Hoe wijzigt u de standaardweergave in Excel?
Excel toont standaard werkmappen in Normale weergave, ideaal voor alledaagse gegevensinvoer en -analyse. In bepaalde scenario’s – bijvoorbeeld wanneer u regelmatig bestanden voorbereidt om af te drukken of het Pagina-einde-voorbeeldweergave of Pagina-indelingsweergave controleert – is het handiger als Excel direct opstart in één van deze weergaven. Door uw voorkeursweergave als standaard in te stellen, stroomlijnt u uw workflow, vermijdt u herhaald handmatig schakelen en creëert u een consistente werkomgeving – vooral essentieel bij gespecialiseerde taken zoals rapportage of afdrukken waarbij lay-out cruciaal is.
Veelvoorkomende scenario’s voor het wijzigen van de standaardweergave zijn taken met veel afdrukken, het ontwerpen van nauwkeurig opgemaakte rapporten of samenwerken met teams die altijd paginagrenzen moeten controleren. Hoewel het aanpassen van de standaardweergave duidelijke voordelen biedt voor uw workflow, geldt deze instelling alleen voor nieuwe werkbladen: bestaande werkmappen behouden de weergave die ze hadden bij het laatst opslaan, of de systeemstandaard, tenzij u deze handmatig wijzigt.
Inhoud:
Standaardweergave in Excel wijzigen
U kunt de standaardweergave die Excel gebruikt voor Nieuw werkblad wijzigen via de programma-instellingen. Deze aanpassing is het nuttigst wanneer u regelmatig moet beginnen in een andere weergave dan Normaal, zoals Pagina-einde-voorbeeldweergave om te controleren hoe gegevens op afgedrukte pagina’s passen, of Pagina-indeling om kopteksten en voetteksten te zien terwijl u uw werkblad ontwerpt.
Houd er rekening mee dat deze instelling alleen van toepassing is op nieuwe werkbladen die u maakt nadat u de optie hebt gewijzigd. Eerder opgeslagen of momenteel geopende werkmappen blijven ongewijzigd – zij behouden hun bestaande weergave bij het volgende openen, tenzij u deze handmatig aanpast.
1. Start Excel en klik op de knop Office (in Excel 2007) of op het tabblad Bestand (in Excel 2010 of nieuwer), en kies vervolgens Opties. Hiermee opent u het venster Excel-opties, waarin u veel standaardinstellingen van Excel kunt aanpassen voor toekomstige werkmappen.
2. Zoek in het dialoogvenster Excel-opties aan de rechterkant naar de instelling met het label Standaardweergave voor nieuwe werkbladen. Klik op het keuzemenu en selecteer uw voorkeursweergave uit de opties: Normale weergave, Pagina-einde-voorbeeldweergave of Pagina-indelingsweergave. Kies degene die het beste aansluit bij uw dagelijkse taken.
Deze instelling bepaalt welke weergave standaard actief is wanneer u vanaf nu nieuwe werkbladen maakt in elk Excel-werkboek.
3. Klik op OK om uw wijzigingen toe te passen en het dialoogvenster te sluiten.
De volgende keer dat u een nieuw werkblad maakt of invoegt, gebruikt Excel automatisch uw geselecteerde standaardweergave. Zo vermijdt u steeds opnieuw van weergave te moeten wisselen en past elk nieuw werkblad direct aan bij uw voorkeurswerkstijl.
Opmerking: De wijziging is alleen van toepassing op nieuw gemaakte werkbladen. Bestaande werkmappen worden geopend in de weergave waarin ze voor het laatst zijn opgeslagen, tenzij u deze handmatig wijzigt na het openen. Als u regelmatig met veel bestaande bestanden werkt en een consistente weergave nodig heeft, overweeg dan de onderstaande VBA-oplossing om dit te automatiseren.
Tips en voorzorgsmaatregelen:
– Als u uw werkmap deelt met anderen, onthoud dan dat weergave-instellingen per gebruiker worden opgeslagen. Uw teamleden moeten hun eigen instellingen mogelijk aanpassen als ze dezelfde ervaring willen.
– Wisselt u vaak tussen verschillende weergaven? Gebruik dan het tabblad Beeld op het lint om snel te schakelen tijdens individuele taken.
– Deze methode werkt betrouwbaar bij de meeste standaardinstallaties van Excel. Gebruikt u echter een aangepaste of beperkte versie van Excel (bijvoorbeeld in sommige zakelijke of onderwijsomgevingen), dan hebt u mogelijk beheerdersrechten nodig om de standaardprogramma-opties te wijzigen.
Probleemoplossing:
Als u merkt dat de standaardweergave niet wordt aangepast zoals verwacht, controleer dan of Excel volledig is bijgewerkt. In zeldzame gevallen kunnen bepaalde invoegtoepassingen of groepsbeleidsregels die door uw organisatie worden beheerd, uw persoonlijke instellingen overschrijven. Neem in dat geval contact op met uw IT-ondersteuning als uw wijzigingen geen effect sorteren.
Gerelateerde artikelen:
Beste Office-productiviteitshulpmiddelen
Geef uw Excel-vaardigheden een boost met Kutools voor Excel en ervaar efficiëntie zoals nooit tevoren.Kutools voor Excel biedt meer dan 300 geavanceerde functies om de productiviteit te verhogen en Tijd besparen.Klik hier om de functie te krijgen die u het meest nodig heeft...
Office Tab brengt een tabbladinterface naar Office en maakt uw werk veel eenvoudiger
- Schakel tabbladbewerking en -lezen in voor Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio en Project.
- Open en maak meerdere documenten aan in nieuwe tabbladen binnen hetzelfde venster, in plaats van in afzonderlijke vensters.
- Verhoogt uw productiviteit met 50 % en bespaart u dagelijks honderden muisklikken!
Alle Kutools-add-ins in één installatieprogramma.
Kutools for Office bundelt add-ins voor Excel, Word, Outlook en PowerPoint, plus Office Tab Pro—ideaal voor teams die met meerdere Office-apps werken.
- Alles-in-één suite— add-ins voor Excel, Word, Outlook & PowerPoint plus Office Tab Pro
- Één installatieprogramma, één licentie— binnen enkele minuten klaar (MSI-geschikt)
- Werkt beter samen— gestroomlijnde productiviteit in alle Office-apps
- 30 dagen volledig functionele proefversie— geen registratie, geen creditcard
- Beste prijs-kwaliteitverhouding— bespaar ten opzichte van het afzonderlijk kopen van add-ins