Afbeeldingen opslaan en opnieuw gebruiken in Excel

Afbeeldingen zoals logo’s, clipart en pictogrammen worden vaak hergebruikt in Excel, vooral in rapporten, dashboards en sjablonen. In plaats van telkens opnieuw dezelfde afbeeldingen te zoeken en in te voegen, kunt u ze op een slimme manier opslaan voor later gebruik. In deze handleiding bespreken we twee praktische methoden: hoe u herbruikbare afbeeldingen rechtstreeks in Excel bewaart in een eigen bibliotheek, en hoe u ze lokaal op uw computer opslaat voor toekomstig gebruik.

• Methode 1: Afbeeldingen opslaan en hergebruiken vanuit een bibliotheek in Excel
• Methode 2: Een afbeelding opslaan op uw computer

Afbeeldingen opslaan en hergebruiken vanuit een bibliotheek in Excel

Als u afbeeldingen wilt opslaan in een Excel-bibliotheek en deze opnieuw wilt gebruiken in elk werkblad, is de Bronnenbibliotheek-functie van Kutools voor Excel een zeer handige optie. Met deze functie slaat u afbeeldingen, clipart, grafieken, formules en andere inhoud op als herbruikbare items, die u direct kunt invoegen wanneer u ze nodig hebt.

Stap 1: Een afbeelding toevoegen aan de bibliotheek

1. Na installatie van Kutools voor Excel klikt u op Kutools > Navigatie om de Navigatie te openen.
2. Klik in de navigatie op het tabblad Bronnenbibliotheek.
3. Selecteer de groep waarin u de afbeelding wilt opslaan, zoals Afbeeldingen of Clipart. U kunt indien nodig ook een nieuwe groep of subgroep maken.
4. Selecteer de afbeelding in het werkblad die u wilt opslaan en klik vervolgens op de knop Geselecteerde inhoud toevoegen aan AutoTekst (+) in het deelvenster Bronnenbibliotheek.
5. Voer in het dialoogvenster een naam in voor de afbeelding en klik op Toevoegen.

   

Stap 2: Een afbeelding opnieuw gebruiken in Excel

Nadat de afbeelding is opgeslagen in de Bronnenbibliotheek, kunt u deze op elk moment opnieuw gebruiken door op het opgeslagen item in het deelvenster te klikken.

Deze methode is ideaal als u regelmatig dezelfde afbeeldingen hergebruikt en ze direct in Excel wilt hebben, zonder telkens mappen te hoeven doorzoeken.

Een afbeelding opslaan op uw computer

Als u een afbeelding alleen wilt bewaren voor later gebruik, is het opslaan als afzonderlijk beeldbestand de eenvoudigste ingebouwde methode. Nadat u deze hebt opgeslagen, kunt u hem op elk gewenst moment in elk werkblad invoegen.

1. Klik in Excel met de rechtermuisknop op de afbeelding die u wilt behouden.
2. Klik op Afbeelding opslaan als.

   

3. In het dialoogvenster Afbeelding opslaan als:
   1. Kies de map waarin u de afbeelding wilt opslaan.
   2. Voer een bestandsnaam in.
   3. Selecteer een afbeeldingsformaat zoals PNG,JPEG, of GIF, en klik vervolgens op Opslaan.

      

   Opmerking:

   • PNG is meestal de beste keuze voor logo’s, clipart en afbeeldingen met een transparante achtergrond.
   • Als de afbeelding is ingesteld op In cel plaatsen, is de optie Opslaan als afbeelding niet direct beschikbaar. Wijzig dit eerst in Plaatsen boven cellen en sla het daarna op.

   Voordelen

   • Ingebouwd in Excel
   • Hiermee kunt u de afbeelding hergebruiken in elke werkmap of Office-app
   • Eenvoudig om afbeeldingen in mappen op uw computer te organiseren

   Nadelen

   • U moet de opgeslagen bestanden handmatig beheren
   • Niet zo handig als direct invoegen vanuit een ingebouwde bibliotheek

Conclusie

Op zoek naar de handigste manier om afbeeldingen in Excel op te slaan en opnieuw te gebruiken? Dan biedt Kutools voor Excel de perfecte oplossing! Met de Bronnenbibliotheek-functie stelt u eenvoudig uw eigen herbruikbare afbeeldingenbibliotheek samen en voegt u opgeslagen items razendsnel in wanneer u ze nodig hebt. Als u liever werkt met de standaardopties van Excel, is het opslaan van een afbeelding als bestand de beste keuze voor maximale flexibiliteit.

Door de methode te kiezen die het beste aansluit bij uw werkwijze, houdt u uw veelgebruikte afbeeldingen, clipart en logo’s direct klaar voor hergebruik en voorkomt u dubbel werk.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Wilt u nog meer Excel-tips en praktische oplossingen ontdekken? Klik dan hier om onze volledige verzameling Excel-handleidingen te bekijken.