Hoe kan ik automatisch antwoorden van een externe organisatie, alleen in Outlook?
In dit artikel wordt gesproken over het maken van een regel om automatisch alle e-mails van externe organisaties in Outlook te beantwoorden.
Antwoord automatisch buiten organisaties alleen in Outlook
Antwoord automatisch buiten organisaties alleen in Outlook
Volg de onderstaande stappen om een berichtsjabloon voor automatisch beantwoorden te maken en een regel in te stellen voor het automatisch beantwoorden van externe organisaties in Outlook.
1. Maak een nieuwe e-mail, typ het onderwerp en stel het bericht op, en klik vervolgens op Dien in > Opslaan als.
2. Typ in het openingsvenster Opslaan als een naam voor de nieuwe e-mail in het Bestandsnaam vak, selecteer het Outlook-sjabloon (* .oft) van het Opslaan als type vervolgkeuzelijst en klik op het Bespaar knop. Zie screenshot:
3. Sluit de e-mail zonder op te slaan.
4. Ga naar de e-mailmap waarop u de regel voor automatisch beantwoorden wilt toepassen en klik op Home > Reglement > Beheer regels en waarschuwingen. Zie screenshot:
5. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen openen op Nieuwe regel knop. Zie screenshot:
6. Selecteer in het eerste dialoogvenster Wizard Regels het Regel toepassen op berichten die ik ontvang optie en klik op de Volgende knop. Zie screenshot:
7. Klik in het tweede dialoogvenster Wizard Regels op Volgende knop direct zonder enige opties te controleren. Zie screenshot:
8. Nu verschijnt er een waarschuwend dialoogvenster van Microsoft Outlook. Klik op het Ja knop om door te gaan.
9. Controleer in het derde dialoogvenster Wizard Regels het antwoord met behulp van een specifieke sjabloon optie en klik vervolgens op de tekst van een specifiek sjabloon. Zie screenshot:
10. Selecteer nu in het komende dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon het Gebruikerssjablonen in bestandssysteem Selecteer in de vervolgkeuzelijst Zoeken in de berichtsjabloon die u in stap 2 hebt gemaakt en klik op het Openen knop. Zie screenshot:
11. Nu u teruggaat naar het derde dialoogvenster van de wizard Regels, klikt u op het Volgende knop.
12. Controleer in het vierde dialoogvenster Wizard Regels het behalve met specifieke woorden in het adres van de afzender optie en klik op de tekst van specifieke woorden. Zie screenshot:
13. Typ in het dialoogvenster Zoektekst openen het domein van uw bedrijf / organisatie in het eerste vak, klik op het Toevoegen knop en klik op de OK knop. Zie screenshot:
14. Klik nu op de Volgende om in het laatste dialoogvenster van de wizard Regels te komen. Geef de nieuwe regel een naam in het Stap 1 vak, vink de opties aan zoals je nodig hebt in het Stap 2 sectie en klik op de Finish knop. Zie screenshot:
15. Klik op de OK knop in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen.
Vanaf nu beantwoordt Microsoft Outlook automatisch alle inkomende e-mails van externe organisaties.
Auto Cc of Bcc elke uitgaande e-mail naar opgegeven ontvangers (ikzelf) in Outlook
Geleverd door Kutools voor Outlook.
Demo: antwoord automatisch buiten organisaties alleen in Outlook
Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!
Gerelateerde artikelen
Reageer automatisch alleen op een specifiek domein in Outlook
Reageer automatisch op een specifieke afzender (e-mailadres) in Outlook
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.