Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hoe stuur ik een e-mail als het Excel-bestand van de bijlage door de ontvangers is geopend?

De meesten van ons sturen mogelijk enkele belangrijke berichten met een Excel-bestandsbijlage naar onze klanten, dus we moeten weten of de ontvanger het bericht heeft ontvangen en de bestandsbijlage heeft geopend. In dit geval kunt u een VBA-code maken voor uw Excel-bijlagebestand, wanneer de ontvanger de werkmap opent en de code activeert, wordt er automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden.

Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code


pijl blauw rechts bel Stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand van de bijlage wordt geopend door de ontvangers met VBA-code

Voordat u dit Excel-bestand verzendt, moet u als volgt een code maken:

1. Houd de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.

2. Dubbelklik vervolgens Dit Werkboek onder de VBA-project sectie om een ​​lege module te openen en kopieer en plak vervolgens de volgende code in de module:

VBA-code: stuur een e-mail wanneer het Excel-bestand wordt geopend:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc verzenden bij openen bestand 1

Opmerking:: In de bovenstaande code moet u het e-mailadres wijzigen in uw eigen adres waarop u de prompt-e-mail wilt ontvangen, en het onderwerp naar behoefte wijzigen.

3. Sla deze werkmap vervolgens op als Excel-werkmap met ingeschakelde macro's bestandsformaat, zie screenshot:

doc verzenden bij openen bestand 2

4. En stuur vervolgens een bericht met deze bestandsbijlage naar de ontvangers die u nodig heeft, wanneer de ontvangers dit Excel-bestand downloaden en openen en de code activeren, wordt automatisch een prompt-e-mail naar u verzonden met de melding dat het bestand is geopend door wie als volgt screenshot getoond:

doc verzenden bij openen bestand 3

Opmerking:: Deze methode is alleen beschikbaar als u Outlook als uw e-mailprogramma gebruikt.


De beste tools voor kantoorproductiviteit

Kutools voor Excel lost de meeste van uw problemen op en verhoogt uw productiviteit met 80%

  • visfuik: Snel invoegen complexe formules, grafieken en alles wat je eerder hebt gebruikt; Versleutel cellen met wachtwoord; Maak een mailinglijst en stuur e-mails ...
  • Super Formula-balk (bewerk eenvoudig meerdere regels tekst en formule); Lay-out lezen (gemakkelijk grote aantallen cellen lezen en bewerken); Plakken in gefilterd bereik...
  • Voeg cellen / rijen / kolommen samen zonder gegevens te verliezen; Gespleten cellen inhoud; Combineer dubbele rijen / kolommen... Voorkom dubbele cellen; Vergelijk Ranges...
  • Selecteer Dupliceren of Uniek Rijen; Selecteer lege rijen (alle cellen zijn leeg); Super zoeken en fuzzy zoeken in veel werkboeken; Willekeurige selectie ...
  • Exacte kopie Meerdere cellen zonder de formuleverwijzing te wijzigen; Maak automatisch verwijzingen naar meerdere bladen; Plaats kogels, Selectievakjes en meer ...
  • Extraheer tekst, Tekst toevoegen, Verwijderen op positie, Ruimte verwijderen; Paging-subtotalen maken en afdrukken; Converteren tussen celinhoud en opmerkingen...
  • Super filter (bewaar en pas filterschema's toe op andere bladen); Geavanceerd sorteren per maand / week / dag, frequentie en meer; Speciaal filter door vet, cursief ...
  • Combineer werkmappen en werkbladen; Tabellen samenvoegen op basis van sleutelkolommen; Gegevens splitsen in meerdere bladen; Batch Converteer xls, xlsx en PDF...
  • Meer dan 300 krachtige functies. Ondersteunt Office / Excel 2007-2019 en 365. Ondersteunt alle talen. Eenvoudig te implementeren in uw onderneming of organisatie. Gratis proefperiode van 30 dagen met volledige functies. 60 dagen geld-terug-garantie.
kte tabblad 201905

Office-tabblad Brengt een interface met tabbladen naar Office en maakt uw werk veel gemakkelijker

  • Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster in plaats van in nieuwe vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50% en vermindert elke dag honderden muisklikken!
officetab onderkant
Comments (1)
Nog geen beoordelingen. Beoordeel als eerste!
Deze opmerking is gemaakt door de moderator op de site
Bedankt voor de bovenstaande code. Ik ben gewoon nieuwsgierig. Om ook een geselecteerd bereik van een specifiek werkblad toe te voegen aan de hoofdtekst van de e-mail. Ik heb geprobeerd de sh.range select-methode in je code te gebruiken en de e-mail gaat uit, maar zonder het bereik doe ik hier waarschijnlijk iets verkeerd of heb ik wat extra codes gemist.
Er zijn nog geen reacties geplaatst
Laat uw commentaar
Posten als gast
×
Beoordeel dit bericht:
0   Personages
Voorgestelde locaties