Hoe rondt u getallen naar boven of beneden af op honderdtallen, duizendtallen of miljoenen in Excel?

Met de functies ROUND, ROUNDUP en ROUNDDOWN in Excel rondt u getallen eenvoudig af op specifieke eenheden, zoals honderdtallen, duizendtallen of miljoenen. Deze formules zijn ideaal als u wilt dat de resultaten dynamisch gekoppeld blijven aan de oorspronkelijke gegevens, zodat afgeronde waarden automatisch worden bijgewerkt zodra de brongegevens wijzigen.

Stel bijvoorbeeld dat u waarden wilt afronden op het dichtstbijzijnde miljoen. Selecteer een lege cel naast het getal dat u wilt afronden (bijvoorbeeld als uw gegevens beginnen in cel)A2), en typ de volgende formule:

=ROUND(A2,-6)

Nadat u de formule hebt ingevoerd, drukt u op Enter om te bevestigen. Om andere getallen in uw lijst af te ronden, sleept u de AutoInvulgreep van de cel naar beneden of dwars door uw gegevensbereik. Zo worden alle geselecteerde getallen automatisch afgerond volgens de gewenste eenheid. Zie schermafbeelding:

• ROUND(A2;-6): -6 geeft aan dat afgerond moet worden op het dichtstbijzijnde miljoen. De negatieve waarde vertelt Excel dat het getal links van de komma moet worden afgerond.
• A2: Dit is de verwijzing naar de cel met de waarde die u wilt afronden. Pas deze verwijzing aan op basis van uw werkbladindeling.

• Gebruik het volgende om af te ronden op het dichtstbijzijnde duizendtal:

  =ROUND(A2,-3)

• Gebruik het volgende om af te ronden op het dichtstbijzijnde honderdtal:

  =ROUND(A2,-2)

• Gebruik het volgende om altijd naar boven af te ronden op het volgende miljoen:

  =ROUNDUP(A2,-6)

• Gebruik het volgende om altijd naar beneden af te ronden op het vorige miljoen:

  =ROUNDDOWN(A2,-6)

Nadat u een formule hebt ingevoerd, kunt u deze eenvoudig kopiëren naar aangrenzende cellen: selecteer de cel met de formule, druk op Ctrl+C, selecteer vervolgens het bereik waarin u wilt plakken en druk op Ctrl+V.

• Als uw oorspronkelijke getallen als tekst zijn opgemaakt, kunnen deze formules fouten veroorzaken. Zorg ervoor dat uw gegevens numeriek zijn voordat u de formule gebruikt.
• Als uw formules een #WAARDE!-fout geven, controleer dan of uw selectie lege cellen of niet-numerieke gegevens bevat.
• Het slepen van de AutoInvulgreep voorbij uw gegevensbereik kan leiden tot lege of onjuiste resultaten.

Deze formulemethode is ideaal als u de oorspronkelijke gegevens wilt behouden én automatisch bijgewerkte afgeronde waarden wenst wanneer de brongegevens veranderen. Als u daarentegen liever de oorspronkelijke waarden direct overschrijft in plaats van aparte formuleresultaten te gebruiken, overweeg dan de Kutools- of macro-methoden hieronder.

Kutools voor Excel biedt een intuïtief hulpmiddel: Round. Hiermee rondt u getallen razendsnel in batchmodus af—zonder handmatig formules in te voeren. Deze tool is vooral handig als u bestaande waarden direct wilt overschrijven, waardoor het formatteren voor rapporten en presentaties aanzienlijk wordt versneld.

Selecteer de cellen met de getallen die u wilt afronden en klik op Kutools > Round.

Voer in het dialoogvenster „Afronden zonder formule” -6 in het veld Aantal decimalen in. Kies uw gewenste afrondingsoptie (Round, Round Up of Round Down) en klik op OK. Zie schermafbeelding:

• Typ -6 om af te ronden op miljoenen.
• Typ -3 om af te ronden op duizenden.
• Typ -2 om af te ronden op honderdtallen.

Zodra het proces is voltooid, worden de oorspronkelijke waarden in het geselecteerde bereik vervangen door afgeronde getallen op basis van uw instellingen.

• Deze methode is efficiënt voor het opschonen van grote datasets die worden gebruikt voor rapportage waarbij formules niet nodig zijn.
• Deze methode overschrijft de oorspronkelijke gegevens, dus overweeg een back-up te maken als u de ruwe waarden wilt behouden.

• Als u per ongeluk belangrijke getallen overschrijft, gebruik dan meteen de ongedaanmaken-functie van Excel ()Ctrl+Z)!
• Controleer in het Kutools-dialoogvenster of de berekeningsmodus correct is ingesteld, aangezien dit de afrondingsrichting beïnvloedt.
• Gegevens die zijn opgemaakt als tekst worden niet verwerkt — zorg ervoor dat de geselecteerde cellen numerieke waarden bevatten.

Kutools voor Excel beschikt ook over een Operation-tool waarmee u getallen in één keer kunt afronden op honderdtallen, duizendtallen of miljoenen. U kiest zelf of u de afronding als een dynamische formule wilt toepassen of de getallen direct wilt vervangen door statische waarden. Deze flexibiliteit sluit naadloos aan bij diverse gebruikersbehoeften—of het nu gaat om het behoud van doorlopende berekeningen in financiële analyses of het klaarmaken van definitieve cijfers voor gepubliceerde rapporten.

Selecteer de getallen die u wilt afronden en ga naar Kutools > More(onder de groep)Editing) > Operation.

Selecteer in het dialoogvenster Rekenhulpmiddelen Rounding in het vak Operation en typ vervolgens -6 in het vak Operand. Kies of u de optie Formules maken wilt inschakelen:

• Indien aangevinkt, genereert Formule de tool automatisch opnieuw, zodat afgeronde waarden worden bijgewerkt zodra de brongegevens wijzigen.
• Indien uitgeschakeld, worden getallen vervangen door vaste, afgeronde resultaten.

Nadat u op OK hebt geklikt, worden alle geselecteerde getallen afgerond en overschrijven de resultaten uw selectie. Afhankelijk van uw keuze voor „Formules maken”, worden er dynamische formules of statische waarden gegenereerd, zoals hieronder wordt geïllustreerd:

• Behoudt brongegevens wanneer formules worden gemaakt – ideaal voor dashboards en dynamische rapporten.
• Statische afronding is ideaal wanneer afgeronde getallen niet meer mogen wijzigen.

• Vermijd het verwijderen van brongegevens bij het maken van formules, want dat beïnvloedt uw uiteindelijke resultaten.
• Bekijk altijd een voorbeeld van de wijzigingen—bij grote datasets kunnen onjuiste operanden tot onverwachte resultaten leiden.
• Het opnieuw instellen van opties tussen bewerkingen voorkomt dat u per ongeluk het verkeerde afrondingsniveau toepast.

Gemiddeld bereik met afronding in Excel

Rond percentages af op twee Aantal decimalen in Excel