Hoe stuur ik een e-mail als het Excel-bestand van de bijlage door de ontvangers is geopend?

De meesten van ons sturen mogelijk enkele belangrijke berichten met een Excel-bestandsbijlage naar onze klanten, dus we moeten weten of de ontvanger het bericht heeft ontvangen en de bestandsbijlage heeft geopend. In dit geval kunt u een VBA-code maken voor uw Excel-bijlagebestand, wanneer de ontvanger de werkmap opent en de code activeert, wordt er automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden.

Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code

Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code

Voordat u dit Excel-bestand verzendt, moet u als volgt een code maken:

1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Dubbelklik vervolgens Dit Werkboek onder de VBA-project sectie om een ​​lege module te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module:

VBA-code: stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand wordt geopend:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Note: In de bovenstaande code moet u het e-mailadres wijzigen in uw eigen adres waarop u de prompt-e-mail wilt ontvangen, en het onderwerp naar behoefte wijzigen.

3. Sla deze werkmap vervolgens op als Excel-werkmap met ingeschakelde macro's bestandsformaat, zie screenshot:

4. En stuur vervolgens een bericht met deze bestandsbijlage naar de ontvangers die u nodig heeft, wanneer de ontvangers dit Excel-bestand downloaden en openen en de code activeren, wordt automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden met de melding dat het bestand is geopend door wie als volgt screenshot getoond:

Note: Deze methode is alleen beschikbaar als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.