Deze methode helpt u bij het maken van een Outlook-regel om automatisch e-mails naar een andere map te kopiëren op basis van de opgegeven trefwoorden in Outlook. Ga als volgt te werk:

1. Selecteer de e-mailmap waarvoor u de regel wilt maken en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:

2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:

3. Klik in de wizard Regels om het Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:

4. Stel in de Regelswizard (welke voorwaarde (n) wilt u controleren?) De filtercriteria naar wens in.
In mijn geval moet ik alle e-mails kopiëren waarvan de onderwerpen het trefwoord bevatten van commentaar. Daarom zal ik als volgt configureren:
(1) controleer het met specifieke woorden in het onderwerp keuze,
(2) klik op de gelinkte tekst van specifieke woorden in de Stap 2 sectie;
(3) voeg het trefwoord toe commentaar in het dialoogvenster Zoeken in tekst en klik op het OK knop;
(4) klik op het Volgende knop in de wizard. Zie screenshot:

5. In de Regels Wizard (wat wil je doen met het bericht?), Doe dan zoals hieronder getoond screenshot:
(1) Controleer het verplaats een kopie naar de opgegeven map keuze;
(2) Klik op de gelinkte tekst van gespecificeerd in de Stap 2 sectie;
(3) Geef in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen de map op waarnaar u e-mails wilt kopiëren en klik op OK knop;
(4) Klik op het Volgende knop in de wizard.

6. Klik op de Volgende knop in de Regels Wizard (zijn er uitzonderingen?) rechtstreeks.

7. In de laatste wizard Regels:
(1) Noem de nieuwe regel in het Stap 1 doos;
(2) Controleer de opties die u nodig hebt in het Stap 2 sectie;
(3) Klik op het Finish knop.

Nu alle e-mails waarvan de onderwerpen het trefwoord bevatten van commentaar worden naar de opgegeven map gekopieerd.

8. Sluit het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.

Batch bewaar meerdere e-mails op de harde schijf als tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!

Stel een regel in waarbij mijn naam niet in het veld Aan of Cc in Outlook staat

Stel een regel in als het onderwerp bepaalde woorden in Outlook niet bevat

Herstel ontbrekend Voer een scriptoptie uit in de Outlook-regel