Controleer spelling en grammatica in Word (Windows & Mac)
Author: XiaoyangLast Modified: 2025-05-29
Het is essentieel om ervoor te zorgen dat uw document vrij is van spelfouten en grammaticale fouten om professionaliteit en duidelijkheid te behouden. Microsoft Word maakt dit proces eenvoudig met zijn spellingscontrolefunctie, die automatisch uw spelling controleert terwijl u typt. Fouten worden gemarkeerd met kleurrijke onderstrepingen: rode golfonderstreping voor spelfouten, groene of blauwe dubbele onderstreping voor grammaticale fouten.
In dit artikel leiden we u door verschillende methoden om spelling en grammatica te controleren in Word, afgestemd op gebruikers van Windows, Mac en Word 365.
Inschakelen van de Spelling- en Grammaticacontrole
Word markeert spelling-, grammatica- en stijlfouten automatisch met een onderstreping. Als fouten niet onderstreept zijn, moet u mogelijk automatische spelling- en grammaticacontrole inschakelen.
Klik op Bestand > Opties.
Selecteer in het dialoogvenster Word-opties 'Proofing' in het linker menu.
Zorg ervoor dat onder de sectie 'Bij het corrigeren van spelling en grammatica in Word' de volgende opties zijn aangevinkt.
Klik op OK om uw instellingen op te slaan.
Controleer spelling en grammatica in Word
Microsoft Word biedt krachtige tools om ervoor te zorgen dat uw documenten foutloos en professioneel zijn. Hieronder bekijken we stap voor stap hoe u spelling en grammatica kunt controleren.
➤ Controleer spelling en grammatica in Word voor Windows
● Door gebruik te maken van Spelling & Grammatica
Het ingebouwde hulpprogramma Spelling & Grammatica in Word biedt een uitgebreide manier om fouten te identificeren en te corrigeren. Dit hulpprogramma is vooral handig bij het controleren van lange documenten, omdat het een systematische controle van alle fouten in één keer biedt.
Open uw document in Word.
Ga naar het tabblad Review en klik op Spelling & Grammatica.
Als er spelfouten of grammaticale fouten in uw Word-document zitten, verschijnt een Proofing-paneel waarin de verkeerd gespelde woorden worden gemarkeerd met rode onderstrepingen. Zie screenshot:
Pas vervolgens een actie toe. Om een fout in het paneel aan te pakken, vindt u voorgestelde spellingen samen met drie opties: Negeren Eenmaal, Alles negeren, en Toevoegen aan woordenboek.
Om de fout te corrigeren, selecteert u de juiste spelling uit het suggestiemenu en klikt u om de juiste toe te passen.
Om deze specifieke instantie van de fout over te slaan, kiest u Negeren Eenmaal.
Om alle instanties van deze fout in het hele document over te slaan, selecteert u Alles negeren.
Als u wilt dat Word een bepaald woord in de toekomst niet meer als incorrect markeert, klikt u op Toevoegen aan woordenboek.
Zodra u een optie voor de eerste fout kiest, gaat Word automatisch naar de volgende. Wanneer alle fouten zijn nagekeken, verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat de spelling- en grammaticacheck voltooid is.
● Door rechtsklikken
Voor een snellere, ter plekke correctiemethode is de rechtsklikfunctie ideaal. Deze methode stelt u in staat om fouten te corrigeren terwijl u typt. Deze methode is vooral effectief voor kleine bewerkingen en snelle reviews tijdens het schrijven.
Wanneer Word een spelfout detecteert, onderstreept het het woord in rood; grammaticafouten worden onderstreept in blauw.
Klik met de rechtermuisknop op het onderstreepte woord of de onderstreepte zin om een lijst met voorgestelde correcties te zien.
Vanuit het contextmenu kunt u:
Selecteer de beste correctie om de fout direct te vervangen.
Kies Alles negeren om het woord of de zin ongewijzigd te laten.
Klik op Toevoegen aan woordenboek om de term aan het woordenboek van Word toe te voegen als deze correct is maar niet herkend wordt.
Doe meer in minder tijd met AI-verbeterde Kutools voor Word
Kutools voor Word is niet zomaar een set tools - het is een slimme oplossing ontworpen om uw productiviteit te verhogen. Met AI-aangedreven mogelijkheden en de meest essentiële functies helpt Kutools u om meer te bereiken in minder tijd:
Samenvatten, herschrijven, componeren en vertalen van inhoud in een oogwenk.
Tekst in real-time proeflezen met suggesties voor grammatica, leestekens en stijl terwijl u schrijft.
Inhoud herformuleren en vertalen zonder dat de lay-out, stijl of structuur wordt aangepast.
Vertaal uw inhoud eenvoudig in meer dan 40 talen en breid uw wereldwijde bereik uit.
Ontvang directe hulp en intelligente inzichten gebaseerd op de inhoud van uw huidige document.
Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u begeleiden of het voor u doen.
Bewerk gevoelige of vertrouwelijke informatie binnen enkele seconden om volledige privacy te waarborgen.
Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
Maak, verfijn, vertaal, samenvatten en beveilig documenten moeiteloos.
Verbeter grammatica, duidelijkheid en toon terwijl u in real-time schrijft.
Herschrijf en vertaal inhoud zonder wijzigingen in lay-out of opmaak.
Vraag hoe u een taak kunt voltooien - zoals het verwijderen van sectie-einden - en de AI zal u begeleiden of het voor u doen.
Alle tools werken naadloos binnen Word en zijn altijd binnen handbereik.
➤ Controleer spelling, grammatica en meer in Word 365
Microsoft Editor in Word voor Microsoft 365 analyseert uw document en biedt suggesties om spelling, grammatica en stijl te verbeteren. Het helpt uw schrijfstijl te verfijnen door kortere zinnen, eenvoudigere woordkeuzes of aanpassingen voor een formelere toon te suggereren.
Klik op Review > Editor om het Editor-paneel aan de rechterkant van het venster te openen. Alle suggesties voor spelling, grammatica en stijlverbeteringen worden gecategoriseerd (bijvoorbeeld spelling, grammatica, helderheid, bondigheid) in het paneel. Zie screenshot:
Klik op elke suggestie in het Editor-paneel om deze te bekijken. Accepteer of negeer de suggestie door de juiste optie te selecteren. Hier demonstreer ik hoe u de spelfout corrigeert zoals in de onderstaande demo wordt getoond:
Hier zijn ook drie opties voor het afhandelen van fouten - kies degene die het best bij uw behoeften past.
Vervolgens kunt u de grammatica en verfijningen één voor één bekijken en kiezen om ze te accepteren of te negeren, indien nodig.
Tip: Editor Draait Zelfs Wanneer Gesloten
Zelfs wanneer het Editor-paneel gesloten is, blijft Microsoft Editor op de achtergrond werken om uw schrijfstijl te verbeteren. Terwijl u typt, identificeert het spelfouten, grammaticafouten en stijlfouten, waardoor uw document strak blijft.
Klik met de rechtermuisknop op de onderstreepte tekst om de suggestie te zien en selecteer om de correctie toe te passen. Gebruik het contextmenu om:
Opties voor de gebruiker:
Toevoegen aan woordenboek: Voeg het woord toe aan het woordenboek als het correct is en in de toekomst niet gemarkeerd mag worden.
Alles negeren: Negeer de spelfout in deze instantie en alle andere instanties in het document.
Alles wijzigen: Vervang automatisch alle instanties van het verkeerd gespelde woord met de geselecteerde correctie.
Toevoegen aan AutoCorrect: Vervang automatisch het verkeerd gespelde woord met de juiste vorm in de toekomst.
Extra functies:
Voorlezen: Luister naar de tekst die hardop wordt voorgelezen.
AutoCorrect-opties: Pas aan hoe Word soortgelijke problemen in de toekomst afhandelt.
➤ Controleer spelling en grammatica in Word voor Mac
Microsoft Word voor Mac biedt intuïtieve tools om spelling- en grammaticaproblemen te controleren:
Open uw Word-document. Ga naar Review en klik vervolgens op Spelling en Grammatica.
Een dialoogvenster verschijnt, waarin gedetecteerde fouten samen met correctievoorstellen worden gepresenteerd. Voor elke fout kunt u:
Negeren Eenmaal: Negeer deze spelfout alleen deze keer.
Alles negeren: Negeer alle instanties van deze spelfout.
Toevoegen: Voeg toe aan het woordenboek zodat het in de toekomst niet meer als een fout wordt gemarkeerd.
Wijzigen: Corrigeer de spelfout op basis van de voorgestelde correcties.
Alles wijzigen: Corrigeer alle instanties van de tekst in het document.
AutoCorrect: Corrigeer de spelfout automatisch naar de juiste vorm.
Zodra u een optie voor de eerste fout selecteert, gaat Word automatisch verder naar de volgende. Nadat alle fouten zijn nagekeken, verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat de spelling- en grammaticacheck voltooid is.
Tip: U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op onderstreepte tekst om snel suggesties te krijgen, inclusief spelling- en grammaticacorrecties, opties om de correctie te selecteren, de fout te negeren, of het woord toe te voegen aan uw aangepaste woordenboek voor toekomstig gebruik.
Opmerking: De spelling- en grammaticacheck van Microsoft Word is krachtig, maar heeft beperkingen vanwege de afhankelijkheid van vooraf gedefinieerde regels. Deze beperkingen kunnen ertoe leiden dat sommige specifieke spelfouten of grammaticafouten niet nauwkeurig worden gedetecteerd, vooral bij het omgaan met technische termen, niet-standaarduitdrukkingen, complexe zinsstructuren of variaties in taalgebruik. Combineer het met handmatig proeflezen of geavanceerde taaltools om nauwkeurigheid te garanderen.
Controleer spelling en grammatica in Word met Kutools AI Proeflezen
Ervaar een slimmere manier om uw Word-documenten te polijsten. Met Kutools AI Proeflezen kunt u snel spelfouten en grammaticafouten detecteren en corrigeren. Aangedreven door geavanceerde AI zorgt het ervoor dat uw schrijfstijl duidelijk, bondig en professioneel blijft - wat u helpt tijd te besparen en de hoogste kwaliteitsnormen in uw werk te behouden.
Na het installeren van Kutools voor Word, klik op Kutools AI > AI Proeflezen om het Real-time Assistent-paneel te openen. De functie AI Proeflezen controleert en leest uw document automatisch na, en zodra het klaar is, worden alle voorgestelde updates weergegeven in het Real-time Assistent-paneel. Zie screenshot:
Klik op elke fout in het paneel om de bijbehorende tekst in het document te markeren. U kunt vervolgens op Accepteren klikken om de correctie toe te passen of op Negeren om deze te negeren. Herhaal dit voor eventuele resterende fouten, indien nodig.
Tip: Als u niet tevreden bent met het huidige proeflezen, klikt u op Opnieuw controleren om een nieuwe controle op het document uit te voeren.
Verberg spelling- en grammaticafouten
De spelling- en grammaticahulpmiddelen van Microsoft Word zijn nuttig, maar kunnen afleidend zijn. Het verbergen van onderstrepingen is ideaal voor presentaties, het delen van documenten of het schrijven met opzettelijk niet-standaardtaal zoals creatief schrijven of technisch jargon. Dit zorgt voor een net uiterlijk en ononderbroken focus. Gelukkig laat Word u spelling- en grammaticafouten verbergen, zodat de onderstrepingen niet op elke computer verschijnen.
Klik op Bestand > Opties om naar het dialoogvenster Word-opties te gaan. Voer in het dialoogvenster de volgende handelingen uit:
Klik op Proofing in het linkerpaneel.
Vink de vakjes aan voor Verberg spelfouten in dit document alleen en Verberg grammaticafouten in dit document alleen.
Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
De onderstrepingen in het document worden verborgen.
Samenvattend, of het nu gaat om Word voor Windows, Word 365 of Word voor Mac, gebruikers kunnen teksten controleren via ingebouwde spelling- en grammaticacheckers, die eenvoudig te bedienen zijn en geschikt voor de meeste basisproeflezingsbehoeften. Kutools AI Proeflezen biedt een slimme manier om te proeflezen, waarbij AI-technologie wordt gebruikt om de kwaliteit van het proeflezen te verbeteren, vooral voor gebruikers die hogere eisen stellen aan taalnauwkeurigheid en expressie. Als u geïnteresseerd bent om meer Word-tips en -trucs te ontdekken, onze website biedt honderden tutorials.
Functies
Ingebouwde Proofing Tools van Word
Kutools AI Proeflezen-functie
Bereik van Proofreading
Voornamelijk voor basis spelling- en grammaticachecks
Naast basischecks, benadrukt begrip van context en stijlsuggesties
Integratie
Naadloze integratie met de Office-suite, bekende bediening
Vereist aparte installatie als invoegtoepassing of abonnementsdienst
Omgaan met complexe zinnen
Beperkt begrip van complexe contexten en uitdrukkingen
Maakt gebruik van AI, biedt superieure grammaticadetectie en contextanalyse
Toepasselijke scenario's
Geschikt voor dagelijkse documentbewerking en basisproofreading
Ideaal voor professioneel schrijven en hogere tekstkwaliteitseisen
ChatGPT, met zijn geavanceerde tekstgeneratiecapaciteiten, kan de manier waarop u interacteert met Microsoft Word revolutioneren, zowel uw werk efficiëntie als leerervaring verbeterend. Dit artikel biedt een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding om ChatGPT te integreren met Microsoft Word. Daarnaast biedt het illustratieve voorbeelden van hoe u ChatGPT binnen Word kunt gebruiken, waarbij de praktische voordelen van deze krachtige combinatie worden gedemonstreerd.
Bij het maken van documenten in Word moet u soms paginanummering starten vanaf een specifieke pagina in plaats van vanaf het begin. Dit is gebruikelijk in documenten zoals academische papers, rapporten of boeken, waarbij de initiële pagina's (zoals de titelpagina, samenvatting of inhoudsopgave) niet genummerd moeten worden.
Beste productiviteitstools voor kantoor
Kutools voor Word – Til uw Word-ervaring naar een hoger niveau met meer dan 100 indrukwekkende functies!
