Meerdere Excel-werkbladen opslaan als PDF-bestand – eenvoudige handleiding
Het opslaan van Excel-werkbladen als PDF-bestanden is essentieel wanneer u gegevens veilig wilt delen, de opmaak over verschillende platforms wilt behouden of records wilt archiveren. Of u nu meerdere werkbladen in één PDF wilt samenvoegen, afzonderlijke PDF's voor individuele werkbladen wilt maken of een volledig werkboek wilt exporteren, deze handleiding biedt eenvoudige stappen om uw doelen te bereiken. Deze methoden helpen ervoor te zorgen dat uw gegevenspresentatie nauwkeurig wordt behouden, waardoor het toegankelijk en professioneel oogt voor presentaties, rapporten of elektronische inzendingen.
- Meerdere werkbladen opslaan als één PDF-bestand
- Meerdere werkbladen opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden
- Het volledige werkboek opslaan als één PDF-bestand
Meerdere werkbladen opslaan als één PDF-bestand
Deze methode gaat over het opslaan van meerdere werkbladen als één PDF-bestand in Excel. Volg de volgende stappen:
1. Open het werkboek waarvan u de werkbladen wilt opslaan als één PDF-bestand en selecteer deze werkbladen tegelijkertijd in de tabbladbalk. Zie screenshot:
Opmerkingen: (1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende werkbladen in de tabbladbalk te selecteren door ze één voor één te selecteren. (2) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende werkbladen in de tabbladbalk te selecteren door de eerste en de laatste te selecteren.
2. Klik op Bestand (of Office-knop) > Opslaan als.
3. In het dialoogvenster Opslaan als dat verschijnt, selecteert u de doelmap waarin u het PDF-bestand wilt opslaan, voer een naam in voor het nieuwe PDF-bestand in deBestandsnaamvak, en selecteer de PDF (*.pdf)uit de Opslaan als typekeuzelijst. Zie screenshot:
4. Klik op de Opslaan-knop.
Tot nu toe zijn alle geselecteerde werkbladen opgeslagen in één PDF-bestand, en elk werkblad blijft op een aparte pagina.
Meerdere werkbladen opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden
Soms wilt u mogelijk meerdere werkbladen opslaan als veel afzonderlijke PDF-bestanden in Excel. Naast het herhaaldelijk opslaan van elk werkblad als een afzonderlijk PDF-bestand, kan het hulpprogramma Werkboek splitsen van Kutools voor Excel u helpen dit te doen met slechts enkele klikken in Excel.
1. Open het werkboek waarvan u de werkbladen wilt opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden, en klik op Kutools Plus > Werkboek > Werkboek splitsen.
2. In het Werkboek splitsendialoogvenster, doe het volgende: (1) In de Werkbladnaamsectie, vink de werkbladen aan die u wilt opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden; (2) Vink de Geef opslagformaat opoptie aan; (3) Klik op de keuzelijst onder deGeef opslagformaat opoptie, en selecteer PDF (*.pdf)uit de lijst. Zie screenshot: (4) Klik op de Splitsenknop. 
Opmerkingen: (1) De optie Verborgen werkbladen negeren voorkomt dat verborgen werkbladen worden gesplitst en opgeslagen als afzonderlijke bestanden. (2) De optie Lege werkbladen negeren voorkomt dat lege werkbladen worden gesplitst en opgeslagen als afzonderlijke bestanden.
3. In het dialoogvenster Bladeren naar map dat verschijnt, selecteert u de doelmap waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, en klik op deOK knop.
Resultaat
Tot nu toe zijn alle geselecteerde werkbladen opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden in de opgegeven doelmap, en elke PDF is genoemd naar de bijbehorende werkbladnaam. Zie screenshot:
Het volledige werkboek opslaan als één PDF-bestand
Als u het volledige werkboek wilt opslaan als één PDF-bestand, zijn extra configuraties nodig naast de eerste methode die we hebben gegeven. Volg de volgende stappen.
- Open het Excel-werkboek dat u wilt opslaan als PDF-bestand.
- Ga naar het tabblad Bestand en selecteer Opslaan als > Bladeren.
- In het Opslaan als dialoogvenster moet u het volgende doen:
- Geef de PDF een naam zoals u nodig hebt in het veld Bestandsnaam.
- Kies een locatie om het bestand op te slaan.
- Kies PDF uit de keuzelijst Opslaan als type.
- Klik op de Opties-knop. Zie screenshot:
- In het dialoogvenster Opties selecteert u de optie Hele werkboek in de sectie Wat publiceren en klikt u vervolgens op de OK-knop.
- Wanneer u terugkeert naar het Opslaan alsdialoogvenster, klikt u op de Opslaan-knop.
Het hele werkboek is nu opgeslagen als één PDF-bestand.
Het succesvol opslaan van Excel-werkbladen als PDF-bestanden stelt u in staat om uw gegevens effectiever te communiceren en te distribueren. De technieken die in deze handleiding worden beschreven, bieden u de flexibiliteit en tools die nodig zijn om aan verschillende gegevensverspreidingsvereisten te voldoen. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Excel wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.
Demo: Meerdere werkbladen opslaan als veel afzonderlijke PDF-bestanden
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!