Hoe bulk / geselecteerde e-mails exporteren naar Excel / Tekst / PST-bestand in Outlook?
In vergelijking met het exporteren van alle e-mails in een e-mailmap met de extensie Import en Export functie in Outlook, hoeft u de geselecteerde e-mails slechts af en toe te exporteren. Maar hoe zou je dat kunnen doen? Dit artikel introduceert verschillende oplossingen voor u:
- Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een tekstbestand
- Exporteer bulk / geselecteerde e-mails om Excel / tekst / csv / pdf-bestanden te scheiden
- Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een Excel-werkmap
- Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een PST-bestand
Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een tekstbestand
U kunt eenvoudig meerdere geselecteerde e-mails exporteren als een enkel tekstbestand met de Opslaan als functie in Outlook. Ga als volgt te werk:
1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Dien in > Opslaan als.
Note: Houd de Ctrl toets, u kunt meerdere niet-aangrenzende e-mails selecteren door er één voor één op te klikken; met de Shift toets, kunt u meerdere aangrenzende e-mails selecteren door op de eerste en de laatste te klikken.
2. In het openingsvenster Opslaan als, (1) open de bestemmingsmap waarnaar u de e-mails wilt exporteren, (2) typ een naam voor het nieuwe tekstbestand in het Bestandsnaam box, en (3) klik op de Bespaar knop. Zie screenshot:
En nu zijn alle geselecteerde e-mails al als een enkel tekstbestand geëxporteerd.
Eén klik om meerdere e-mails in bulk op te slaan / exporteren naar tekst / pdf / html / csv-bestanden in Outlook
Normaal gesproken kunnen we een e-mailbericht exporteren / opslaan als een tekstbestand met de functie Opslaan als in Outlook. Maar voor het batchgewijs opslaan / exporteren van meerdere e-mails naar individuele tekstbestanden, moet u elk bericht een voor een handmatig afhandelen. Tijdrovend! Saai! Nu, Kutools voor Outlook Bulk opslaan functie kan u helpen snel meerdere e-mailberichten op te slaan in afzonderlijke tekstbestanden, pdf-bestanden, html-bestanden, enz. met slechts één klik!
Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar Excel / Tekst / CSV / PDF-bestanden
Als u Kutools voor Outlook hebt geïnstalleerd, kunt u het toepassen Opslaan als txt functie om snel meerdere geselecteerde e-mails in bulk te exporteren als individuele tekstbestanden.
Kutools for Outlook: Ultieme Outlook-toolkit met meer dan 100 handige tools. Probeer het 60 dagen GRATIS, zonder beperkingen, zonder zorgen! Lees verder... Start nu een gratis proefperiode!
1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en klik op Kutools > Bulk opslaan. Zie screenshot:
2. Selecteer in het pop-outvenster het Blader om de bestemmingsmap op te geven waarin u de e-mails wilt opslaan, controleer de bestandsindelingen waarin u de e-mails wilt opslaan en klik op de Ok knop.
En nu wordt elke geselecteerde e-mail geëxporteerd als een enkel tekst / html / word / excel / csv / pdf-bestand naar de opgegeven doelmap.
Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een Excel-werkmap
Als u meerdere geselecteerde e-mails als een Excel-werkmap wilt exporteren, kunt u ze kopiëren en vervolgens eenvoudig in een nieuwe werkmap plakken.
1. In de E-mailadres bekijk, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren en kopieer ze door op te drukken Ctrl + C toetsen samen.
2. Start Excel, plaats de cursor op cel A1 en plak de e-mails door op te drukken Ctrl + V toetsen samen.
3. Nu worden alle geselecteerde e-mails in de nieuwe werkmap geplakt, zoals hieronder wordt getoond. Sla de nieuwe werkmap op.
Exporteer bulk / geselecteerde e-mails naar een PST-bestand
Als u meerdere geselecteerde e-mails als een PST-bestand in Outlook wilt exporteren, kunt u dit eenvoudig doen met de archiveringsfunctie.
1. In de E-mailadres bekijken, selecteer meerdere e-mails die u wilt exporteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Verplaatsen > Kopiëren naar map vanuit het contextmenu. Zie screenshot:
2. Klik in het dialoogvenster Items kopiëren op het New knop.
3. Typ in het dialoogvenster Nieuwe map maken een naam voor de nieuwe map in het Naam specificeer een map waarin u de nieuwe map wilt plaatsen en klik op OK knoppen om beide dialoogvensters achtereenvolgens te sluiten. Zie screenshot hierboven:
4. Nu worden alle geselecteerde e-mails naar de nieuwe map gekopieerd. Klik Dien in > Info > Tools > Ruim oude items op (of Dien in > Info > Cleanup Tools > Archief).
5. In het openingsdialoogvenster Archief (1) controleer de Archiveer deze map en alle submappen keuze, (2) klik om de nieuwe map te selecteren die u heeft aangemaakt in de onderstaande keuzelijst, (3) type dan: Morgen in de Archiveer items ouder dan box, en dan (4) klik op de Blader knop.
6. Typ in het dialoogvenster Outlook-gegevensarchivering openen een naam voor het nieuwe archiefbestand in het Bestandsnamen in en klik op de OK knop. Zie screenshot:
7. Nu keert u terug naar het Archief dialoogvenster, klik dan op het OK en klik vervolgens op de knop Ja knop in het pop-upvenster van Microsoft Outlook.
En nu zijn alle geselecteerde e-mails geëxporteerd als een PST-bestand in Outlook.
Gerelateerde artikelen
Exporteer met aangepaste velden in Outlook
Exporteer e-mails uit meerdere mappen / submappen om uit te blinken in Outlook
Exporteer e-mails op datumbereik naar Excel-bestand of PST-bestand in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.