Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of aanmaken van een e-mail in Outlook

Auteur: zon Laatst gewijzigd: 2023-09-28

Mogelijk wilt u automatisch een begroeting zoals "Hallo, Shan" toevoegen wanneer u een e-mail van Shan in Outlook beantwoordt. Hoe kunt u de begroeting automatisch invoegen bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook? Kutools for Outlook heeft deze optie om automatisch een begroeting in te voegen bij het beantwoorden van e-mail in Outlook.

Kutools for Outlook

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail

Voeg automatisch een begroeting toe bij het beantwoorden, doorsturen of maken van een e-mail

Kutools voor Outlook Begroeting optie ondersteunt om automatisch een begroeting in te voegen met de voornaam, achternaam of volledige naam van de afzender van de originele e-mail bij het beantwoorden van een e-mail in Outlook.

1. klikken Kutools > Opties.

2. In de Opties dialoogvenster, onder Antwoorden tab controleer het Voeg een begroeting toe bij het maken van een nieuwe, beantwoord en stuur e-mail door optie, typ de begroetingstekst in het onderstaande vak en klik op het OK knop. Zie screenshot:

Tips: U kunt de begroetingstekst en de SenderName naar behoefte vervangen door de FirstName of LastName.

3. Als u nu een e-mail beantwoordt, wordt de begroetingstekst in de berichttekst ingevoegd, zoals onderstaand screenshot:

Bij het maken van een nieuwe e-mail wordt de begroetingstekst Hoi, wordt automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Als u een e-mail doorstuurt, wordt de begroetingstekst Hoi, wordt ook automatisch ingevoegd, zie screenshot:

Opmerkingen:

Als de afzender zijn/haar naam niet in de e-mail heeft vermeld, wordt de < >, < > en < > wordt vervangen door het e-mailadres van deze afzender in de antwoordende e-mail.
De begroeting wordt alleen automatisch ingevoegd wanneer u e-mails in nieuwe vensters beantwoordt. In Outlook 2013 wordt de begroeting niet ingevoegd als u berichten rechtstreeks in het leesvenster beantwoordt. Klik om te zien hoe u antwoorden in het leesvenster in Outlook 2013 uitschakelt.
Haal het vinkje weg Begroeting toevoegen bij antwoord optie om het automatisch toevoegen van begroeting te stoppen bij het beantwoorden van e-mails.
Als u het selectievakje Selecteer de begroeting optie, wordt bij het beantwoorden van een bericht ook de automatisch ingevoegde begroeting geselecteerd. Anders is de begroeting niet geselecteerd.

Demo: voeg automatisch een persoonlijke begroeting toe bij het beantwoorden in Outlook

Tip: In deze video, Kutools tabblad is toegevoegd door Kutools for Outlook. Als je het nodig hebt, klik dan op hier een gratis proefperiode van 60 dagen zonder beperking!