Hoe exporteer of sla je grafieken op als PDF-bestanden in Excel?

Microsoft Excel is een krachtig hulpmiddel voor data-analyse en visualisatie, en een van de belangrijkste functies is het maken van grafieken. Nadat je deze grafieken hebt gemaakt, kan het nodig zijn om ze te exporteren of op te slaan als PDF-bestanden om te delen, af te drukken of te archiveren. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je grafieken als PDF-bestanden kunt exporteren of opslaan in Excel.

• Eén grafiek exporteren/opslaan als een apart PDF-bestand
• Meerdere grafieken exporteren/opslaan als aparte PDF-bestanden met Kutools voor Excel
• Meerdere grafieken exporteren/opslaan in één PDF-bestand

Eén grafiek exporteren/opslaan als een apart PDF-bestand in Excel

Deze methode beschrijft hoe je één grafiek als een apart PDF-bestand kunt exporteren of opslaan in Excel. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

11. Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van de grafiek die je als apart PDF-bestand wilt opslaan en kies "Grafiek verplaatsen" in het contextmenu. Zie screenshot:

22. Vink in het geopende dialoogvenster Grafiek verplaatsen de optie "Nieuw werkblad" aan en klik op "OK" om te bevestigen.

3. Je bevindt je nu op het nieuw aangemaakte grafiekblad. Klik op "Bestand" (of Office-knop) > "Opslaan als".

4. Geef in het geopende dialoogvenster Opslaan als een doelmap op om het PDF-bestand op te slaan, kies "PDF (*.pdf)" in de vervolgkeuzelijst bij "Opmaak opgeven voor opslaan" en klik op de knop "Opslaan". Zie screenshot:

De geselecteerde grafiek is nu geëxporteerd en opgeslagen als een apart PDF-bestand.

Meerdere grafieken exporteren/opslaan als aparte PDF-bestanden met Kutools voor Excel

Als je meerdere grafieken als aparte PDF-bestanden wilt exporteren, is "Kutools voor Excel" een krachtige invoegtoepassing die dit proces vereenvoudigt. Met de functie "Grafiek exporteren" in Kutools voor Excel kun je snel alle grafieken of geselecteerde grafieken uit je werkblad exporteren als PDF-bestanden. Daarnaast ondersteunt deze functie het exporteren van verschillende soorten grafieken (zoals vormen, afbeeldingen, enz.) naar PDF of meerdere gangbare afbeeldingsformaten (zoals PNG, JPEG, enz.), waardoor je veel flexibeler en efficiënter grafieken kunt exporteren.

Na het installeren van Kutools voor Excel, volg je deze stappen:

1. Klik op "Kutools Plus" > "Importeren & Exporteren" > "Grafiek exporteren", zie screenshot:

2. Stel in het dialoogvenster "Grafiek exporteren" het volgende in:

• (1.) Kies "Grafieken" in de vervolgkeuzelijst bij "Type";
• (2.) Selecteer de grafieken in het vak "Grafieklijst" die je wilt exporteren. (Standaard zijn alle items geselecteerd.)
• (3.) Kies een map om de geëxporteerde bestanden op te slaan in het veld "Opslagpad";
• (4.) Selecteer "PDF" in de vervolgkeuzelijst bij "Exportformaat";
• (5.) Klik ten slotte op de knop "OK".
  

Resultaat: Kutools slaat elke geselecteerde grafiek op als een apart PDF-bestand in de opgegeven map. Zie screenshot:

Meerdere grafieken exporteren/opslaan in één PDF-bestand in Excel

Soms wil je meerdere grafieken uit een werkboek exporteren en opslaan. Met deze methode kun je meerdere grafieken in één PDF-bestand opslaan in Excel.

1. Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van een grafiek en kies "Grafiek verplaatsen" in het contextmenu.

2. Vink in het geopende dialoogvenster Grafiek verplaatsen de optie "Nieuw werkblad" aan en klik op de knop "OK".

3. Herhaal stap1 en stap2 om andere grafieken naar nieuwe grafiekbladen te verplaatsen.

4. Selecteer deze nieuw aangemaakte grafiekbladen tegelijkertijd in de werkbladtabbalk. Zie screenshot:

5. Klik op "Bestand" (of "Office"-knop) > "Opslaan als" en geef in het geopende dialoogvenster Opslaan als de doelmap op om je PDF-bestand op te slaan, kies "PDF (*.pdf)" in de vervolgkeuzelijst bij "Opmaak opgeven voor opslaan" en klik op de knop "Opslaan".

De geselecteerde grafieken zijn nu geëxporteerd en opgeslagen in één PDF-bestand, waarbij elke grafiek op een aparte pagina staat.

Conclusie

Grafieken exporteren of opslaan als PDF-bestanden in Excel is een waardevolle vaardigheid die je helpt om gegevens effectief te delen en te presenteren. Door de stappen in deze handleiding te volgen, zorg je ervoor dat je grafieken in het gewenste formaat worden geëxporteerd, klaar om te delen of af te drukken. Wil je meer tips en trucs voor Excel ontdekken, dan vind je op onze website duizenden tutorials om je Excel-vaardigheden te verbeteren.