Hoe voorkom je dat deelnemers een Outlook-vergadering doorsturen?
In sommige gevallen wilt u mogelijk voorkomen dat deelnemers aan de vergadering uw vergadering in Outlook doorsturen, omwille van privacy, vertrouwelijkheid of andere doeleinden. Hier, in dit artikel, zal ik twee oplossingen voor je introduceren:
- Voorkom dat deelnemers Outlook-vergadering doorsturen met VBA
- Voorkom dat deelnemers een vergadering doorsturen met het ontwerpformulier
Voorkom dat deelnemers Outlook-vergadering doorsturen met VBA
Deze methode helpt u bij het toevoegen Schakel Doorsturen uit en Doorsturen inschakelen -knoppen op het lint in het vergadervenster door VBA, en dan kunt u voorkomen dat deelnemers uw vergadering doorsturen met de Schakel Doorsturen uit knop. Ga als volgt te werk:
1. pers anders + F11 -toetsen om het venster Microsoft Visual Basic for Applications te openen.
2. Klikken Invoegen > Moduleen plak onder VBA-code in het nieuwe modulevenster.
VBA: Voorkom dat deelnemers een vergadering doorsturen
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Sla de VBA-code op en sluit het venster Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Open een agendamap en klik op Home > Nieuwe ontmoeting om een nieuwe vergadering te maken.
5. Klikken Dien in > Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.
6. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Lint aanpassen klik in de linkerbalk om te markeren Afspraak in het rechtervak en klik op het Nieuwe groep knop. Zie screenshot:
7. Nu wordt een nieuwe groep toegevoegd onder Afspraak tabblad. Klik op het andere naam geven , typ er een nieuwe naam voor en klik op het OK knop in het dialoogvenster Naam wijzigen. Zie screenshot:
8. Ga verder met (1) selecteren Macro's van het Kies opdrachten van vervolgkeuzelijst, (2) selecteer Project1.ItemDisableDoorsturen in het linkervak en (3) klik op het Toevoegen knop.
9. Nu wordt het geselecteerde commando toegevoegd aan het rechtervak. Houd het geselecteerd en: (1) klik op het andere naam geven , (2) specificeer in het dialoogvenster Hernoemen een pictogram voor de opdracht, (3) typ er een nieuwe naam voor en (4) klik ten slotte op de knop OK. Zie screenshot:
10. Herhaal bovenstaande stap 8-9 om de andere toe te voegen Project1.Item Doorsturen inschakelen naar het rechtervak en klik op het OK knop in het dialoogvenster Outlook-opties.
Nu keert u terug naar het Meeting-venster en ziet u dat de twee commando's zijn toegevoegd onder het Meeting tabblad. Zie screenshot:
11. Klikken Meeting > Schakel Doorsturen uiten klik vervolgens op de OK knop in het pop-outvenster. Zie screenshot:
12. Voeg vergaderelementen naar behoefte toe en klik op de knop Verzenden om deze te verzenden.
Als deelnemers deze vergadering willen doorsturen via Vergadering> Doorsturen in hun Outlook, verschijnt er een dialoogvenster om de doorstuuractie te voorkomen.
Opmerkingen:
(1). Deze methode belet niet dat deelnemers de vergadering als iCalendar-bijlage doorsturen.
(2). Deze methode werkt goed voor Exchange-accounts.
Voorkom dat deelnemers een vergadering doorsturen met het ontwerpformulier
Eigenlijk kunt u het vergaderformulier wijzigen en de functie Doorsturen erin uitschakelen. Alle vergaderingen die op basis van dit formulier zijn gemaakt, kunnen niet worden doorgestuurd in Outlook.
1. Open een agendamap en klik op Home > Nieuwe ontmoeting om een nieuwe vergadering te maken.
2. Klik in het venster Vergadering op Dien in > Opties.
3. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op Lint aanpassen vink in de linkerbalk aan Ontwikkelaar in het rechtervak en klik op het OK knop. Zie screenshot:
4. Ga nu terug naar het Meeting-venster en klik op Ontwikkelaar > Ontwerp dit formulier. Zie screenshot:
5. Schakel de (Acties) tabblad en dubbelklik op het Naar voren rij om zijn te openen Eigenschappen formulieractie dialoog venster.
6. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen formulieractie het vinkje uit Enable
optie en klik op de OK knop. Zie screenshot:
7. Klikken Ontwikkelaar > Voer dit formulier uit. Zie screenshot:
8. Nu wordt een nieuwe vergadering aangemaakt op basis van het gewijzigde vergaderformulier. Voeg indien nodig vergaderelementen toe en klik op de Verzenden knop.
Opmerkingen:
(1) Als u dit aangepaste vergaderformulier regelmatig moet toepassen, is het raadzaam het op te slaan door op te klikken Ontwikkelaar > Publiceer > Formulier publiceren.
(2) Alle vergaderingen die zijn gemaakt op basis van het gewijzigde vergaderformulier, mogen niet worden doorgestuurd. Het wordt de aanwezigen echter niet belet deze vergaderingen door te sturen als iCalendar-bijlagen.
(3) Deze methode werkt goed voor Exchange-accounts.
Gerelateerde artikelen
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.