Hoe vertrouwelijke e-mails markeren met een ontvangstverzoek in Outlook?
Voor sommige extreem persoonlijke e-mailberichten kan de afzender de e-mails markeren als vertrouwelijk en vraag om ontvangst verzoeken. In dit geval willen we dit soort belangrijke e-mails op het eerste gezicht zien wanneer we door heel veel e-mails in de map Inbox bladeren. Om dat te doen, hoeven we alleen maar automatisch vertrouwelijke e-mails te markeren met een ontvangstverzoek, zodat ze opvallen. Deze zelfstudie laat u zien hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om vertrouwelijke e-mails te markeren met een ontvangstverzoek.
Opmerking: hier duurt Microsoft Outlook 365 de stappen en beschrijvingen kunnen bijvoorbeeld enkele verschillen hebben in andere Outlook-versies.
Markeer vertrouwelijke e-mails met een ontvangstverzoek
Hier willen we e-mailberichten markeren die een ontvangstverzoek hebben en die als vertrouwelijk worden beschouwd. Om dit doel te bereiken, gaat u als volgt te werk.
1. in staat stellen Outlook, open de Inbox-map, Ga naar het Bekijk tabblad en klik vervolgens op Bekijk instellingen.
2. De Geavanceerde weergave-instellingen: compact dialoogvenster verschijnt. Klik op de Conditionele opmaak optie.
3. Vervolgens de Conditionele opmaak dialoogvenster verschijnt. Klik op de Toevoegen knop. Er wordt een naamloze regel gemaakt en weergegeven in de lijst met Regels voor deze weergave.
4. Om de naam van de regel naar wens te wijzigen, voert u een naam in de Naam tekstveld. Hier voer ik tekst in "Vertrouwelijke e-mails met een ontvangstverzoek'.
5.Klik op de doopvont knop om het uiterlijk in te stellen voor de gemarkeerde vertrouwelijke e-mails met een ontvangstverzoek.
6. De doopvont dialoogvenster verschijnt. Pas het formaat naar wens aan. Hier stel ik de Maat naar Bigger, controleer de onderstrepen selectievakje en kies Rood de Kleur. Klikken OK.
Opmerking: je kunt het uiteindelijke uiterlijk zien in de Voorbeeld van een pagina.
7. Terug naar het Conditionele opmaak dialoogvenster. Klik op de Conditie knop om de voorwaarde in te stellen om de regel te activeren.
8. De FILTER dialoogvenster verschijnt. Ga naar de Geavanceerd tab. In de Definieer meer criteria sectie, klik op de Veld knop.
9. Navigeer naar de Veelgebruikte velden uit de vervolgkeuzelijst en klik erop. Dan klikken Gevoeligheid.
10. Het gaat terug naar de FILTER dialoog venster. Stel de Gevoeligheidswaarde gelijk aan Inzichten door. En klik op het Toevoegen aan lijst knop.
11. In de Zoek items die aan deze criteria voldoen sectie, wordt deze voorwaarde toegevoegd en weergegeven in de lijst.
12. Blijf op de klikken Veld knop. Klikken Alle e-mailvelden > Ontvangst gevraagd.
13. Nogmaals, het gaat terug naar de FILTER dialoog venster. Stel de Ontvangst gevraagd voorwaarde Waarde gelijk aan Ja. En klik op het Toevoegen aan lijst knop.
14. Nu zijn de twee voorwaarden toegevoegd en weergegeven in de lijst. Klik OK.
15. Blijf klikken OK > OK om de instelling te voltooien. Nu kunt u zien dat een vertrouwelijke e-mail met een ontvangstverzoek is gemarkeerd in de mailinglijst.
Gerelateerde artikelen
Hoe e-mails van een specifieke afzender in Outlook te markeren?
Met deze zelfstudie leert u hoe u e-mails van een specifieke afzender in Outlook kunt markeren.
Hoe e-mails te markeren die alleen naar mij zijn verzonden in Outlook?
zijn zelfstudie is bedoeld om u te laten zien hoe u e-mails kunt markeren die rechtstreeks naar u zijn verzonden, alleen in Outlook.
Hoe e-mails te kleuren op berichtgrootte in Outlook?
In deze zelfstudie wordt uitgelegd hoe u een regel kunt instellen om e-mails een kleurcode te geven op basis van de berichtgrootte.
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.
