Hoe voeg ik een voetnoot of eindnoot toe in Word? (Volledige handleiding)

Microsoft Word is een krachtig hulpmiddel voor het maken van documenten en biedt diverse opmaakopties, waaronder het gebruik van voetnoten en eindnoten. Deze zijn essentieel voor academisch schrijven, omdat ze aanvullende informatie zoals citaten of commentaar leveren zonder de leesbaarheid van de hoofdtekst te verstoren. Voetnoten verschijnen doorgaans onderaan elke pagina, terwijl eindnoten aan het einde van het document of de sectie staan. Afgezien van hun plaatsing werken ze op dezelfde manier. Deze handleiding behandelt alles wat u moet weten over het invoegen, opmaken en verwijderen van voetnoten en eindnoten in Word, inclusief antwoorden op veelgestelde vragen.

• Een voetnoot of eindnoot verwijderen
• Alle voetnoten of eindnoten verwijderen

• Een voetnoot converteren naar een eindnoot of vice versa
• Alle voetnoten converteren naar eindnoten of vice versa

Video: Een voetnoot en eindnoot toevoegen in Word

Voetnoten en eindnoten invoegen in Word

Volg deze stappen om uw documenten te verrijken met aanvullende informatie zonder de hoofdtekst te overladen: voeg voetnoten of eindnoten toe in Microsoft Word.

1. Plaats de cursor in uw documentinhoud op de plek waar u een verwijzing naar een voetnoot of eindnoot wilt invoegen.

2. Klik op het tabblad Referenties en selecteer Voetnoot invoegen of Eindnoot invoegen.

3. Typ de tekst die u in de voetnoot of eindnoot wilt opnemen.

• Na stap 2 voegt Word een superscriptnummer op de positie van de cursor in.

• Vervolgens wordt u direct naar de onderkant van de pagina (voetnoot) of het einde van de sectie of het document (eindnoot) gebracht. Het nummer van de voetnoot of eindnoot wordt ingevoegd en er wordt ook een scheidingsbalk toegevoegd. Uw cursor wordt automatisch rechts van het nummer van de voetnoot of eindnoot geplaatst, zodat u deze direct kunt invullen. Typ de tekst voor de voetnoot of eindnoot. In dit voorbeeld gebruiken we de voetnoot als illustratie.

4. Om terug te keren naar het bewerken van het document, dubbelklikt u op het nummer van de voetnoot of eindnoot; u wordt dan direct naar het superscriptnummer in uw document gebracht.

Herhaal de bovenstaande stappen om, indien nodig, extra voetnoten en eindnoten toe te voegen.

Voetnoten en eindnoten aanpassen in Word

Nadat u voetnoten en/of eindnoten hebt toegevoegd, kunt u aanpassen hoe ze eruitzien en functioneren — van locatie, lay-out en opmaak tot nummering. Zo verbetert u de leesbaarheid en voldoet u aan de specifieke citatieregels die voor uw document gelden. In dit gedeelte leggen we uit hoe u deze elementen effectief aanpast in Microsoft Word.

Stap 1: Open het dialoogvenster Voetnoten en eindnoten

Klik op de Voetnoten-groep dialoogvensterstarter (een vierkant met een pijl in de hoek) op het tabblad Referenties om het dialoogvenster Voetnoten en eindnoten te openen.

Stap 2: Pas in het dialoogvenster Voetnoten en eindnoten de opties aan zoals u dat wilt

Locatie:

1. Selecteer de optie Voetnoten of Eindnoten.
2. Klik op de pijl van de lijst Locatie en kies waar de voetnoten en eindnoten moeten verschijnen.
   
   
   • Opties voor voetnoten zijn onderaan de pagina of onder de tekst.
   • Voor eindnoten kunt u kiezen voor einde van sectie of einde van document.

Lay-out van voetnoten:

Klik op de pijl van de lijst Kolommen om het aantal kolommen te selecteren waarin uw voetnoten of eindnoten worden weergegeven.

Dit kan worden ingesteld op Overeenkomstig sectielayout of worden geconfigureerd naar een afwijkend aantal kolommen om het notengedeelte duidelijk te onderscheiden van de hoofdtekst.

Opmaak:

In dit gedeelte kiest u een getalopmaak of aangepast symbool voor het markeren van voetnoten of eindnoten, stelt u een startnummer in en bepaalt u of de nummering opnieuw begint bij elke pagina of bij elke nieuwe sectie.

• Getalnotatie: Selecteer een nummeringsstijl, zoals Arabische cijfers, Romeinse cijfers of letters, uit de Getalnotatie-keuzelijst.
• Aangepast teken: Als u liever geen standaardnumering gebruikt, klikt u op Symbool om een specifiek teken of symbool te kiezen waarmee uw voetnoten of eindnoten worden aangegeven.
• Begin bij: Hiermee stelt u het startnummer of -teken in voor uw voetnoten of eindnoten.
• Nummering: Kies hoe de nummering moet verlopen. Beschikbare opties:
  • Doorlopend: De nummers van voetnoten of eindnoten lopen door vanaf de vorige sectie.
  • Herstart per sectie: De nummering begint opnieuw in elke nieuwe sectie.
  • Herstart per pagina (alleen voetnoten): De nummering begint opnieuw op elke nieuwe pagina.

Wijzigingen toepassen:

Klik op de pijl van de lijst Wijzigingen toepassen op om te kiezen of de opties die u toepast invloed hebben op het hele document of alleen op de geselecteerde sectie.

Resultaat

Klik op de knop Toepassen. De geselecteerde opties worden vervolgens toegepast op voetnoten of eindnoten, in de geselecteerde sectie of in het hele document.

Voetnoten en eindnoten verwijderen in Word

Soms moet u individuele voetnoten of eindnoten verwijderen, of misschien wilt u ze allemaal uit het document halen. In dit gedeelte wordt u begeleid bij beide scenario’s, zodat u efficiënt voetnoten en eindnoten in Microsoft Word kunt beheren.

Een voetnoot of eindnoot verwijderen

Selecteer het superscriptnummer in de hoofdtekst om een specifieke voetnoot of eindnoot te verwijderen. Druk vervolgens op de Delete-toets.

Resultaat

U ziet dat zowel het nummer als de tekst van de voetnoot of eindnoot verdwijnen, samen met het bijbehorende superscriptnummer in het document.

Alle voetnoten of eindnoten verwijderen

Er zijn situaties waarin u alle voetnoten of eindnoten uit een document moet verwijderen – en dat kan op twee manieren.

• Methode 1: Verwijder alle voetnoten of eindnoten met de functie Zoeken en Vervangen
• Methode 2: Verwijder met één klik alle voetnoten of eindnoten met Kutools voor Word

Methode 1: Verwijder alle voetnoten of eindnoten met de functie Zoeken en Vervangen

Met de functie Zoeken en Vervangen in Word kunt u alle voetnoten of eindnoten verwijderen. Druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen en volg daarna de onderstaande stappen.

1. Klik op het tabblad Vervangen.
2. Voer in het vak Zoeken naar ^f in om voetnoten te zoeken, of ^e om eindnoten te zoeken.
3. Zorg ervoor dat het vak Vervangen door leeg is.
4. Klik op de knop Alles vervangen.

Resultaat

Alle voetnoten en eindnoten worden uit uw document verwijderd.

Methode 2: Verwijder alle voetnoten of eindnoten in één klik met Kutools voor Word

Voor een snellere en gebruiksvriendelijkere aanpak biedt Kutools voor Word een oplossing in één klik die het verwijderen van voetnoten en eindnoten aanzienlijk vereenvoudigt. In tegenstelling tot de functie Zoeken en Vervangen in Word — die kennis vergt van specifieke codes en nauwkeurige handelingen om onbedoelde tekst te sparen — stelt Kutools u in staat alle voetnoten of eindnoten met één klik te verwijderen. Selecteer eenvoudigweg ‘Voetnoten verwijderen’ of ‘Eindnoten verwijderen’ op het tabblad Kutools om direct alle noten uit uw document te verwijderen, voor een gestroomlijnde en foutloze opschoning. Deze methode bespaart niet alleen tijd, maar omzeilt ook de complexiteit en mogelijke fouten die gepaard gaan met handmatige bewerkingen.

1. Ga naar het tabblad Kutools en selecteer Verwijderen. Klik in het vervolgmenu op Voetnoten verwijderen of Eindnoten verwijderen.

2. Klik in het verschijnende dialoogvenster op Ja.

Resultaat

Vervolgens worden alle voetnoten of eindnoten in één klik uit uw document verwijderd, zonder dat u elk item handmatig hoeft te wissen!

Voetnoot versus eindnoot

Zowel voetnoten als eindnoten vervullen een cruciale rol bij het verrijken van een tekst: ze bieden aanvullende informatie, bronvermeldingen of erkenning van bijdragen, zonder de narratieve stroom van het hoofddocument te verstoren. In dit gedeelte verkennen we de overeenkomsten én verschillen tussen voetnoten en eindnoten.

Overeenkomsten:

• Zowel voetnoten als eindnoten worden gebruikt om aanvullende informatie bij de tekst in uw document te plaatsen.
• Voetnoten en eindnoten bestaan uit twee gekoppelde onderdelen: het referentieteken (een getal of symbool) en de bijbehorende tekst voor de voetnoot of eindnoot. Word gebruikt het referentieteken (meestal een getal) om de noot te koppelen aan een verwijzingspunt in het document.

Verschillen:

• Een voetnoot verschijnt aan de onderkant van elke pagina van het document,
  terwijl een eindnoot aan het einde van het document of de sectie van het document komt.
• Standaard worden voetnoten genummerd met Arabische cijfers (1, 2, 3, enz.).
  Standaard worden eindnoten genummerd met Romeinse cijfers (i, ii, iii, enz.).

De keuze tussen voetnoten en eindnoten hangt af van de lay-out van uw document en de voorkeur van uw uitgever of onderwijsinstelling.

Voetnoten converteren naar eindnoten in Word

Afhankelijk van de beoogde bestemming van uw document of de geldende publicatierichtlijnen, kan het nodig zijn om voetnoten om te zetten in eindnoten, of vice versa. In dit gedeelte vindt u gedetailleerde instructies voor deze conversies – of u nu één noot wilt aanpassen of alle noten in het document wilt wijzigen.

Een voetnoot converteren naar een eindnoot of vice versa

Een voetnoot omzetten naar een eindnoot:

Klik met de rechtermuisknop op de voetnoottekst onderaan de pagina en selecteer Omzetten naar eindnoot.

Een eindnoot omzetten naar een voetnoot:

Klik met de rechtermuisknop op de eindnoottekst en kies Omzetten naar voetnoot.

Alle voetnoten converteren naar eindnoten of vice versa

1. Klik op de Voetnoten-groep dialoogvensterstarter (een vierkant met een pijl in de hoek) op het tabblad Referenties.

2. Klik in het dialoogvenster Voetnoten en eindnoten op de knop Converteren in het gedeelte Locatie.

3. Selecteer in het dialoogvenster Noten converteren een van de drie beschikbare opties. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

• Alle voetnoten converteren naar eindnoten: Met deze optie worden alle voetnoten in uw document omgezet naar eindnoten.
  Dit is handig wanneer u noten wilt consolideren aan het einde van het document voor een schonere paginalay-out of specifieke publicatievereisten.
• Alle eindnoten converteren naar voetnoten: Als u deze optie selecteert, worden alle eindnoten in uw document omgezet in voetnoten.
  Dit kan lezers ten goede komen, omdat ze citaten en aanvullende informatie direct onderaan de pagina kunnen raadplegen zonder naar het einde van het document te bladeren.
• Voetnoten en eindnoten verwisselen: Met deze optie wissel je de posities van voetnoten en eindnoten om — voetnoten worden eindnoten en vice versa.
  Dit biedt een snelle manier om annotaties opnieuw te positioneren op basis van herziene opmaak- of stijlvoorkeuren.

Resultaat

Word converteert alle notities dienovereenkomstig en past de nummering in het hele document dienovereenkomstig aan. Sluit het dialoogvenster Voetnoten en eindnoten af wanneer u dat nodig heeft.

Veelgestelde vragen over voetnoten en eindnoten in Word

1. Waarom is mijn voetnoot naar de Volgende pagina gegaan in Word?

Omdat de tekst waarin de voetnoot voorkomt zo ver onderaan de pagina staat dat Word, als het ruimte zou maken aan de onderkant voor de voetnoottekst, de alinea met de voetnoot naar de Volgende pagina zou dwingen. Om dit op te lossen, moet u uw tekst verplaatsen, zodat de voetnoot hoger op de pagina of op de Volgende pagina verschijnt.

2. Hoe voeg ik extra informatie toe aan een bestaande voetnoot?

Ga naar de bijbehorende voetnoot onderaan de pagina, waar u deze eenvoudig kunt bewerken door extra informatie toe te voegen, bestaande tekst aan te passen of indien nodig opmaak toe te passen.

3. Hoe zorg ik ervoor dat mijn voetnoten in elk nieuw hoofdstuk opnieuw beginnen met „1”?

In Microsoft Word kunt u instellen dat uw voetnoten opnieuw beginnen met „1” bij elk nieuw hoofdstuk door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op het tabblad Referenties in het lint.
2. Klik in het gedeelte Voetnoten op de Voetnoten-groep op de dialoogvensterstarter.
3. Ga in het dialoogvenster Voetnoot en eindnoot naar het gedeelte Opmaak.
4. Klik op de pijl van de lijst Nummering en selecteer Opnieuw beginnen per sectie uit de keuzelijst. Klik daarna op OK.

Hierdoor beginnen de voetnoten in elke nieuwe sectie of elk nieuw hoofdstuk van uw document opnieuw bij „1”.

Door voetnoten en eindnoten effectief te begrijpen en te gebruiken in Microsoft Word, verbetert u de leesbaarheid en geloofwaardigheid van uw documenten aanzienlijk—of het nu gaat om academische artikelen, boeken of officiële rapporten. Voor nog meer Word-tips en -trucs,klikt u hier om toegang te krijgen tot onze uitgebreide verzameling van honderden tutorials.

Gerelateerde artikelen