Maak een Keuzelijst op basis van Handmatig waarden invoeren in Excel

Een keuzelijst in Excel is een eenvoudige en effectieve manier om gegevensinvoer te beheren en de waarden in het werkblad consistent te houden. Wanneer de lijstitems kort en vastliggend zijn, hoeft u ze niet eerst in werkbladcellen voor te bereiden. In plaats daarvan kunt u de keuzelijst rechtstreeks instellen door de brongegevens handmatig in te voeren—ideaal voor lijsten zoals Hoog, Gemiddeld, Laag, Ja, Nee of In behandeling, Goedgekeurd, Afgewezen.

Hoewel de brongegevens handmatig worden ingevoerd, blijft het resultaat een standaard Excel-keuzelijst. Gebruikers kunnen uitsluitend kiezen uit de vooraf gedefinieerde opties, terwijl waarden buiten die lijst worden geblokkeerd bij de standaard validatie-instellingen.

In deze handleiding tonen we twee betrouwbare manieren om dit type keuzelijst in Excel te maken. De eerste maakt gebruik van de ingebouwde Gegevensvalidatie-functie van Excel, terwijl de tweede Kutools voor Excel gebruikt om het proces te versnellen met een meer gestuurde interface.

• Maak een Keuzelijst van Handmatig waarden invoeren met Gegevensvalidatie
• Maak een Keuzelijst van Handmatig waarden invoeren met Kutools voor Excel

Maak een Keuzelijst met Handmatig waarden invoeren met behulp van Gegevensvalidatie

De ingebouwde functie Gegevensvalidatie van Excel is de standaardmanier om een keuzelijst te maken. Als uw lijst kort en vast is, typt u de brongegevens direct in het vak Bron in plaats van ze eerst in werkbladcellen voor te bereiden.

1. Selecteer de cel of het bereik waarin u de keuzelijst wilt toevoegen.
2. Ga naar het tabblad Gegevens, klik vervolgens op Gegevensvalidatiein de groep Gegevenshulpmiddelen.

   

3. In het dialoogvenster Gegevensvalidatie blijft u op het tabblad Instellingen.
4. Kies in de lijst Toestaan-keuzelijst de optie Lijst.
5. Typ in het vak Bron de lijstitems, gescheiden door komma’s. Bijvoorbeeld:
   • Hoog, Gemiddeld, Laag
   • Ja, Nee, Misschien
   • Goedgekeurd, Afgewezen, In behandeling
6. Zorg ervoor dat Keuzelijst in cel aangevinkt blijft.
7. Klik op OK.

   

Excel maakt onmiddellijk een normale Keuzelijst in de geselecteerde cel of celbereik. Gebruikers kunnen op de pijl klikken om een van de Lijstitem te kiezen en onder de standaardvalidatie-instellingen worden invoerwaarden buiten de lijst niet geaccepteerd.

Maak snel een Keuzelijst met Handmatig waarden invoeren met behulp van Kutools voor Excel

Als u de voorkeur geeft aan een meer gestuurde aanpak, biedt Kutools voor Excel een speciale functie om een keuzelijst te maken op basis van handmatig ingevoerde waarden. Naast het eenvoudig aanmaken van lijsten biedt het ook geavanceerdere vervolgkeuzemogelijkheden, waardoor het een uitstekende keuze is voor gebruikers die zowel gebruiksgemak als extra functionaliteit waarderen.

1. Selecteer na het downloaden van Kutools voor Excel de cel of het bereik waarin u de keuzelijst wilt toevoegen.
2. Klik op Kutools>Keuzelijst>Snel een keuzelijst maken.

   

3. Selecteer in het dialoogvenster Snel een keuzelijst maken de optie Handmatig waarden invoeren.
4. Typ in het vak Voer inhoud in de brongegevens, gescheiden door komma’s. Bijvoorbeeld:
   • Hoog, Gemiddeld, Laag
   • Ja, Nee, Misschien
   • Goedgekeurd, Afgewezen, In behandeling

   

5. Klik op OK.

Kutools maakt direct een keuzelijst voor het beperkte bereik. Net als een standaard Excel-keuzelijst staat deze alleen de vooraf gedefinieerde waarden uit de lijst toe.

Optioneel: Automatisch verschijnen inschakelen voor de Keuzelijst

Kutools voor Excel biedt ook de optie om de Keuzelijst automatisch te openen wanneer u op een cel klikt die de lijst bevat, zoals in de onderstaande schermafbeelding wordt getoond. Tegelijkertijd voegt het ook een zoekfunctie toe, waardoor het gemakkelijker wordt om items in de lijst te vinden en te selecteren. Dit is vooral handig wanneer u met meerdere vervolgkeuzecellen of langere lijsten in een bereik moet werken.

1. Vink bij het maken van de Keuzelijst in het dialoogvenster Snel een keuzelijst makende optie Automatisch uitklaplijst weergevenaan.

   

2. Om deze functie goed te laten werken, moet u ook naar het Kutools-tabblad gaan, klikken op Keuzelijsten vervolgens Maak alle dropdownlijsten doorzoekbaar en automatisch pop-upaanvinken.

   

Zodra beide opties zijn ingeschakeld, verschijnt de keuzelijst automatisch zodra u een cel selecteert die de lijst bevat, zodat u direct een item kunt zoeken of met één klik efficiënt kunt selecteren.

Veelgestelde vragen over Excel-Keuzelijst

Conclusie

Wanneer u een standaard Excel-keuzelijst nodig hebt die alleen vooraf gedefinieerde waarden toestaat, is het handmatig invoeren van de brongegevens een eenvoudige en effectieve oplossing. Dit werkt vooral goed voor korte lijsten die waarschijnlijk niet zullen veranderen, zoals statuslabels, prioriteitsniveaus of goedkeuringsopties.

Als u de ingebouwde tools van Excel prefereert, biedt Gegevensvalidatie een betrouwbare manier om de lijst direct te maken. En als u geavanceerdere vervolgkeuzefuncties nodig hebt, biedt Kutools voor Excel een krachtigere oplossing met extra mogelijkheden die verder gaan dan de standaardmethode.

Ik hoop dat u deze handleiding nuttig vond! Wilt u nog meer Excel-tips en praktische oplossingen ontdekken? Klik dan hier om onze volledige verzameling Excel-handleidingen te bekijken.