Controleer spelling en grammatica in Word (Windows & Mac)
AuteurXiaoyang•Wijzigingsdatum
Het is essentieel dat uw document vrij is van spelling- en grammaticafouten om professionaliteit en duidelijkheid te waarborgen. Microsoft Word maakt dit eenvoudig met de ingebouwde spellingscontrole, die automatisch meedenkt terwijl u typt. Fouten worden direct gemarkeerd met kleurgecodeerde onderstrepingen: een rode golvende lijn bij spellingfouten, en een groene of blauwe dubbele lijn bij grammaticafouten.
In dit artikel begeleiden we u stap voor stap bij verschillende methoden om spelling en grammatica te controleren in Word, specifiek voor gebruikers van Windows, Mac en Word 365.
Word markeert spelling-, grammatica- en stijlfouten automatisch met een onderstreping. Als fouten niet zijn onderstreept, moet u mogelijk de automatische spelling- en grammaticacontrole inschakelen.
Klik op Bestand > Opties.
Selecteer Taalcontrole in het linkerdeelvenster van het dialoogvenster Word-opties.
Zorg er in de sectie 'Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word' voor dat de volgende opties zijn aangevinkt.
Klik op OK om uw instellingen op te slaan.
Controleer spelling en grammatica in Word
Microsoft Word biedt krachtige hulpmiddelen om uw documenten foutloos en professioneel te maken. Hieronder zetten we stap voor stap uiteen hoe u spelling en grammatica controleert.
➤ Controleer spelling en grammatica in Word voor Windows
● Met behulp van spelling- en grammaticacontrole
De ingebouwde spelling- en grammaticatool in Word biedt een krachtige oplossing om fouten snel te herkennen en correcties eenvoudig aan te brengen. Deze tool is bijzonder handig bij het controleren van lange documenten, omdat hij alle fouten systematisch in één keer doorneemt.
Open uw document in Word.
Ga naar het tabblad Beoordelen en klik op Spelling en grammatica.
Als uw Word-document spelling- of grammaticafouten bevat, verschijnt een taalcontroledeelvenster met rood onderstreepte woorden die foutief zijn gespeld. Zie schermafbeelding:
Pas vervolgens een actie toe. Als u een fout in het deelvenster wilt aanpakken, ziet u gesuggereerde spellingsvarianten samen met drie opties: Eenmalig negeren, Alles negeren en Toevoegen aan woordenboek.
Selecteer de juiste spelling in het suggestiemenu en klik om de fout direct te herstellen.
Kies Eenmalig negeren om deze specifieke fout te overslaan.
Selecteer Alles negeren om alle voorkomens van deze fout in het hele document over te slaan.
Klik op Toevoegen aan woordenboek als u wilt dat Word een bepaald woord in de toekomst niet meer als onjuist markeert.
Zodra u een optie kiest voor de eerste fout, gaat Word automatisch door naar de volgende record. Wanneer alle fouten zijn beoordeeld, verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid.
● Met behulp van rechtsklikken
Voor een snellere, directe correctiemethode is de rechtermuisknopfunctie ideaal: corrigeer fouten terwijl u typt. Deze methode is perfect voor kleine aanpassingen en snelle controles tijdens het schrijven.
Wanneer Word een spelfout detecteert, wordt het woord rood onderstreept; grammaticafouten krijgen een blauwe onderstreping.
Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord of de zinsconstructie om een lijst met voorgestelde correcties te bekijken.
In het contextmenu kunt u het volgende doen:
Selecteer de beste correctie om de fout direct te vervangen.
Kies ‘Alles negeren’ om het woord of de zin ongewijzigd te laten.
Klik op ‘Toevoegen aan woordenboek’ om de term toe te voegen aan het Word-woordenboek als deze correct is, maar niet wordt herkend.
Doe meer in minder tijd met AI-versterkt Kutools voor Word
Kutools voor Word is niet zomaar een verzameling tools – het is een slimme oplossing die uw productiviteit flink verhoogt. Dankzij AI-gestuurde functionaliteiten en de meest essentiële functies bereikt u meer in minder tijd:
Combineer de inhoud direct, herschrijf deze, stel samen en vertaal.
Laat uw tekst in real time corrigeren met suggesties voor grammatica, leestekens en stijl terwijl u typt.
Herschrijf en vertaal de inhoud zonder de lay-out, stijl of structuur te wijzigen.
Vertaal uw inhoud moeiteloos naar meer dan 40 talen en vergroot daarmee uw wereldwijde bereik.
Ontvang directe hulp en slimme inzichten op basis van de inhoud van uw huidige document.
Vraag hoe u een taak kunt uitvoeren – bijvoorbeeld het verwijderen van een sectie-einde – en de AI begeleidt u of voert deze direct voor u uit.
Verwijder gevoelige of vertrouwelijke informatie in slechts enkele seconden voor gegarandeerde privacy.
Alle tools werken naadloos in Word en zijn altijd binnen handbereik.
Stel moeiteloos documenten samen, verfijn, vertaal, vat samen en beveilig ze.
Verbeter grammatica, duidelijkheid en toon terwijl u in realtime typt.
Herschrijf en vertaal de inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
Vraag hoe u een taak kunt uitvoeren – bijvoorbeeld het verwijderen van een sectie-einde – en de AI begeleidt u of voert deze direct voor u uit.
Alle tools werken naadloos in Word en zijn altijd binnen handbereik.
➤ Controleer spelling, grammatica en meer in Word 365
Microsoft Editor in Word voor Microsoft 365 analyseert uw document en biedt suggesties om spelling, grammatica en stijl te verbeteren. Zo verfijnt u uw tekst met tips voor kortere zinnen, eenvoudigere woordkeuze of aanpassingen voor een formelere toon.
Klik op **Beoordelen > Editor** om het Editor-deelvenster aan de rechterkant van het scherm te openen. Alle suggesties voor spelling, grammatica en stijlverbeteringen — zoals spelling, grammatica, duidelijkheid en beknoptheid — worden overzichtelijk gegroepeerd in dit deelvenster. Zie schermafbeelding:
Klik op elke suggestie in het Editor-deelvenster om deze te beoordelen. Accepteer of negeer de suggestie door de juiste optie te selecteren. Hieronder demonstreer ik hoe u de spellingfout kunt herstellen, zoals in de onderstaande demo wordt getoond:
Hier zijn ook drie opties beschikbaar voor het afhandelen van fouten—kies degene die het beste bij uw behoeften past.
Vervolgens kunt u de grammatica- en stijlverbeteringen één voor één beoordelen en naar wens accepteren of negeren.
Tip: Editor blijft actief, zelfs wanneer deze gesloten is
Zelfs als het Editor-deelvenster gesloten is, blijft Microsoft Editor op de achtergrond actief om uw tekst te verbeteren. Terwijl u typt, detecteert het spelling-, grammatica- en stijlfouten, zodat uw document altijd vlekkeloos blijft.
Klik met de rechtermuisknop op de onderstreepte tekst om de suggestie te bekijken en selecteer de gewenste correctie om deze direct toe te passen. Gebruik het contextmenu om:
Opties voor de gebruiker:
Toevoegen aan woordenboek: Voeg het woord toe aan het woordenboek als het correct is en voortaan niet meer als foutief wordt gemarkeerd.
Alles negeren: Negeer de spelfout in dit geval en in alle overige gevallen in het document.
Alles wijzigen: Vervang automatisch alle voorkomens van het verkeerd gespelde woord door de geselecteerde correctie.
Toevoegen aan AutoCorrectie: Laat het verkeerd gespelde woord in de toekomst automatisch vervangen door het juiste woord.
Aanvullende functies:
Hardop voorlezen: Laat de tekst hardop voorlezen.
Opties voor AutoCorrectie: Stel in hoe Word dergelijke problemen in de toekomst aanpakt.
➤ Controleer spelling en grammatica in Word voor Mac
Microsoft Word voor Mac biedt intuïtieve hulpmiddelen om spelling- en grammaticaproblemen te controleren:
Open uw Word-document, ga naar Beoordelen en klik op Spelling en grammatica.
Er verschijnt een dialoogvenster met gedetecteerde fouten en suggesties voor correctie. Voor elke fout kunt u het volgende doen:
Eenmalig negeren: Negeer deze spelfout alleen deze ene keer.
Alles negeren: Negeer alle voorkomens van deze spelfout.
Toevoegen: Voeg het woord toe aan het woordenboek, zodat het voortaan niet meer als fout wordt gemarkeerd.
Wijzigen: Corrigeer de spelfout aan de hand van de gegeven suggesties.
Alles wijzigen: Pas de tekst in het hele document aan.
AutoCorrectie: Corrigeert automatisch de spelfout naar de juiste vorm.
Zodra u een optie kiest voor de eerste fout, gaat Word automatisch door naar de volgende record. Nadat u alle fouten hebt beoordeeld, verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat de spelling- en grammaticacontrole is voltooid.
Tip:U kunt ook met de rechtermuisknop op onderstreepte tekst klikken om snel suggesties te openen, waaronder spelling- en grammaticacorrecties, opties om de correctie te selecteren, de fout te negeren of het woord aan uw persoonlijke woordenboek toe te voegen voor toekomstig gebruik.
Opmerking: De spelling- en grammaticacheck van Microsoft Word is krachtig, maar heeft beperkingen vanwege de afhankelijkheid van vooraf gedefinieerde regels. Deze beperkingen kunnen ertoe leiden dat sommige specifieke spelling- of grammaticafouten niet nauwkeurig worden gedetecteerd, vooral bij technische termen, niet-standaarduitdrukkingen, complexe zinsconstructies of variaties in taalgebruik. Combineer deze functie met handmatig proeflezen of geavanceerde taalhulpmiddelen om de nauwkeurigheid te waarborgen.
Controleer spelling en grammatica in Word met Kutools AI Proeflezen
Ervaar een slimmere manier om uw Word-documenten te perfectioneren. Met Kutools AI Proeflezen detecteert en corrigeert u in een handomdraai spelfouten en grammaticafouten. Dankzij geavanceerde AI blijft uw tekst helder, beknopt en professioneel – zodat u tijd bespaart én de hoogste kwaliteitsnormen in uw werk behoudt.
Na installatie van Kutools voor Word klikt u op **KUTOOLS AI > AI Proeflezen** om het deelvenster *Realtime Assistent* te openen. De functie **AI Proeflezen** controleert en corrigeert uw document vervolgens automatisch. Zodra dit proces is voltooid, worden alle voorgestelde wijzigingen weergegeven in het deelvenster *Realtime Assistent*. Zie de schermafbeelding:
Klik op een fout in het deelvenster om de bijbehorende tekst in het document te markeren. Klik daarna op **Accepteren** om de correctie toe te passen of op **Negeren** om deze over te slaan. Herhaal deze stappen indien nodig voor eventuele resterende fouten.
Tip: Als u ontevreden bent over de huidige proefleesronde, klikt u op Opnieuw controleren om nogmaals het hele document te proeflezen.
Spelling- en grammaticafouten verbergen
De spelling- en grammaticahulpmiddelen van Microsoft Word zijn handig, maar kunnen afleidend werken. Het verbergen van onderstrepingen is ideaal voor presentaties, het delen van documenten of het schrijven met bewust niet-standaardtaal, zoals creatief schrijven of technisch jargon. Dit zorgt voor een schone weergave en ononderbroken focus. Gelukkig kunt u in Word spelling- en grammaticafouten verbergen, zodat de onderstrepingen op geen enkele computer worden weergegeven.
Klik op Bestand > Opties om het dialoogvenster Word-opties te openen en voer daar de volgende stappen uit:
Klik in het linkerdeelvenster op Taalcontrole.
Vink de vakjes aan voor ‘Alleen spellingfouten in dit document verbergen’ en ‘Alleen grammaticafouten in dit document verbergen’.
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
De lijnen in het document worden verborgen.
Kort samengevat: of u nu werkt in Word voor Windows, Word 365 of Word voor Mac – u kunt teksten proeflezen met de ingebouwde spelling- en grammaticacheckers. Ze zijn eenvoudig te gebruiken en voldoen voor de meeste basisproefleesbehoeften. Kutools AI Proeflezen biedt een slimmere aanpak door AI-technologie in te zetten om de kwaliteit van het proeflezen aanzienlijk te verbeteren, vooral voor gebruikers met hogere eisen op het gebied van taalkundige nauwkeurigheid en stijlvolle uitdrukking. Wilt u nog meer Word-tips en -trucs ontdekken? Onze website biedt honderden tutorials.
Functies
Ingebouwde hulpmiddelen voor taalcontrole in Word
Kutools AI Proeflezen-functie
Bereik van taalcontrole
Voornamelijk bedoeld voor eenvoudige spelling- en grammaticacontroles
Naast basiscontroles legt de nadruk op contextbegrip en stijlsuggesties
Integratie
Naadloze integratie met de Office-suite, vertrouwde bediening
Vereist aparte installatie als invoegtoepassing of abonnementsdienst
Omgaan met complexe zinnen
Beperkt begrip van complexe contexten en uitdrukkingen
Maakt gebruik van AI en biedt superieure grammaticadetectie en contextuele analyse
Toepasselijke scenario’s
Geschikt voor dagelijks documentbewerken en eenvoudige taalcontrole
Ideaal voor professioneel schrijven en hogere eisen aan tekstkwaliteit
ChatGPT, met zijn geavanceerde tekstgeneratiemogelijkheden, kan de manier waarop u met Microsoft Word werkt écht transformeren – voor efficiënter werken én een rijker leerproces. Dit artikel begeleidt u stap voor stap bij het naadloos integreren van ChatGPT in Microsoft Word en laat aan de hand van concrete voorbeelden zien hoe u deze krachtige combinatie optimaal kunt benutten.
Bij het maken van documenten in Word moet u soms beginnen met paginanummering vanaf een specifieke pagina in plaats van vanaf het begin. Dit komt vaak voor in documenten zoals academische papers, rapporten of boeken, waarbij de eerste pagina’s (zoals de titelpagina, samenvatting of inhoudsopgave) geen paginanummers moeten hebben.
Beste kantoorproductiviteitstools
Kutools voor Word – Verrijk uw Word-ervaring met meer dan 100 opmerkelijke functies!
