U kunt als volgt eenvoudig leden toevoegen aan een contactgroep in Outlook:

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Open de map met de opgegeven contactgroep en dubbelklik vervolgens op de contactgroep om deze te openen.

3. Klik in het venster Contactgroep op Contactgroep > Voeg leden toeen selecteer een optie die je nodig hebt in het vervolgkeuzemenu.

A. Als u selecteert Van Outlook-contactpersonen or Uit adresboek vanuit het vervolgkeuzemenu wordt het dialoogvenster Leden selecteren geopend. Selecteer in het dialoogvenster een map uit de adresboek vervolgkeuzelijst, selecteer een of meerdere contacten, klik op het Leden knop, en klik ten slotte op de OK knop. Zie screenshot:

B. Als u selecteert Nieuw e-mailcontact uit het vervolgkeuzemenu verschijnt het dialoogvenster Nieuw lid toevoegen. Typ in het dialoogvenster de weergavenaam en het e-mailadres zoals je nodig hebt en klik op de OK knop. Zie screenshot:

4. Klik na het toevoegen van nieuwe leden op Contactgroep > Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.

Tip: voeg eenvoudig groepsleden toe van de afzenders of ontvangers van e-mails in Outlook

Normaal gesproken kunnen we een afzender of een ontvanger uit een e-mail kopiëren en deze vervolgens toevoegen als lid van een contactgroep Voeg leden toe > Uit adresboek, en het lijkt niet mogelijk om meerdere afzenders of ontvangers van meerdere e-mails in bulk toe te voegen aan een contactgroep. Maar met het uitstekende Toevoegen aan groepen functie van Kutools voor Outlook, kunt u eenvoudig de afzenders of ontvangers van meerdere e-mails toevoegen aan contactgroepen in Outlook met slechts enkele klikken.

Volg onderstaande stappen om leden uit een contactgroep in Outlook te verwijderen.

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Open de map met de opgegeven contactgroep en dubbelklik vervolgens op de contactgroep om deze te openen.

3. Selecteer in het venster Contactgroep een of meerdere leden die u wilt verwijderen en klik op Contactgroep > Lid verwijderen.

4. Vervolgens worden de opgegeven leden verwijderd. Ga je gang om te klikken Contactgroep > Opslaan en sluiten om de wijzigingen op te slaan en het venster te sluiten.

Als er een grote contactgroep is met meerdere leden in Outlook en u deze wilt opsplitsen in twee contactgroepen, kunt u het Splitsen naar contactgroep kenmerk van Kutools for Outlook om het voor elkaar te krijgen.

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op Koetools Plus > Contactgroep > Splitsen naar contactgroep.

3. Vink in het dialoogvenster Splitsen naar contactgroep de leden aan die u wilt splitsen in een nieuwe contactgroep en klik op Ok knop.

4. Geef in het pop-upvenster Nieuwe contactgroep een naam aan de nieuwe contactgroep en klik op de OK knop.

Nu zult u zien dat de opgegeven contactgroep is opgesplitst en dat de aangevinkte leden zijn verplaatst naar een nieuwe contactgroep. Zie screenshot:

Als u een contactgroep wilt verbreken en elk lid als een individueel contact in Outlook wilt opslaan, kunt u het Breken (Contactgroep) kenmerk van Kutools for Outlook om het te bereiken.

1. Schakel over naar de Mensen bekijken door op het Mensen pictogram in het navigatiedeelvenster.

2. Selecteer de contactgroep die u wilt splitsen en klik op Koetools Plus > Contactgroep > Breken.

2. Klik in het dialoogvenster Pauze op Alles om alle leden te controleren en klik vervolgens op de Ok knop.
Tips: Als u slechts enkele leden wilt ontslaan, vink deze leden dan handmatig aan indien nodig.

Nu worden alle aangevinkte leden verwijderd uit de contactgroep en opgeslagen als individuele contacten. Zie screenshot: