Hoe maak je een kopie van een Word-document (5 Methoden)

Het maken van kopieën van uw Word-documenten kan essentieel zijn voor back-ups, versiebeheer en bewerkingsdoeleinden, waarbij gegevensveiligheid, wijzigingen bijhouden, gegevensintegriteit behouden en naleving versterkt worden. Hier zijn vijf eenvoudige methoden om een kopie van een document te maken in Microsoft Word, elk stap voor stap uitgelegd, samen met twee extra opties.

Methode 1: Kopiëren en plakken in Verkenner Methode 2: Direct kopiëren binnen het document Methode 3: 'Opslaan als' onder een nieuwe naam Methode 4: Een kopie openen op de Word-startpagina Methode 5: Een kopie openen in Verkenner Extra Opties: Snel alle open documenten kopiëren Specifieke delen van een document dupliceren

Methode 1: Kopiëren en plakken in Verkenner

Een document direct kopiëren en plakken binnen Verkenner is een snelle en eenvoudige manier om een bestand te dupliceren. Deze methode is vooral handig wanneer u meerdere kopieën van een document moet maken of uw bestanden in verschillende mappen wilt organiseren.

1. Ga naar de map waar uw Word-document dat gekopieerd moet worden zich bevindt.
2. Klik op het document dat u wilt kopiëren.
3. Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Kopiëren of gebruik de sneltoets Ctrl + C.

   

4. Ga naar de gewenste locatie, klik met de rechtermuisknop op een lege ruimte en selecteer Plakken, of gebruik de sneltoets Ctrl + V.

   

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

Methode 2: Direct kopiëren binnen het document

Kutools voor Word is een uitstekende invoegtoepassing die veel taken vereenvoudigt, inclusief het kopiëren van documenten. Deze methode is ideaal om snel het huidige document te dupliceren zonder Word te verlaten.

1. In het document dat u wilt kopiëren, ga naar het tabblad Kutools op de werkbalk en klik op Meer > Kopieer Huidig Bestand. Het document wordt onmiddellijk gekopieerd.

   

2. Ga naar de locatie waar u het gekopieerde document wilt plakken - dit kan in Verkenner, binnen een e-mailbericht dat u aan het opstellen bent, of waar dan ook - en druk op Ctrl + V.

Methode 3: 'Opslaan als' onder een nieuwe naam

Als u uw bestand al hebt geopend om te kopiëren, kunt u de functie 'Opslaan Als' gebruiken om snel een kopie van het document te maken.

1. In het document dat u wilt kopiëren, klikt u op Bestand > Opslaan Als.
2. Geef in het naamveld de kopie van het document een nieuwe naam.
3. Klik op Opslaan. Word zal onmiddellijk de kopie van het document met de nieuwe naam openen, en het originele document wordt gesloten.

   

Methode 4: Een kopie openen op de Word-startpagina

De startpagina van Word biedt een optie om rechtstreeks een kopie van een recent document te maken en te openen.

1. In elk geopend document, klik op Bestand > Openen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het document waarvan u een kopie wilt maken en selecteer Open een kopie.

   

3. In de kopie van het document die wordt geopend, klikt u op Opslaan, of gebruikt u de sneltoets Ctrl + S.
4. Voer een nieuwe naam in voor de kopie en kies eventueel een andere locatie om deze op te slaan.
5. Klik op Opslaan. De kopie wordt onmiddellijk opgeslagen, en zowel de kopie als het originele document blijven open voor bewerking.

   

Methode 5: Een kopie openen in Verkenner

Het openen van een kopie rechtstreeks vanuit Verkenner is een andere efficiënte manier om een document te dupliceren.

1. Ga naar de map waar uw Word-document is opgeslagen.
2. Klik op het document dat u wilt kopiëren.
3. Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Nieuw. Tip: Als u Windows 11 gebruikt, selecteert u Meer opties weergeven > Nieuw.

   

4. In de kopie van het document die wordt geopend, klikt u op Opslaan, of gebruikt u de sneltoets Ctrl + S.
5. Voer een nieuwe naam in voor de kopie en kies eventueel een andere locatie om deze op te slaan.
6. Klik op Opslaan. De kopie wordt onmiddellijk opgeslagen en blijft open voor bewerking.

   

Extra Optie: Snel alle open documenten kopiëren

Kutools voor Word biedt een handig hulpmiddel genaamd Kopieer Alle Geopende Bestanden waarmee u met één klik alle geopende documenten in Word kunt dupliceren.

1. In elk geopend document, ga naar Kutools > Meer > Kopieer Alle Geopende Bestanden.

   

2. Met alle geopende documenten gekopieerd, ga naar de locatie waar u de gekopieerde documenten wilt plakken - dit kan in Verkenner, binnen een e-mailbericht dat u aan het opstellen bent, of waar dan ook - en druk op Ctrl + V.

Extra Optie: Specifieke delen van een document dupliceren

Voor meer gedetailleerde controle wilt u misschien specifieke secties of delen van een document dupliceren. Dit kan worden gedaan met behulp van de standaardfuncties voor kopiëren en plakken binnen Word.

1. Selecteer de sectie die u wilt kopiëren en druk op Ctrl + C.
2. Plaats uw cursor op de gewenste locatie binnen hetzelfde document of in een ander document, en druk op Ctrl + V om de gekopieerde inhoud te plakken.

Hierboven staat alle relevante informatie over het maken van een kopie van een Microsoft Word-document. Ik hoop dat u de handleiding nuttig vindt. Als u meer tips en trucs voor Word wilt ontdekken, klikt u hier om onze uitgebreide verzameling tutorials te bekijken.

Gerelateerde artikelen

• Hoe kopieer je een pagina met koptekst en voettekst in Word?
• Hoe kopieer en plak je met volg wijzigingen in Word?
• Hoe verplaats/kopieer je pagina's van het ene document naar een ander of een nieuw document in Word?
• Hoe sla je een Word-document op als afbeelding (png, jpeg enz.)?
• Hoe sla je het huidige document of elke pagina op als een apart Word-document op?
• Hoe splits je een Word-document en sla je het op als een apart PDF-bestand?