Deze methode introduceert een oplossing om een ​​concept-e-mail te kopiëren door de concept-e-mail te openen en vervolgens te kopiëren met trefwoorden in Outlook.

1. In de E-mailadres weergave, open het Concepten map en dubbelklik vervolgens om de gespecificeerde concept-e-mail te openen die u wilt kopiëren.

2. Plaats de cursor in het openingsberichtvenster ergens in Naar/Cc/bcc/Onderwerp gearchiveerd en druk vervolgens op de Ctrl + F toetsen tegelijk. Zie screenshot:

3. En nu kopieert het de eerste concept-e-mail. Sluit de oorspronkelijke concept-e-mail zonder deze op te slaan, stel vervolgens de gekopieerde e-mail op en verzend deze.

Sla de disclaimer-tekst op als een AutoTekst-fragment voor hergebruik met slechts dubbele klikken in de toekomst

Als u af en toe de disclaimerhandtekening / voettekst in e-mails hoeft in te voegen, kunt u de disclaimer-tekst opslaan als een AutoTekst-fragment door Kutools voor Outlook's fantastische Auto-tekst functie en vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken.

Ga als volgt te werk als u een concept-e-mail moet kopiëren en opnieuw moet gebruiken zonder deze in Outlook te openen:

Opmerking: als u met Outlook 2013/2016 werkt, begin dan met onderstaande stap 1; als u met Outlook 2010 of eerdere versies werkt, begin dan met onderstaande Stap 3.

1. Klikken Dien in > Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Outlook-opties openen op E-mailadres Controleer in de linkerbalk het Open antwoorden en doorsturen in een nieuw venster optie in het Antwoorden en forwards sectie en klik op de OK knop. Zie screenshot:

3. In de E-mailadres weergave, open het Concepten map, selecteer de concept-e-mail die u wilt kopiëren en klik op Home > Naar voren (of druk op de Ctrl + F toetsen tegelijk).

4. Nu wordt de concept-e-mail gekopieerd en geopend in een berichtenvenster. Stel deze gekopieerde e-mail op en verzend deze.

Soms moet u concept-e-mails niet alleen naar nieuwe e-mails kopiëren, maar ook e-mails doorsturen / beantwoorden. In deze toestand kunt u de berichttekst van de concept-e-mail opslaan als een AutoTekst-fragment en het vervolgens opnieuw gebruiken door alleen te dubbelklikken.

1. In de E-mailadres weergave, open het Concepten map en dubbelklik vervolgens om de gespecificeerde concept-e-mail te openen die u wilt kopiëren.

2. Plaats in het openingsberichtvenster de cursor in de berichttekst en druk op Ctrl + A -toetsen om alle inhoud in de berichttekst te selecteren en klik vervolgens op de Toevoegen  in de Auto-tekst paneel. Zie screenshot:

3. Typ in het dialoogvenster Auto-tekst een naam voor het nieuwe AutoTekst-fragment in het Naam selecteert u een categorie uit het Categorie vervolgkeuzelijst en klik op het OK knop. Zie screenshot hierboven:

Tot nu toe is de berichttekst van de opgegeven concept-e-mail gekopieerd als een AutoTekst-fragment, en u kunt het opnieuw gebruiken in elke samenstellende e-mail door alleen te dubbelklikken. Zie screenshot:

Kopieer de bijlage naar een andere e-mail in Outlook

Kopieer een afspraak naar een andere dag in de Outlook-agenda