Hoe je eenvoudig een pagina in Word kunt dupliceren: Volledige handleiding

Bij het werken met Microsoft Word zijn er momenten waarop het dupliceren van een pagina bijzonder nuttig kan zijn, vooral bij het omgaan met inhoud die lijkt op sjablonen of wanneer specifieke informatie herhaald moet worden. Of je nu contracten opstelt, dubbele facturen maakt of repetitieve vergaderdocumenten voorbereidt, het weten hoe je efficiënt een pagina kunt dupliceren kan je veel tijd besparen. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies voor verschillende methoden om een pagina in Word te dupliceren, zodat je de meest geschikte aanpak voor jouw behoeften kunt kiezen.

Een pagina dupliceren in Word

• Door handmatig te kopiëren en plakken
• Door het navigatievenster te gebruiken
• Door automatisch een macro te gebruiken
• Door naar PDF te printen en opnieuw in te voegen

Een pagina dupliceren in Word

Deze sectie onderzoekt verschillende technieken om een pagina in Word te dupliceren, elk afgestemd op verschillende gebruikersbehoeften.

Office Tab: Voegt tabbladinterfaces toe aan Word, Excel, PowerPoint...

Verbeter uw workflow nu.Meer informatie over Office Tab Gratis downloaden

Door handmatig te kopiëren en plakken

De eenvoudigste manier om een pagina in Word te dupliceren is door de kopieer- en plakfuncties te gebruiken. Deze methode is eenvoudig en vereist geen geavanceerde kennis van de functies van Word.

1. Open je Word-document en ga naar de pagina die je wilt dupliceren.
2. Klik aan het begin van de pagina, scroll naar het einde van de pagina, houd de Shift toets ingedrukt en klik aan het einde van de inhoud om de hele pagina te selecteren.
   Tip: Als je document maar één pagina heeft, druk dan gewoon op Ctrl + A om de hele pagina te selecteren.
3. Druk op Ctrl + C om de inhoud te kopiëren.
4. Plaats je cursor waar je de gedupliceerde pagina wilt laten verschijnen, en druk vervolgens op Ctrl + V om de gekopieerde inhoud te plakken.

Nu heb je een pagina in je document gedupliceerd.

Door het navigatievenster te gebruiken

Voor documenten met duidelijk gedefinieerde koppen biedt het navigatievenster een snelle manier om specifieke pagina's die zijn gedefinieerd door kopsecties te organiseren en te dupliceren.

1. Schakel het navigatievenster in door naar het tabblad Weergave te gaan en het vakje voor Navigatievenster aan te vinken.
   
2. In het navigatievenster, onder het tabblad Koppen, klik met de rechtermuisknop op de kop die overeenkomt met de inhoud die je wilt dupliceren en kies Selecteer kop en inhoud uit het contextmenu.
   
3. Nadat je de kop en de bijbehorende inhoud hebt geselecteerd, druk op Ctrl + C om ze te kopiëren.
4. Plaats je cursor waar je de gedupliceerde pagina wilt laten verschijnen, en druk vervolgens op Ctrl + V om de gekopieerde inhoud te plakken.

Opmerking: Als je een specifieke pagina dupliceert in plaats van een sectie die wordt gedefinieerd door koppen, ga naar het tabblad Pagina's in het navigatievenster. Klik op de gewenste pagina om snel naar die pagina in je document te navigeren. Selecteer handmatig de inhoud op die pagina, gebruik dan de sneltoetsen Ctrl + C om te kopiëren en Ctrl + V om de inhoud te plakken waar je het nodig hebt.

Door automatisch een macro te gebruiken

Voor mensen die vaak pagina’s moeten dupliceren en bekend zijn met automatisering, kan het gebruik van een macro tijd en moeite besparen. Deze sectie laat zien hoe je een macro kunt gebruiken om een pagina in Word te dupliceren zonder handmatig te kopiëren en plakken.

1. Druk in het document waarin je een bepaalde pagina wilt dupliceren op de toetsen Alt + F11.
2. In het venster Microsoft Visual Basic for Applications dat wordt geopend, klik op Invoegen > Module, en voer vervolgens de volgende VBA-code in.
   VBA-code: Dupliceer een bepaalde pagina in Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Opmerking: Vergeet niet de variabele pageNumber in de code aan te passen om het paginanummer dat je wilt dupliceren te specificeren. Bijvoorbeeld, als je pageNumber = 2 instelt, wordt de tweede pagina van het document gedupliceerd.
   
3. Druk op de F5-toets om de code uit te voeren. De gespecificeerde pagina wordt dan automatisch gekopieerd naar een nieuwe pagina direct na de huidige.

Door naar PDF te printen en opnieuw in te voegen

Deze methode houdt in dat de pagina wordt geconverteerd naar een PDF om de lay-outintegriteit te waarborgen en deze vervolgens weer in het Word-document wordt geplaatst. Het is vooral handig voor pagina's met complexe lay-outs, of wanneer een bepaalde pagina meerdere keren binnen hetzelfde document of in verschillende documenten moet worden gebruikt.

Stap 1: Exporteer de gespecificeerde pagina als een PDF-bestand

1. Ga in het Word-document waarin je een pagina wilt dupliceren naar het tabblad Bestand en selecteer Afdrukken.
2. Configureer vervolgens de Afdrukken instellingen als volgt:
   1. Wijzig de Printer naar Microsoft Print naar PDF.
   2. Specificeer in de sectie Instellingen het paginanummer dat moet worden gedupliceerd in het tekstvak Pagina.
   3. Klik op de knop Afdrukken. Zie screenshot:
      
3. Selecteer in het Afdrukuitvoer opslaan als dialoogvenster waar je het PDF-bestand wilt opslaan, geef het een naam en klik vervolgens op de knop Opslaan.
   

Stap 2: Voeg het PDF-bestand terug in het document in

1. Klik in het document op de plek waar je de gedupliceerde pagina wilt invoegen.
2. Ga naar het tabblad Invoegen, selecteer Object > Tekst uit bestand. Zie screenshot:
   
3. Zoek in het venster Bestand invoegen dat wordt geopend het PDF-bestand dat je in stap 1 hebt geëxporteerd en klik vervolgens op Invoegen.
   
4. Klik op de knop OK in het venster van Microsoft Word.
   

De gespecificeerde pagina is nu in het document gekopieerd.

Het dupliceren van een pagina in Word hoeft geen tijdrovend proces te zijn. Door de stappen in deze handleiding te volgen, zou je pagina's snel en nauwkeurig moeten kunnen repliceren, waardoor je productiviteit en efficiëntie bij het voorbereiden van documenten wordt verbeterd. Voor wie graag dieper in de mogelijkheden van Word wil duiken, biedt onze website een schat aan tutorials. Ontdek hier meer Word-tips en -trucs.

Gerelateerde artikelen