Hoe e-mail automatisch naar een map in Outlook verplaatsen?
Standaard plaatst Outlook alle ontvangen e-mails in de map Inbox. Wat moet je doen als je denkt dat je inbox rommelig is en bepaalde specifieke e-mails automatisch naar een andere map wilt verplaatsen? Deze zelfstudie helpt u bij het maken van een regel in Outlook om e-mails automatisch naar een specifieke map te verplaatsen.
Verplaats automatisch e-mail naar map door een regel te maken in Outlook
Verplaats automatisch e-mail naar map door een regel te maken in Outlook
1. Selecteer eerst een e-mail die u naar een bepaalde map wilt verplaatsen, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Reglement > creërenRegel…. Zie screenshot:
2. In de Creëer regel dialoogvenster, onder Wanneer ik een e-mail ontvang met alle geselecteerde voorwaarden sectie, specificeer de voorwaarde voor deze e-mail (hier vink ik het selectievakje Onderwerp bevat aan en het onderwerp van de geselecteerde e-mail wordt automatisch aan het tekstvak toegevoegd). En onder Doe het volgende sectie, check Verplaats het item naar de map vak en klik vervolgens op het map selecteren knop.
3. in Regels en waarschuwingen dialoogvenster, selecteer een map om de verplaatste e-mails op te slaan en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten.
4. Als u een nieuwe map voor deze e-mails wilt maken, klikt u op de Nieuw… om een nieuwe map te maken.
In het Nieuwe map maken dialoog, Naam de map, selecteer een map om de nieuwe map in de selecteer waar u de map wilt plaatsen sectie en klik vervolgens op OK knop.
5. Wanneer het terugkeert naar het Creëer regel dialoogvenster, klik OK om de hele instellingen te voltooien.
6. Nu, een Succes promptvenster verschijnt, vink aan Voer deze regel nu uit voor berichten die al in de huidige map staan vak en klik vervolgens op OK om het verwijderen te starten.
7. Als Outlook voortaan e-mails ontvangt die aan de voorwaarden voldoen, wordt deze automatisch naar de specifieke map verplaatst.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.