In de vandaag globaliserende wereld is het vermogen om documenten efficiënt te vertalen cruciaal voor communicatie in verschillende talen. AI-aangedreven vertaaltools bieden een snelle en nauwkeurige manier om tekst te converteren terwijl context en leesbaarheid behouden blijven. AI-aangedreven vertaaltools bieden een naadloze manier om tekst tussen talen te converteren terwijl betekenis en context behouden blijven. Microsoft Word en derden AI-oplossingen, zoals Kutools voor Word, bieden ingebouwde vertaalfunctionaliteiten die het proces vereenvoudigen. Deze gids onderzoekt AI-aangedreven vertaalmethoden om gebruikers te helpen documenten moeiteloos te vertalen.
Vertaal een Word-document met behulp van de ingebouwde AI-vertaler van Microsoft Word
De Herschrijfsuggesties-functie van Microsoft Word bevat een AI-aangedreven vertaaltool, Translator, aangedreven door Azure AI Services, waarmee gebruikers hele documenten of geselecteerde tekst binnen het document naadloos kunnen vertalen.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor Microsoft 365-abonnees en Office 2021 of 2019-klanten die versie 1710 of hoger van Word gebruiken. U moet ook verbonden zijn met internet en Office Connected Experiences ingeschakeld hebben om Translator te gebruiken.
Start Microsoft Word en open het document dat u wilt vertalen.
Navigeer naar Controleren > Vertalen en kies ofwel Vertaal Selectie (voor een deel van de tekst) of Vertaal Document (voor het hele document).
Selecteer de doeltaal uit de beschikbare opties.
Controleer de vertaalde tekst. Indien gewenst, klik op Invoegen om de originele tekst te vervangen door de vertaalde inhoud.
Opmerkingen:
Als u de Vertaal Selectie-optie kiest, wordt de vertaalde tekst weergegeven binnen het bestaande document, zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding. Als u in plaats daarvan de Vertaal Document-optie selecteert, wordt het vertaalde document geopend in een apart venster.
Beide functies en Kutools' Super Vertalen behouden de opmaak. De Super Vertalen-methode biedt echter extra functionaliteiten zoals het selecteren van vertaalstijlen, het genereren van terugvertalingen voor verificatie en het bieden van een zij-aan-zij vergelijkingsdocument voor gemakkelijke referentie tussen de originele en vertaalde tekst.
Vertaal een Word-document met behulp van Kutools voor Word’s Super Vertalen
De Super Vertalen-functie van Kutools voor Word biedt AI-aangedreven vertalingen terwijl de documentopmaak behouden blijft. Het excelleert in het verwerken van gestructureerde lay-outs, tabellen en gestileerde tekst. Naast standaardvertaling stelt het gebruikers in staat om vertaalstijlen te kiezen, nauwkeurigheid te verifiëren via terugvertaling en tekst te vergelijken met een zij-aan-zij documentweergave voor gemakkelijke referentie.
Kutools voor Word,uitgerust met AI 🤖, biedt meer dan 100 handige functies om uw taken te vereenvoudigen.
Open het document in Microsoft Word en selecteer de inhoud die u wilt vertalen.
Selecteer Super Vertalen vanuit het Kutools-tabblad. AI-aangedreven functies aangeboden door Kutools zijn volledig gratis voor alle gebruikers.
In het pop-up Super Vertalen dialoogvenster:
Selecteer de doeltaal.
Kies het deel van het document om te vertalen.
Specificeer de vertaalstijl.
Beslis of u een terugvertaling wilt genereren om nauwkeurigheid te verifiëren.
Klik op OK. Het vertaalde document wordt gemaakt en verschijnt zij-aan-zij met het originele document.
Wat kunt u doen met deze zij-aan-zij weergave
Met de Super Vertalen zij-aan-zij weergave wordt het controleren en vergelijken van vertaalde inhoud met het originele document eenvoudig. Deze functie stelt u in staat verschillen te analyseren en noodzakelijke aanpassingen gemakkelijk te maken:
Door op een vertaalde paragraaf te klikken, wordt automatisch de overeenkomstige paragraaf in het originele document gemarkeerd.
Een werkbalk onder elke vertaalde paragraaf biedt de volgende opties:
Vervangen: Vervang de originele paragraaf met de vertaalde versie.
Onder invoegen: Voeg de vertaalde tekst direct onder de originele tekst toe.
Vertaalstijl wijzigen: Kies een andere vertaalstijl en klik op Opnieuw vertalen voor een verfijnde versie.
Opnieuw vertalen: Genereer een nieuwe vertaling als het initiële resultaat verbetering nodig heeft.
Klaar: Sluit de werkbalk wanneer u klaar bent; deze zal permanent gesloten worden voor de huidige documentsessie zodra de knop wordt geklikt.
Nadat u de vertaling hebt voltooid, kunt u het document opslaan als een apart bestand of sluiten, afhankelijk van uw vereisten.
Vertaal een Word-document met behulp van Kutools voor Word’s Real-Time Assistant
De Real-Time Assistant in Kutools voor Word biedt AI-aangedreven, real-time vertaalassistentie, waardoor gebruikers tekst dynamisch kunnen verfijnen tijdens het schrijven of bewerken. Deze functie stelt gebruikers in staat de rolprompt van de AI aan te passen en extra voorwaarden in te stellen, zoals het behoud van de originele toon en stijl. Door nauwkeurige en contextbewuste vertalingen te bieden, zorgt het voor hoogwaardige resultaten die aansluiten bij gebruikersvoorkeuren en documentvereisten.
Kutools voor Word,uitgerust met AI 🤖, biedt meer dan 100 handige functies om uw taken te vereenvoudigen.
Start Microsoft Word en open het document dat u wilt vertalen.
Op het Kutools-tabblad, selecteer Real-Time Assistant > Vertaling.AI-aangedreven functies aangeboden door Kutools zijn volledig gratis voor alle gebruikers.
De Real-Time Assistant paneel verschijnt aan de rechterkant van uw Word-document. Selecteer de inhoud die u wilt vertalen en doe het volgende:
Selecteer de doeltaal voor vertaling.
Kies indien nodig een extra voorwaarde.
Klik op de Genereer-knop.
Na het genereren van de vertaling kunt u kiezen hoe u deze toepast:
Specifieke inhoud kopiëren: Selecteer de vertaalde tekst, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren, plak deze dan waar nodig.
Volledige vertaling kopiëren: Klik op de Kopiëren-knop om de volledige vertaalde inhoud te dupliceren.
Invoegen: Voeg de vertaalde tekst toe na de originele inhoud ter referentie.
Vervangen: Overschrijf de originele tekst direct met de vertaalde versie.
Opmerkingen:
Standaard werkt de vertaalfunctionaliteit in handmatige modus, waarbij u tekst moet selecteren en klikken op Genereer voor vertaling.
Als u liever automatische vertaling gebruikt, schakel dan de Auto-knop in (zie Markering 1 in de onderstaande schermafbeelding).
Wanneer ingeschakeld, zal de automatische modus tekst automatisch vertalen terwijl u typt, bewerkt, inhoud markeert of de cursor binnen een paragraaf plaatst.
Om de vertaalstijl en focus aan te passen, of de AI-rolprompt te wijzigen, selecteer Bewerken uit het Extra Voorwaarden-keuzemenu (zie Markering 2) om de instellingen te openen.
Vertaal een Word-document met behulp van online AI-vertalers
Online AI-vertaalgereedschappen zoals ChatGPT, DeepL en Google Translate bieden geavanceerde vertaalcapaciteiten, waardoor snelle tekstconversie tussen talen mogelijk is met hoge nauwkeurigheid. Deze tools zijn echter niet geïntegreerd in Word, waardoor ze minder naadloos zijn vergeleken met Microsoft's ingebouwde Vertaler of Kutools voor Word.
Stappen om te vertalen met behulp van online AI-vertalers:
Klik op Vertalen om de vertaalde tekst te genereren.
Kopieer en plak de vertaalde tekst terug in uw Word-document.
Pas de opmaak zo nodig aan.
Doe meer in minder tijd met AI-verbeterde Kutools voor Word
Kutools voor Word is meer dan alleen een set gereedschappen - het is een slimme oplossing ontworpen om uw productiviteit te verhogen. Met AI-aangedreven mogelijkheden en de meest essentiële functies helpt Kutools u om meer te bereiken in minder tijd:
Maak, verfijn, vertaal, samenvatten en beveilig documenten moeiteloos.
Verbeter grammatica, helderheid en toon terwijl u in real-time schrijft.
Herschrijf en vertaal inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u leiden of het voor u doen.
Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
AI-aangedreven vertaaltools bieden gemak en snelheid, maar voor de beste resultaten volg je deze beste praktijken:
Zorg ervoor dat de vertaaltoneel past bij de context
Sommige AI-vertaaltools laten gebruikers kiezen tussen formele en informele tonen. Als u een AI-chatbot zoals ChatGPT gebruikt, kunt u uw voorkeur specificeren door te zeggen: "Vertaal de volgende tekst naar [taal] met een formele toon." Kies altijd een toon die overeenkomt met uw publiek en het doel van uw document:
Voor professionele of academische documenten kiest u voor een formele vertaling om geloofwaardigheid en duidelijkheid te behouden.
Bij het vertalen van informele gesprekken, e-mails of sociale mediaberichten kan een informele toon meer geschikt zijn om de taal natuurlijk en aantrekkelijk te houden.
Als de tool aanpassingen toestaat, experimenteer dan met verschillende stijlen om de meest geschikte versie voor uw inhoud te vinden.
Controleer en verfijn door AI gegenereerde vertalingen
Hoewel AI hoogwaardige vertalingen biedt, kan het subtiele betekenissen of culturele contexten niet perfect vastleggen. Controleer en bewerk de output altijd voor duidelijkheid en nauwkeurigheid.
Vergelijk vertalingen van meerdere AI-tools
Verschillende AI-tools hebben unieke algoritmen en databases. Controleer vertalingen door meerdere diensten te gebruiken, zoals Google Translate, DeepL en ChatGPT, om de meest nauwkeurige resultaten te krijgen.
Verbeter AI-vertaling met aanpassing (indien beschikbaar)
Sommige AI-aangedreven vertaaltools laten gebruikers de rolprompt van de AI aanpassen om specifieke communicatiebehoeften te matchen. Bijvoorbeeld, in de Real-Time Assistant van Kutools voor Word kunt u de rol van de AI aanpassen om zich te gedragen als een klantenservicevertegenwoordiger, waardoor vertalingen een beleefde en professionele toon weerspiegelen. Een prompt zoals "Vertaal de volgende tekst naar Frans terwijl een vriendelijke en formele klantondersteuningsstijl behouden blijft" helpt de vertaling af te stemmen op de stem van uw merk en klantengagementstrategie.
Sommige AI-modellen bieden aanpassingsopties om consistente terminologie te garanderen, vooral in technische, juridische en medische velden waar precisie essentieel is. Bijvoorbeeld, Real-Time Assistant kan worden ingesteld om "contractbeëindiging" altijd te vertalen als "résiliation du contrat" in juridische documenten, wat zowel nauwkeurigheid als vertaalconsistentie verbetert.
Als de software opties biedt voor gebruikersfeedback, kan regelmatig corrigeren van vertalingen de AI helpen verbeteren bij toekomstige vertalingen.
Conclusie
AI-aangedreven vertaaltools maken het gemakkelijk om Word-documenten nauwkeurig en efficiënt te vertalen. Of u nu gebruik maakt van Microsoft Word's ingebouwde AI-vertaler, de geavanceerde functies van Kutools voor Word of online AI-vertaaldiensten, de keuze van de juiste methode hangt af van uw behoeften. Door de genoemde beste praktijken te volgen, kunt u hoogwaardige vertalingen garanderen terwijl de integriteit en opmaak van het document behouden blijven.
Hierboven staat alle relevante inhoud gerelateerd aan het vertalen van een Word-document met behulp van AI. Ik hoop dat u de handleiding nuttig vindt. Als u meer tips en trucs voor Word wilt verkennen, klik dan hier om onze uitgebreide verzameling tutorials te bekijken.
