ChatGPT integreren in Microsoft Word – Stap voor stap handleiding

ChatGPT, met zijn geavanceerde tekstgeneratiecapaciteiten, kan de manier waarop je met Microsoft Word werkt revolutioneren en zo je werk efficiënter en leerervaring verbeteren. Dit artikel biedt een gedetailleerde stap-voor-stap handleiding om ChatGPT te integreren met Microsoft Word. Daarnaast worden illustratieve voorbeelden gegeven van hoe je ChatGPT binnen Word kunt gebruiken, waarbij de praktische voordelen van deze krachtige combinatie worden gedemonstreerd.

Waarom ChatGPT gebruiken voor Word?

ChatGPT integreren in Word met VBA-code

Enkele voorbeeldtoepassingen van ChatGPT in Microsoft Word

• Contentgeneratie
• Tekst vertalen
• Documenten samenvatten
• Tekst bewerken en verbeteren

ChatGPT integreren in Word met Kutools AI Assistant

• Inhoud herschrijven in verschillende stijlen
• Gepersonaliseerde content genereren
• Hele document of selectie samenvatten

Tips voor beter gebruik van ChatGPT in Word

Enkele veelgestelde vragen waar je rekening mee moet houden

 Waarom ChatGPT gebruiken voor Word? 

ChatGPT, met zijn geavanceerde taalbegrip, kan de manier waarop je met Microsoft Word werkt transformeren. Het kan tijdrovende taken automatiseren, creatieve inhoudsuggesties bieden en zelfs helpen bij taalvertaling, waardoor je werk in Word efficiënter en innovatiever wordt.

Enkele voordelen van het gebruik van ChatGPT voor Word zijn:

• Efficiënt en moeiteloos schrijven: ChatGPT stroomlijnt het schrijfproces en genereert moeiteloos tekst voor verschillende doeleinden. Het is vooral nuttig voor het snel opstellen van e-mails, rapporten en diverse zakelijke communicatie.
• Grammatica en spelling corrigeren: In plaats van elke zin handmatig te controleren, kun je op ChatGPT vertrouwen om het hele document in een fractie van de tijd te scannen, zodat je tekst voldoet aan standaard grammaticaregels en spellingconventies.
• Toon- en stijlaanpassingen: Afhankelijk van je publiek en doel kan ChatGPT advies geven over het aanpassen van de toon en stijl van je schrijven, of het nu formeler, overtuigender, beschrijvender of informeler moet zijn.

 ChatGPT integreren in Word met VBA-code 

In deze sectie onderzoeken we hoe je ChatGPT kunt integreren in Microsoft Word met behulp van VBA-code. Deze integratie belooft de creatie en bewerking van documenten te revolutioneren door de AI-mogelijkheden van ChatGPT te combineren met de functionaliteit van Word.

Stap 1: Voeg de VBA-code toe aan het Word-document

1. Open een nieuw leeg Word-bestand en druk vervolgens op ALT + F11 om het Microsoft Visual Basic for Applications-venster te openen.
2. Klik vervolgens op Invoegen > Module, kopieer en plak de volgende code in de geopende lege module:
   VBA-code: Integreer ChatGPT in Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Opmerkingen:

   • In de bovenstaande code moet je de API-sleutel “sk-*****************************” vervangen door je eigen sleutel.
   • Als je ChatGPT-4 wilt gebruiken, kun je gpt-3.5-turbo vervangen door gpt-4 op regel 15 van de code.

Stap 2: Voer de VBA-code uit

Nadat je de code hebt ingevoegd in de Module, voer dan de volgende stappen uit om deze code uit te voeren:

1. Typ het probleem dat je aan ChatGPT wilt vragen. Hier typ ik “Hoe voeg je een afbeelding in Word in?” in Word, zie screenshot:
   
2. Selecteer vervolgens de tekst en klik op de Uitvoeren knop in het VBA-venster. De uitkomst wordt gegenereerd en na enkele seconden onder je geselecteerde tekst ingevoegd. Zie de demo hieronder:
   

(Optioneel) Voeg de ChatGPT-knop toe aan de Word-werkbalk

Als je deze VBA-code vaak gebruikt, is het raadzaam om deze toe te voegen aan de werkbalk in je Word-document. Dit bespaart niet alleen tijd, maar biedt ook gemakkelijke toegang tot deze functie wanneer nodig, waardoor je workflow efficiënter wordt.

1. Klik met de rechtermuisknop ergens op de werkbalk en kies vervolgens Aanpassen van de werkbalk, zie screenshot:
   
2. In het Word-opties dialoogvenster, klik op Nieuw tabblad om een nieuw tabblad in te voegen na alle bestaande tabbladen en klik vervolgens op Hernoemen knop, zie screenshot:
   
3. In het volgende Hernoemen dialoogvenster, voer een nieuwe naam in voor dit nieuwe tabblad en klik op OK. Zie screenshot:
   
4. Nog steeds in het Word-opties dialoogvenster, selecteer Macro's uit de Kies opdrachten uit dropdownlijst, zie screenshot:
   
5. Klik vervolgens op de codenaam die je in Stap 1 hebt ingevoegd in Word en klik daarna op de Toevoegen knop om deze code toe te voegen aan de Nieuwe groep, zie screenshot:
   
6. Klik vervolgens op de Hernoemen knop om een nieuwe naam te geven aan deze code en klik daarna op OK, zie screenshot:
   
7. Tot slot, klik op OK om het Word-opties dialoogvenster te sluiten. Nu is de VBA-knop toegevoegd aan de Word-werkbalk, zie screenshot:
   

Enkele voorbeeldtoepassingen van ChatGPT in Microsoft Word

Deze sectie behandelt enkele nuttige voorbeelden voor het gebruik van ChatGPT in Word. Of het nu gaat om vertaling, bewerken, samenvatten, vragen stellen of gegevens extraheren uit teksten, ChatGPT in Word stelt je in staat om AI-technologie te benutten om je schrijfervaring te verbeteren.

Contentgeneratie

Als je een artikel, rapport of elk ander creatief stuk wilt opstellen, kan ChatGPT helpen bij het brainstormen van ideeën, het bieden van outlines of zelfs het samenstellen van hele delen van je document.

Bijvoorbeeld, ik wil dat ChatGPT een artikel schrijft over tips voor een gezondere voeding.

1. Typ in het Word-document de volgende tekst en selecteer deze:
   "Schrijf een artikel over tips voor een gezondere voeding:"
2. Klik vervolgens op de Uitvoeren knop in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knop in de werkbalk. Na enkele seconden wordt een artikel gegenereerd zoals in de volgende demo te zien is:
   

Tekst vertalen

Door ChatGPT geïntegreerd met Word te gebruiken, kun je niet alleen genieten van de verschillende schrijfhulpmiddelen, maar ook ervaren hoe snel en efficiënt tekstvertaling kan zijn.

1. Kopieer en plak de tekst die je wilt vertalen in het Word-document en typ vervolgens het volgende gespecificeerde commando voor je tekst:
   "Vertaal de volgende tekst in het Frans:"
2. Selecteer vervolgens het gespecificeerde commandotekst en je tekst, klik op de Uitvoeren knop in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knop in de werkbalk. In korte tijd wordt je geselecteerde tekst vertaald in de door jou gespecificeerde taal. Zie de demo hieronder:
   

Documenten samenvatten

Het omgaan met lange documenten kan overweldigend zijn. ChatGPT geïntegreerd met Word kan deze documenten efficiënt samenvatten, waarbij belangrijke punten en essentiële informatie worden benadrukt.

1. Kopieer en plak de inhoud in het Word-document en typ vervolgens het volgende gespecificeerde commando voor je tekst:
   "Samenvatten van de tekst hieronder:"
2. Selecteer vervolgens het gespecificeerde commandotekst en je tekst, klik op de Uitvoeren knop in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knop in de werkbalk. De essentiële betekenis van de door jou geselecteerde inhoud wordt samengevat, wat je een beknopt overzicht geeft van de hoofdideeën zoals in de volgende demo te zien is:
   

Tekst bewerken en verbeteren

Een van de belangrijkste toepassingen van ChatGPT in Word is het bewerken en verbeteren van tekst. Van basisgrammatica- en spellingscontroles tot complexere zinswijzigingen en toonaanpassingen, ChatGPT kan je schrijfstijl verfijnen, waardoor deze duidelijker, aantrekkelijker en foutloos wordt.

Bijvoorbeeld, ik wil de inhoud in een ontspannen stijl herschrijven.

1. Kopieer en plak de tekst die je wilt herschrijven in het Word-document en typ vervolgens het volgende gespecificeerde commando voor je tekst:
   "Herschrijf de volgende tekst in een ontspannen, makkelijke stijl:"
2. Selecteer vervolgens het gespecificeerde commandotekst en je tekst, klik op de Uitvoeren knop in het VBA-venster, of klik op de Tekstgenerator knop in de werkbalk. De geselecteerde inhoud wordt herschreven in een ontspannen stijl, zoals in de demo hieronder te zien is:
   

ChatGPT integreren in Word met Kutools AI Assistant

Ontdek de kracht van AI in Microsoft Word met Kutools AI Assistant, nu met ChatGPT-integratie! Transformeer je schrijfervaring door inhoud in meerdere stijlen te herschrijven, gepersonaliseerde content moeiteloos te genereren en lange documenten in een oogwenk samen te vatten. Met Kutools AI Assistant verhoog je je productiviteit en ontketen je creativiteit, zodat elk woord telt. Stroomlijn je workflow, bespaar tijd en bereik ongeëvenaarde schrijfkwaliteit. Upgrade vandaag naar de toekomst van documentbewerking met ChatGPT en Kutools AI Assistant!

Nadat je Kutools voor Word hebt geïnstalleerd, klik op Kutools AI > AI Assistant om het Kutools AI Assistant paneel te openen.

Inhoud herschrijven in verschillende stijlen

Verhoog je schrijfvaardigheid in Word met de herschrijfmogelijkheden van Kutools AI Assistant! Of je nu een formeel toon nastreeft, creatieve flair zoekt of bondige helderheid nodig hebt, dit gereedschap past je tekst naadloos aan om bij de gelegenheid te passen. Met een paar klikken transformeer je je documenten in meesterwerken van stijl en substantie.

In het Kutools AI Assistant-paneel, volg de volgende stappen:

1. Selecteer de inhoud die je wilt herschrijven;
2. Onder het Herschrijven tabblad, kies een schrijfstijl die je nodig hebt uit de Schrijfstijl-keuzelijst;
3. Klik vervolgens op de Verzenden knop om te beginnen met herschrijven. De geselecteerde inhoud wordt herschreven in de door jou gespecificeerde stijl in de Genereren box.
   

Gepersonaliseerde content genereren

Transformeer je documentcreatieproces met de gepersonaliseerde contentgeneratiefunctie van Kutools AI Assistant. Of je nu een gedetailleerd rapport opstelt, overtuigende e-mails schrijft of boeiende presentaties ontwikkelt, Kutools AI Assistant vormt je ideeën om tot gepolijste, direct bruikbare tekst. Laat Kutools AI Assistant je partner zijn in schrijfsucces, door content te maken die indruk maakt en inspireert.

In het Kutools AI Assistant-paneel, volg de volgende stappen:

1. Onder het tabblad Componeren, selecteer of voer een prompttekst in het prompttype-veld in;
2. Klik op de Genereer promptvoorbeeld-knop om de prompttekst te genereren (je kunt de belangrijke informatie naar behoefte wijzigen);
3. Klik vervolgens op de Verzenden-knop om te beginnen met het genereren van de inhoud;
4. Nadat de inhoud is gegenereerd, kun je op Kopiëren klikken om deze naar elders te kopiëren of op Invoegen klikken om deze op de huidige cursorpositie in het document in te voegen.
   

Hele document of selectie samenvatten

Vat eenvoudig lange documenten samen tot beknopte samenvattingen met Kutools AI Assistant. Ideaal voor snelle overzichten of het extraheren van kernpunten, vereenvoudigt dit gereedschap complexe informatie tot begrijpelijke fragmenten, waardoor je tijd bespaart en begrip verbetert. Of het nu gaat om academisch onderzoek, zakelijke rapporten of dagelijks lezen, Kutools AI Assistant stelt je in staat om de essentie van uitgebreide teksten met een klik te begrijpen.

In het Kutools AI Assistant-paneel, volg de volgende stappen:

1. Klik op het tabblad Samenvatten in het Kutools AI Assistant-paneel;
2. Selecteer het samenvattingstype en klik op de Verzenden knop. Vervolgens wordt een samenvatting van de selectie of het huidige document gegenereerd.
   • • Geselecteerde inhoud samenvatten: Selecteer eerst de inhoud die je wilt samenvatten en klik vervolgens op de Verzenden-knop naast deze optie.
   • • Hele document samenvatten: Om het hele document samen te vatten, klik eenvoudig op de Verzenden-knop naast deze optie.
3. 

Tips voor beter gebruik van ChatGPT in Word

Effectief gebruik van ChatGPT in Microsoft Word hangt grotendeels af van het formuleren van de juiste prompts. Hier is een gids om je te helpen het volledige potentieel van ChatGPT in Word te benutten door geschikte prompts te gebruiken:

• Wees specifiek en duidelijk:
  Geef duidelijk aan wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "schrijf iets over klimaatverandering", specificeer dan "schrijf een kort overzicht van de impact van klimaatverandering op Arctisch wild."
• Gebruik stapsgewijze instructies:
  Taken opsplitsen: Voor complexe taken, splits ze op in kleinere stappen. Bijvoorbeeld, "Samenvatten van de volgende paragraaf, dan drie kernpunten opnoemen en tenslotte een concluderende zin voorstellen."
• Pas de toon en stijl aan:
  Specificeer toon en stijl: Als je een tekst in een specifieke toon nodig hebt (formeel, informeel, overtuigend, etc.), vermeld dit dan in de prompt. Bijvoorbeeld, "Stel een professionele e-mail op aan een klant over projecttijdschema's."
• Verken verschillende contenttypes:
  Diverse toepassingen: Gebruik ChatGPT voor verschillende taken zoals brainstormsessies, het genereren van creatieve schrijfprompts of zelfs het componeren van gedichten of verhalen.

Concluderend, het beheersen van de kunst van het formuleren van de juiste prompts is essentieel voor het optimaliseren van je gebruik van ChatGPT in Word. Door specifiek, duidelijk en iteratief te werk te gaan, kun je ChatGPT effectief leiden om de gewenste resultaten te produceren, waardoor je productiviteit en de kwaliteit van je werk in Word verbeteren.

Enkele veelgestelde vragen waar je rekening mee moet houden