Hoe vertaalt u een Word-document met behulp van AI?
AuteurAmanda Li•Wijzigingsdatum
In de huidige geglobaliseerde wereld is het vermogen om documenten efficiënt te vertalen essentieel voor vlotte communicatie tussen verschillende talen. AI-gebaseerde vertaalgereedschappen bieden een snelle en nauwkeurige manier om tekst om te zetten, waarbij context en leesbaarheid behouden blijven. Met ingebouwde vertaalfuncties in Microsoft Word en externe AI-oplossingen zoals Kutools voor Word wordt het vertaalproces naadloos en eenvoudig. Deze handleiding verkent AI-gebaseerde vertaalmethoden om gebruikers te helpen moeiteloos documenten te vertalen.
Vertaal een Word-document met de ingebouwde AI-vertaler van Microsoft Word
Microsoft Word’s Herschrijfsuggesties beschikken over een AI-gestuurd vertaalgereedschap, Vertaler, aangedreven door Azure AI Services, waarmee gebruikers complete documenten of geselecteerde tekst binnen het document naadloos kunnen vertalen.
Opmerking: Deze functie is beschikbaar voor abonnees van Microsoft 365 en klanten van Office 2021 of 2019 die versie 1710 of hoger van Word gebruiken. U moet ook verbonden zijn met internet en Office connected experiences ingeschakeld hebben om Vertalen te kunnen gebruiken.
Start Microsoft Word en open het document dat u wilt vertalen.
Ga naar Controleren>Vertalenen kies Selectie vertalen(voor een gedeelte van de tekst) of Document vertalen(voor het volledige document).
Selecteer de doeltaal uit de beschikbare opties.
Bekijk de vertaalde tekst. Klik indien gewenst op Invoegen om de oorspronkelijke tekst te vervangen door de vertaalde inhoud.
Opmerkingen:
Als u de optie Selectie vertalen kiest, wordt de vertaalde tekst weergegeven in het bestaande document, zoals te zien is in de bovenstaande schermafbeelding. Kiest u daarentegen voor Document vertalen, dan wordt het vertaalde document in een apart venster geopend.
Zowel deze functie als de Documentvertaling van Kutools gebruikt Behoud opmaak. De methode Documentvertaling biedt echter extra functionaliteiten, zoals het kiezen van vertaalstijlen, het genereren van terugvertalingen ter verificatie en het leveren van een zij-aan-zij-vergelijkingsdocument voor eenvoudige referentie tussen de originele en vertaalde tekst.
Vertaal een Word-document met Documentvertaling van Kutools voor Word
Kutools voor Word’s Documentvertaling biedt AI-gestuurde vertalingen en behoudt daarbij de opmaak van het document. Het blinkt uit in het verwerken van gestructureerde lay-outs, tabellen en opgemaakte tekst. Naast standaardvertaling stelt het gebruikers ook in staat om hun eigen vertaalvereisten te kiezen of te gebruiken, de nauwkeurigheid te controleren via terugvertaling en de tekst te vergelijken met een zijaan-zijaan-documentweergave voor eenvoudige naslag.
Kutools voor Word
Kutools voor Word helpt u alledaagse documenttaken razendsnel uit te voeren met handige hulpmiddelen die direct in Microsoft Word zijn ingebouwd – geen coderen, geen ingewikkelde installatie.
AI-schrijven, -polijsten, -vertalen en -samenvatten
Open het document in Microsoft Word dat u wilt vertalen.
Selecteer Documentvertalingin het tabblad Kutools
In het pop-upvenster Super Vertalen:
Selecteer uw doeltaal.
Selecteer het gedeelte van het document dat u wilt laten vertalen.
Geef de vertaalstijl op.
Wilt u een terugvertaling genereren om de nauwkeurigheid te controleren?
Klik op OK. Het vertaalde document wordt gemaakt en verschijnt naast het origineel.
Wat kunt u allemaal doen met deze naast elkaar geplaatste weergave?
Met de naast elkaar weergave van Documentvertaling controleert en vergelijkt u vertaalde inhoud met het originele document moeiteloos. Met deze functie analyseert u eenvoudig verschillen en voert u aanpassingen door:
Wanneer u op een vertaalde alinea klikt, wordt automatisch de overeenkomstige alinea in het originele document gemarkeerd.
Een werkbalk onder elke vertaalde alinea biedt de volgende opties:
Vervangen: Vervang de oorspronkelijke alinea door de vertaalde versie.
Invoegen onder: Voeg de vertaalde tekst direct onder de originele tekst in.
Vertaalstijl wijzigen: Kies een andere vertaalstijl en klik op Opnieuw vertalen voor een verbeterde versie.
Opnieuw vertalen: Genereer een nieuwe vertaling als het eerste resultaat verbetering behoeft.
Gereed: Sluit de werkbalk wanneer u klaar bent; deze wordt permanent gesloten voor de huidige documentsessie zodra u op de knop klikt.
Nadat u de vertaling hebt voltooid, kunt u het document opslaan als een afzonderlijk bestand of sluiten, afhankelijk van uw behoeften.
Vertaal een Word-document met Kutools voor Word’s Realtime Assistent
De Realtime Assistent in Kutools voor Word biedt AI-gestuurde, real-time vertaalondersteuning, zodat gebruikers hun tekst dynamisch kunnen verfijnen tijdens het schrijven of bewerken. Met deze functie kunnen gebruikers de rolprompt van de AI aanpassen en aanvullende voorwaarden instellen, zoals het behouden van de oorspronkelijke toon en stijl. Door nauwkeurige, contextbewuste vertalingen te leveren, garandeert de assistent hoogwaardige resultaten die perfect aansluiten bij de voorkeuren van de gebruiker en de eisen van het document.
Kutools voor Word
Kutools voor Word helpt u alledaagse documenttaken sneller uit te voeren met handige hulpmiddelen die direct in Microsoft Word zijn ingebouwd – geen coderen, geen ingewikkelde installatie.
AI-schrijven, -polijsten, -vertalen en -samenvatten
Start Microsoft Word en open het document dat u wilt vertalen.
Selecteer in het tabblad KutoolsRealtime Assistent>Vertaling.
Het deelvenster Realtime Assistent verschijnt aan de rechterkant van uw Word-document. Selecteer de inhoud die u wilt vertalen en volg deze stappen:
Selecteer de doeltaal voor uw vertaling.
Kies, indien nodig, een aanvullende voorwaarde.
Klik op de knop Genereren.
Nadat de vertaling is gegenereerd, kunt u kiezen hoe u deze wilt toepassen:
Specifieke inhoud kopiëren: Selecteer de vertaalde tekst, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren, en plak deze waar je hem nodig hebt.
Volledige vertaling kopiëren: klik op de knop Kopiëren om de volledige vertaalde inhoud te kopiëren.
Invoegen: Voeg de vertaalde tekst na de originele inhoud in ter referentie.
Vervangen: Overschrijf de Oorspronkelijke Tekst direct met de vertaalde versie.
Opmerkingen:
Standaard werkt de vertaalfunctie in de handmatige modus, waarbij u tekst moet selecteren en op Genererenmoet klikken om te vertalen.
Als u automatische vertaling prefereert, schakelt u de Automatisch-knopin (zie)Markering 1 in de onderstaande schermafbeelding).
Indien ingeschakeld vertaalt de automatische modus automatisch tekst terwijl u typt, bewerkt, inhoud markeert of de cursor in een alinea plaatst.
Om de vertaalstijl en focus aan te passen of de AI-Rolprompt te wijzigen, selecteert u Bewerkenin het Aanvullende Voorwaarde-keuzemenu (zie)Markering 2) om de instellingen te openen.
Vertaal een Word-document met online AI-vertalers
Online AI-vertaalgereedschappen zoals ChatGPT, DeepL en Google Vertalen bieden geavanceerde vertaalmogelijkheden en maken het snel en nauwkeurig omzetten van tekst tussen talen mogelijk. Deze tools zijn echter niet geïntegreerd in Word, waardoor ze minder naadloos werken dan de ingebouwde Vertaler van Microsoft of Kutools voor Word.
Klik op Vertalen om de vertaalde tekst te genereren.
Kopieer de vertaalde tekst en plak deze terug in uw Word-document.
Pas indien nodig de opmaak aan.
Doe meer in minder tijd met AI-versterkte Kutools voor Word
Kutools voor Word is meer dan zomaar een verzameling hulpmiddelen – het is een slimme oplossing die uw productiviteit flink verhoogt. Dankzij AI-gestuurde functies en de meest essentiële tools bereikt u meer in minder tijd:
Maak, verfijn, vertaal, vat samen en beveilig documenten moeiteloos.
Verbeter grammatica, duidelijkheid en toon terwijl u in realtime typt.
Herschrijf en vertaal de inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
Vraag hoe u een taak kunt uitvoeren – bijvoorbeeld het verwijderen van een sectie-einde – en de AI helpt u of voert deze direct voor u uit.
Alle hulpmiddelen werken naadloos in Word en zijn altijd binnen handbereik.
AI-gebaseerde vertaalgereedschappen bieden gemak en snelheid, maar voor optimale resultaten gelden de volgende beste praktijken:
Zorg dat de vertaaltoon past bij de context
Sommige AI-vertaalgereedschappen laten gebruikers kiezen tussen een formele en een informele toon. Als u een AI-chatbot zoals ChatGPT gebruikt, kunt u uw voorkeur aangeven met: "Vertaal de volgende tekst naar [taal] in een formele toon." Kies altijd een toon die past bij uw doelgroep en het doel van uw document:
Kies voor professionele of academische documenten een formele vertaling om geloofwaardigheid en duidelijkheid te behouden.
Bij het vertalen van informele gesprekken, e-mails of socialemediaberichten is een informele toon vaak de beste keuze om de taal natuurlijk en levendig te houden.
Als het hulpmiddel aanpassingen toestaat, experimenteer dan met verschillende stijlen om de perfecte versie voor uw inhoud te vinden.
Lees AI-gegenereerde vertalingen na en verfijn ze
Hoewel AI hoogwaardige vertalingen levert, pakt het nuancevolle betekenissen of culturele contexten niet altijd perfect aan. Controleer en bewerk de uitvoer daarom altijd op helderheid en nauwkeurigheid.
Vergelijk vertalingen van meerdere AI-gereedschappen
Verschillende AI-gereedschappen beschikken over unieke algoritmes en databases. Controleer vertalingen kruislings met meerdere diensten, zoals Google Vertalen, DeepL enChatGPT, om de meest nauwkeurige resultaten te verkrijgen.
Verrijk AI-vertaling met aanpassingen (indien beschikbaar)
Sommige AI-gebaseerde vertaalgereedschappen stellen gebruikers in staat de rolprompt van de AI aan te passen aan specifieke communicatiebehoeften. Bijvoorbeeld in Kutools voor Word's Realtime Assistent: u kunt de rol van de AI aanpassen zodat deze zich gedraagt als een klantenservicemedewerker, waardoor vertalingen een beleefde en professionele toon krijgen. Een prompt zoals "Vertaal de volgende tekst naar het Frans en behoud daarbij een vriendelijke en formele klantenservice-stijl" zorgt ervoor dat de vertaling perfect aansluit bij de huisstijl en klantinteractiestrategie van uw merk.
Sommige AI-modellen bieden aanpassingsmogelijkheden om terminologische consistentie te waarborgen, vooral in technische, juridische en medische domeinen waar precisie essentieel is. Bijvoorbeeld, Realtime Assistent kan zo worden geconfigureerd dat "contract termination„ in juridische documenten altijd wordt vertaald als "résiliation du contrat", waardoor zowel de nauwkeurigheid als de consistentie van de vertaling aanzienlijk verbetert.
Als de software opties biedt voor gebruikersfeedback, helpt het regelmatig corrigeren van vertalingen de AI om zich te verbeteren bij toekomstige vertalingen.
Conclusie
AI-gebaseerde vertaalgereedschappen maken het eenvoudig om Word-documenten nauwkeurig en efficiënt te vertalen. Of u nu kiest voor de ingebouwde AI-vertaler van Microsoft Word, de geavanceerde functies van Kutools voor Word of online AI-vertaaldiensten – de beste methode hangt af van uw specifieke behoeften. Door de genoemde best practices toe te passen, garandeert u hoogwaardige vertalingen én behoudt u de integriteit en opmaak van uw document.
Hierboven vindt u alle relevante informatie over het vertalen van een Word-document met AI. Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vindt! Wilt u nog meer Word-tips en -trucs ontdekken? Klik dan hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling tutorials.
