ChatGPT, met zijn geavanceerde mogelijkheden voor het genereren van tekst, kan een revolutie teweegbrengen in de manier waarop u met Microsoft Word omgaat, waardoor zowel uw werkefficiëntie als uw leerervaring worden verbeterd. Dit artikel biedt een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding om ChatGPT te integreren met Microsoft Word. Daarnaast biedt het illustratieve voorbeelden van hoe u ChatGPT binnen Word kunt gebruiken, waarmee de praktische voordelen van deze krachtige combinatie worden gedemonstreerd.

Waarom ChatGPT voor Word gebruiken?

Integreer ChatGPT in Word met VBA-code

Enkele voorbeelden van gebruik van ChatGPT in Microsoft Word

• Inhoud genereren
• Tekst vertalen
• Documenten samenvatten
• Tekst redigeren en verbeteren

Integreer ChatGPT in Word met Kutools AI Assistant

• Herschrijven van de inhoud met verschillende stijlen
• Het genereren van op maat gemaakte inhoud
• Het samenvatten van het gehele document of de selectie

Tips voor beter gebruik van ChatGPT in Word

Enkele veelgestelde vragen die u mogelijk interesseren

 Waarom ChatGPT voor Word gebruiken? 

ChatGPT, met zijn geavanceerde mogelijkheden voor taalbegrip, kan de manier waarop u met Microsoft Word communiceert transformeren. Het kan vervelende taken automatiseren, creatieve inhoudsuggesties bieden en zelfs helpen bij het vertalen van talen, waardoor uw werk in Word efficiënter en innovatiever wordt.

Enkele voordelen van het gebruik van ChatGPT voor Word zijn:

• Efficiënt en moeiteloos schrijven: ChatGPT stroomlijnt het schrijfproces en genereert moeiteloos tekst die geschikt is voor verschillende doeleinden. Het blijkt vooral nuttig voor het snel maken van e-mails, rapporten en diverse zakelijke communicatie en meer.
• Grammatica en spelling corrigeren: In plaats van elke zin handmatig te controleren, kunt u erop vertrouwen dat ChatGPT het hele document in een fractie van de tijd scant, zodat uw tekst voldoet aan de standaard grammaticaregels en spellingconventies.
• Toon- en stijlaanpassingen: Afhankelijk van uw doelgroep en doel kan ChatGPT u advies geven over het aanpassen van de toon en stijl van uw schrijven, of het nu formeler, overtuigender, beschrijvender of informeler moet zijn.

 Integreer ChatGPT in Word met VBA-code 

In deze sectie onderzoeken we hoe u ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren met behulp van VBA-code. Deze integratie belooft een revolutie teweeg te brengen in het maken en bewerken van documenten, waarbij de AI-mogelijkheden van ChatGPT worden gecombineerd met de functionaliteit van Word.

Stap 1: Voeg de VBA-code toe aan het Word-document

1. Open een nieuw leeg Word-bestand en druk vervolgens op de ALT + F11 toetsen om de te openen Microsoft Visual Basic voor toepassingen venster.
2. Dan klikken Invoegen > Module, kopieer en plak onderstaande code in de geopende lege module:
   VBA-code: Integreer ChatGPT in Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Opmerkingen:

   • In de bovenstaande code moet u de API-sleutel vervangen “sk-******************************Met uw eigen sleutel.
   • Als u ChatGPT-4 wilt gebruiken, kunt u dit vervangen gpt-3.5-turbo Met gpt-4 op regel 15 van de code.

Stap 2: Voer de VBA-code uit

Nadat u de code in de module hebt geplakt, voert u de volgende handelingen uit om deze code uit te voeren:

1. Typ het probleem dat je aan ChatGPT wilt stellen, hier typ ik “Hoe een afbeelding in Word invoegen?”in het Woord, zie screenshot:
   
2. Selecteer vervolgens de tekst en klik op de lopen in het VBA-venster, wordt het uitvoerresultaat binnen enkele seconden gegenereerd en onder de geselecteerde tekst ingevoegd. Zie de demo hieronder:
   

(Optioneel) Voeg de ChatGPT-knop toe aan het Word-lint

Als u deze VBA-code veelvuldig gebruikt, is het raadzaam deze toe te voegen aan het lint in uw Word-document. Als u dit doet, bespaart u niet alleen tijd, maar krijgt u ook eenvoudig toegang tot deze functie wanneer dat nodig is, waardoor de efficiëntie van uw workflow wordt verbeterd.

1. Klik met de rechtermuisknop ergens op het lint en kies vervolgens Pas het lint aan, zie screenshot:
   
2. In het Opties voor Word dialoogvenster, klik Nieuw tabblad om na alle tabbladen een nieuw tabblad in te voegen en klik vervolgens op andere naam geven knop, zie screenshot:
   
3. Voer in het volgende dialoogvenster een nieuwe in voor dit nieuwe tabblad en klik op OK. Zie screenshot:
   
4. Nog steeds in de Opties voor Word dialoogvenster, selecteer Macro's van het Kies Commando's uit vervolgkeuzelijst, zie screenshot:
   
5. En klik vervolgens om de codenaam te selecteren die u in stap 1 in Word hebt ingevoegd en klik vervolgens op Toevoegen knop om deze code toe te voegen aan het Nieuwe groep, zie screenshot:
   
6. En klik dan andere naam geven om een ​​nieuwe naam aan deze code te geven en klik vervolgens op OK, zie screenshot:
   
7. Eindelijk, klik OK om de te sluiten Opties voor Word dialoog venster. Nu is de VBA-knop toegevoegd aan het Word-lint, zie screenshot:
   

Enkele voorbeelden van gebruik van ChatGPT in Microsoft Word

In deze sectie worden enkele nuttige voorbeelden besproken voor het gebruik van ChatGPT in Word. Of het nu gaat om vertalen, bewerken, samenvatten, vragen stellen of gegevensextractie uit teksten, met ChatGPT in Word kunt u AI-technologie benutten om uw schrijfervaring naar een hoger niveau te tillen.

Inhoud genereren

Als u een artikel, een rapport of een creatief stuk wilt opstellen, kan ChatGPT helpen bij het brainstormen over ideeën, het geven van schetsen of zelfs het samenstellen van hele secties van uw document.

Ik wil bijvoorbeeld dat ChatGPT een artikel schrijft over enkele tips voor een gezonder voedingspatroon.

1. Typ in het Word-document de volgende tekst en selecteer deze:
   "Schrijf een artikel over enkele tips voor een gezonder dieet:"
2. En klik vervolgens op de lopen in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knop in het lint, na een paar seconden wordt een artikel gegenereerd zoals de volgende demo laat zien:
   

Tekst vertalen

Door ChatGPT te gebruiken, geïntegreerd met Word, kunt u niet alleen genieten van de verschillende schrijfhulpmiddelen, maar ook van een snelle en efficiënte tekstvertaling.

1. Kopieer en plak de tekst die u wilt vertalen in het Word-document en typ vervolgens de volgende opgegeven opdracht vóór uw tekst:
   "Vertaal de volgende tekst naar het Frans:"
2. Selecteer vervolgens de opgegeven opdrachttekst en uw tekst, klik op de lopen in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knoop in het lint. In een mum van tijd wordt uw geselecteerde tekst vertaald in de door u opgegeven taal. Zie de demo hieronder:
   

Documenten samenvatten

Het omgaan met lange documenten kan overweldigend zijn. ChatGPT geïntegreerd met Word kan deze documenten efficiënt samenvatten, waarbij belangrijke punten en essentiële informatie worden benadrukt.

1. Kopieer en plak de inhoud in het Word-document en typ vervolgens de volgende opgegeven opdracht vóór uw tekst:
   "Vat de onderstaande tekst samen:"
2. Selecteer vervolgens de opgegeven opdrachttekst en uw tekst, klik op de lopen in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knoop in het lint. De essentiële betekenis van de inhoud die u selecteert, wordt samengevat, waardoor u een beknopt overzicht krijgt van de belangrijkste ideeën, zoals weergegeven in de onderstaande demo:
   

Tekst redigeren en verbeteren

Een van de belangrijkste toepassingen van ChatGPT in Word is het bewerken en verbeteren van de tekst. Van elementaire grammatica- en spellingcontroles tot complexere herformuleringen van zinnen en toonaanpassingen, ChatGPT kan uw schrijven verfijnen, waardoor het duidelijker, boeiender en foutvrij wordt.

Bijvoorbeeld. Ik wil de inhoud in een ontspannen stijl herschrijven.

1. Kopieer en plak de tekst die u wilt herschrijven in het Word-document en typ vervolgens de volgende opgegeven opdracht vóór uw tekst:
   "Herschrijf de volgende tekst in een ontspannen, gemakkelijke stijl:"
2. Selecteer vervolgens de opgegeven opdrachttekst en uw tekst, klik op de lopen in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knop in het lint. De geselecteerde inhoud wordt in een ontspannen stijl herschreven, zoals weergegeven in de onderstaande demo:
   

Integreer ChatGPT in Word met Kutools AI Assistant

Ontgrendel de kracht van AI in Microsoft Word met Kutools AI-assistent, nu met ChatGPT-integratie! Transformeer uw schrijfervaring met de mogelijkheid om inhoud in meerdere stijlen te herschrijven, moeiteloos op maat gemaakte inhoud te genereren en lange documenten in een oogwenk samen te vatten. Met Kutools AI-assistent, verbeter uw productiviteit en ontketen uw creativiteit, zodat elk woord telt. Stroomlijn uw workflow, bespaar tijd en bereik ongeëvenaarde schrijfkwaliteit. Upgrade vandaag nog naar de toekomst van documentbewerking met ChatGPT en Kutools AI Assistant!

Na het installeren van Kutools voor Word klikt u op Kutools AI > AI assistent om de te openen Kutools AI-assistent brood.

Herschrijven van de inhoud met verschillende stijlen

Verbeter uw schrijven in Word met de herschrijfmogelijkheden van Kutools AI Assistant! Of u nu een formele toon nastreeft, creatieve flair verlangt of beknopte duidelijkheid nodig heeft, deze tool past uw tekst naadloos aan de gelegenheid aan. Met slechts een paar klikken transformeert u uw documenten in meesterwerken van stijl en inhoud.

In het Kutools AI-assistent venster, volg dan de onderstaande stappen:

1. Selecteer de inhoud die u wilt herschrijven;
2. Onder de Herschrijven tabblad, kies de gewenste schrijfstijl uit de Schrijfstijl keuzelijst;
3. Klik vervolgens op de Verzenden knop om te beginnen met herschrijven. De geselecteerde inhoud wordt herschreven in de gewenste stijl die u opgeeft in het Genereer doos.
   

Het genereren van op maat gemaakte inhoud

Transformeer uw documentcreatieproces met de op maat gemaakte functie voor het genereren van inhoud van Kutools AI Assistant. Of u nu een gedetailleerd rapport opstelt, boeiende e-mails opstelt of boeiende presentaties ontwikkelt, Kutools AI Assistant vormt uw ideeën om tot gepolijste, gebruiksklare tekst. Laat Kutools AI Assistant uw partner zijn bij het schrijven van succes, door inhoud op maat te maken die resoneert en indruk maakt.

In het Kutools AI-assistent venster, volg dan de onderstaande stappen:

1. Onder de Samenstellen tabblad, selecteert u of voert u een prompttekst in het bestand in prompttype doos;
2. Klik op de Genereer een snel voorbeeld knop om de prompttekst te genereren; (u kunt de belangrijkste informatie naar wens aanpassen)
3. En klik dan Verzenden knop om te beginnen met het genereren van de inhoud;
4. Nadat u de inhoud heeft gegenereerd, kunt u klikken Kopiëren om het ergens naartoe te kopiëren of klik erop Invoegen om het op de huidige cursorpositie in het document in te voegen.
   

Het samenvatten van het gehele document of de selectie

Comprimeer lange documenten moeiteloos tot beknopte samenvattingen met Kutools AI Assistant. Deze tool is ideaal voor snelle overzichten of het extraheren van belangrijke punten en vereenvoudigt complexe informatie in begrijpelijke fragmenten, waardoor u tijd bespaart en het begrip verbetert. Of het nu gaat om academisch onderzoek, zakelijke rapporten of dagelijks lezen, Kutools AI Assistant stelt u in staat om met slechts één klik de essentie van uitgebreide teksten te begrijpen.

In het Kutools AI-assistent venster, volg dan de onderstaande stappen:

1. Klik op de Samenvatten tab in de Kutools AI-assistent ruit;
2. Selecteer het samenvattingstype en klik op de Verzenden knop. Vervolgens wordt een samenvatting van de selectie of het huidige document gegenereerd.
   • • Vat de geselecteerde inhoud samen: Selecteer eerst de inhoud die u wilt samenvatten en klik vervolgens op de Verzenden knop naast deze optie.
   • • Vat het hele document samen: Om het hele document samen te vatten, klikt u eenvoudig op de Verzenden knop naast deze optie.
3. 

Tips voor beter gebruik van ChatGPT in Word

Het effectief gebruiken van ChatGPT in Microsoft Word hangt grotendeels af van het maken van de juiste aanwijzingen. Hier is een gids waarmee u het volledige potentieel van ChatGPT in Word kunt benutten door de juiste aanwijzingen te gebruiken:

• Wees specifiek en duidelijk:
  Geef duidelijk aan wat je nodig hebt. In plaats van bijvoorbeeld 'schrijf iets over klimaatverandering' te zeggen, specificeert u 'schrijf een kort overzicht van de impact van de klimaatverandering op de wilde dieren in het Noordpoolgebied'.
• Gebruik stapsgewijze instructies:
  Taken opsplitsen: voor complexe taken kunt u ze opsplitsen in kleinere stappen. Bijvoorbeeld: 'Vat eerst de volgende paragraaf samen, noteer vervolgens drie belangrijke punten en stel ten slotte een slotzin voor.'
• Pas de toon en stijl aan:
  Geef toon en stijl op: Als je een stuk in een specifieke toon nodig hebt (formeel, casual, overtuigend, enz.), vermeld dit dan in de prompt. Bijvoorbeeld: "Stel een professionele e-mail op aan een klant waarin u de projecttijdlijnen bespreekt."
• Ontdek verschillende inhoudstypen:
  Diverse toepassingen: Gebruik ChatGPT voor verschillende taken, zoals het brainstormen over ideeën voor sessies, het genereren van creatieve schrijfaanwijzingen of zelfs het schrijven van gedichten of verhalen.

Concluderend: het beheersen van de kunst van het maken van de juiste aanwijzingen is essentieel voor het optimaliseren van uw gebruik van ChatGPT in Word. Door specifiek, duidelijk en iteratief te zijn in uw aanpak, kunt u ChatGPT effectief begeleiden om de gewenste resultaten te produceren, waardoor uw productiviteit en de kwaliteit van uw werk in Word worden verbeterd.

Enkele veelgestelde vragen die u mogelijk interesseren