Hoe maak ik een kopie van een Word-document (5 methoden)

Het maken van kopieën van uw Word-documenten is essentieel voor back-ups, versiebeheer en bewerkingen — en garandeert gegevensveiligheid, wijzigingstracering, gegevensintegriteit en naleving. Hieronder vindt u vijf eenvoudige methoden om een kopie van een document te maken in Microsoft Word, elk stapsgewijs uitgelegd, plus twee extra opties.

Methode 1: Kopiëren en plakken in Verkenner Methode 2: Direct kopiëren binnen het document Methode 3: „Opslaan als” onder een opgegeven Nieuwe Naam Methode 4: Een kopie openen op de Word-startpagina Methode 5: Een kopie openen in Verkenner Aanvullende opties: Kopieer snel Alle geopende documenten Specifieke delen van een document dupliceren

Methode 1: Kopiëren en plakken in Verkenner

Een document direct kopiëren en plakken binnen Verkenner is een snelle en eenvoudige manier om een bestand te dupliceren. Deze methode is vooral handig wanneer u meerdere kopieën van een document moet maken of uw bestanden in verschillende mappen wilt ordenen.

1. Navigeer naar de map waar uw Word-document staat dat u wilt kopiëren.
2. Klik op het document dat u wilt kopiëren.
3. Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Kopiërenof gebruik de sneltoets Ctrl + C.

   

4. Navigeer naar de gewenste locatie, klik met de rechtermuisknop op de lege ruimte en selecteer Plakken, of gebruik de sneltoets Ctrl + V.

   

Office Tab

Tabbladnavigatie voor Word, Excel, PowerPoint en meer – net als in een webbrowser, met vlot wisselen tussen documenten in één venster.

Gratis downloadenMeer informatie

Methode 2: Direct kopiëren binnen het document

Kutools voor Word is een uitstekende invoegtoepassing die tal van taken vereenvoudigt, waaronder het kopiëren van documenten. Deze methode is ideaal om snel een kopie van het momenteel geopende document te maken zonder Word te verlaten.

1. Navigeer in het document dat u wilt kopiëren naar het Kutools-tabblad op het lint en klik op Meer > Kopieer Huidig Bestand. Het document wordt direct gekopieerd.
2. Navigeer naar de locatie waar u het gekopieerde document wilt plakken – bijvoorbeeld in Verkenner, in een e-mailbericht dat u aan het opstellen bent of gewoon waar u het nodig hebt – en druk op Ctrl + V.

Methode 3: „Opslaan als” onder een opgegeven Nieuwe Naam

Als u uw bestand al hebt geopend om te kopiëren, maakt u in een handomdraai een kopie met de functie ‘Opslaan als’.

1. Klik in het document dat u wilt kopiëren op Bestand > Opslaan als.
2. Geef de kopie van het document in het naamvak een nieuwe naam.
3. Klik op Opslaan. Word opent direct de kopie van het document met de nieuwe naam, en het originele document wordt gesloten.

Methode 4: Een kopie openen via de startpagina van Word

De startpagina van Word biedt de mogelijkheid om direct een kopie van een recent document te maken en te openen.

1. Klik in elk geopend document op Bestand > Openen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het document waarvan u een kopie wilt maken en selecteer Een kopie openen.

   

3. Klik in de geopende kopie van het document op Opslaan of gebruik de sneltoets Ctrl + S.
4. Geef de kopie een nieuwe naam en kies eventueel een andere locatie om deze op te slaan.
5. Klik op Opslaan. De kopie wordt direct opgeslagen, en zowel de kopie als het originele document blijven geopend voor bewerking.

Methode 5: Een kopie openen in Verkenner

Een kopie direct openen vanuit Verkenner is een andere efficiënte manier om een document te dupliceren.

1. Navigeer naar de map waarin uw Word-document is opgeslagen.
2. Klik op het document dat u wilt kopiëren.
3. Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Nieuw. Tip:Als u Windows 11gebruikt, selecteert u Meer opties weergeven>Nieuw.

   

4. Klik in de geopende kopie van het document op Opslaan of gebruik de sneltoets Ctrl + S.
5. Geef de kopie een nieuwe naam en kies eventueel een andere locatie om deze op te slaan.
6. Klik op Opslaan. De kopie wordt direct opgeslagen en blijft geopend voor bewerking.

Extra optie: Snel Alle geopende documenten kopiëren

Kutools voor Word biedt een handige tool genaamd Kopieer Alle Open Bestanden waarmee u met één klik snel alle geopende documenten in Word kunt dupliceren.

1. Navigeer in elk geopend document naar Kutools>Meer>Kopieer Alle Open Bestanden.

   

2. Nadat u alle geopende documenten hebt gekopieerd, gaat u naar de locatie waar u het gekopieerde document wilt plakken – dit kan in Verkenner, in een e-mailbericht dat u aan het opstellen bent of overal waar u het nodig hebt – en drukt u op Ctrl + V.

Extra optie: Specifieke delen van een document dupliceren

Voor fijnmazigere controle kunt u specifieke secties of delen van een document dupliceren met de standaard kopiëren-en-plakkenfuncties in Word.

1. Selecteer het gedeelte dat u wilt kopiëren en druk op Ctrl + C.
2. Plaats uw cursor op de gewenste locatie binnen hetzelfde document of in een ander document en druk op Ctrl + V om de gekopieerde inhoud te plakken.

Bovenstaand vindt u alle relevante informatie over het maken van een kopie van een Microsoft Word-document. Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer Word-tips en -trucs ontdekken? Klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling tutorials.

Gerelateerde artikelen

• Hoe kopieer ik een pagina inclusief koptekst en voettekst in Word?
• Hoe kopieer en plak ik tekst in Word terwijl wijzigingen worden bijgehouden?
• Hoe verplaats of kopieer ik pagina’s van het ene Word-document naar een ander of nieuw document?
• Hoe sla ik een Word-document op als afbeelding, zoals PNG of JPEG?
• Hoe sla ik de huidige bijlage op, of elke pagina als afzonderlijk Word-document?
• Hoe splits ik een Word-document en sla ik de delen op als afzonderlijke PDF-bestanden?