Hoe exporteer ik een enkele e-mail afzonderlijk in Outlook?
Over het algemeen kunt u alle e-mails uit een e-mailmap exporteren met de Import en Export functie in Outlook. Maar op deze manier zal het behoorlijk tijdrovend zijn om een enkele e-mail afzonderlijk te exporteren. Hier introduceert dit artikel verschillende eenvoudige trucs voor het snel exporteren van één e-mail.
- Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als msg-bestand met kopiëren
- Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als txt / html / htm-bestand met de functie Opslaan als
- Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als pdf-bestand met de afdrukfunctie
Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als msg-bestand met kopiëren
U kunt eenvoudig een enkele e-mail exporteren als een MSG-bestand met kopiëren en plakken in Outlook.
1. Selecteer in Outlook de e-mail die u wilt exporteren en druk op Ctrl + C sleutels samen om het te kopiëren.
2. Open de map waarnaar u de e-mail wilt exporteren en druk op Ctrl + V toetsen samen om het te plakken.
Tot dusverre is de opgegeven e-mail geëxporteerd als een MSG-bestand naar de bepaalde map.
Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als txt / html / htm-bestand met de functie Opslaan als
De Opslaan als functie kan u helpen eenvoudig een enkele e-mail afzonderlijk te exporteren als een txt / html / mht-bestand in Outlook.
1. Selecteer de opgegeven e-mail die u afzonderlijk wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.
2. Open in het dialoogvenster Opslaan als openen de doelmap waarnaar u de e-mail wilt exporteren en selecteer een type bestanden uit de Opslaan als type keuzelijst. Zie screenshot:
Note: Het geëxporteerde bestand krijgt automatisch een naam met het onderwerp van de geselecteerde e-mail. Als u de naam moet wijzigen, typ dan de nieuwe naam in het vak Bestandsnaam zoals u nodig heeft.
3. Klik op de Bespaar knop.
En nu is de opgegeven e-mail geëxporteerd als msg / txt / html / mht-bestand zoals je hebt opgegeven.
Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!
Exporteer een enkele e-mail afzonderlijk als pdf-bestand met de afdrukfunctie
Als uw Outlook het Microsoft Afdrukken naar PDF functie, kunt u eenvoudig een enkele e-mail als pdf-bestand exporteren als volgt:
1. Selecteer de e-mail die u wilt exporteren en klik op Dien in > Print.
2. Ga je gang om het Memo-stijl optie in het Instellingen sectie, specificeert u de printer als Microsoft Afdrukken naar PDF in de Printer sectie en klik op de Print knop. Zie screenshot:
3. Open in het pop-upvenster Save Print Output As de doelmap waarnaar u de e-mail wilt exporteren, typ een naam voor het nieuwe PDF-bestand in de Bestandsnaam in en klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:
Tot nu toe is de opgegeven e-mail al geëxporteerd en afzonderlijk opgeslagen als een PDF-bestand.
Gerelateerde artikelen
Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar Excel / Tekst / PST-bestand in Outlook
Exporteer met aangepaste velden in Outlook
Exporteer e-mails uit meerdere mappen / submappen om uit te blinken in Outlook
Exporteer e-mails op datumbereik naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.