Hoe voeg je een voetnoot en eindnoot toe in Word? (Volledige gids)

Microsoft Word is een krachtig hulpmiddel voor het maken van documenten en biedt diverse opmaakopties, waaronder het gebruik van voetnoten en eindnoten. Deze zijn essentieel voor academisch schrijven, omdat ze extra informatie zoals citaties of opmerkingen geven zonder de hoofdtekst te onderbreken. Gewoonlijk verschijnen voetnoten onderaan elke pagina, terwijl eindnoten aan het einde van het document of een sectie staan. Afgezien van hun plaatsing functioneren ze op dezelfde manier. In deze gids vind je alles wat je moet weten over het invoegen, opmaken en verwijderen van voetnoten en eindnoten in Word, inclusief antwoorden op veelgestelde vragen.

• Een voetnoot of eindnoot verwijderen
• Alle voetnoten of eindnoten verwijderen

• Een voetnoot omzetten naar een eindnoot of omgekeerd
• Alle voetnoten omzetten naar eindnoten of omgekeerd

Video: Een voetnoot en eindnoot toevoegen in Word

Voetnoten en eindnoten invoegen in Word

Wil je je documenten verrijken met aanvullende informatie zonder de hoofdtekst te overladen? Volg dan deze stappen om voetnoten of eindnoten in Microsoft Word in te voegen.

1. Plaats de cursor in de documentinhoud op de plek waar je een verwijzing naar een voetnoot of eindnoot wilt maken.

2. Ga naar het tabblad Referenties en kies Invoegen Voetnoot of Invoegen Eindnoot.

3. Voer de gewenste tekst in de voetnoot of eindnoot in.

• Na stap2 voegt Word een superscriptnummer in op de locatie van de cursor.

• Vervolgens word je direct naar de onderkant van de pagina (Voetnoot) of het einde van de sectie of het document (Eindnoot) gebracht. Het voetnoot- of eindnootnummer wordt ingevoegd, samen met een scheidingslijn. Je cursor wordt automatisch rechts van het voetnoot- of eindnootnummer geplaatst zodat je deze kunt invullen. Typ de tekst voor de voetnoot of eindnoot. Hier neem ik de voetnoot als voorbeeld.

4. Om terug te keren naar het bewerken van het document, dubbelklik je op het voetnoot- of eindnootnummer. Zo ga je direct naar het ingevoegde superscriptnummer in je document.

Herhaal bovenstaande stappen om naar wens meer voetnoten en eindnoten toe te voegen.

Voetnoten en eindnoten aanpassen in Word

Zodra je voetnoten en/of eindnoten hebt toegevoegd, kun je hun weergave en gedrag aanpassen. Dit omvat het wijzigen van hun locatie, indeling, opmaak en nummering om de leesbaarheid te verbeteren en te voldoen aan de specifieke citatieregels voor jouw document. In dit onderdeel leggen we uit hoe je deze elementen effectief kunt aanpassen in Microsoft Word.

Stap1: Open het dialoogvenster Voetnoot en Eindnoot

Klik op de dialoogvensterstarter van de groep Voetnoten (een vierkantje met een pijl in de hoek) op het tabblad Referenties om het dialoogvenster Voetnoot en Eindnoot te openen.

Stap2: Pas in het dialoogvenster Voetnoot en Eindnoot de opties aan zoals je wilt

Locatie:

1. Selecteer de optie Voetnoten of Eindnoten.
2. Klik op de Locatie lijstpijl en kies waar de voetnoten en eindnoten moeten verschijnen.
   
   
   • Opties voor Voetnoten zijn onderaan de pagina of onder de tekst.
   • Voor Eindnoten kun je kiezen uit einde van de sectie of einde van het document.

Voetnootindeling:

Klik op de lijstpijl Kolommen om het aantal kolommen te selecteren waarin je voetnoten of eindnoten wilt weergeven.

Je kunt kiezen voor Indeling van sectie volgen of een ander aantal kolommen instellen om het notengedeelte te onderscheiden van de hoofdtekst.

Opmaak:

In dit gedeelte kun je een nummerformaat of aangepast symbool kiezen om voetnoten of eindnoten te markeren, een beginwaarde instellen en bepalen of de nummering op elke pagina of nieuwe sectie opnieuw moet starten.

• Nummerformaat: Kies een nummerstijl zoals Arabische cijfers, Romeinse cijfers of letters uit de vervolgkeuzelijst Nummerformaat.
• Aangepast teken: Wil je geen standaardnummering gebruiken, klik dan op Symbool om een specifiek teken of symbool te kiezen voor je voetnoten of eindnoten.
• Begin bij: Hiermee kun je het beginnummer of -teken voor je voetnoten of eindnoten instellen.
• Nummering: Kies hoe de nummering moet verlopen. Opties zijn:
  • Doorlopend: Voetnoot- of eindnootnummers lopen door vanaf de vorige sectie.
  • Opnieuw starten per sectie: Nummering begint opnieuw in elke nieuwe sectie.
  • Opnieuw starten per pagina (alleen voetnoten): Nummering begint opnieuw op elke nieuwe pagina.

Wijzigingen toepassen:

Klik op de lijstpijl Wijzigingen toepassen op om te kiezen of de opties die je toepast gelden voor het hele document of alleen voor de geselecteerde sectie.

Resultaat

Klik op de knop Toepassen. De geselecteerde opties worden dan toegepast op de voetnoten of eindnoten, in de geselecteerde sectie of in het hele document.

Voetnoten en eindnoten verwijderen in Word

Soms wil je een enkele voetnoot of eindnoot verwijderen, of misschien alle noten uit het document halen. In dit onderdeel leer je hoe je beide situaties efficiënt aanpakt, zodat je voetnoten en eindnoten in Microsoft Word eenvoudig kunt beheren.

Een voetnoot of eindnoot verwijderen

Om een specifieke voetnoot of eindnoot te verwijderen, markeer je het superscriptnummer in de documenttekst en druk je op de toets Verwijderen.

Resultaat

Je ziet dat het nummer en de tekst van de voetnoot of eindnoot worden verwijderd, samen met het superscriptnummer in het document.

Alle voetnoten of eindnoten verwijderen

Soms wil je alle voetnoten of eindnoten uit een document verwijderen. Dit kan op twee hoofdmanieren worden gedaan.

• Methode1: Alle voetnoten of eindnoten verwijderen met de functie Zoeken en Vervangen
• Methode2: Met één klik alle voetnoten of eindnoten verwijderen met Kutools voor Word

Methode1: Alle voetnoten of eindnoten verwijderen met de functie Zoeken en Vervangen

Met de functie Zoeken en Vervangen in Word kun je alle voetnoten of eindnoten verwijderen. Druk op Ctrl + H om het dialoogvenster Zoeken en Vervangen te openen en volg dan deze stappen.

1. Klik op het tabblad Vervangen.
2. Voer in het vak Zoeken naar ^f in om voetnoten te vinden, of ^e om eindnoten te vinden.
3. Zorg ervoor dat het vak Vervangen door leeg is.
4. Klik op de knop Alles vervangen.

Resultaat

Alle voetnoten of eindnoten worden uit je document verwijderd.

Methode2: Met één klik alle voetnoten of eindnoten verwijderen met Kutools voor Word

Voor een snellere en gebruiksvriendelijkere aanpak biedt Kutools voor Word een oplossing met één klik die het verwijderen van voetnoten en eindnoten aanzienlijk vereenvoudigt. In tegenstelling tot de functie Zoeken en Vervangen in Word, waarbij je specifieke codes moet kennen en zorgvuldig te werk moet gaan om te voorkomen dat je onbedoelde tekst verwijdert, kun je met Kutools alle voetnoten of eindnoten in één keer verwijderen. Door in het Kutools-tabblad te kiezen voor 'Voetnoten verwijderen' of 'Eindnoten verwijderen', wis je direct alle noten uit je document, wat zorgt voor een snelle en foutloze opschoning. Deze methode bespaart niet alleen tijd, maar voorkomt ook de complexiteit en mogelijke fouten van handmatige bewerkingen.

1. Ga naar het Kutools-tabblad en kies Verwijderen. Klik in het vervolgkeuzemenu op Voetnoten verwijderen of Eindnoten verwijderen.

2. Klik in het pop-upvenster op Ja.

Resultaat

Daarna worden alle voetnoten of eindnoten met één klik uit je document verwijderd, zonder dat je ze handmatig één voor één hoeft te wissen!

Voetnoot versus Eindnoot

Zowel voetnoten als eindnoten spelen een belangrijke rol bij het verrijken van tekst door extra informatie te bieden, bronnen te vermelden of bijdragen te erkennen zonder de leesstroom van het hoofddocument te onderbreken. In dit onderdeel bespreken we zowel de overeenkomsten als de verschillen tussen voetnoten en eindnoten.

Overeenkomsten:

• Voetnoten en eindnoten worden beide gebruikt om aanvullende informatie bij de tekst in het document te plaatsen.
• Voetnoten en eindnoten bestaan uit twee gekoppelde delen: het notenverwijzingssymbool (een nummer of symbool) en de bijbehorende tekst voor de voetnoot of eindnoot. Word gebruikt het notenverwijzingssymbool (meestal een nummer) om de noot te koppelen aan een referentiepunt in het document.

Verschillen:

• Een voetnoot verschijnt onderaan elke pagina van het document,
  terwijl een eindnoot staat aan het einde van het document of van een sectie van het document.
• Standaard worden voetnoten genummerd met Arabische cijfers (1,2,3, enz.).
  Standaard worden eindnoten genummerd met Romeinse cijfers (i, ii, iii, enz.).

De keuze tussen voetnoten en eindnoten hangt af van de indeling van je document en de voorkeur van je uitgever of onderwijsinstelling.

Voetnoten omzetten naar eindnoten in Word

Afhankelijk van de gewenste uitvoer van je document of specifieke publicatierichtlijnen, kan het nodig zijn om voetnoten naar eindnoten om te zetten of andersom. In dit onderdeel vind je gedetailleerde instructies voor deze conversies, of je nu één noot wilt aanpassen of alle noten in het hele document wilt wijzigen.

Een voetnoot omzetten naar een eindnoot of omgekeerd

Een voetnoot omzetten naar een eindnoot:

Klik met de rechtermuisknop op de voetnoottekst onderaan de pagina en kies Converteren naar eindnoot.

Een eindnoot omzetten naar een voetnoot:

Klik met de rechtermuisknop op de eindnoottekst en kies Converteren naar voetnoot.

Alle voetnoten omzetten naar eindnoten of omgekeerd

1. Klik op de dialoogvensterstarter van de groep Voetnoten (een vierkantje met een pijl in de hoek) op het tabblad Referenties.

2. Klik in het dialoogvenster Voetnoot en Eindnoot op de knop Converteren in het gedeelte Locatie.

3. Kies in het dialoogvenster Noten converteren één van de drie opties. Klik op OK om de wijzigingen toe te passen.

• Alle voetnoten omzetten naar eindnoten: Met deze optie worden alle voetnoten in je document omgezet in eindnoten.
  Dit is handig als je alle noten aan het einde van het document wilt samenvoegen voor een overzichtelijkere indeling of om aan specifieke publicatie-eisen te voldoen.
• Alle eindnoten omzetten naar voetnoten: Met deze keuze worden alle eindnoten in je document omgezet in voetnoten.
  Dit kan prettig zijn voor lezers, omdat ze citaties en extra informatie direct onderaan de pagina kunnen raadplegen zonder naar het einde van het document te hoeven bladeren.
• Voetnoten en eindnoten omwisselen: Met deze optie wissel je de posities van voetnoten en eindnoten om. Voetnoten worden eindnoten en andersom.
  Dit biedt een snelle manier om annotaties te verplaatsen op basis van gewijzigde opmaak- of stijlvoorkeuren.

Resultaat

Word zet alle noten om en past de nummering in het hele document aan. Sluit het dialoogvenster Voetnoot en Eindnoot wanneer je klaar bent.

Veelgestelde vragen over voetnoten en eindnoten in Word

1. Waarom is mijn voetnoot naar de volgende pagina verplaatst in Word?

Dit gebeurt wanneer de tekst waar de voetnoot bij hoort zo ver onderaan de pagina staat dat er geen ruimte meer is voor de voetnoottekst. Word zou dan het hele alinea met de voetnoot naar de volgende pagina moeten verplaatsen. Om dit op te lossen, verplaats je je tekst zodat de voetnoot hoger op de pagina of op de volgende pagina komt.

2. Hoe voeg ik meer informatie toe aan een bestaande voetnoot?

Ga naar de bijbehorende voetnoot onderaan de pagina. Daar kun je eenvoudig extra informatie typen, bestaande tekst aanpassen of de opmaak wijzigen.

3. Hoe laat ik mijn voetnoten opnieuw beginnen bij "1" bij elk nieuw hoofdstuk?

In Microsoft Word kun je instellen dat je voetnoten opnieuw beginnen bij "1" bij elk nieuw hoofdstuk door deze stappen te volgen:

1. Klik op het tabblad Referenties in het lint.
2. Klik in het gedeelte Voetnoten op de dialoogvensterstarter van de groep Voetnoten.
3. Ga in het dialoogvenster Voetnoot en Eindnoot naar het gedeelte Opmaak.
4. Klik op de lijstpijl Nummering en kies Opnieuw starten per sectie in de vervolgkeuzelijst. Klik daarna op OK.

Hierdoor beginnen de voetnoten opnieuw te nummeren bij "1" bij elke nieuwe sectie of elk nieuw hoofdstuk in je document.

Door voetnoten en eindnoten effectief te gebruiken in Microsoft Word, kun je de leesbaarheid en geloofwaardigheid van je documenten aanzienlijk vergroten, of het nu gaat om academische papers, boeken of officiële rapporten. Voor meer Word-tips en -trucs kun je hier klikken om onze uitgebreide verzameling van honderden tutorials te bekijken.

Gerelateerde artikelen