er automatisch een meldings-e-mail naar je verzonden die je vertelt wie het bestand heeft geopend, zoals in de volgende schermafbeelding te zien is: