KutoolsforOffice — Eén oplossing, vijf krachtige tools.Meer bereiken met minder moeite.

Meerdere Excel-werkbladen opslaan als PDF-bestanden – eenvoudige handleiding

AuteurKelly Wijzigingsdatum

Het opslaan van Excel-werkbladen als PDF-bestanden is essentieel wanneer u gegevens veilig wilt delen, de opmaak consistent wilt behouden op verschillende platforms of records wilt archiveren. Of u nu meerdere werkbladen samenvoegt tot één PDF, afzonderlijke PDF’s maakt voor individuele bladen of een volledige werkmap exporteert – deze handleiding biedt duidelijke stappen om uw doelen te bereiken. Met deze methoden blijft uw gegevenspresentatie nauwkeurig behouden, zodat deze er toegankelijk en professioneel uitziet voor presentaties, rapporten of digitale inzendingen.

Meerdere Excel-bestanden opslaan als PDF-bestand

Meerdere werkbladen opslaan als één PDF-bestanden

Deze methode laat zien hoe u meerdere werkbladen in Excel samen opslaat als één enkel PDF-bestand. Volg deze stappen:

1. Open de werkmap waarvan u de werkbladen als één enkel PDF-bestand wilt opslaan en selecteer deze werkbladen tegelijkertijd op het werkbladtabblad. Zie screenshot:selecteer de werkbladen

Opmerkingen: (1) Houd de Ctrl-toets ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende werkbladen in de tabbladbalk te selecteren door ze één voor één aan te klikken. (2) Houd de Shift-toets ingedrukt om meerdere aangrenzende werkbladen in de tabbladbalk te selecteren door het eerste en laatste werkblad te kiezen.

2. Klik op Bestand (of het Office-knopje) > Opslaan als.

3. Selecteer in het venster Opslaan als de doelmap waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan, typ een naam voor de nieuwe PDF-bestanden in het Bestandsnaam-vak en kies PDF (*.pdf) in de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan. Zie screenshot:
selecteer PDF in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type

4. Klik op de Opslaan-knop.

Tot nu toe zijn alle Geselecteerde werkbladen opgeslagen in één PDF-bestanden, waarbij elk werkblad op een afzonderlijke pagina blijft.

Meerdere werkbladen opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden

Soms wilt u meerdere werkbladen opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden in Excel. In plaats van elk werkblad herhaaldelijk handmatig op te slaan als een afzonderlijk PDF-bestand, helpt het Werkboek splitsen-hulpprogramma van Kutools for Excel u dit in slechts enkele klikken voor elkaar te krijgen.

Kutools voor Excelbiedt meer dan 300 geavanceerde functies om complexe taken te stroomlijnen, waardoor creativiteit en efficiëntie worden verhoogd.Geïntegreerd met AI-mogelijkheden, automatiseert Kutools taken met precisie, zodat databeheer moeiteloos verloopt.Gedetailleerde informatie over Kutools voor Excel...         Gratis proefversie...

1. Open de werkmap waarvan u de werkbladen als afzonderlijke PDF-bestanden wilt opslaan en klik op KUTOOLS PLUS > Werkmap > Werkboek splitsen.

2. Voer in het Werkboek splitsen-dialoogvenster de volgende stappen uit: (1) Vink in de sectie Werkbladnaam de werkbladen aan die u als afzonderlijke PDF-bestanden wilt opslaan; (2) Schakel de optie Specificeer opslagformaat in; (3) Klik op de keuzelijst onder de optie Specificeer opslagformaat en selecteer daaruit PDF (*.pdf). Zie screenshot: (4) Klik op de Splits-knop.
geef de opties op in het dialoogvenster

Opmerkingen: (1) De Verborgen werkbladen negeren-optie voorkomt dat verborgen werkbladen worden gesplitst en als afzonderlijke bestanden worden opgeslagen. (2) De Lege werkbladen negeren-optie voorkomt dat lege werkbladen worden gesplitst en als afzonderlijke bestanden worden opgeslagen.

3. Selecteer in het venster Map zoeken de doelmap waarin u de PDF-bestanden wilt opslaan en klik op de OK-knop.
selecteer de doelmap om de PDF-bestanden op te slaan

Resultaat

Tot nu toe zijn alle Geselecteerde werkbladen opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden in de opgegeven doelmap, waarbij elke PDF is benoemd met de bijbehorende Werkbladnaam. Zie screenshot:
alle geselecteerde werkbladen worden opgeslagen als afzonderlijke PDF-bestanden

De volledige werkmap opslaan als één PDF-bestanden

Als u de volledige werkmap als één PDF-bestanden wilt opslaan, zijn aanvullende instellingen nodig naast de eerste methode die we hebben beschreven. Volg de onderstaande stappen.

  1. Open de Excel-werkboek die u als PDF-bestanden wilt opslaan.
  2. Ga naar het tabblad Bestanden selecteer Opslaan als>Bladeren.
    klik Bestand > Opslaan als > Bladeren
  3. In het Opslaan alsdialoogvenster moet u het volgende doen:
    1. Geef de PDF-bestanden de gewenste naam in het Bestandsnaam-veld.
    2. Kies een bestemming om het bestand op te slaan.
    3. Kies PDF uit de keuzelijst Opmaak opgeven voor opslaan.
    4. Klik op de Opties-knop. Zie screenshot:
      geef de opties op in het dialoogvenster Opslaan als
  4. Selecteer in het Optiesdialoogvenster de optie Volledige werkmapin de sectie Publiceren vanen klik vervolgens op de OKknop.
    selecteer de optie Volledige werkmap in het dialoogvenster
  5. Wanneer u terugkeert naar het Opslaan als-dialoogvenster, klikt u op de Opslaan-knop.

De volledige werkmap is nu opgeslagen als één enkel PDF-bestanden.

Het succesvol opslaan van Excel-werkbladen als PDF-bestanden stelt u in staat uw gegevens effectiever te communiceren en te delen. De technieken in deze handleiding bieden u de flexibiliteit en hulpmiddelen om aan uiteenlopende vereisten voor gegevensdeling te voldoen. Wilt u nog meer uit Excel halen? Onze website staat bol van nuttige tutorials.Ontdek hier meer Excel-tips en -trucs.

Demo: Meerdere werkbladen opslaan als afzonderlijke PDF-bestanden

 

Beste Office-productiviteitshulpmiddelen

🤖KUTOOLS AI Assistant: Revolutioneer Data-analyse op basis van:Intelligente uitvoering   |  Genereer code|  Maak aangepaste formules  |  Analyseer gegevens en genereer grafieken|  Roep Verbeterde functies aan…
Populaire functies:Zoeken, markeren of Dubbele waarden markeren   |  Verwijder lege rijen   |  Kolommen samenvoegen of cellen zonder gegevensverlies   |   Afronden zonder formule...
Super ZOEKEN:VLookup met meerdere criteria  |  VLookup met meerdere waarden  |   VLookup over meerdere werkbladen   |   Fuzzy Match....
Geavanceerde keuzelijst:Snel een keuzelijst maken   |  Afhankelijke keuzelijst   |  Keuzelijst met meervoudige selectie....
Kolombeheerder:Voeg een specifiek aantal kolommen toe|Verplaats kolommen|Wissel zichtbaarheidsstatus van verborgen kolommen|Vergelijk bereiken en kolommen...
Uitgelichte functies:Rasterfocus   |  Ontwerpweergave   |Verbeterde formulebalk   | Werkmap- en bladbeheerder   |  Bronnenbibliotheek(Automatische tekst)|  Datumkiezer   |  Werkbladen samenvoegen  |  Versleutelen/Cellen decoderen   | E-mails verzenden op basis van lijst   |  Superfilter   |   Speciaal filter(Filter cellen met vetgedrukt lettertype/cursief/doorgestreept...) ...
Top 15 gereedschapssets:12 Teksthulpmiddelen(Tekst toevoegen,Specifieke tekens verwijderen, ...)|   50+Grafiektypen(Gantt-diagram, ...)|   40+ Praktische formules(Leeftijd berekenen op basis van geboortedatum, ...)|   19 Invoeghulpmiddelen(QR-code Invoegen,Afbeelding invoegen vanaf pad, ...)|   12 Conversiehulpmiddelen(Omzetten naar woorden,Wisselkoersconversie, ...)|   7 Samenvoegen en splitsenhulpmiddelen(Geavanceerd samenvoegen van rijen,Cellen splitsen, ...)|... en meer
Gebruik Kutools in uw voorkeurstaal – ondersteunt Engels, Spaans, Duits, Frans, Chinees en 40+ andere talen!

Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...

Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger

  • Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
  • Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
  • Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!

Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.

Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
  • Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
  • Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
  • 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
  • Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins