3 methoden om het aantal rijen en kolommen in Excel te beperken
In Excel kan het beperken van het aantal zichtbare rijen en kolommen in een werkblad cruciaal zijn bij het voorbereiden van presentaties, het maken van sjablonen of het waarborgen van gegevensbeveiliging door te voorkomen dat er naar gegevens buiten het scherm wordt gescrollend. Deze handleiding presenteert drie effectieve methoden om de afmetingen van een werkblad te controleren: ongebruikte rijen en kolommen verbergen, Kutools gebruiken om snel limieten in te stellen en scrollen uitschakelen. Elke techniek dient een specifiek doel, van het verbeteren van bruikbaarheid tot het verhogen van documentbeveiliging.
Beperk het aantal rijen en kolommen door rijen en kolommen te verbergen
De meest voorkomende manier om het aantal rijen en kolommen in een werkblad te beperken, is door ongebruikte rijen en kolommen te verbergen. Volg de onderstaande stappen om deze taak uit te voeren.
Stap 1: Naast het gedeelde bereik moet je de overige gebieden die je niet wilt tonen in het werkblad verbergen. In dit scenario wil ik het werkblad beperken tot slechts 4 kolommen en 10 rijen. Dus selecteer ik de vijfde kolom en druk dan op de Ctrl + Shift + Pijl naar rechts toetsen tegelijkertijd om alle rechterkolommen te selecteren.
Stap 2: Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolommen en selecteer Verbergen uit het rechtermuisknopmenu.
Stap 3: Selecteer de eerste rij onder het gedeelde bereik, druk op Ctrl + Shift + Pijl naar beneden toetsen tegelijkertijd om alle rijen onder het gedeelde bereik te selecteren en verberg ze vervolgens.
Stap 4: Selecteer de eerste rij boven het gedeelde bereik, druk op Ctrl + Shift + Pijl omhoog tegelijkertijd om alle rijen boven het gedeelde bereik te selecteren en verberg ze.
Stap 5: Selecteer de eerste kolom links van het gedeelde bereik, druk op Ctrl + Shift + Pijl naar links tegelijkertijd om alle kolommen links van het gedeelde bereik te selecteren en verberg ze.
Dan zie je dat alle rijen en kolommen behalve het gedeelde bereik in het werkblad verborgen zijn.
Eén klik om het aantal rijen en kolommen met Kutools te beperken
Kutools voor Excel biedt een efficiënte één-klik-oplossing om snel het zichtbare gebied van je werkblad in te stellen.
Selecteer alleen het bereik dat je in het werkblad wilt weergeven, en selecteer vervolgens Kutools > Weergave / Verbergen > Verberg niet-geselecteerd gebied.
Dan zie je direct dat alle rijen en kolommen behalve het gedeelde bereik in het werkblad verborgen zijn.
Beperk het aantal rijen en kolommen door scrollen in Excel uit te schakelen
In Excel kunnen gebruikers het scrollgebied instellen om te voorkomen dat er naar andere rijen en kolommen wordt gescrolled.
Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de naam van het werkblad in de tabbalk van het werkblad en selecteer vervolgens Bekijk code uit het rechtermuisknopmenu.
Stap 2: Nu kom je in het Microsoft Visual Basic for Applications-venster, je moet het Eigenschappenvenster openen door te klikken op Weergave > Eigenschappenvenster.
Opmerking: Als het Eigenschappenvenster al is geopend, sla deze stap dan over.
Stap 3: Zoek in het Eigenschappenvenster de ScrollArea in de linker balk, en voer vervolgens in het volgende vak het bereik in dat je met anderen wilt delen.
Stap 4: Sluit het Microsoft Visual Basic for Applications-venster.
Dan zie je dat zowel de verticale als de horizontale schuifbalk zijn vergrendeld en je niet kunt scrollen naar andere rijen en kolommen in het huidige werkblad.
Door deze methoden te implementeren om het aantal rijen en kolommen in Excel te beperken, kun je de gebruikersinteractie vereenvoudigen, de gegevensbeveiliging verbeteren en ervoor zorgen dat kijkers zich alleen richten op de essentiële delen van je spreadsheet. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Excel wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Excel tips en trucs.
Demo: Beperk het aantal rijen en kolommen met slechts één klik
Beste Office-productiviteitstools
Versterk je Excel-vaardigheden met Kutools voor Excel en ervaar ongeëvenaarde efficiëntie. Kutools voor Excel biedt meer dan300 geavanceerde functies om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen. Klik hier om de functie te krijgen die je het meest nodig hebt...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt je werk veel eenvoudiger
- Schakel bewerken en lezen met tabbladen in Word, Excel, PowerPoint in
- Open en maak meerdere documenten in nieuwe tabbladen van hetzelfde venster, in plaats van in nieuwe vensters.
- Verhoog je productiviteit met50% en bespaar dagelijks honderden muisklikken!