Maak meerdere documentversies met KUTOOLS AI (formeel / vereenvoudigd / extern)

Hetzelfde document past zelden bij alle doelgroepen. Bestuurders willen een formele, volledige versie; medewerkers op de werkvloer hebben een korte, overzichtelijke samenvatting nodig; klanten en partners vereisen een externe-veilige kopie zonder gevoelige details. Meerdere bestanden dupliceren en elke versie handmatig bewerken is tijdrovend en foutgevoelig. Kutools voor Word — met AI genereert u in één keer formele, vereenvoudigde én externe versies vanuit één brondocument: schrijf één keer, gebruik veelvuldig.

• Wat KUTOOLS AI kan doen
• Genereer een andere stijlversie van een document

---

Stapsgewijs: Genereer een andere stijlversie van een document

1. Open de kopie van het document waarvan u een nieuwe versie wilt genereren.
2. Ga naar KUTOOLS AI ▸ AI. Wanneer het AI-venster verschijnt, selecteert u het tabblad Document QA.
   
3. Typ uw herschrijfverzoek in het tekstvak en klik op de verzendknop.
   Voorbeeldprompt:
   „Herschrijf in een formele, objectieve en precieze toon. Houd feiten accuraat, Behoud opmaak, en behoud een vergelijkbare lengte.”
4. De AI genereert inhoud in de stijl die u hebt opgegeven. Nadat u het resultaat heeft bekeken, kunt u kiezen om deze te kopiëren of direct op de huidige cursorpositie in het document te invoegen.
   
5. Sla het document op.

Prompt-pakket

• Formeel:„Herschrijf in een formele, objectieve en precieze toon; Behoud opmaak; behoud een vergelijkbare lengte; zorg voor consistente terminologie.”
• Vereenvoudigd:„Samenvatten tot essentiële punten (resultaten, stappen, deadlines); korte zinnen; opsommingstekens indien nuttig; behoud lijst-/vetgedrukte opmaak.”
• Extern:„Maak een externe-versie die veilig is; verwijder interne/gevoelige gegevens (prijzen, kortingsniveaus, leverancierscodes, persoonlijke namen/e-mails, interne links); behoud klantgerichte waarde; Behoud opmaak.”