Hoe bestandsextensies uit bestandsnamen halen in Excel

Bij het werken met Lijst met bestanden in Excel moet u mogelijk Bestandstype identificeren door hun extensies te extraheren, zoals .xlsx, .docx, .pdf of .jpg. Dit kan nuttig zijn voor het ordenen van bestanden, het filteren van specifieke Bestandstype, het maken van rapporten of het voorbereiden van gegevens voor verdere analyse. Hoewel het handmatig extraheren van extensies uit enkele bestandsnamen overzichtelijk is, kan dit bij honderden of duizenden bestandsnamen vervelend en tijdrovend zijn.

In deze handleiding laten we u drie praktische methoden zien om bestandsextensies uit bestandsnamen in Excel te verwijderen: met een formule, een VBA-functie en de krachtige functie ‘Tekst extraheren’ van Kutools voor Excel.

• Voor Excel 365, 2021 en nieuwer
• Voor Excel 2019, 2016 en ouder

Bestandsextensies uit bestandsnamen extraheren met een formule

Als u liever een ingebouwde Excel-oplossing gebruikt, kunt u een formule toepassen om bestandsextensies direct uit bestandsnamen te extraheren. De formule die u hiervoor gebruikt, is afhankelijk van uw Excel-versie.

Voor Excel 365, Excel 2021 en nieuwere versies

Nieuwere versies van Excel bevatten de functie TEKST.NA, waarmee het extraheren van bestandsextensies een stuk eenvoudiger wordt.

Stappen

1. Selecteer een lege cel naast uw Bestandsnaamlijst en voer de volgende formule in:

   ="."&TEXTAFTER(A2,".",-1)

   Opmerking: Vervang A2 door de cel met uw bestandsnaam.
2. Druk op Enter om het resultaat voor de eerste bestandsnaam te krijgen.
3. Sleep vervolgens de vulgreepomlaag om de formule naar de resterende cellen te kopiëren.

   

Voor Excel 2019, Excel 2016 en oudere versies

Als uw versie van Excel TEKST.NA niet ondersteunt, kunt u in plaats daarvan de volgende formule gebruiken.

Stappen

1. Selecteer een lege cel naast uw Bestandsnaamlijst en voer de volgende formule in:

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))+1)

   Opmerking: Vervang A2 door de cel met uw bestandsnaam.
2. Druk op Enter om het resultaat voor de eerste bestandsnaam te krijgen.
3. Sleep vervolgens de vulgreepomlaag om de formule naar de resterende cellen te kopiëren.

   

Voordelen van de formulemethoden

• Geen VBA vereist
• Geen extra hulpmiddelen vereist
• Geschikt voor snelle extractietaken
• Werkt goed voor de meeste Bestandsnaamlijst

Formules kunnen echter lastig te onthouden en onderhouden zijn, zeker bij het werken met grote datasets.

Bestandsextensies uit bestandsnamen extraheren met VBA

Als u liever een aangepaste functie gebruikt in plaats van een werkbladformule, kunt u bestandsextensies eenvoudig extraheren met VBA. Door een eenvoudige, door de gebruiker gedefinieerde functie te maken, haalt u de extensie direct op in een werkbladcel.

Stappen

1. Druk op Alt + F11 om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klik op Invoegen > Module.
3. Kopieer en plak de volgende code in het modulevenster:

   Function GetExtension(FileName As String) As String
       Dim Pos As Long
       Pos = InStrRev(FileName, ".")
       If Pos > 0 Then
           GetExtension = Mid(FileName, Pos)
       Else
           GetExtension = ""
       End If
   End Function

   

4. Sluit de VBA-editor en keer terug naar uw werkblad.
5. Voer in een lege cel de volgende formule in en druk op Enter.

   =GetExtension(A2)

6. Sleep de Vulgreepomlaag om de functie toe te passen op de resterende rijen.
   De aangepaste functie haalt de bestandsextensie inclusief de punt eruit, zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

   

Bestandsextensies uit bestandsnamen halen met Kutools voor Excel

Voor de snelste en meest gebruiksvriendelijke oplossing biedt Kutools voor Excel de functie Tekst extraheren, waarmee u bestandsextensies kunt extraheren zonder formules of VBA-code te schrijven. Met de regelgebaseerde extractiemogelijkheid verwerkt u grote bestandsnaamlijsten in slechts enkele klikken.

Stappen

1. Klik op Kutools>Tekst>Tekst extraheren.

   

2. In het dialoogvenster Tekst extraheren:
   1. Schakel over naar het tabblad Extraheren op basis van regel.
   2. Selecteer de cellen met de bestandsnamen waarvan u de extensies wilt extraheren.
   3. Voer de volgende regel in het tekstvak in:
      .*
3. Klik op Toevoegen om de regel toe te voegen.
4. Klik op OK.

   

5. Geef in het verschijnende dialoogvenster het Plaatsingsgebied lijst op en klik op OK.

   

Resultaat

Kutools haalt direct alle bestandsextensies – inclusief de punt (.) – uit de geselecteerde bestandsnamen en plaatst ze in het beperkte bereik.

Zelfs grote bestandsnaamlijsten kunnen direct worden verwerkt, zonder formules of handmatige bewerking.

---

Conclusie

Het extraheren van bestandsextensies helpt u om bestandsgerelateerde gegevens efficiënter te ordenen, analyseren en beheren. Hoewel formules een snelle oplossing op werkbladniveau bieden en VBA een herbruikbare aangepaste functie levert, vereisen beide methoden kennis van formules of programmeervaardigheden.

Als u op zoek bent naar de eenvoudigste en meest efficiënte methode, is de functie Tekst extraheren van Kutools voor Excel de beste keuze. Het regelgebaseerde extractieproces maakt formules en VBA overbodig, zodat u met slechts enkele klikken snel en nauwkeurig bestandsextensies uit een lange lijst met bestandsnamen kunt halen.