Hoe te voorkomen dat lege pagina's worden afgedrukt in Excel

Wanneer je een werkblad afdrukt, kom je er misschien vaak achter dat er enkele lege pagina's worden afgedrukt die je irriteren. In dit geval moet je eerst de mogelijke oorzaken van het afdrukken van lege pagina's achterhalen en vervolgens voorkomen dat Excel lege pagina's afdrukt.

Onopgemerkte tekst zoeken met sneltoets in Excel

Cellen met formules die een lege waarde retourneren zoeken met sneltoets in Excel

Een specifiek gebied instellen om af te drukken in Excel

Onopgemerkte tekst zoeken met sneltoets in Excel

Soms kan er onopvallende tekst zoals “.” in een cel staan. In dit geval kun je op Ctrl + End drukken op het toetsenbord om de laatste cel te vinden waarin je hebt getypt, en als die cel niet nodig is, verwijder je deze. Herhaal deze bewerking om de cellen die je niet nodig hebt te verwijderen. Druk ten slotte het werkblad af.

Cellen met formules die een lege waarde retourneren zoeken met sneltoets in Excel

Als je een werkblad afdrukt met lege pagina's, kunnen er soms formules zijn die een lege waarde retourneren waarvan je het bestaan niet opmerkt. Je kunt op Ctrl + ~ drukken op het toetsenbord om alle formules in het werkblad weer te geven, en vervolgens kun je de formules met een lege waarde controleren en verwijderen indien je ze niet nodig hebt. Druk daarna het werkblad af.

Een specifiek gebied instellen om af te drukken in Excel

Ook kun je een specifieke selectie instellen om alleen af te drukken.

1. Open het werkblad en selecteer het bereik dat je wilt afdrukken.

2. Klik vervolgens op Bestand > Afdrukken, en selecteer in het linkerpaneel Afdrukselectie uit de keuzelijst Instellingen. Zie screenshot:

Als je Excel 2007 gebruikt, klik dan op de Office-knop in de linkerbovenhoek > Afdrukken, en vink daarna Selectie aan in de sectie Wat afdrukken van het afdrukvenster.

3. Nadat je andere instellingen hebt gemaakt, kun je alleen de selectie afdrukken.