Voeg agenda toe aan een e-mail
Soms wilt u uw agendagegevens delen met anderen via e-mails in Outlook. U kunt de opgegeven agenda eenvoudig als bijlage in een e-mail toevoegen. Deze tutorial laat twee oplossingen zien om dit te bereiken.
Note: Methoden die op deze pagina worden geïntroduceerd, zijn van toepassing op het Microsoft Outlook 2019-desktopprogramma in Windows 10. En de instructies kunnen aanzienlijk of licht variëren, afhankelijk van de versie van Microsoft Outlook en de Windows-omgevingen.
Voeg agenda toe met de functie Agenda invoegen
U kunt een agenda rechtstreeks als bijlage toevoegen aan een opgesteld bericht met de functie Agenda invoegen in Outlook. Ga als volgt te werk:
1. Open het berichtbewerkingsvenster met een van de onderstaande methoden:
- Klik in de e-mailweergave op Home > nieuwe e-mail om een nieuwe e-mail te maken
- Klik Home > Antwoorden or Allen beantwoorden om een e-mail te beantwoorden
- Klik Home > Naar voren om een e-mail door te sturen.
2. Klik nu in het berichtbewerkingsvenster op Invoegen > Agenda.
3. Nu verschijnt het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail. Configureer het als volgt:
(1) Klik op het Agenda vervolgkeuzelijst en selecteer de opgegeven agenda die u als bijlage wilt toevoegen.
(2) Geef het datumbereik op waarin u de kalender wilt delen. U kunt klikken Datumbereik vak en selecteer het datumbereik van de lijst in de vervolgkeuzelijst, zoals Vandaag, Volgende 30 dagen, Hele kalender, enz.
Als alternatief kunt u ook een aangepast datumbereik specificeren waarin u de kalender wilt delen: klik op het Datumbereik vak, selecteer Specificeer datums in de vervolgkeuzelijst en specificeer vervolgens het datumbereik hieronder Start en Einde dozen.
(3) Als u de kalender binnen uw werkuren moet delen, bijvoorbeeld elke werkdag van 8:00 tot 5:00 uur, vink dan het Alleen tijd binnen mijn werkuren weergeven optie.
(4) Specificeer de lay-out van agenda-items in de huidige e-mail: klik op het Zichtbaar knop om de geavanceerde opties uit te vouwen en vervolgens een lay-outstijl op te geven in het E-mailindeling keuzelijst.
4. Klik op de OK knop om het configureren op te slaan.
Nu is de agenda als een .ics-bijlage in de huidige samenstellende e-mail bijgevoegd. Ondertussen worden de agenda-items ook vermeld in de berichttekst.
5. Stel de e-mail samen en verzend deze zoals u nodig hebt.
Voeg agenda toe met de functie E-mailagenda
U kunt ook een agenda aan een e-mailbericht toevoegen wanneer u de agenda in de agendaweergave in Outlook bekijkt. Ga als volgt te werk:
1. Schakel over naar de kalenderweergave en open de opgegeven kalender die u als bijlage wilt toevoegen.
2. Klikken Home > E-mail agenda.
Nu verschijnen er een nieuw venster voor het opstellen van een bericht en het dialoogvenster Een agenda verzenden via e-mail. U kunt volgen dezelfde stappen die ik in de eerste oplossing heb geïntroduceerd om de agenda bij de nieuwe e-mail te voegen.
Meer artikelen ...
Beste Office-productiviteitstools
Kutools for Outlook - Meer dan 100 krachtige functies om uw Outlook een boost te geven
🤖 AI Mail-assistent: Directe professionele e-mails met AI-magie: met één klik geniale antwoorden, perfecte toon, meertalige beheersing. Transformeer e-mailen moeiteloos! ...
???? Email Automation: Niet aanwezig (beschikbaar voor POP en IMAP) / Plan het verzenden van e-mails / Automatische CC/BCC volgens regels bij het verzenden van e-mail / Automatisch doorsturen (geavanceerde regels) / Begroeting automatisch toevoegen / Splits e-mails van meerdere ontvangers automatisch op in individuele berichten ...
📨 email management: Gemakkelijk e-mails herinneren / Blokkeer zwendel-e-mails van onderwerpen en anderen / Verwijder dubbele e-mails / Uitgebreid Zoeken / Consolideer mappen ...
📁 Bijlagen Pro: Batch opslaan / Batch losmaken / Batchcompressie / Automatisch opslaan / Automatisch loskoppelen / Automatisch comprimeren ...
???? Interface-magie: 😊Meer mooie en coole emoji's / Verhoog uw Outlook-productiviteit met weergaven met tabbladen / Minimaliseer Outlook in plaats van te sluiten ...
???? Wonderen met één klik: Beantwoord iedereen met inkomende bijlagen / Antiphishing-e-mails / 🕘Toon de tijdzone van de afzender ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacten en agenda: Batchcontacten toevoegen uit geselecteerde e-mails / Splits een contactgroep in individuele groepen / Verwijder verjaardagsherinneringen ...
Over 100 Eigenschappen Wacht op je verkenning! Klik hier om meer te ontdekken.