Hoe exacte overeenkomsten zoeken en vervangen in Excel?

Wanneer je in Excel werkt, probeer je soms iets te zoeken zoals “tools” en dit te vervangen door “office” met behulp van de functie Zoeken en Vervangen. Maar je zult merken dat alle cellen die “tools” bevatten, zoals “Kutools”, veranderen in “Kuoffice”. En dit is niet het gewenste resultaat; je wilt alleen de celinhoud die exact “tools” is, zoeken en vervangen. Hoe kun je de exacte overeenkomst vinden en vervangen door een specifieke waarde in Excel?

Zoek en vervang exacte overeenkomsten met de functie Zoeken en Vervangen

Zoek en vervang exacte overeenkomsten met behulp van Microsoft Word

Zoek en vervang exacte overeenkomsten in selectie / meerdere werkbladen / meerdere werkboeken met Kutools voor Excel

Zoek en vervang exacte overeenkomsten met de functie Zoeken en Vervangen

In feite is er een optie om te kiezen in het dialoogvenster Zoeken en Vervangen, zodat je exacte overeenkomsten kunt zoeken en vervangen. Volg deze stappen:

1. Selecteer het gegevensbereik dat je wilt zoeken en vervangen. Neem bijvoorbeeld de volgende gegevens: ik zal de cellen zoeken waarvan de inhoud 'tools' is en deze vervangen door 2015.

2. Druk vervolgens op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen. Voer in dit dialoogvenster de waarde die je wilt zoeken in het tekstvak Zoeken naar en typ de specifieke waarde die je nodig hebt in het tekstvak Vervangen door. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op de knop Opties >> om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen uit te vouwen. Schakel in het uitgevouwen dialoogvenster de optie Overeenkomende celinhoud in. Zie screenshot:

4. Klik vervolgens op de knop Alles vervangen. Er verschijnt een meldingsvenster dat je eraan herinnert hoeveel cellen succesvol zijn vervangen, en alle cellen waarvan de inhoud “tools” is, zijn exact vervangen. Zie screenshot:

5. Klik ten slotte op OK en sluit het dialoogvenster Zoeken en Vervangen.

Zoek en vervang exacte overeenkomsten met behulp van Microsoft Word

Zoals we allemaal weten, heeft Word ook de functie Zoeken en Vervangen. Met deze functie kun je zowel hele woorden als delen van woorden vervangen.

1. Kopieer de gegevens uit Excel en plak ze in een nieuw Word-document.

2. Selecteer in het Word-document de geplakte gegevens en druk vervolgens tegelijkertijd op Ctrl + H. Voer in het geopende dialoogvenster Zoeken en Vervangen de gegevens in die je wilt zoeken en typ de specifieke waarde waarmee je wilt vervangen. Zie screenshot:

3. Klik vervolgens op de knop Meer >> om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen uit te vouwen. Schakel in het uitgevouwen dialoogvenster de optie Alleen hele woorden zoeken in en klik vervolgens op Alles vervangen. Zie screenshot:

4. En alle hele woorden “tools” zijn vervangen door de opgegeven waarde.

5. Je kunt de gegevens nu van Word kopiëren en plakken in Excel.

Opmerking: Met deze functie Zoeken en Vervangen in Word kun je ook een deel van een woord vervangen door andere gegevens die je nodig hebt.

Bijvoorbeeld, ik moet de volgende substring “1” vervangen door de waarde “sky”. Om de exacte overeenkomst te vervangen, voer je de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Zoeken en Vervangen, en alle delen van het hele woord worden vervangen door de waarde die je nodig hebt. Zie screenshots:

Zoek en vervang exacte overeenkomsten in selectie / meerdere werkbladen / meerdere werkboeken met Kutools voor Excel

Als je Kutools voor Excel hebt, kun je met het hulpprogramma Navigatie snel exacte overeenkomsten zoeken en vervangen in een selectie, meerdere werkbladen of meerdere werkboeken, zoals je nodig hebt.

Nadat je Kutools voor Excel hebt geïnstalleerd, volg dan stap voor stap:

1. Klik op Kutools > Navigatie, zie screenshot:

2. In de Navigatiepaneel, klik om het Zoeken en Vervangen paneel uit te vouwen, en voer vervolgens de volgende instellingen uit, zie screenshot:

1. Selecteer het zoekbereik uit de vervolgkeuzelijst Binnen, in dit geval selecteer ik Selectie;

2. Klik vervolgens op om de selectie te kiezen waarin je de waarden wilt zoeken en vervangen;

3. Typ vervolgens de teksten die je wilt zoeken en vervangen in de tekstvakken Zoeken naar en Vervangen door;

4. Schakel vervolgens de optie Overeenkomende cel in;

5. Klik tot slot op de knop Alles vervangen.

2. En de teksten zijn exact vervangen zoals je nodig had, zie screenshot:

Demo: Zoek en vervang exacte overeenkomsten in selectie / meerdere werkbladen / meerdere werkboeken met Kutools voor Excel